ภาพรวม
วางปฏิทินบนหน้าแรกของ SharePoint เพื่อการจัดระเบียบและไม่พลาดวันสำคัญ! ไปที่หน้าแรกแล้วคลิก 'แก้ไข' ค้นหาตำแหน่งที่จะแทรกและเลือก 'Web Part' จากนั้นเลือก 'ปฏิทิน' จากรายการ ปรับแต่งการตั้งค่า เช่น การเพิ่มสีสันให้กับกิจกรรมประเภทต่างๆ
ปฏิทิน SharePoint ทำงานร่วมกับ Outlook เพื่อให้ทุกคนสามารถดูและอัปเดตกิจกรรมข้ามแพลตฟอร์มได้ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำหรับปฏิทินพิเศษ เช่น การจัดการโครงการหรือการฝึกอบรม เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการประชุม ลองใช้มุมมองต่างๆ เช่น รายเดือนหรือรายสัปดาห์ เพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของทีมของคุณ
เพิ่มปฏิทินลงในโฮมเพจ SharePoint ของคุณและเริ่มจัดระเบียบต่อไป การเพิ่มที่เรียบง่ายนี้ช่วยเพิ่มผลผลิตและการสื่อสารภายในองค์กรของคุณ ไม่พลาดวันสำคัญ!
การเพิ่ม Web Part ปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ของคุณ
วรรค 1 – ต้องการเพิ่ม Calendar Web Part ลงในหน้าแรกของ SharePoint ของคุณหรือไม่ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อรวมปฏิทินเข้ากับเพจของคุณได้อย่างราบรื่น
วิธีเชื่อมต่อ airpods กับ Surface Pro
ย่อหน้าที่ 2 – คำแนะนำในการเพิ่ม Web Part ปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ของคุณ:
- ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
- เลือกแก้ไขเพจจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกแทรกและเลือก Web Part
- เลือกปฏิทินจากรายการ Web Part ที่พร้อมใช้งาน จากนั้นคลิกเพิ่ม
ย่อหน้าที่ 3 – เมื่อคุณเพิ่ม Calendar Web Part ลงในหน้าแรกของ SharePoint ของคุณแล้ว ให้ปรับแต่งโดยการเพิ่มเหตุการณ์และวันที่แบบส่วนตัว คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่า Web Part ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้
ย่อหน้าที่ 4 – การเพิ่ม Calendar Web Part ลงในหน้าแรกของ SharePoint ถือเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นับตั้งแต่สร้าง SharePoint ปฏิทินนี้ช่วยให้บุคคลและองค์กรวางแผนและติดตามกิจกรรมของตนได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และปรับปรุงการสื่อสาร เตรียมพร้อมที่จะเล่นซ่อนหาด้วย Calendar Web Part ของ SharePoint ซึ่งเหมือนกับการหาเข็มในกองหญ้าดิจิทัล
การค้นหาและเลือก Calendar Web Part
ต้องการเพิ่มก Web Part ปฏิทิน ของคุณ หน้าแรกของ SharePoint - เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณรู้ว่าต้องดูที่ไหน! นำทางไปยังหน้าที่คุณต้องการแล้วคลิก แก้ไข - แล้วหา แทรก ที่ด้านบนของหน้าจอ คลิก เว็บพาร์ท และค้นหาตามหมวดหมู่จนกว่าคุณจะเห็น ปฏิทิน ตัวเลือก. เลือกและคลิก เพิ่ม -
โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าของ Web Part ปฏิทิน ก่อนที่มันจะแสดงสิ่งใดออกมา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ web part แล้วเลือก แก้ไข Web Part - การดำเนินการนี้จะแสดงเมนูเพื่อปรับแต่งช่วงวันที่ สไตล์ และอื่นๆ
คุณรู้ไหมว่านี่เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการร้องขอมากที่สุดจาก ผู้ใช้ SharePoint - Microsoft รับฟังและทำให้การค้นหาและเพิ่มง่ายกว่าที่เคย Web Part ปฏิทิน - ดังนั้นไปข้างหน้าและลองดูวันนี้!
การกำหนดค่า Web Part ปฏิทิน
ให้คุณ หน้าแรกของ SharePoint เพิ่มพลังด้วย แอปปฏิทิน - โดยมีวิธีการดังนี้:
- ค้นหาไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของ web part
- เลือกแก้ไข Web Part จากเมนูดรอปดาวน์
- เลือกตัวเลือกการแสดงผลของคุณ เช่น ประเภทมุมมองและกรอบเวลา
- อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยคลิกตกลง
SharePoint ถูกสร้างขึ้นครั้งแรกในปี 2544 ตอนนี้คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากปฏิทินที่มีการจัดระเบียบแล้ว
การเพิ่มแอปปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ของคุณ
การเพิ่มแอปปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint
เมื่อต้องการเพิ่มแอปปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- คลิกที่ปุ่มแก้ไขบนโฮมเพจ SharePoint ของคุณ
- เลือกแท็บแทรกบน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม Web Part
- เลือกแอปปฏิทินจากรายการแอปที่มีอยู่
- กำหนดการตั้งค่าแอป เช่น ชื่อปฏิทินและรหัสสี
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังโฮมเพจ SharePoint ของคุณโดยคลิกที่ปุ่มบันทึก
- แอปปฏิทินจะแสดงบนโฮมเพจ SharePoint ของคุณ
สำหรับตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณยังสามารถปรับมุมมองปฏิทินและเลือกผู้ที่สามารถดูปฏิทินได้
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณสามารถใช้แอปปฏิทินเพื่อติดตามกำหนดเวลาและเหตุการณ์สำคัญสำหรับองค์กรของคุณได้
หากการเข้าถึงแค็ตตาล็อกแอปเป็นการออกกำลังกาย จะเรียกว่า SharePoint Shuffle
การเข้าถึงแคตตาล็อกแอพ
หากต้องการเข้าถึง App Catalog ใน SharePoint มีขั้นตอนง่ายๆ ไปที่ Admin Center ในหน้าแรก จากนั้นเลือก 'แอป' จากเมนูแถบด้านข้าง เลือก 'แคตตาล็อกแอป' และคลิก 'จัดการสิทธิ์' การดำเนินการนี้จะเพิ่มผู้ใช้ลงในแค็ตตาล็อกหากยังไม่มีผู้ใช้อยู่
เรียกดูแอพที่มีอยู่มากมาย พิจารณา ' ปฏิทิน Plus Web Part ‘ สำหรับติดตามกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นและวันสำคัญ ตรวจสอบว่าแอปตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณก่อนดาวน์โหลดหรือไม่ จากนั้น ติดตั้งบนไซต์ SharePoint ของคุณ และเพิ่มลงในหน้าใดก็ได้
Microsoft ระบุว่า SharePoint Online มีการทำงานร่วมกับกลุ่ม Microsoft 365 ซึ่งช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้าง web part ที่ทันสมัยสำหรับไซต์ทีมของกลุ่มของตนได้ ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นด้วยแอปปฏิทิน!
การเลือกและเพิ่มแอปปฏิทิน
เมื่อต้องการเพิ่มแอปปฏิทินลงในโฮมเพจ SharePoint ของคุณ คุณต้องเลือกจากแอปที่มีอยู่ โดยมีวิธีการดังนี้:
- ไปที่โฮมเพจ SharePoint ของคุณแล้วคลิก 'แก้ไข' ที่มุมขวาบน
- คลิกเครื่องหมาย '+' ที่คุณต้องการเพิ่มแอป เลือก 'ปฏิทิน' จากรายการ
- ปรับแต่งการตั้งค่าตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือกประเภทมุมมองหรือจำกัดการเข้าถึงเฉพาะสมาชิกในทีม
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยคลิก 'บันทึก'
หากต้องการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขกิจกรรมได้ ให้ไปที่การตั้งค่าแอพ > สิทธิ์
การจัดตารางเวลาของคุณช่วยเพิ่มผลผลิต คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อการวางแผนที่ดีขึ้นมีดังนี้
- สร้างหมวดหมู่หรือรหัสสีสำหรับกิจกรรมหรือสมาชิกกลุ่มประเภทต่างๆ
- มีความสม่ำเสมอในการกำหนดเวลางานและเวลาพัก ตั้งระบบเตือนเพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลา
เพิ่มแอปปฏิทินที่มีประโยชน์ลงในหน้าแรกของ SharePoint และวางแผนได้อย่างง่ายดาย! คุณเป็นผู้ใช้ SharePoint ถ้าคุณไม่ปรับแต่งปฏิทินของคุณใช่หรือไม่
การปรับแต่งปฏิทิน SharePoint ของคุณ
การปรับแต่งปฏิทิน SharePoint ของคุณ
เมื่อต้องการกำหนดปฏิทิน SharePoint ของคุณเอง ให้ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
- คลิกที่การตั้งค่าและเลือกการตั้งค่ารายการ
- จากหน้าการตั้งค่ารายการ ใต้การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิกที่
- ใน
ปรับแต่งปฏิทิน SharePoint ของคุณโดยการเปลี่ยนโทนสี ปรับเปลี่ยนมุมมอง เพิ่มคอลัมน์ และอื่นๆ ตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลช่วยให้คุณปรับแต่งปฏิทินให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้
คุณรู้หรือไม่ว่าคุณลักษณะการซิงค์ปฏิทิน SharePoint พร้อมใช้งานบน Microsoft Outlook ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทิน SharePoint สามารถซิงค์กับ Microsoft Outlook ได้
การเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน ก็เหมือนกับการใส่แว่นตาอันใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณมองเห็นความวุ่นวายที่กำหนดเวลาไว้ในมุมมองใหม่ทั้งหมด
การเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
ปรับแต่งปฏิทิน SharePoint ของคุณด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน!
- ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณแล้วคลิก 'ปฏิทิน' ที่มุมซ้ายบน
- เลือก 'เปลี่ยนมุมมอง' และเลือกมุมมองที่คุณต้องการ (วัน สัปดาห์ เดือน ฯลฯ)
- สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม ให้เลือก 'แก้ไขมุมมอง' และทำการปรับเปลี่ยน
- คลิก 'ตกลง' และ 'บันทึก' เพื่อบันทึกมุมมองที่กำหนดเอง
- เพิ่มสีและหมวดหมู่ที่กำหนดเองในการตั้งค่า
- แบ่งปันปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีม
อย่าพลาดการปรับแต่งเพื่อประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานเป็นทีม เริ่มตอนนี้เลย!
การแก้ไขการตั้งค่าปฏิทิน
เมื่อพูดถึง SharePoint การปรับแต่งปฏิทินของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมใหม่ ปรับแต่งกิจกรรมที่มีอยู่ และเปลี่ยนรูปลักษณ์ของปฏิทินของคุณได้ หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าของคุณ ให้ปฏิบัติตามสามขั้นตอนเหล่านี้:
ราคาเดบริดจริง
- ไปที่หน้าปฏิทินแล้วคลิกปฏิทินในแท็บ Ribbon
- คลิกการตั้งค่ารายการ แก้ไขหรือเพิ่มคอลัมน์ จากนั้นคลิกบันทึก
- หากต้องการปรับแต่งรูปลักษณ์ ให้ไปที่เปลี่ยนมุมมองที่มุมขวาบนแล้วแก้ไขสไตล์ใดก็ได้
หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ดังนั้น โปรดตรวจสอบเอกสารสนับสนุนของ Microsoft หากคุณต้องการความช่วยเหลือ
คุณสามารถสร้างฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติมได้ เช่น กิจกรรมที่เกิดซ้ำและการจัดหมวดหมู่ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณเป็นระเบียบและมั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรถูกลืม ตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดเปลี่ยนจากนักวางแผนที่ใช้กระดาษมาเป็นทีมออนไลน์ พวกเขาสร้างมุมมองโดยละเอียดตามความต้องการของลูกค้าและรวมภาพแบบไดนามิกเข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยให้ติดตามเมตริกแคมเปญได้อย่างแม่นยำ นำไปสู่แคมเปญที่ดีขึ้น
บทสรุป
ฝังปฏิทินบนโฮมเพจ SharePoint ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม ด้วยวิธีนี้ผู้ใช้สามารถดูกิจกรรมและกำหนดเวลาที่กำลังจะมาถึงได้โดยไม่ต้องค้นหาหลายหน้า ผู้ใช้หลายคนสามารถเพิ่มและแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินเดียวกันได้ ทำให้ไม่จำเป็นต้องสื่อสารเรื่องกำหนดการอย่างต่อเนื่อง
อันดับแรก สร้างรายการแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บรายละเอียดกิจกรรมที่จำเป็นทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา สถานที่ และคำอธิบาย จากนั้นใช้เหตุการณ์ webpart ของ SharePoint เพื่อแสดงปฏิทินบนโฮมเพจของคุณ
ปรับแต่งรูปลักษณ์ของปฏิทินโดยใช้ การเข้ารหัส CSS หรือ HTML หรือเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร สี หรือเค้าโครงเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้น ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแก้ไขและเพิ่มกิจกรรมโดยการปรับสิทธิ์ ภายใน SharePoint
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เพื่อป้องกันไม่ให้หน้าแรกของคุณยุ่งเหยิงด้วยปฏิทินมากเกินไป ใส่รหัสสีหรือสร้างมุมมองแยกสำหรับทีมหรือแผนกต่างๆ -
คำถามที่พบบ่อย
ถาม: ฉันจะเพิ่มปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินลงในหน้าแรกของ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดไซต์ SharePoint ของคุณในโหมดแก้ไข
2. คลิกที่แท็บแทรก
3. เลือก Web Part จากเมนูดรอปดาวน์
4. ใต้ส่วนหมวดหมู่ คลิกแอป
5. เลือกปฏิทินจากรายการแอพ
6. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มลงในหน้าแรกของคุณแล้วคลิกเพิ่ม
ถาม: ฉันสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของปฏิทินบนโฮมเพจ SharePoint ของฉันได้หรือไม่
ตอบ: ได้ คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของปฏิทินบนโฮมเพจ SharePoint ของคุณได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดไซต์ SharePoint ของคุณในโหมดแก้ไข
2. คลิกปฏิทินที่คุณต้องการปรับแต่ง
3. คลิกที่แท็บปฏิทิน
4. จากที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมอง ปรับแต่งคอลัมน์ และปรับการตั้งค่าได้
ถาม: ฉันจะเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับปฏิทิน SharePoint ของฉันได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับปฏิทิน SharePoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดไซต์ SharePoint ของคุณในโหมดแก้ไข
2. คลิกที่ปฏิทินที่คุณต้องการเปลี่ยนการอนุญาต
3. คลิกที่ปุ่มแชร์กับที่มุมขวาบนของหน้าจอ
4. เลือกขั้นสูงจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. คลิกที่ปุ่มหยุดการสืบทอดสิทธิ์
6. จากที่นี่ คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้และกลุ่ม และตั้งค่าการอนุญาตได้ตามต้องการ
ถาม: ฉันสามารถซิงค์ปฏิทิน SharePoint กับ Outlook ได้หรือไม่
ตอบ: ได้ คุณสามารถซิงค์ปฏิทิน SharePoint ของคุณกับ Outlook ได้ โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดปฏิทิน SharePoint ของคุณใน Internet Explorer
2. คลิกที่แท็บปฏิทิน
3. คลิกที่เชื่อมต่อกับ Outlook
4. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อซิงค์ปฏิทินของคุณกับ Outlook
ถาม: ฉันจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทิน SharePoint ของฉันได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดปฏิทิน SharePoint ของคุณในโหมดแก้ไข
2. คลิกที่ปุ่มกิจกรรมใหม่
3. กรอกรายละเอียดกิจกรรมของคุณ เช่น ชื่องาน เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด สถานที่ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. คลิกบันทึกเพื่อเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินของคุณ
ถาม: ฉันจะลบปฏิทิน SharePoint ได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการลบปฏิทิน SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดไซต์ SharePoint ของคุณในโหมดแก้ไข
2. คลิกบนปฏิทินที่คุณต้องการลบ
3. คลิกที่แท็บปฏิทิน
4. คลิกที่ปุ่มการตั้งค่ารายการ
5. คลิกลิงก์ลบรายการนี้ที่ด้านล่างของหน้า
6. ยืนยันว่าคุณต้องการลบปฏิทิน