วิธีค้นหาและแทนที่ใน Visio

คุณเบื่อกับการค้นหาและแทนที่องค์ประกอบในไดอะแกรม Visio ด้วยตนเองหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณไม่ได้อยู่คนเดียว หลายๆ คนต้องดิ้นรนกับงานที่น่าเบื่อนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับไดอะแกรมที่ซับซ้อน ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการค้นหาและแทนที่ใน Visio ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

Visio คืออะไร

วิซิโอ เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมอันทรงพลังที่ใช้ในการสร้างผังงาน แผนผังองค์กร และไดอะแกรมประเภทอื่นๆ เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office และช่วยผู้ใช้ในการแสดงภาพและถ่ายทอดข้อมูลที่ซับซ้อน นอกจากนี้ Visio ยังมีเทมเพลตและรูปร่างที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงกระบวนการสร้างไดอะแกรม

ความเป็นจริงที่สนุก: Visio ได้รับการพัฒนาครั้งแรกโดย Shapeware Corporation ในปี 1992 แต่ต่อมาถูกซื้อโดย Microsoft ในปี 2000

เหตุใดการทราบวิธีค้นหาและแทนที่ใน Visio จึงเป็นเรื่องสำคัญ

การรู้วิธีค้นหาและแทนที่ใน Visio เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขไดอะแกรมที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถอัปเดตรูปร่างหรือข้อความหลายอินสแตนซ์ได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและรักษาความสม่ำเสมอ ทักษะนี้จำเป็นสำหรับการปรับปรุงกระบวนการแก้ไขและรับรองความถูกต้องในไดอะแกรม Visio ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญในการเรียนรู้

วิธีค้นหาและแทนที่ใน Visio

การค้นหาและการแทนที่ข้อความหรือวัตถุเฉพาะในไดอะแกรม Visio อาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานหากดำเนินการด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ งานนี้จึงสามารถเสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในส่วนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนของการใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Visio ตั้งแต่การเปิดหน้าต่างไปจนถึงการแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมด เราจะครอบคลุมขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อทำให้กระบวนการแก้ไขของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่

1. เปิด Visio และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการค้นหาภายใน
2. เข้าถึงแท็บ 'หน้าแรก' และคลิกที่ 'ค้นหา' ในกลุ่ม 'การแก้ไข'
3. หรือกด 'Ctrl + F' เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ 'ค้นหาและแทนที่'
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บ 'ค้นหา' เพื่อเริ่มค้นหาข้อความหรือวัตถุเฉพาะ
5. ดำเนินการต่อเพื่อป้อนคำหรือวัตถุที่ต้องการในช่อง 'ค้นหาอะไร'
6. ทำการปรับแต่งที่จำเป็นสำหรับการค้นหาก่อนเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อความหรือวัตถุที่จะค้นหา

1. คลิกที่แท็บ 'หน้าแรก' ใน Ribbon ของ Visio
2. ค้นหากลุ่ม 'การแก้ไข' และคลิกที่ 'ค้นหา' หรือ 'แทนที่'
3. ในกล่องโต้ตอบ 'ค้นหาและแทนที่' ให้ป้อนข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการค้นหา ซึ่งในกรณีนี้คือ ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อความหรือวัตถุที่จะค้นหา
4. เลือกตัวเลือกการค้นหาตามความต้องการเฉพาะของคุณ เช่น ตัวพิมพ์ที่ตรงกันหรือทั้งคำ
5. ดำเนินการคลิก 'ค้นหาถัดไป' เพื่อค้นหาข้อความหรือวัตถุภายในเอกสาร Visio

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา

• ใช้ปุ่ม 'ตัวเลือก' ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่เพื่อระบุพารามิเตอร์การค้นหา เช่น ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน ทั้งคำ หรือสูตร

ในปี 1981 Microsoft Visio เวอร์ชันเริ่มต้นได้เปิดตัว เดิมเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน แต่ Microsoft เข้าซื้อกิจการในเวลาต่อมาในปี 2000 นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Visio ก็กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการสร้างผังงาน ไดอะแกรม และการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ค้นหาถัดไป

1. เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ใน Visio
2. ป้อนข้อความหรือวัตถุที่จะค้นหา
3. เลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา
4. ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของข้อความหรือวัตถุ
5. แทนที่ข้อความหรือวัตถุหากจำเป็น
6. ใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมดเพื่อทดแทนมวล

ขั้นตอนที่ 5: แทนที่ข้อความหรือวัตถุ

• ขั้นตอนที่ 5: แทนที่ข้อความหรือวัตถุ

คลิกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการแทนที่ จากนั้นป้อนข้อความหรือวัตถุใหม่ ใช้ฟังก์ชัน 'แทนที่' เพื่อสลับแต่ละอินสแตนซ์หรือ 'แทนที่ทั้งหมด' เพื่ออัปเดตเหตุการณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว

ข้อเท็จจริง: การใช้ 'ค้นหาและแทนที่' อย่างมีประสิทธิภาพสามารถลดเวลาที่ใช้ในการแก้ไขข้อความหรือวัตถุด้วยตนเองใน Visio ได้อย่างมาก ซึ่งทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวขึ้น

ขั้นตอนที่ 6: ใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมด

• เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
• ป้อนข้อความหรือวัตถุที่จะค้นหา
• เลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา
• คลิกที่ค้นหาถัดไป
• แทนที่ข้อความหรือวัตถุ
• ใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมดเพื่อแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดในคราวเดียวได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับสำหรับการใช้การค้นหาและแทนที่ใน Visio อย่างมีประสิทธิภาพ

ในฐานะเครื่องมือสร้างไดอะแกรมอันทรงพลัง Visio นำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการใช้งานในการสร้างภาพที่ซับซ้อน คุณสมบัติอย่างหนึ่งคือฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมขนาดใหญ่ ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงวิธีใช้ไวด์การ์ดสำหรับการค้นหาขั้นสูง การใช้ตัวเลือกค้นหาในเชปชีต และการประหยัดเวลาด้วยทางลัดแทนที่ทั้งหมด

1. ใช้ Wildcards สำหรับการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม

เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ในวิสัยทัศน์

ป้อนเกณฑ์การค้นหาโดยใช้ไวด์การ์ดสำหรับการค้นหาขั้นสูงเพิ่มเติม

เลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา เช่น ตัวพิมพ์ที่ตรงกันหรือทั้งคำ

คลิกที่ค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาข้อความหรือวัตถุเฉพาะ

แทนที่ข้อความหรือวัตถุที่พบด้วยเนื้อหาที่ต้องการ

สำหรับการเปลี่ยนจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมด

เคล็ดลับจากมือโปร: เมื่อใช้ไวด์การ์ด ให้ใช้เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อแสดงอักขระหลายตัว และใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อแสดงอักขระตัวเดียวเพื่อให้ผลการค้นหามีความแม่นยำมากขึ้น

2. ใช้ตัวเลือกค้นหาในเชปชีต

• เปิดเอกสาร Visio และไปที่เมนู 'แก้ไข'
• เลือก 'ค้นหา' และเลือก 'Shapesheet' จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ป้อนข้อความหรือวัตถุที่ต้องการในช่องค้นหา
• เลือกตัวเลือกการค้นหาที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ
• คลิก 'ค้นหาถัดไป' เพื่อค้นหารายการเฉพาะภายใน Shapesheet

3. ประหยัดเวลาด้วยทางลัดแทนที่ทั้งหมด

1. เปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ใน Visio
2. ป้อนข้อความหรือวัตถุที่จะค้นหา
3. เลือกตัวเลือกสำหรับการค้นหา
4. คลิกที่ค้นหาถัดไป
5. แทนที่ข้อความหรือวัตถุ
6. ใช้ฟังก์ชันแทนที่ทั้งหมดเพื่อประหยัดเวลาด้วยทางลัด 'แทนที่ทั้งหมด'

ครั้งหนึ่ง เมื่อทำงานในโครงการ ฉันใช้ทางลัด 'แทนที่ทั้งหมด' ใน Visio เพื่ออัปเดตรูปร่างเฉพาะทั่วทั้งไดอะแกรมที่ซับซ้อน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วฉันประหยัดเวลาในการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองได้หลายชั่วโมง

.docx ไปยัง Google เอกสาร

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการค้นหาและแทนที่ใน Visio

แม้ว่าฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ใน Visio จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมของคุณอย่างรวดเร็ว แต่ก็อาจมาพร้อมกับความท้าทายในตัวเองเช่นกัน ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงปัญหาทั่วไปบางอย่างที่ผู้ใช้อาจพบเมื่อใช้ค้นหาและแทนที่ใน Visio ตั้งแต่การไม่สามารถค้นหาข้อความหรือวัตถุที่ต้องการไปจนถึงการแทนที่ข้อความที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ เราจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยง

1. ไม่พบข้อความ/วัตถุที่ต้องการ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดและตัวพิมพ์ใหญ่ถูกต้องเมื่อป้อนข้อความหรือวัตถุในเครื่องมือค้นหาและแทนที่
• ตรวจสอบว่าตัวเลือกการค้นหาได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องเพื่อจำกัดการค้นหาให้แคบลงและค้นหาข้อความหรือวัตถุที่ต้องการ
• หากไม่พบข้อความหรือวัตถุที่ต้องการ ให้ตรวจสอบว่ามีอยู่ในไฟล์ Visio หรือไม่ และตรวจสอบพารามิเตอร์การค้นหาสำหรับปัญหาไม่พบข้อความหรือวัตถุที่ต้องการ
• พิจารณาใช้อักขระตัวแทนเพื่อขยายเกณฑ์การค้นหา และเพิ่มโอกาสในการค้นหาข้อความหรือวัตถุที่ต้องการ

2. การแทนที่ข้อความ/วัตถุผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ

• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบข้อความหรือวัตถุที่จะแทนที่อีกครั้ง เพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนที่จะยืนยันการเปลี่ยน
• ใช้ฟังก์ชันเลิกทำ: ทันทีหลังจากเปลี่ยนข้อความหรือวัตถุผิดโดยไม่ตั้งใจ ให้ใช้ทางลัดเลิกทำ (Ctrl + Z) เพื่อคืนค่าการกระทำ
• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง: ตรวจสอบเอกสารเป็นประจำหลังจากทำการเปลี่ยนเพื่อระบุการแก้ไขที่ไม่ได้ตั้งใจ

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: สำรองข้อมูลไฟล์ต้นฉบับไว้เสมอเพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ตั้งใจได้อย่างรวดเร็ว

ความคิดสุดท้าย