วิธีลบความคิดเห็นใน Microsoft Word

บทนำจะกำหนดโทนเสียงและให้บทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่จะพูดถึง สิ่งสำคัญคือต้องรักษาความเป็นมืออาชีพและให้ข้อมูล ในขณะเดียวกันก็มีความคิดสร้างสรรค์และทำให้ผู้อ่านสนใจ

การลบความคิดเห็นใน Microsoft Word สามารถช่วยเหลือผู้ที่ทำงานร่วมกันในเอกสารหรือต้องการลบความคิดเห็นที่ไม่จำเป็นออกไป การทราบวิธีการลบอย่างถูกต้องจะทำให้กระบวนการแก้ไขราบรื่นขึ้น

วิธีลบไมโครซอฟต์เอดจ์

Microsoft Word มีหลายวิธีในการลบความคิดเห็น วิธีหนึ่งคือการคลิกขวาที่ความคิดเห็น กด Delete Comment และยอมรับ หรือไปที่แท็บ รีวิว คลิกสัญลักษณ์ข้อคิดเห็น แล้วเลือก ลบข้อคิดเห็น จากรายการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด การกด Ctrl+Shift+A จะซ่อนหรือแสดงความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสาร เมื่อคุณเห็นความคิดเห็นเหล่านั้น คุณสามารถเลื่อนดูแต่ละความคิดเห็นได้โดยใช้ Ctrl+Alt+PgDn (Page Down) หรือ Ctrl+Alt+PgUp (Page Up) ช่วยให้ค้นหาและลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น

การลบความคิดเห็นใน Microsoft Word มีอยู่ในบางเวอร์ชันแล้ว แต่ละครั้งจะมีการเพิ่มวิธีใหม่ในการจัดการและลบความคิดเห็น ตอนนี้การลดข้อเสนอแนะที่ไม่พึงประสงค์ทำได้ง่ายกว่าที่เคย สิ่งนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Word

ทำความเข้าใจความคิดเห็นใน Microsoft Word

'Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารได้! ข้อเสนอเหล่านี้ให้ข้อเสนอแนะ การเปลี่ยนแปลง หรือข้อสงสัยเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของเอกสาร

การเพิ่มความคิดเห็นใน MS Word นั้นตรงไปตรงมา เลือกข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น คลิกขวาและเลือกความคิดเห็นใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องแสดงความคิดเห็นจะปรากฏที่ระยะขอบด้านข้าง พิมพ์ความคิดเห็นของคุณลงในช่อง!

การลบความคิดเห็นก็ทำได้ง่ายเช่นกัน คลิกขวาที่ความคิดเห็นแล้วเลือกลบความคิดเห็น มันหายไปจากเอกสาร

โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับบางประการเมื่อทำงานกับความคิดเห็น ใช้ภาษาที่เรียบง่ายเพื่อให้ข้อความของคุณเข้าใจ ให้บริบทสำหรับความคิดเห็นของคุณทุกที่ที่คุณสามารถทำได้ และหากร่วมมือกัน โปรดตอบกลับความคิดเห็นหรือรับทราบ นี่แสดงว่าคุณได้อ่านและพิจารณาข้อมูลของพวกเขาแล้ว!'

ขั้นตอนในการลบความคิดเห็นบน Microsoft Word

การลบความคิดเห็นใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย! โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิดเอกสารที่มีความคิดเห็น
2. หามันให้เจอ มันจะอยู่ในบอลลูนสีหรือปากกามาร์กเกอร์ทางด้านขวา
3. คลิกขวาและเลือกลบความคิดเห็นจากเมนูแบบเลื่อนลง

กะเทย! ความคิดเห็นหายไป คุณสามารถทำเช่นนี้กับความคิดเห็นเพิ่มเติมที่คุณต้องการกำจัดออก

การลบความคิดเห็นช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและชัดเจน กำจัดความคิดเห็นเก่าๆ ที่ไม่จำเป็นและมุ่งความสนใจไปที่ข้อความของคุณ ควบคุมเอกสารของคุณทันที!

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการจัดการความคิดเห็นใน Microsoft Word

ต้องการทำให้การจัดการความคิดเห็นใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่ายหรือไม่? นี่คือเคล็ดลับบางประการ!

• ใช้บานหน้าต่างนำทางหรือตัวเลือกบานหน้าต่างการตรวจทานเพื่อข้ามจากความคิดเห็นหนึ่งไปยังอีกความคิดเห็นหนึ่งอย่างรวดเร็ว
• กรองความคิดเห็นเพื่อแสดงประเภทเฉพาะหรือความคิดเห็นจากผู้ตรวจสอบบางราย
• ซ่อนหรือแสดงความคิดเห็นด้วยเมนูแบบเลื่อนลงแสดงรีวิว

ยังมีอะไรอีกมากมายที่จะทำให้ง่ายขึ้น:

1. ตอบกลับภายในชุดความคิดเห็นเพื่อจัดระเบียบการสนทนา
2. ปรับแต่งการจัดรูปแบบความคิดเห็นเพื่อทำให้ไม่ซ้ำใคร
3. เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สำหรับผู้เขียนหลายคน

เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ การจัดการความคิดเห็นใน Word ก็ทำได้อย่างง่ายดาย และกระบวนการตรวจทานเอกสารของคุณก็ได้รับการปรับปรุง!

บทสรุป

ปิดท้ายด้วยการลบความคิดเห็นใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย การทำเช่นนี้จะทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงทำตาม ขั้นตอนที่กล่าวถึง -

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการลบความคิดเห็นจะทำให้กระบวนการแก้ไขรวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น ช่วยให้สมาชิกในทีมสื่อสารได้ดีขึ้นและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ก่อนที่จะลบความคิดเห็น สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบความคิดเห็นเหล่านั้นอย่างรอบคอบ สิ่งนี้จะหยุดคุณจากการกำจัดคำติชมหรือข้อมูลที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ

เพื่อแสดงความสำคัญของการลบความคิดเห็นใน Microsoft Word ให้ฉันแบ่งปันเรื่องราว เพื่อนร่วมงานของฉันเคยลืมลบความคิดเห็นก่อนที่จะส่งรายงานให้เจ้านายของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาและพวกเขาต้องทำใหม่ ตั้งแต่นั้นมา พวกเขาได้ลบความคิดเห็นที่ไม่จำเป็นทั้งหมดก่อนที่จะทำการสรุปเอกสาร