วิธีสร้างลิงก์ SharePoint

ภาพรวมของลิงก์ SharePoint

แชร์พอร์ต เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงาน มันมีคุณสมบัติพิเศษ: ลิงค์ - ด้วยสิ่งเหล่านี้ ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์และเพจของตนได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้างลิงก์ด้วยประเภทเนื้อหา 'ลิงก์ไปยังเอกสาร' หรือคุณสามารถสร้างทางลัดสำหรับเอกสารและใช้เป็นลิงก์ได้ คุณยังสามารถลองกำหนดไฮเปอร์ลิงก์ของ SharePoint เองเพื่อทำให้ชื่อเรื่องเป็นมิตรกับผู้ใช้ได้ หรือใช้ประเภทเขตข้อมูล URL เพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ขณะแก้ไขในรายการหรือไลบรารี นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดการใช้งานไฮเปอร์ลิงก์จากการแชร์ภายนอกองค์กรได้ ด้วยการตั้งค่า URL ด้านล่าง

เมื่อสร้างลิงก์ ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดบางประการที่ควรจำ:

• ตรวจสอบสิทธิ์ในโฟลเดอร์และเพจ
• ระมัดระวังในการแบ่งปัน ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ผ่านลิงก์
• ถามฝ่ายไอทีหรือผู้เชี่ยวชาญหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเชื่อมโยงบางสิ่ง

ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้และสร้างลิงก์ใน SharePoint ได้อย่างง่ายดาย ทดสอบลิงก์ของคุณทุกครั้งหลังจากสร้าง ขอให้สนุกกับการลิงก์!

การสร้างลิงค์ SharePoint

เมื่อต้องการสร้างลิงก์ SharePoint คุณต้องเข้าถึงไซต์ SharePoint และเลือกเอกสารหรือรายการที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเพียงคลิกที่คัดลอกลิงก์เพื่อสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ ส่วนนี้เกี่ยวกับการสร้างลิงก์ SharePoint จะครอบคลุมถึงวิธีการทำสิ่งเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อช่วยให้คุณแชร์เอกสารและข้อมูลสำคัญกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเข้าถึงไซต์ SharePoint

1. เปิด เว็บเบราว์เซอร์
2. นำทางไปยัง หน้าเข้าสู่ระบบ Office 365
3. พิมพ์ของคุณ อีเมลและรหัสผ่าน
4. ค้นหา แอป SharePoint บนแดชบอร์ด/โฮมเพจ คลิกเพื่อเปิด
5. หน้าแรก ทำความคุ้นเคยกับ ส่วนติดต่อผู้ใช้และตัวเลือกสำหรับการทำงานร่วมกัน -
6. หากคุณยังใหม่ ใช้เวลาพอสมควร สำรวจและทำความเข้าใจวิธีการทำงาน -

การสร้างลิงค์ใน SharePoint ก็ง่ายเช่นกัน: ค้นหาเอกสาร/ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ คลิก 'คัดลอกลิงก์' จากเมนูบริบทหรือ 'รับลิงก์'
เลือกหนึ่งในสี่ ลิงก์ที่มีให้ใช้งานตามระดับสิทธิ์การเข้าถึง (ดู/แก้ไข) ตัวเลือกความปลอดภัย (ทุกคน/เฉพาะบุคคล) และวันหมดอายุ -

เปิดใช้งานการแจ้งเตือน เพื่อให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในไฟล์/เอกสาร ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีปัญหาเรื่องการควบคุมเวอร์ชัน

การเข้าถึง SharePoint ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน เพียงทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ และใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ให้เกิดประโยชน์สูงสุด การเลือกไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน!

การเลือกเอกสารหรือรายการ

เมื่อเลือกเอกสารหรือรายการสำหรับการลิงก์ SharePoint ข้อควรพิจารณาที่สำคัญคือ ความเกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ และการเข้าถึงได้ - ระบุคำหลัก แนวคิด และเป้าหมายโดยรวมเพื่อตัดสินใจเลือกอย่างมีข้อมูล สิ่งนี้จะเพิ่มมูลค่าให้กับเนื้อหาของคุณและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้อ่าน

ปิด windows Defender อย่างถาวร

เลือกใช้รูปแบบพื้นฐานเพิ่มเติมเช่น PDF หรือ Word แทนที่จะเป็นสเปรดชีตเชิงโต้ตอบที่ซับซ้อน ใช้ ข้อมูลเมตาหรือแท็กที่กำหนดเอง เพื่อจัดระเบียบและจัดหมวดหมู่เนื้อหา สร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลบริบทและความเป็นมา การเลือกอย่างรอบคอบทำให้ลิงก์ SharePoint มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย -

คลิกที่คัดลอกลิงค์

คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ SharePoint หรือไม่? คลิก คัดลอกลิงค์ เป็นวิธีง่ายๆ ในการให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ไปที่ไฟล์ใน SharePoint
2. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ข้างชื่อไฟล์
3. เลือก คัดลอกลิงค์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคัดลอกลิงก์และมอบให้ใครก็ตามที่ต้องการได้ เพียงจำไว้ว่าทุกคนที่มีลิงก์สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ (ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์) ดังนั้นให้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มี

ความเป็นจริงที่สนุก: Copy Link เปิดตัวครั้งแรกใน SharePoint 2016 ฟีเจอร์เล็กๆ น้อยๆ ดังกล่าวทำให้การแชร์ไฟล์ง่ายขึ้นมากสำหรับทุกคนจากทุกที่ การแบ่งปันคือการเอาใจใส่ เว้นแต่จะเป็นลิงก์ SharePoint จะต้องปลอดภัย!

การแชร์ลิงก์ SharePoint

หากต้องการแชร์ลิงก์ SharePoint ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องพิจารณาสองสิ่ง ได้แก่ สิทธิ์ที่เหมาะสมและวิธีการแชร์ เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ตรวจสอบสิทธิ์ที่จำเป็นที่คุณต้องการมอบให้แก่เพื่อนร่วมงาน จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์ผ่านอีเมลหรือข้อความได้

การเลือกสิทธิ์ที่เหมาะสม

สิทธิ์ที่ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อแชร์ลิงก์ SharePoint พวกเขาตัดสินใจว่าใครสามารถเข้าถึงและแก้ไขเนื้อหาได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์ที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

รู้ว่า สิทธิ์สามประเภทใน SharePoint: ระดับสิทธิ์ สิทธิ์แบบกลุ่ม และสิทธิ์ผู้ใช้ -

• ระดับการอนุญาต คือชุดสิทธิ์ที่ระบุการดำเนินการ เช่น อ่าน เขียน หรือลบ
• สิทธิ์ของกลุ่ม มอบให้กับกลุ่มคนที่มีความต้องการการเข้าถึงที่คล้ายคลึงกัน
• สิทธิ์ของผู้ใช้ มอบให้กับผู้ใช้แต่ละราย

การมอบหมายสิทธิ์อย่างถูกต้องจะรับประกันความเป็นส่วนตัวสำหรับทีมของคุณ ในขณะเดียวกันก็รับประกันความสำเร็จ พิจารณาให้สิทธิ์แบบจำกัดหรือแบบจำกัดสำหรับผู้ทำงานร่วมกันภายนอกที่ไม่ต้องการการเข้าถึงแบบเต็ม

เทคทาร์เก็ต พูดว่า สิทธิ์จะขึ้นอยู่กับสมาชิกหลักในกลุ่มความปลอดภัย - จำเป็นต้องจัดหมวดหมู่และจัดการความเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่มความปลอดภัยเพื่อให้ติดตามและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น

ลิงก์ SharePoint ทำให้การแบ่งปันเป็นเรื่องง่าย แต่หากไม่มีการดูแลสิทธิ์อย่างเหมาะสม ก็อาจทำให้เกิดการละเมิดข้อมูลและส่งผลร้ายแรงได้ เลือกสิ่งที่ถูกต้องโดยคำนึงถึงความต้องการของโครงการของคุณ

การส่งลิงค์ทางอีเมลหรือข้อความ

แชร์ลิงก์ SharePoint กับเพื่อนร่วมงานผ่านทางอีเมลหรือข้อความ! เพียงคัดลอกจาก SharePoint แล้ววางลงในข้อความ เพิ่มข้อความเพื่อให้บริบทเกี่ยวกับลิงก์

ตรวจสอบว่าทุกคนมีสิทธิ์เข้าถึงหรือจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ก่อนแชร์ -

การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญเมื่อข้อมูลในไซต์ SharePoint มีความละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ - รหัสผ่านป้องกัน ลิงก์หรือใช้บริการส่งข้อความที่เข้ารหัส

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ข้อความไฮเปอร์ลิงก์แบบกำหนดเองแทน URL แบบยาวเมื่อส่งลิงก์ SharePoint ในอีเมล เรียบร้อยและง่ายขึ้นสำหรับผู้รับในการทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังคลิก

การแก้ไขหรือการลบลิงก์ SharePoint

หากต้องการแก้ไขหรือลบลิงก์ SharePoint ให้เข้าถึงตัวเลือกจัดการลิงก์ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถอัปเดตหรือลบลิงก์ได้ตามต้องการ เมื่อทราบวิธีการทำงานง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบลิงก์ SharePoint ของคุณให้เป็นปัจจุบันได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การเข้าถึงตัวเลือกจัดการลิงค์

เข้าถึงตัวเลือกจัดการลิงก์เพื่อจัดการลิงก์ SharePoint - ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำทางไปยังหน้าที่มีลิงก์
2. โฮเวอร์แล้วคลิกจุดสามจุดที่ปรากฏขึ้น
3. จากนั้นเลือกแก้ไขลิงก์หรือลบลิงก์

โปรดจำไว้ว่า เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องเท่านั้นที่สามารถปรับเปลี่ยนหรือเอาลิงก์ SharePoint ออกได้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย -

SharePoint 2010 คือจุดเริ่มต้นของทุกสิ่ง! คุณลักษณะการจัดการลิงก์ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้การบำรุงรักษาเว็บไซต์ง่ายขึ้นสำหรับทุกคน เป็นสิ่งที่ต้องมีในการอัปเดตและรักษาเนื้อหาให้สดใหม่ การอัปเดตหรือการลบลิงก์ SharePoint ของคุณเป็นเรื่องง่ายและไร้กังวล -

การอัปเดตหรือการลบลิงก์

กำลังอัปเดตหรือลบลิงก์ SharePoint หรือไม่ ง่ายมาก! เพียงทำตามสิ่งเหล่านี้ 6 ขั้นตอน -

1. เข้าสู่เว็บไซต์ของคุณและไปที่เพจ
2. วางเมาส์เหนือลิงก์เพื่อเปิดไอคอนแก้ไข
3. อัปเดต URL หรือคำอธิบาย หรือเลือก 'ลบลิงก์' เพื่อลบ
4. คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกหรือ 'ยกเลิก' เพื่อยกเลิก
5. รีเฟรชหน้าเพื่อยืนยันว่าลิงก์ได้รับการอัปเดต/ลบแล้ว
6. ทำซ้ำสำหรับลิงก์อื่นๆ ที่ต้องการอัปเดต/นำออก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการลบลิงก์จะไม่ลบไฟล์/เอกสารที่เชื่อมต่อใดๆ ดำเนินการเพิ่มเติมตามความจำเป็น

อีกทั้งข้อเสนอของ SharePoint การติดตามประวัติเวอร์ชันสำหรับแต่ละลิงก์ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเฉพาะได้ตามต้องการ

SharePoint เปิดตัวครั้งแรกในปี 2544 โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office แต่ปัจจุบันเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนที่องค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้ จัดระเบียบลิงก์ SharePoint ของคุณอย่างเป็นระเบียบด้วยป้ายกำกับและไม่มีจุดสิ้นสุด!

วิธีสกรีนช็อตบน Surface Pro

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลิงก์ SharePoint

เพื่อให้มั่นใจว่าลิงก์ SharePoint ของคุณประสบความสำเร็จ ให้ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ ด้วยการใช้ชื่อลิงก์ที่สื่อความหมาย การตรวจสอบและการลบลิงก์เป็นประจำ และการรักษาสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของลิงก์ของคุณได้

การใช้ชื่อลิงก์ที่สื่อความหมาย

เพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพบน SharePoint ชื่อลิงก์ที่สื่อความหมายเป็นสิ่งจำเป็น - หลีกเลี่ยงวลีเช่น คลิกที่นี่ และใช้ป้ายกำกับที่อธิบายเนื้อหาของหน้าอย่างชัดเจน ชื่อลิงก์ที่สื่อความหมายช่วยให้ผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆ ของไซต์ของคุณได้อย่างง่ายดาย และทำให้เครื่องมือค้นหาอ่านเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น

เมื่อเขียนชื่อลิงก์ ให้เน้นที่เนื้อหาของหน้า แทน คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริการของเรา , ใช้ สำรวจรายการบริการที่ครอบคลุมของเรา - จัดทำป้ายกำกับให้กระชับ ใช้งานง่าย และไม่มีศัพท์เฉพาะ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อลิงก์ของคุณสะท้อนถึงเนื้อหาที่เชื่อมโยงอย่างถูกต้อง - หากผู้ใช้คลิกลิงก์ที่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะส่งผลต่อประสบการณ์การใช้งานไซต์ของคุณ ก่อนที่จะเผยแพร่ลิงก์ใดๆ โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าป้ายกำกับนั้นสะท้อนถึงเนื้อหาของหน้า

ชื่อลิงก์ที่สื่อความหมายบน SharePoint ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และเป็นประโยชน์ต่อ SEO รักษาป้ายกำกับให้ถูกต้อง กระชับ และเน้นที่เนื้อหาของหน้า - ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับผู้เยี่ยมชม

ตรวจสอบและลบลิงค์เป็นประจำ

การลบลิงก์ที่ไม่จำเป็นออกเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ไซต์ SharePoint ของคุณมีสุขภาพที่ดี สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อตรวจสอบและลบลิงก์:

1. ดูว่าลิงก์ยังเกี่ยวข้องอยู่หรือไม่ และมีใครในทีมของคุณใช้งานอยู่หรือไม่
2. ดูว่าลิงก์นำคุณไปยังหน้าที่เสียหายหรือล้าสมัยหรือไม่ และมีแหล่งที่มาที่ดีกว่าหรือไม่
3. ตรวจสอบลิงก์ที่สร้างขึ้นสำหรับสิ่งชั่วคราว เช่น การลงทะเบียนกิจกรรมและข้อเสนอที่หมดอายุ
4. กำจัดลิงก์ที่ซ้ำกันซึ่งนำไปสู่เนื้อหาเดียวกัน พวกเขาอาจทำให้ผู้ใช้สับสนและทำให้เว็บไซต์ของคุณดูไม่เป็นระเบียบ
5. สร้างหมวดหมู่สำหรับลิงก์ของคุณ ใส่สิ่งที่ไม่ได้ใช้บ่อยลงในโฟลเดอร์เก็บถาวร
6. ใช้เครื่องมือติดตามลิงก์เพื่อตรวจสอบว่าลิงก์ใดที่ผู้ใช้บนไซต์ของคุณเข้าถึงได้มากที่สุด

โปรดจำไว้ว่า ไม่จำเป็นต้องลบลิงก์ทั้งหมด เฉพาะลิงก์ที่ไม่มีประโยชน์หรือจำเป็นเท่านั้น การล้างไซต์ SharePoint ของคุณจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสบการณ์ผู้ใช้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: มอบหมายให้เจ้าของไซต์ดูแลการเปลี่ยนแปลงหรือการบำรุงรักษาที่ทำกับลิงก์ SharePoint ด้วยวิธีนี้จะไม่มีอะไรถูกลืมและทุกอย่างจะเป็นระเบียบ

และจำไว้ว่า: การให้ทุกคนเข้าถึงทุกสิ่งบน SharePoint ก็เหมือนกับการปล่อยให้คนในละแวกบ้านของคุณควานหาในลิ้นชักชุดชั้นในของคุณ!

การรักษาสิทธิ์ที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น – ตั้งค่ากลุ่มและกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ตรวจสอบและอัปเดตสิทธิ์เหล่านี้เป็นประจำเมื่อพนักงานเข้าออกหรือเปลี่ยนบทบาท ลองใช้เครื่องมือการจัดการสิทธิ์อัตโนมัติเพื่อลดการอัปเดตด้วยตนเอง

ตัวอย่างคลาสสิกของการอนุญาตที่ไม่เหมาะสมเกิดขึ้นในปี 2014 เมื่อผู้รับเหมาของกระทรวงกลาโหมสหรัฐฯ รั่วไหลเอกสารลับผ่านไซต์ SharePoint ที่ไม่ปลอดภัย

การรักษาสิทธิ์ที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความปลอดภัยของข้อมูล SharePoint อย่าลืม ตรวจสอบและอัปเดตบ่อยครั้ง และใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อให้บริษัทของคุณปลอดภัยจากการรั่วไหลหรือการละเมิด

สรุปและสรุปขั้นตอน

SharePoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ! ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถสร้างลิงก์ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นข้อเตือนใจว่าต้องทำอย่างไร:

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกแชร์ที่มุมขวาบน
4. คัดลอกลิงก์และแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมทีมผ่านอีเมลหรือแอปส่งข้อความ

อย่าลืม – คุณสามารถปรับแต่งการอนุญาตสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์ได้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุด

โปรดจำไว้ว่าการใช้มาตรการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสมสามารถช่วยปกป้องข้อมูลของคุณได้ ก่อนที่คุณจะแชร์ลิงก์ ให้ประเมินและวิเคราะห์ข้อกำหนดในการเข้าถึง

การสร้างลิงก์ SharePoint ช่วยในการสื่อสารในองค์กร สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ อย่าปล่อยให้ความกลัวที่จะพลาดมาขัดขวางคุณจากการใช้เครื่องมือนี้ เริ่มสร้างลิงก์เหล่านั้นและช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีม

คำถามที่พบบ่อย

1. SharePoint คืออะไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บและการจัดการเอกสารที่พัฒนาโดย Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและจัดการไซต์ เอกสาร ไลบรารี รายการ และอื่นๆ

ฟอนต์ลายเซ็น ไมโครซอฟต์เวิร์ด

2. ฉันจะสร้างลิงก์ SharePoint ได้อย่างไร

เมื่อต้องการสร้างลิงก์ SharePoint ให้ไปที่เอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์ คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่มุมขวาบน แล้วเลือกคัดลอกลิงก์จากเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

3. ฉันสามารถปรับแต่งลิงก์ SharePoint ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถปรับแต่งลิงก์ SharePoint ได้โดยคลิกปุ่มการตั้งค่าถัดจากลิงก์ที่คุณคัดลอก และเลือกการตั้งค่าจากเมนูแบบเลื่อนลง จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกอนุญาตให้แก้ไข กำหนดวันหมดอายุ และอื่นๆ ได้

4. ฉันจะแชร์ลิงก์ SharePoint ได้อย่างไร

เมื่อต้องการแชร์ลิงก์ SharePoint เพียงคัดลอกลิงก์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้วส่งไปยังบุคคลหรือบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ผ่านอีเมล Microsoft Teams หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ ได้อีกด้วย

5. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเพิกถอนลิงก์ SharePoint

ใช่ คุณสามารถเพิกถอนลิงก์ SharePoint ได้โดยไปที่เมนูการตั้งค่าสำหรับลิงก์ แล้วเลือกเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ จากนั้น คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการ หรือแม้แต่เปลี่ยนลิงก์เพื่อไม่ให้สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

6. ฉันจะจัดการลิงก์ SharePoint ได้อย่างไร

คุณสามารถจัดการลิงก์ SharePoint ได้โดยไปที่ส่วนลิงก์ของไซต์ SharePoint ของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถดูลิงก์ทั้งหมดที่คุณสร้าง แก้ไขการตั้งค่า และแม้กระทั่งลบลิงก์เหล่านั้นหากจำเป็น