วิธีการสำรองข้อมูล SharePoint ออนไลน์

ทำความเข้าใจกับการสำรองข้อมูลออนไลน์ของ SharePoint

มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล - สำรองข้อมูล SharePoint Online! ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 มี ตัวเลือกในตัว หรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเช่น เอเวพ้อยท์ และ ทอดยาว - สิ่งเหล่านี้นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ การกู้คืน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง และการกู้คืนแบบละเอียด

รายงานโดย ไอดีซี ระบุว่าภายในปี 2568 ดาต้าสเฟียร์ทั่วโลกจะเข้าถึง 163 เซตตะไบต์ - ดังนั้นการมีแผนสำรองข้อมูลสำหรับ SharePoint จึงเป็นสิ่งสำคัญ เว้นแต่ว่าคุณต้องการสร้างข้อมูลทั้งหมดของคุณใหม่ในช่วงสุดสัปดาห์!

วิธีการสำรองข้อมูล SharePoint Online

ในบทความนี้ เราจะหารือถึงวิธีการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล SharePoint Online ของคุณด้วยการสำรองข้อมูล

เมื่อต้องการสำรองข้อมูล SharePoint Online คุณสามารถใช้ได้หลายวิธี ได้แก่:

• การสำรองข้อมูลด้วยตนเอง – วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดเนื้อหาไซต์ด้วยตนเองผ่านอินเทอร์เฟซของ SharePoint Online แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่จะซับซ้อนหากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก ทำให้ใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
• โซลูชันการสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น – โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมและมีความยืดหยุ่นในกระบวนการสำรองข้อมูลได้มากขึ้น พวกเขาทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติและมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น กำหนดการและนโยบายการสำรองข้อมูล ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย
• สคริปต์ PowerShell – วิธีการนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงที่อาจต้องการปรับแต่งกระบวนการสำรองข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตน สคริปต์ PowerShell ให้การควบคุมและความยืดหยุ่นมากกว่ากระบวนการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง แต่ต้องใช้ความรู้ทางเทคนิคบางประการ
• การสำรองข้อมูลแบบไฮบริด – ด้วยวิธีนี้ คุณจะใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บข้อมูลจากอินสแตนซ์ SharePoint Online ของคุณไปยังตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลภายในองค์กร ซึ่งจะเพิ่มการควบคุมและความปลอดภัย วิธีการนี้ให้ความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างความสะดวกและความปลอดภัย และเหมาะสำหรับธุรกิจที่มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตาม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าวิธีสำรองข้อมูลแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกสิ่งที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น งบประมาณ ความจุในการจัดเก็บข้อมูล และความถี่ในการสำรองข้อมูล

เคล็ดลับมือโปร – ก่อนที่จะใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยืนยันสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ SharePoint กำหนดข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล และกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหาย

อย่าเชื่อโชคของคุณ สำรองข้อมูล SharePoint ของคุณด้วยศูนย์การจัดการ เนื่องจากสิ่งต่างๆ อาจแย่ลงได้เสมอ

การสำรองข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้ SharePoint Online Admin Center

ไม่เคยกลัว! การสำรองข้อมูล SharePoint Online ของคุณด้วยตนเองสามารถทำได้ผ่านทาง SharePoint Online Admin Center โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบ Office 365 ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
2. ไปที่ศูนย์การจัดการ SharePoint Online
3. เลือกสำรองข้อมูลและคืนค่าจากเมนูด้านซ้าย
4. คลิกส่งออกไซต์หรือรายการ
5. เลือกไซต์หรือรายการที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
6. ปรับแต่งและกำหนดเวลาการสำรองข้อมูล บันทึกการตั้งค่า และรันงาน

โปรดทราบว่าการสำรองข้อมูลด้วยตนเองจะช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้สูงสุดครั้งละ 10 GB เท่านั้น ดังนั้น ไซต์หรือรายการที่ใหญ่กว่าจึงต้องถูกแยกออก

จดจำ การสำรองข้อมูลด้วยตนเองอาจไม่สำเร็จเสมอไป - มีหลายกรณีที่ผู้ใช้พบข้อผิดพลาดเมื่อพยายามกู้คืนข้อมูลจากการสำรองข้อมูล นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมจึงเป็นสิ่งสำคัญ ให้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ทำงานสำรองข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานสำคัญอื่นๆ ได้

การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามสำหรับการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเป็นวิธีการปกป้องข้อมูล SharePoint Online ที่เชื่อถือได้และเชี่ยวชาญ นี่คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึง:

1. เครื่องมือของบริษัทอื่นเสริมศักยภาพการสำรองข้อมูล SharePoint Online ตามโปรแกรมที่ตั้งโปรแกรมไว้ ซึ่งช่วยลดความพยายามด้วยตนเอง และรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล
2. พบโซลูชันการสำรองข้อมูลของบุคคลที่สามยอดนิยมจำนวนมากในตลาด โดยแต่ละโซลูชันมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน
3. เครื่องมือเหล่านี้มีข้อดีอื่นๆ เช่น ตัวเลือกการกู้คืน ณ เวลานั้น กระบวนการกู้คืนแบบง่ายๆ และการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปรับเปลี่ยนได้
4. เครื่องมือของบริษัทอื่นส่วนใหญ่ต้องการการลงทุนเพิ่มเติมซึ่งตรงกันข้ามกับโซลูชันการสำรองข้อมูลที่มีอยู่เดิมที่ Microsoft นำเสนอ อย่างไรก็ตาม จุดเด่นและข้อได้เปรียบเพิ่มเติมทำให้เป็นการลงทุนที่มีคุณค่า

หากต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือของบริษัทอื่นสำหรับการสำรองข้อมูล SharePoint Online อัตโนมัติ โปรดคำนึงถึงคำแนะนำเหล่านี้:

• เลือกผู้ให้บริการโซลูชันการสำรองข้อมูลที่นำเสนอการผสมผสานที่ราบรื่นกับสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ
• ค้นหาเครื่องมือที่รองรับการทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อรับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูลและความน่าเชื่อถือ
• ระบุแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แข็งแกร่งหรือบริการสำรองข้อมูลแบบรวมเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณ
• ตรวจสอบกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือการอัปเดตที่เกิดขึ้นภายในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ

การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณค้นพบโซลูชันการสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณมากที่สุด การสำรองข้อมูล SharePoint Online ของคุณไม่ใช่เรื่องเล่นของเด็กๆ แต่ก็ไม่ง่ายเหมือนกับการจำวันเกิดแฟนเก่าของคุณเช่นกัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล SharePoint Online

การสำรองข้อมูล SharePoint Online เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาไฟล์สำคัญของคุณให้ปลอดภัย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางส่วนที่ควรปฏิบัติตาม:

1. ใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลของบริษัทอื่นที่นำเสนอการสำรองข้อมูล SharePoint Online โดยอัตโนมัติเป็นประจำ
2. มีแผนสำรองไว้เสมอในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือระบบขัดข้อง
3. ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายในกรณีฉุกเฉิน

นอกจากนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจถึงความสำคัญของการมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงข้อมูลและการตั้งค่าที่สำคัญทั้งหมด การละเลยการสำรองข้อมูลสำคัญอาจทำให้เกิดการสูญเสียที่สำคัญได้

ในบริบทที่คล้ายกัน ธุรกิจขนาดเล็กเคยสูญเสียข้อมูลทั้งหมดของตนเนื่องจากไฟฟ้าดับซึ่งส่งผลให้ระบบล้มเหลว แม้ว่าจะมีแผนสำรองข้อมูล แต่พวกเขาพบว่าข้อมูลสำคัญบางอย่างไม่ได้รวมอยู่ในการสำรองข้อมูล ซึ่งทำให้มีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นควรมั่นใจเสมอว่า ข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะรวมอยู่ในแผนสำรองของคุณ -

การขาดข้อมูลสำรองก็เหมือนกับการเล่นรูเล็ต SharePoint Russian มีเพียงคุณเท่านั้นที่สูญเสียเอกสารทั้งหมดแทนชีวิตของคุณ

การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ

ข้อมูล SharePoint Online เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กร การสำรองข้อมูลเป็นประจำสามารถรับประกันความปลอดภัยได้ ต่อไปนี้คือวิธีทำให้มันเกิดขึ้น:

1. คิดแผนขึ้นมา. ความถี่ การเก็บรักษา ประเภทข้อมูล และตัวเลือกการกู้คืน
2. ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติด้วย โมดูล PowerShell การจัดการ SharePoint Online ของ Microsoft -
3. สร้างสภาพแวดล้อมการจัดเก็บข้อมูล การสำรองข้อมูล Azure หรือเครื่องมือของบุคคลที่สาม
4. ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณ - คืนค่าสู่สภาพแวดล้อมอื่น ตรวจสอบว่าใช้งานได้หรือไม่
5. ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนและการติดตามผล -
6. วิเคราะห์และแก้ไขกลยุทธ์ของคุณ ปรับปรุงประสิทธิภาพ. การเปลี่ยนแปลงระบบที่อยู่

แผนการกู้คืนความเสียหาย ก็มีความสำคัญเช่นกัน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ได้แก่ การหลีกเลี่ยงไซต์ย่อย การรู้จักการแชร์ไฟล์ภายนอก การควบคุมการตั้งค่าเวอร์ชัน การไม่แชร์การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบไซต์คอลเลกชัน

ตัวอย่างเช่น บริษัทแห่งหนึ่งเคยสูญเสียงานเนื่องจากการบูรณะซ่อมแซมที่ผิดพลาด การทดสอบการสำรองข้อมูลช่วยพวกเขาจากปัญหาในอนาคต การให้ความรู้แก่พนักงานและการทดสอบแผนการกู้คืนความเสียหายบ่อยครั้งมากขึ้น ช่วยลดความเสี่ยงได้

จัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณไว้ในที่ปลอดภัย ไม่ได้อยู่ในมุมมืดของตู้เสื้อผ้าไอทีของคุณ

คัดลอกและวางคำ

การจัดเก็บข้อมูลสำรองที่ปลอดภัย

การสำรองข้อมูลบน SharePoint Online เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ ข้อมูลสูญหายหรือเสียหายอาจสร้างความเสียหายให้กับทุกองค์กรได้ เพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณอย่างถูกต้องและปลอดภัย โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัส ดีที่สุด

ความซ้ำซ้อน ก็เป็นกุญแจสำคัญเช่นกัน การมีสำเนาสำรองของคุณเก็บไว้หลายชุด สถานที่ที่แตกต่างกัน ให้การปกป้องเป็นพิเศษ คุณสามารถใช้โซลูชันบนคลาวด์ได้เช่น OneDrive หรือ Microsoft Azure สำหรับสิ่งนี้.

ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณเป็นระยะ เป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้นอาจล้มเหลวเมื่อคุณต้องการมากที่สุด การไม่ทดสอบอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ตามมาอย่างใหญ่หลวง เช่น การปิดตัวของธุรกิจหรือความเสียหายต่อชื่อเสียง ดังนั้น, ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล SharePoint Online ของคุณปลอดภัยและได้รับการปกป้องอยู่เสมอ

การทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องของการสำรองข้อมูล

ทดสอบการสำรองข้อมูลเป็นประจำ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ทำให้มั่นใจ ไม่มีความไม่สอดคล้องกัน มีอยู่ในข้อมูล ทำการทดสอบการคืนค่าเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการกู้คืนทำงานได้อย่างถูกต้อง พัฒนาแผนการกู้คืนความเสียหาย - ลงทุนใน โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อการสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย

การวิจัยของ Microsoft ในปี 2020 แสดงภัยคุกคามต่ออุปกรณ์ปลายทางในองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางเพิ่มขึ้น 34% และ 23% ตามลำดับ เตรียมตัว , เรียกคืนตัวเลือกสำหรับ ข้อมูล SharePoint Online กำลังมา!

ตัวเลือกการคืนค่าสำหรับข้อมูลสำรองของ SharePoint Online

ย่อหน้าที่ 1:

เมื่อพูดถึงการกู้คืนข้อมูลสำรองของ SharePoint Online มีหลายตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ ตัวเลือกเหล่านี้สามารถช่วยกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือถูกลบ หรือแม้แต่ไซต์ SharePoint ทั้งหมด

ย่อหน้า 2:

ตารางด้านล่างแสดงตัวเลือกการคืนค่าบางส่วนที่มี:

ย่อหน้า 3:

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตัวเลือกการคืนค่าที่คุณสามารถใช้ได้อาจขึ้นอยู่กับแผนการสมัครใช้งาน SharePoint Online ของคุณ นอกจากนี้ ตัวเลือกการคืนค่าบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานสำหรับเนื้อหาบางประเภท เช่น เทมเพลตไซต์หรือเนื้อหาภายนอก ขอแนะนำให้สำรองข้อมูล SharePoint Online ของคุณเป็นประจำ และทดสอบกระบวนการคืนค่าเพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลของคุณเชื่อถือได้

ย่อหน้าที่ 4:

เจน เอ ผู้ใช้ SharePoint Online ลบเอกสารสำคัญออกจากไซต์ทีมของเธอโดยไม่ตั้งใจ เธอสามารถใช้ตัวเลือกการคืนค่าระดับรายการเพื่อกู้คืนเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากไม่มีตัวเลือกการคืนค่านี้ เธอจะต้องสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น ส่งผลให้เสียเวลาและความพยายามไปโดยเปล่าประโยชน์

พร้อมที่จะเล่นซูเปอร์ฮีโร่แล้วหรือยัง? กู้คืนข้อมูลที่สูญหายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากภายใน SharePoint Online Admin Center

คืนค่าจากภายในศูนย์การจัดการ SharePoint Online

สับสนเกี่ยวกับการกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองใน SharePoint Online Admin Center ใช่หรือไม่ ให้เราแนะนำคุณผ่านขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนเพื่อการบูรณะที่ง่ายและรวดเร็ว

1. เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการโดยใช้ข้อมูลรับรอง Office 365
2. เลือกศูนย์ผู้ดูแลระบบจากเมนูด้านซ้าย
3. เลือกความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้นเลือกการค้นหาและการสืบสวน
4. ภายใต้การค้นหาเนื้อหา เลือก คืนค่า

โปรดทราบว่ากระบวนการอาจใช้เวลาพอสมควรขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลและการตั้งค่าการสำรองข้อมูล ก่อนที่จะกู้คืนข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงทราบถึงการกู้คืนและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน

ไม่ต้องกังวล ใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่อกู้คืนข้อมูล SharePoint ได้อย่างง่ายดาย!

กู้คืนโดยใช้เครื่องมือสำรองและกู้คืนของบุคคลที่สาม

ต้องการกู้คืนข้อมูลสำรองของ SharePoint Online โดยใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นหรือไม่ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสี่ขั้นตอนเพื่อให้คุณก้าวต่อไป:

1. เลือกเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งรองรับการคืนค่าข้อมูลสำรองของ SharePoint Online
2. ติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์ตามความต้องการของคุณ
3. เชื่อมต่อเครื่องมือกับบัญชี SharePoint Online ของคุณแล้วเลือกข้อมูลสำรองที่คุณต้องการกู้คืน
4. ทำตามคำแนะนำและรอให้กระบวนการกู้คืนเสร็จสิ้น

การใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นสามารถนำมาซึ่งประโยชน์ เช่น ความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่มากขึ้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับความเสี่ยง เช่น ข้อมูลสูญหายหรือเสียหายที่อาจเกิดขึ้นด้วย ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกเครื่องมือที่เชื่อถือได้และทำการทดสอบการบูรณะก่อนที่จะทำงานกับข้อมูลการผลิต

นอกจากนี้ คุณต้องมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มั่นคงซึ่งรวมถึงการทดสอบการสำรองข้อมูลเป็นระยะและการฝึกอบรมพนักงานถึงวิธีการใช้เครื่องมือกู้คืนเหล่านี้อย่างถูกต้อง

อย่าปล่อยให้ความกลัวที่จะสูญเสียข้อมูลอันมีค่าทำให้คุณไม่สามารถดำเนินการได้ตั้งแต่วันนี้ ด้วยการวางแผนที่ถูกต้องและการใช้งานเครื่องมือสำรองและกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นสำหรับ SharePoint Online คุณสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัทของคุณได้

ข้อควรจำ: การทดสอบตัวเลือกการสำรองข้อมูลและการกู้คืนของคุณก็เหมือนกับการซ้อมละคร – คุณคงไม่อยากลืมบทพูดของคุณเมื่อเกิดภัยพิบัติ

สรุป: ความสำคัญของการสำรองข้อมูลและการทดสอบการคืนค่าตามปกติใน SharePoint Online

การทดสอบการสำรองและกู้คืนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ แชร์พอร์ตออนไลน์ - การสำรองข้อมูลเป็นประจำจะช่วยลดความเสียหายต่อการดำเนินธุรกิจหากข้อมูลสูญหายโดยไม่คาดคิด สิ่งนี้ช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

การไม่มีการสำรองข้อมูลหมายถึงความเสี่ยงต่อการสูญเสียอย่างถาวรและการหยุดชะงักของธุรกิจ ดังนั้นควรทำการทดสอบบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

สร้างแผนการกู้คืนระบบ รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการสำรองข้อมูล และกำหนดบทบาทให้กับพนักงานที่จัดการการสำรองข้อมูล

เข้าใจ ความถี่ในการสำรองข้อมูล ขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล และเลือกเครื่องมือตรวจสอบเพื่อความสำเร็จ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: เหตุใดฉันจึงต้องสำรองข้อมูล SharePoint Online

ตอบ: การสำรองข้อมูล SharePoint Online ถือเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญได้รับการปกป้องและกู้คืนได้ในกรณีที่เกิดความเสียหาย ความล้มเหลว หรือการลบโดยไม่ตั้งใจ

ถาม: ฉันจะสำรองข้อมูล SharePoint Online ได้อย่างไร

ตอบ: คุณสามารถสำรองข้อมูล SharePoint Online ได้สองวิธี: การสำรองข้อมูลด้วยตนเองและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ด้วยการสำรองข้อมูลด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณสมบัติการส่งออกในตัวเพื่อดาวน์โหลดและบันทึกข้อมูลของคุณได้ การสำรองข้อมูลอัตโนมัติสามารถตั้งค่าได้โดยใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลเป็นประจำ

ลายเซ็นต์ในไฟล์ word

ถาม: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูล SharePoint Online มีอะไรบ้าง

ตอบ: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ ได้แก่ การสำรองข้อมูลเป็นประจำ การทดสอบการสำรองข้อมูลเพื่อความสมบูรณ์ของข้อมูล การจัดเก็บสำเนาสำรองไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัย และการเก็บประวัติการสำรองข้อมูลเพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย

ถาม: การสำรองข้อมูล SharePoint Online มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ตอบ: ค่าใช้จ่ายในการสำรองข้อมูล SharePoint Online ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงขนาดขององค์กรของคุณ จำนวนข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล และวิธีการสำรองข้อมูลที่คุณเลือก โซลูชันการสำรองข้อมูลอัตโนมัติบางโซลูชันอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ในขณะที่ตัวเลือกการสำรองข้อมูลด้วยตนเองนั้นฟรี

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนข้อมูลจากการสำรองข้อมูล SharePoint Online ได้หรือไม่

ตอบ: ได้ ข้อมูลสามารถกู้คืนได้จากการสำรองข้อมูลของ SharePoint Online และการทดสอบการสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำรองไว้นั้นสามารถกู้คืนได้

ถาม: ฉันควรมองหาสิ่งใดในโซลูชันการสำรองข้อมูล SharePoint Online ของบริษัทอื่น

ตอบ: เมื่อมองหาโซลูชันการสำรองข้อมูลของบริษัทอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันดังกล่าวสามารถรองรับขนาดขององค์กรของคุณและจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูลได้ มองหาโซลูชันที่สามารถทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ สำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม และมีตัวเลือกการคืนค่าที่ง่ายดาย สุดท้ายนี้ ให้ตรวจสอบความเข้ากันได้กับเวอร์ชัน SharePoint Online ของคุณเสมอ