วิธีทำ Vlookup ใน Smartsheet

คุณกำลังดิ้นรนหาวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการค้นหาข้อมูลใน Smartsheet ของคุณหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เนื่องจากบทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ ในการทำ VLOOKUP ใน Smartsheet ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากใจของคุณ ทักษะที่จำเป็นนี้จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการข้อมูลของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

VLOOKUP คืออะไร?

วีลุคอัพ เป็นฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะภายในตารางและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากคอลัมน์อื่นได้อย่างง่ายดาย คำว่า VLOOKUP ย่อมาจากการค้นหาแนวตั้ง โดยจะค้นหาค่าที่ระบุขึ้นและลงในตาราง ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือรวมชุดข้อมูลหลายชุดโดยใช้ตัวระบุที่ใช้ร่วมกัน เมื่อได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับ VLOOKUP และฟังก์ชันการทำงานของมัน ผู้ใช้จะสามารถรับและวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

VLOOKUP ทำงานอย่างไร?

หากต้องการทำความเข้าใจฟังก์ชันการทำงานของ VLOOKUP ใน Smartsheet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Smartsheet ของคุณแล้วค้นหาตารางที่คุณต้องการใช้ VLOOKUP
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ VLOOKUP
3. พิมพ์สูตร =VLOOKUP( ในเซลล์ที่เลือก
4. ระบุค่าการค้นหา ซึ่งเป็นค่าที่คุณต้องการค้นหาในตาราง
5. ระบุช่วงของเซลล์ที่ควรค้นหาค่าการค้นหา
6. เลือกหมายเลขคอลัมน์ที่คุณต้องการดึงค่า
7. ระบุว่าคุณต้องการการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือการจับคู่โดยประมาณ
8. ปิดวงเล็บแล้วกด Enter เพื่อรับผลลัพธ์ VLOOKUP

ฟังก์ชัน VLOOKUP เปิดตัวครั้งแรกในช่วงต้นทศวรรษ 1980 โดยเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์สเปรดชีต Lotus 1-2-3 ความสามารถในการค้นหาและดึงข้อมูลในชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว ทำให้เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา VLOOKUP ได้กลายเป็นฟังก์ชันพื้นฐานในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel และ Smartsheet ทำให้ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์และจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และความสามารถอันทรงพลังทำให้สถานะเป็นคุณลักษณะสำคัญในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล

เมื่อใดที่คุณควรใช้ VLOOKUP

เมื่อใดที่คุณควรใช้ VLOOKUP ใน Smartsheet ใช้ VLOOKUP เมื่อคุณต้องการ:

1. ดึงข้อมูลจากแผ่นงานหรือตารางอื่น
2. ค้นหาค่าเฉพาะตามตัวระบุทั่วไป
3. รวมข้อมูลจากหลายแหล่งมาไว้ในแผ่นเดียว
4. อัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง
5. ทำการคำนวณขั้นสูงโดยใช้ข้อมูลจากหลายตาราง

จะทำ VLOOKUP ใน Smartsheet ได้อย่างไร?

คุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาและเรียกข้อมูลเฉพาะใน Smartsheet หรือไม่? ไม่ต้องมองไปไกลกว่า VLOOKUP! ในส่วนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการดำเนินการ VLOOKUP ใน Smartsheet เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การเตรียมข้อมูลไปจนถึงการป้อนสูตรและการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการค้นหาของคุณ เรามาเริ่มต้นการเรียนรู้เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้เพื่อจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณใน Smartsheet กันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ

การเตรียมข้อมูลของคุณเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการทำ VLOOKUP ใน Smartsheet ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณพร้อมสำหรับการค้นหา:

1. จัดระเบียบข้อมูลของคุณ: จัดเรียงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่มีโครงสร้างโดยมีส่วนหัวที่ชัดเจนและการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
2. ทำความสะอาดข้อมูลของคุณ: ลบรายการที่ซ้ำกัน ข้อผิดพลาด หรืออักขระที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจเป็นอุปสรรคต่อความถูกต้องของการค้นหา
3. จัดเรียงข้อมูลของคุณ: จัดเรียงข้อมูลของคุณตามลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยโดยยึดตามคอลัมน์ที่คุณจะใช้เป็นค่าการค้นหา
4. ตรวจสอบค่าที่หายไป: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเซลล์ว่างหรือค่าที่หายไปในคอลัมน์การค้นหาหรืออาร์เรย์ของตาราง
5. จัดรูปแบบข้อมูลของคุณ: ใช้รูปแบบข้อมูลที่เหมาะสม เช่น รูปแบบตัวเลขหรือวันที่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะพร้อมสำหรับ VLOOKUP ที่ประสบความสำเร็จใน Smartsheet และเพิ่มความแม่นยำของผลลัพธ์ให้สูงสุด นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง เตรียมข้อมูลของคุณ ก่อนทำ VLOOKUP

วิธีสร้างแผนผังแนวคิดบน word

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์สำหรับค่าการค้นหา

หากต้องการดำเนินการ VLOOKUP ใน Smartsheet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเลือกเซลล์สำหรับค่าการค้นหา:

1. เปิดเอกสาร Smartsheet ของคุณแล้วไปที่แผ่นงานที่ต้องการ
2. เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับค่าการค้นหา
3. คลิกที่เซลล์เพื่อเปิดใช้งานและทำให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่
4. ป้อนค่าการค้นหาลงในเซลล์ที่เลือก ซึ่งอาจเป็นค่าเฉพาะหรือการอ้างอิงเซลล์
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนค่าการค้นหาอย่างถูกต้องและตรงกับรูปแบบของค่าในอาร์เรย์ตาราง

ฟังก์ชัน VLOOKUP ถูกนำมาใช้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาค่าในตารางและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาก็กลายเป็นฟังก์ชันที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในแอพพลิเคชั่นต่างๆ รวมถึง Smartsheet ด้วย เพื่อประโยชน์ในการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร VLOOKUP

การป้อนสูตร VLOOKUP ใน Smartsheet มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

1. เตรียมข้อมูลของคุณโดยจัดระเบียบให้เป็นคอลัมน์หรือตาราง
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ใส่สูตร VLOOKUP
3. ป้อนสูตร VLOOKUP โดยพิมพ์ =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
4. เลือกอาร์เรย์ของตารางโดยคลิกและลากเพื่อเน้นช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา
5. ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์เพื่อระบุว่าคอลัมน์ใดในอาร์เรย์ตารางที่มีค่าที่คุณต้องการดึงข้อมูล
6. เลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมดโดยป้อน FALSE หรือ 0 เพื่อให้แน่ใจว่าจำเป็นต้องมีการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
7. กด Enter เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์แล้วลากลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่นหากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 4: เลือกอาร์เรย์ตาราง

เมื่อใช้ VLOOKUP ใน Smartsheet ขั้นตอนที่สี่คือการเลือกอาร์เรย์ของตาราง นี่คือช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดึงข้อมูล เมื่อต้องการเลือกอาร์เรย์ของตาราง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่เซลล์ที่คุณป้อนสูตร VLOOKUP
2. พิมพ์วงเล็บเหลี่ยมซ้าย ([) เพื่อเริ่มการเลือก
3. คลิกและลากเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่ประกอบเป็นอาร์เรย์ของตาราง
4. พิมพ์วงเล็บเหลี่ยมขวา (]) เพื่อปิดส่วนที่เลือก
5. กด Enter เพื่อกรอกสูตร

เมื่อเลือกอาร์เรย์ของตารางอย่างถูกต้อง คุณมั่นใจได้ว่าฟังก์ชัน VLOOKUP ค้นหาค่าการค้นหาภายในช่วงของเซลล์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 5: ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์

หากต้องการป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์ในสูตร VLOOKUP:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ
2. เริ่มพิมพ์สูตร VLOOKUP โดยเริ่มจากเครื่องหมายเท่ากับ (=)
3. หลังจากค่าการค้นหาและอาร์เรย์ของตาราง ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาค (,) เพื่อย้ายไปยังอาร์กิวเมนต์ถัดไป
4. ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์ ซึ่งแสดงถึงคอลัมน์ที่ต้องการสำหรับการดึงข้อมูล
5. กด Enter เพื่อกรอกสูตรให้สมบูรณ์และแสดงผลลัพธ์
6. ลากสูตรลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่นหากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

หากต้องการเลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมดใน VLOOKUP ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์สำหรับค่าการค้นหา
3. ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร VLOOKUP
4. ขั้นตอนที่ 4: เลือกอาร์เรย์ตาราง
5. ขั้นตอนที่ 5: ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
6. ขั้นตอนที่ 6: เลือก ตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมด -
7. ขั้นตอนที่ 7: กด Enter แล้วลากสูตร

ด้วยการเลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมด VLOOKUP จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ที่ตรงกับค่าการค้นหาเท่านั้น เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถดึงข้อมูลได้อย่างแม่นยำ

ขั้นตอนที่ 7: กด Enter แล้วลากสูตร

หากต้องการกรอกสูตร VLOOKUP ใน Smartsheet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เตรียมข้อมูลของคุณ
2. เลือกเซลล์สำหรับค่าการค้นหา
3. ป้อนสูตร VLOOKUP
4. เลือกอาร์เรย์ของตาราง
5. ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
6. เลือกตัวเลือกการทำงานแบบตรงทั้งหมด
7. ขั้นตอนที่ 7: กด Enter แล้วลากสูตรเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่น

โปรดจำไว้ว่า หลังจากกด Enter คุณสามารถลากสูตรเพื่อเติมข้อมูลในเซลล์อื่นได้ เคล็ดลับด่วนนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการใช้สูตร VLOOKUP กับหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

เคล็ดลับในการใช้ VLOOKUP ใน Smartsheet มีอะไรบ้าง

ในฐานะหนึ่งในฟังก์ชันที่ทรงพลังและอเนกประสงค์ที่สุดใน Smartsheet VLOOKUP จึงเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดระเบียบ อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้ฟังก์ชันนี้อาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะสำหรับผู้เริ่มต้น ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ VLOOKUP ใน Smartsheet เพื่อให้การจัดการข้อมูลของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ตั้งแต่การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับอาร์เรย์ตารางไปจนถึงการรวม VLOOKUP เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เราจะครอบคลุมเทคนิคต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันนี้

1. ใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับอาร์เรย์ตาราง

การใช้ช่วงที่มีชื่อสำหรับอาร์เรย์ตารางใน VLOOKUP สามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการจัดการสูตรของคุณได้อย่างมาก ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ช่วงที่มีชื่อใน Smartsheet:

วิธีใช้คะแนนสะสม xbox live

1. สร้างช่วงที่มีชื่อสำหรับอาร์เรย์ตารางของคุณโดยเลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวมและตั้งชื่อที่สื่อความหมาย
2. ในสูตร VLOOKUP แทนที่จะเลือกอาร์เรย์ของตารางโดยตรง ให้ใช้ชื่อที่คุณกำหนดให้กับช่วง
3. ซึ่งช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าคุณกำลังอ้างอิงข้อมูลใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่
4. หากจำเป็นต้องอัปเดตช่วง เพียงแก้ไขช่วงที่ตั้งชื่อแทนการเปลี่ยนสูตรตลอดทั้งแผ่นงาน

การใช้ช่วงที่ตั้งชื่อไม่เพียงแต่ปรับปรุงความสามารถในการอ่านและการบำรุงรักษาสูตรของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้อัปเดตได้ง่ายขึ้นในอนาคตอีกด้วย

2. ใช้ไวด์การ์ดสำหรับการแข่งขันบางส่วน

เมื่อใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Smartsheet คุณสามารถใช้ไวด์การ์ด เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อดำเนินการจับคู่บางส่วนได้ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

1. ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์สำหรับค่าการค้นหา
3. ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร VLOOKUP
4. ขั้นตอนที่ 4: เลือกอาร์เรย์ตาราง
5. ขั้นตอนที่ 5: ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
6. ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
7. ขั้นตอนที่ 7: กด Enter แล้วลากสูตร

ด้วยการรวมไวด์การ์ดไว้ในค่าการค้นหา คุณสามารถจับคู่ข้อความบางส่วนหรือค้นหาค่าที่มีรูปแบบบางอย่างได้ ทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่หรือค้นหาค่าที่คล้ายกัน

3. ใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อจัดการกับข้อผิดพลาด

ในการจัดการข้อผิดพลาดใน VLOOKUP คุณสามารถใช้ไฟล์ ฟังก์ชัน IFERROR ในสมาร์ทชีต ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้ฟังก์ชัน IFERROR:

1. ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่มีค่าการค้นหา
3. ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร VLOOKUP รวมถึงฟังก์ชัน IFERROR
4. ขั้นตอนที่ 4: เลือกอาร์เรย์ตาราง
5. ขั้นตอนที่ 5: ป้อนหมายเลขดัชนีคอลัมน์
6. ขั้นตอนที่ 6: เลือกตัวเลือกสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
7. ขั้นตอนที่ 7: กด Enter แล้วลากสูตรเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่น

ฟังก์ชัน IFERROR เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการจัดการข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการ VLOOKUP เช่น เมื่อไม่พบค่าการค้นหา ด้วยการรวมฟังก์ชัน IFERROR คุณสามารถแสดงค่าหรือข้อความเฉพาะแทนข้อผิดพลาดได้ ซึ่งจะทำให้มั่นใจในความถูกต้องของสเปรดชีตของคุณและกำจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

เรื่องจริง: Sarah ผู้จัดการโครงการใช้ VLOOKUP ใน Smartsheet เพื่อดึงข้อมูลจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม เธอพบข้อผิดพลาดเมื่อไม่พบค่าการค้นหาบางค่า ด้วยการใช้ฟังก์ชัน IFERROR Sarah จึงสามารถจัดการกับข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และแสดงข้อความที่ระบุว่าไม่พบค่า สิ่งนี้ทำให้เธอสามารถทำงานกับข้อมูลต่อไปได้โดยไม่มีการหยุดชะงัก ช่วยประหยัดเวลาและรับประกันความแม่นยำของโครงการของเธอ

4. รวม VLOOKUP เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ

การรวม VLOOKUP เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ใน Smartsheet ช่วยให้สามารถวิเคราะห์และจัดการข้อมูลขั้นสูงได้มากขึ้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการดำเนินการนี้:

1. ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างที่ถูกต้อง
2. ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP
3. ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร VLOOKUP โดยระบุค่าการค้นหาและอาร์เรย์ของตาราง
4. ขั้นตอนที่ 4: เลือกหมายเลขดัชนีคอลัมน์เพื่อระบุค่าของคอลัมน์ที่คุณต้องการดึงข้อมูล
5. ขั้นตอนที่ 5: เลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ
6. ขั้นตอนที่ 6: กด Enter แล้วลากสูตรลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่น

ด้วยการรวม VLOOKUP เข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น IF, SUM หรือ CONCATENATE คุณสามารถคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นและสร้างรายงานแบบไดนามิกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ VLOOKUP ร่วมกับฟังก์ชัน IF เพื่อสร้างคำสั่งแบบมีเงื่อนไขตามผลการค้นหา

ข้อผิดพลาดทั่วไปใน VLOOKUP คืออะไร และจะแก้ไขได้อย่างไร

• ค่าการค้นหาไม่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่คุณกำลังค้นหาในสูตร VLOOKUP ตรงกับข้อมูลในตารางการค้นหา
• คอลัมน์หายไปหรือไม่ตรงแนว: ตรวจสอบอีกครั้งว่าหมายเลขดัชนีคอลัมน์ในสูตรตรงกับคอลัมน์ที่ถูกต้องในตารางการค้นหา
• การค้นหาช่วงที่ขาดหายไป: หากคุณกำลังดำเนินการจับคู่แบบตรงทั้งหมด ต้องแน่ใจว่าได้รวม FALSE หรือ 0 เป็นค่าการค้นหาช่วงในสูตร
• เซลล์ที่ซ่อน: ถ้าเซลล์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับสูตร VLOOKUP ถูกซ่อนไว้ ก็อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ ยกเลิกการซ่อนเซลล์เพื่อแก้ไขปัญหานี้

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้ใน VLOOKUP ให้ตรวจสอบไวยากรณ์ของสูตรและตรวจสอบค่าและการอ้างอิงที่ใช้อีกครั้งเสมอ นอกจากนี้ การใช้ฟีเจอร์ประเมินสูตรสามารถช่วยแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้ ขอให้มีความสุขกับ VLOOKUP!

#ไม่มีข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาด #N/A เป็นปัญหาทั่วไปเมื่อใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Smartsheet มันเกิดขึ้นเมื่อไม่พบค่าการค้นหาในอาร์เรย์ตารางที่ระบุ หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบค่าการค้นหาอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีอยู่ในอาร์เรย์ตาราง
2. ตรวจสอบว่าช่วงอาร์เรย์ของตารางถูกต้องและรวมค่าการค้นหาด้วย
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขดัชนีคอลัมน์ถูกต้อง โดยระบุว่าคอลัมน์ใดที่จะดึงข้อมูล
4. พิจารณาใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อแสดงข้อความแบบกำหนดเองหรือค่าอื่นแทนข้อผิดพลาด #N/A

ในช่วงเริ่มต้นของการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ข้อผิดพลาดมักแสดงด้วยตัวเลขหรือรหัส ข้อผิดพลาด #N/A หรือที่เรียกว่าข้อผิดพลาดที่ไม่พร้อมใช้งาน มีต้นกำเนิดมาจากวิธีการระบุว่าเมื่อใดที่ไม่พบหรือเรียกข้อมูล

#อ้างอิง! ข้อผิดพลาด

#อ้างอิง! ข้อผิดพลาดใน VLOOKUP เกิดขึ้นเมื่อช่วงเซลล์ที่อ้างอิงถูกลบหรือย้าย เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตรวจสอบช่วงอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและรวมอาร์เรย์ของตารางทั้งหมดด้วย หากช่วงถูกลบ ให้คืนค่าหรืออัปเดตสูตรเพื่ออ้างอิงช่วงที่ถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้ากับ #REF! ข้อผิดพลาด ให้พิจารณาใช้ช่วงที่มีชื่อแทนการอ้างอิงเซลล์ ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในกรณีที่อาร์เรย์ของตารางมีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบและอัปเดตสูตรเป็นประจำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของเวิร์กชีต โดยการปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถลดความเสี่ยงในการเผชิญกับ #REF ได้! เกิดข้อผิดพลาดในสูตร VLOOKUP ของคุณ

#ค่า! ข้อผิดพลาด

มูลค่า! ข้อผิดพลาดใน VLOOKUP เกิดขึ้นเมื่อสูตรไม่พบค่าในช่วงการค้นหาที่ระบุ หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้:

วิธีหยุดการซิงค์ onedrive

• ตรวจสอบค่าการค้นหา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่กำลังค้นหานั้นป้อนอย่างถูกต้องและตรงกับรูปแบบของค่าในช่วงการค้นหา
• ตรวจสอบหมายเลขดัชนีคอลัมน์: ตรวจสอบว่าหมายเลขดัชนีคอลัมน์ถูกต้องและชี้ไปยังคอลัมน์ที่ถูกต้องในช่วงการค้นหา
• ตรวจสอบข้อมูลที่ขาดหายไป: ถ้ามีค่าหายไปในช่วงการค้นหา อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด. กรอกข้อมูลที่ขาดหายไปก่อนใช้สูตร VLOOKUP
• ใช้การจัดการข้อผิดพลาด: ล้อมสูตร VLOOKUP ด้วยฟังก์ชัน IFERROR เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดแบบกำหนดเองหรือค่าเริ่มต้นแทน #VALUE! ข้อผิดพลาด.

#ชื่อ? ข้อผิดพลาด

ชื่อ? ข้อผิดพลาดใน VLOOKUP เกิดขึ้นเมื่อไม่พบชื่อคอลัมน์ที่ระบุในสูตรในอาร์เรย์ของตาราง ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อคอลัมน์อย่างถูกต้องและตรงกับส่วนหัวของคอลัมน์ในอาร์เรย์ของตาราง ตรวจสอบช่องว่าง อักขระพิเศษ หรืออักขระที่หายไปในชื่อคอลัมน์ หากชื่อคอลัมน์เป็นสตริงข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่เครื่องหมายคำพูดคู่ไว้แล้ว นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกอาร์เรย์ของตารางอย่างถูกต้อง และรวมคอลัมน์ที่มีชื่อที่ระบุ ด้วยการตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด #NAME? ข้อผิดพลาดใน VLOOKUP

ทางเลือกอื่นสำหรับ VLOOKUP ใน Smartsheet คืออะไร?

แม้ว่า VLOOKUP จะเป็นฟังก์ชันที่ใช้กันทั่วไปใน Smartsheet แต่จริงๆ แล้วมีหลายทางเลือกที่ให้ผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน ในส่วนนี้ เราจะสำรวจตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับการค้นหาใน Smartsheet รวมถึงฟังก์ชัน INDEX/MATCH, ฟังก์ชัน HLOOKUP, ฟังก์ชัน XLOOKUP และฟังก์ชัน FILTER ด้วยการทำความเข้าใจความสามารถและข้อจำกัดที่แตกต่างกันของทางเลือกแต่ละทาง คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ และสร้างสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ฟังก์ชันดัชนี/การจับคู่

ฟังก์ชัน INDEX/MATCH เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพแทนฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Smartsheet ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการเรียกข้อมูลมากขึ้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ฟังก์ชัน INDEX/MATCH ใน Smartsheet:

1. ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลของคุณ
2. ขั้นตอนที่ 2: ป้อนสูตร INDEX เพื่อระบุช่วงของค่าที่คุณต้องการค้นหา
3. ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตร MATCH เพื่อระบุค่าการค้นหาและช่วงที่คุณต้องการค้นหารายการที่ตรงกัน
4. ขั้นตอนที่ 4: รวมสูตร INDEX และ MATCH เพื่อรับค่าที่ต้องการ
5. ขั้นตอนที่ 5: กด Enter แล้วลากสูตรเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่นหากจำเป็น

ด้วยการใช้ฟังก์ชัน INDEX/MATCH คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดของฟังก์ชัน VLOOKUP และทำการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นในแผ่นงาน Smartsheet ของคุณ

ฟังก์ชัน HLOOKUP

ที่ HLOOKUP ฟังก์ชั่นใน Smartsheet ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาค่าในแถวบนสุดของช่วงและดึงค่าที่สอดคล้องกันในคอลัมน์เดียวกันจากแถวที่ระบุ หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

วิธีเปลี่ยนมุมมองใน Outlook เป็นค่าเริ่มต้น

1. เตรียมข้อมูลของคุณโดยการจัดระเบียบในรูปแบบตาราง
2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ใส่ค่าการค้นหา
3. ป้อนสูตร HLOOKUP ในเซลล์ที่เลือก
4. เลือกช่วงของเซลล์ที่มีตารางการค้นหา
5. ระบุหมายเลขแถวที่ควรดึงค่าที่ต้องการ
6. เลือกตัวเลือกการจับคู่แบบตรงทั้งหมดเพื่อค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือการจับคู่โดยประมาณ
7. กด Enter แล้วลากสูตรเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่นหากจำเป็น

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Smartsheet เพื่อดึงค่าที่ต้องการจากตารางตามเกณฑ์เฉพาะได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชัน XLOOKUP

ที่ เอ็กซ์ลุคอัพ เป็นเครื่องมืออันทรงพลังใน Smartsheet ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและดึงข้อมูลด้วยวิธีที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีข้อดีมากกว่าฟังก์ชัน VLOOKUP แบบดั้งเดิมหลายประการ

• ความยืดหยุ่น: ฟังก์ชัน XLOOKUP สามารถค้นหาค่าได้ทั้งในคอลัมน์และแถว ทำให้สามารถค้นหาสถานการณ์แบบไดนามิกได้มากขึ้น
• หลายเกณฑ์: ฟังก์ชัน XLOOKUP รองรับเกณฑ์การค้นหาหลายเกณฑ์ ทำให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
• การจัดการข้อผิดพลาดที่ได้รับการปรับปรุง: ฟังก์ชัน XLOOKUP สามารถจัดการข้อผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดแบบกำหนดเอง
• ปรับปรุงประสิทธิภาพ: ฟังก์ชัน XLOOKUP ทำงานได้เร็วกว่า VLOOKUP เมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ด้วยการรวมฟังก์ชัน XLOOKUP ไว้ในสูตร Smartsheet ของคุณ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการค้นหาข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

ฟังก์ชั่นตัวกรอง

ที่ ฟังก์ชันตัวกรอง ใน Smartsheet เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการดึงข้อมูลเฉพาะจากช่วงของเซลล์ตามเกณฑ์ที่กำหนด ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างมุมมองข้อมูลแบบไดนามิกและปรับแต่งเองได้

เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน FILTER ใน Smartsheet ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
2. ป้อนสูตร FILTER โดยระบุเกณฑ์ในการกรอง
3. กด Enter เพื่อใช้ฟังก์ชัน FILTER
4. ข้อมูลที่กรองจะแสดงตามเกณฑ์ที่กำหนด

นอกจากนี้ ฟังก์ชัน FILTER ยังสามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เช่น COUNTIF หรือ SUMIF เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น

ความเป็นจริงที่สนุก: ฟังก์ชัน FILTER สามารถปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลใน Smartsheet ได้อย่างมาก ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ