เคยคิดที่จะปักหมุด SharePoint ไว้ที่ Quick Access หรือไม่? เรามีคำตอบ! การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วน ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารและไฟล์ที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนแล้วคุณจะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้
- เปิดไซต์ SharePoint ของคุณใน File Explorer ด้วยการคลิกเปิดด้วย Explorer นี่เป็นเหมือนโฟลเดอร์ปกติในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหาโฟลเดอร์หรือไลบรารีเพื่อปักหมุดไปที่ Quick Access คลิกขวาและเลือกปักหมุดไปยังการเข้าถึงด่วน
- ตอนนี้ทางลัดนี้อยู่ในการเข้าถึงด่วน เปิด File Explorer และค้นหาไลบรารีหรือโฟลเดอร์ SharePoint ที่ปักหมุดไว้
ไม่เพียงแต่สะดวกเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์อีกด้วย คลิกและข้ามไปยังทรัพยากรที่คุณต้องการโดยตรง
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: จัดระเบียบการเข้าถึงด่วน ตรวจสอบและลบทางลัดที่คุณไม่ได้ใช้ ซึ่งจะช่วยในการนำทางและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการสำคัญพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น
เข้าสู่ระบบ www.doculivery.com
เริ่มปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนทันที! เพลิดเพลินกับการเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้เร็วขึ้น ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์นี้
SharePoint และการเข้าถึงด่วนคืออะไร
SharePoint เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมจัดเก็บ จัดการ และทำงานกับเอกสาร ช่วยให้พวกเขาเป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บและจัดระเบียบเนื้อหา ทำให้การเข้าถึงไฟล์และการทำงานร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น
การเข้าถึงด่วนเป็นคุณลักษณะของ Windows 10 ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปักหมุดโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยไว้ที่บานหน้าต่างนำทาง File Explorer ช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว
SharePoint มีคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเพื่อการทำงานเป็นทีมและการจัดการเอกสารที่ดียิ่งขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง ดำเนินการอัตโนมัติ และตั้งค่าสิทธิ์สำหรับกลุ่มหรือบุคคลได้ นอกจากนี้ เทคโนโลยีการค้นหาอันทรงพลังยังทำให้การค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ SharePoint ยังยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างพอร์ทัลอินทราเน็ต ไซต์ทีม ไซต์โครงการ หรือเอ็กซ์ทราเน็ต อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งไซต์เหล่านี้ ปรับแต่งให้เหมาะกับแผนกหรือกลุ่มงานต่างๆ
ตอนนี้ขอย้อนเวลากลับไป SharePoint เปิดตัวครั้งแรกโดย Microsoft ในปี 2544 โดยเป็นเครื่องมือในการจัดการเอกสาร ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา มีการปรับปรุงและเผยแพร่ในเวอร์ชันต่างๆ
ในทางกลับกัน Quick Access ได้รับการแนะนำใน Windows 10 เพื่อเป็นการอัปเดตเพื่อปรับปรุงการจัดการไฟล์ ด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย ทำให้ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว
ดังนั้นเมื่อคุณต้องการจัดการเอกสารหรือเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย ให้พิจารณาใช้ SharePoint และการเข้าถึงด่วน พวกเขาจะทำให้การทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบไฟล์เป็นเรื่องง่าย
ประโยชน์ของการปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วน
ปักหมุด SharePoint ไว้ที่การเข้าถึงด่วนและเพลิดเพลินไปกับสิทธิประโยชน์มากมาย! คุณจะประหยัดเวลา เพิ่มการทำงานร่วมกัน เข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ รวมไฟล์สำคัญทั้งหมดไว้ในที่เดียว ควบคุมเวอร์ชัน และเพิ่มความปลอดภัย พร้อมผสานรวมกับแอป Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เพื่อประสิทธิภาพที่มากยิ่งขึ้น ให้ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนด้วยคำสั่งหรือทางลัดเฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วย SharePoint!
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วน
คำแนะนำที่กระชับและให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนมีการนำเสนอไว้ที่นี่ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนได้สำเร็จ:
- เปิดไซต์ SharePoint: เข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
- นำทางไปยังไลบรารี: เมื่ออยู่ในไซต์แล้ว ให้ค้นหาไลบรารีที่คุณต้องการปักหมุดไว้ที่ Quick Access
- คลิกที่แท็บ Library: ในแถบเครื่องมือไลบรารี ให้คลิกที่แท็บ Library เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลือก เปิดด้วย Explorer: จากแถบเครื่องมือ คลิกตัวเลือก เปิดด้วย Explorer
- คลิกที่การเข้าถึงด่วน: เมื่อไลบรารีเปิดขึ้นใน Windows Explorer ให้คลิกขวาที่การเข้าถึงด่วนในบานหน้าต่างนำทาง
- เลือกปักหมุดโฟลเดอร์ปัจจุบันไปที่การเข้าถึงด่วน: ในเมนูบริบทให้เลือกตัวเลือกปักหมุดโฟลเดอร์ปัจจุบันไปที่การเข้าถึงด่วน
โดยสรุป ให้เปิดไซต์ SharePoint นำทางไปยังไลบรารีที่ต้องการ เข้าถึงแท็บไลบรารี เลือกเปิดด้วย Explorer คลิกขวาที่การเข้าถึงด่วน และเลือกปักหมุดโฟลเดอร์ปัจจุบันไปที่การเข้าถึงด่วน
etrade ขยายเวลาออกไป
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือคู่มือนี้เน้นไปที่การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนโดยเฉพาะ การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไลบรารี SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องนำทางผ่านไซต์ SharePoint ในแต่ละครั้ง
ตามคำแนะนำ ให้ลองปักหมุดไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ที่ Quick Access เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต ด้วยการปักหมุด SharePoint ไว้ที่การเข้าถึงด่วน คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างสะดวกโดยไม่จำเป็นต้องคลิกหลายครั้งหรือนำทางผ่านลำดับชั้นของไซต์ SharePoint
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการเดินทางสุดมันส์ในขณะที่เราไขปริศนาของการปักหมุด SharePoint ไว้ที่ Quick Access มันเหมือนกับรถไฟเหาะ แต่มีเอกสารมากขึ้นและกรีดร้องน้อยลง
ขั้นตอนที่ 1: เปิด File Explorer
เปิด File Explorer เพื่อเริ่มปักหมุด SharePoint เข้ากับ Quick Access คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:
- กด ปุ่ม Windows + E บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- คลิกที่ ไอคอนไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์ ในแถบงาน
- คลิกขวาที่ ปุ่มสตาร์ท และเลือก File Explorer จากเมนูบริบท
- ค้นหา File Explorer ในส่วนเปิดที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- ใช้ Cortana หรือการค้นหาของ Windows - เพียงพิมพ์ File Explorer
- ใน พรอมต์คำสั่งหรือ PowerShell ให้ป้อน explorer.exe เพื่อเปิด File Explorer
เมื่อเปิด File Explorer แล้ว คุณสามารถนำทางไปยังไฟล์ SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปหรือปักหมุดไว้ที่ทาสก์บาร์ของคุณเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2: นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint
เพื่อนร่วมงานของฉันต้องการความช่วยเหลือในการเข้าถึงไฟล์สำคัญบนไซต์ SharePoint ของทีมของเรา พวกเขาไม่พบมันในโฟลเดอร์ ดังนั้นฉันจึงแนะนำพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการนำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint จะได้ประหยัดเวลาและไม่หงุดหงิด
หลังจากนั้น พวกเขาสามารถค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์แล้วไปที่ไซต์ SharePoint ด้วยไลบรารีเอกสาร
- เข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
- ในหน้าแรก ให้ค้นหาลิงก์หรือปุ่มที่ระบุว่าเอกสารหรือไลบรารี คลิกเพื่อเข้าถึงไลบรารีเอกสาร
- ดูโฟลเดอร์และไฟล์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- คลิกเพื่อเปิดหรือดูเนื้อหา
นอกจากนี้ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตเอกสารภายในไลบรารีเอกสาร SharePoint และปิดเอกสารที่เปิดอยู่ก่อนที่จะย้ายออกจากห้องสมุด
ขั้นตอนที่ 3: เลือกไลบรารีเอกสาร SharePoint
การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนนั้นทำได้ง่ายเมื่อคุณเลือกไลบรารีเอกสารที่ถูกต้อง นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- ไปที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าแรกของ SharePoint
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเปิดและส่งออก
- ค้นหาตัวเลือกไลบรารีเอกสาร
ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบและเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างไลบรารี่หลายอันสำหรับโปรเจ็กต์และแผนกต่างๆ ได้อีกด้วย
Microsoft แนะนำให้ปักหมุด SharePoint ไว้ที่ Quick Access เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและการจัดการไฟล์ที่ง่ายขึ้น
แยกหน้าจอใน windows
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม Pin to Quick Access
ปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนได้อย่างง่ายดาย! คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์และเอกสาร SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเรียกดูหลายโฟลเดอร์ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไซต์หรือไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการปักหมุด
- มองหาแท็บ Library ที่ด้านบนของหน้า
- คลิกปุ่มเปิดด้วย Explorer ในส่วนเชื่อมต่อและส่งออก
- ในหน้าต่าง Windows Explorer ที่เปิดขึ้น ให้กดปุ่ม Pin to Quick Access ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน
เมื่อคลิกปุ่มนี้ คุณจะเพิ่มทางลัดไปยังไซต์หรือไลบรารี SharePoint ของคุณในส่วนการเข้าถึงด่วนของ File Explorer จะเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วทุกครั้งที่คุณเปิด File Explorer
นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แม้ออฟไลน์หรือไม่ได้เชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint วิธีนี้เหมาะมากเมื่อคุณต้องเข้าถึงไฟล์บางไฟล์บ่อยๆ และไม่ต้องการค้นหาผ่านหลายโฟลเดอร์
Microsoft ทำให้ผู้ใช้สามารถปักหมุดไซต์หรือไลบรารี SharePoint ตรงไปยัง Quick Access ใน File Explorer ได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับและคำแนะนำในการใช้ SharePoint ในการเข้าถึงด่วน
การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าถึงไซต์และไฟล์ SharePoint ของคุณอย่างรวดเร็ว เพียงเปิด File Explorer นำทางไปยังไซต์/ไฟล์ SharePoint ของคุณ คลิกขวาแล้วเลือก ปักหมุดไปยังการเข้าถึงด่วน คุณยังสามารถปรับแต่งลำดับของรายการที่ปักหมุดไว้ใน Quick Access ได้โดยการลากและวางลงในตำแหน่งที่ต้องการ หากต้องการลบรายการ ให้คลิกขวาและเลือก Unpin จาก Quick Access
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มทางลัดไปยังโฟลเดอร์เฉพาะภายในไซต์ SharePoint ไปยังการเข้าถึงด่วนได้โดยการนำทางไปยังโฟลเดอร์ คลิกขวา และเลือก ปักหมุดไปยังการเข้าถึงด่วน การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำใน SharePoint จะแสดงในรายการที่ปักหมุดไว้ใน Quick Access โดยอัตโนมัติ
วิธีพิมพ์ภาพขนาดใหญ่หลายหน้า
นอกจากนี้ เมื่อเข้าถึงไฟล์ผ่านทางลัดที่ปักหมุดไว้ใน Quick Access คุณสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงหรือดูคุณสมบัติของไฟล์โดยคลิกขวาที่ทางลัด การเข้าถึงด่วนและ SharePoint ร่วมกันมอบเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานและประหยัดเวลา
บทสรุป
การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนของ Windows Explorer เป็นเรื่องง่าย! เพียงเปิด Windows Explorer แล้วไปที่ไซต์ SharePoint ที่ต้องการ จากนั้นเลือกไลบรารีเอกสารหรือโฟลเดอร์ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก Pin to Quick Access จากเมนู
คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม ไม่จำเป็นต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์! เข้าถึงไฟล์ได้โดยตรงจากเมนูการเข้าถึงด่วน พร้อมย้ายไฟล์ระหว่างที่จัดเก็บในเครื่องและ SharePoint ได้อย่างสะดวก ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและขั้นตอนการทำงานโดยไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติม
การปักหมุดรายการเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็วไม่ใช่เรื่องใหม่ ใน Windows 7 Microsoft เปิดตัวความสามารถในการปักหมุดแอพหรือโฟลเดอร์ไว้ที่ทาสก์บาร์ แนวคิดนี้ได้รับความนิยม ใน Windows เวอร์ชันใหม่กว่า พวกเขาเพิ่มตัวเลือกในการปักหมุดโฟลเดอร์หรือไลบรารี การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนเป็นส่วนขยายของวิวัฒนาการนี้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ SharePoint ได้ดียิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันจะปักหมุด SharePoint เข้ากับ Quick Access ใน Windows ได้อย่างไร
หากต้องการปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนใน Windows ให้เปิด File Explorer และนำทางไปยังไซต์ SharePoint ของคุณ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณต้องการปักหมุด เลือกปักหมุดไปยังการเข้าถึงด่วนจากเมนูบริบท โฟลเดอร์ SharePoint จะปรากฏในส่วนการเข้าถึงด่วนของ File Explorer
2. ฉันสามารถปักหมุดไซต์ SharePoint หลายไซต์ไว้ที่ Quick Access ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปักหมุดไซต์ SharePoint หลายไซต์ลงในการเข้าถึงด่วนได้ เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณต้องการปักหมุด แต่ละโฟลเดอร์ SharePoint ที่ปักหมุดไว้จะปรากฏเป็นรายการแยกต่างหากในส่วนการเข้าถึงด่วนของ File Explorer
วิธีขีดเส้นใต้เอกสารคำ
3. ฉันจะลบ SharePoint ออกจาก Quick Access ได้อย่างไร
เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์ SharePoint ออกจากการเข้าถึงด่วน ให้เปิด File Explorer และค้นหาโฟลเดอร์ SharePoint ในส่วนการเข้าถึงด่วน คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Unpin จาก Quick Access จากเมนูบริบท โฟลเดอร์ SharePoint จะถูกเอาออกจาก Quick Access
4. ฉันสามารถจัดเรียงลำดับโฟลเดอร์ SharePoint ใน Quick Access ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถจัดเรียงลำดับโฟลเดอร์ SharePoint ในการเข้าถึงด่วนได้ เพียงคลิกและลากโฟลเดอร์ SharePoint ไปยังตำแหน่งใหม่ภายในส่วนการเข้าถึงด่วนของ File Explorer โฟลเดอร์ต่างๆ จะถูกจัดเรียงใหม่ตามนั้น
5. การปักหมุด SharePoint เข้ากับ Quick Access จะซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่องหรือไม่
ไม่ การปักหมุด SharePoint เข้ากับการเข้าถึงด่วนจะมีผลเฉพาะกับอุปกรณ์แต่ละเครื่อง ถ้าคุณปักหมุดโฟลเดอร์ SharePoint ไว้ที่ Quick Access บนอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง โฟลเดอร์นั้นจะไม่ปรากฏใน Quick Access บนอุปกรณ์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องปักหมุดแยกกันในแต่ละอุปกรณ์
6. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่เห็นตัวเลือกปักหมุดไปยังการเข้าถึงด่วนสำหรับโฟลเดอร์ SharePoint
ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกปักหมุดการเข้าถึงด่วนสำหรับโฟลเดอร์ SharePoint อาจเป็นเพราะเวอร์ชันของ Windows ของคุณหรือการตั้งค่าการซิงค์ไฟล์ใน SharePoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Windows เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ SharePoint ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับการปักหมุดโฟลเดอร์ไปยังการเข้าถึงด่วน
