หลัก มันทำงานอย่างไร วิธีกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word

1 min read · 16 days ago

Share 

วิธีกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word

วิธีกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word

คุณต้องการลบการแก้ไขใน Microsoft Word หรือไม่ ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปเมื่อคุณไม่รู้ว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างไร มาดูเทคนิคต่างๆ ที่คุณสามารถลองใช้ได้

' ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณลักษณะ ' ช่วยให้คุณสามารถดูและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่น หากคุณเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถลบออกได้

คุณยังสามารถใช้ ‘ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ' ตัวเลือก. การดำเนินการนี้จะยอมรับการแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร ทั้งหมดในครั้งเดียว! แต่อย่าลืมตรวจสอบเอกสารของคุณสองครั้งก่อนใช้งาน เนื่องจากระบบจะยอมรับการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร ไม่กลับไป!

หากต้องการลบการแก้ไขหรือชุดการแก้ไขบางอย่าง ให้ดูที่ ' บานหน้าต่างการตรวจสอบ - มีภาพรวมโดยละเอียดของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น จากนั้นคุณสามารถเลือกอันที่จะเก็บและอันที่จะลบได้

ย้อนกลับไปในสมัยนั้น การนำการแก้ไขออกเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน ผู้คนต้องลบการแก้ไขแต่ละรายการทีละรายการ! แต่ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและการปรับปรุงซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word กระบวนการนี้จึงง่ายขึ้นและเร็วขึ้นมาก

ทำความเข้าใจกับการแก้ไข Microsoft Word

ทำความเข้าใจกระบวนการแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word

เรามาเจาะลึกการทำความเข้าใจกระบวนการแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word อย่างมืออาชีพกันดีกว่า ในเรื่องนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีความเข้าใจอย่างแน่ชัดเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขและแก้ไขภายในซอฟต์แวร์

หากต้องการอธิบายเพิ่มเติม โปรดดูที่ ตารางด้านล่าง ซึ่งสรุปรายละเอียดเกี่ยวกับความเข้าใจในการแก้ไข Microsoft Word:

คอลัมน์ 1 คอลัมน์ 2 คอลัมน์ 3
แก้ไข วัตถุประสงค์ การใช้งาน
การปรับเปลี่ยน การปรับเนื้อหา การแก้ไขข้อความ รูปภาพ การจัดวาง
การแก้ไข การแก้ไขข้อผิดพลาด แก้ไขข้อผิดพลาด

ตอนนี้ เรามาเจาะลึกข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมที่ยังไม่ครอบคลุมกัน รายละเอียดเฉพาะเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำความเข้าใจความซับซ้อนของการแก้ไขเอกสารใน Microsoft Word การปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้จะทำให้กระบวนการแก้ไขราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

เพื่อที่จะเพิ่มความเข้าใจในการแก้ไข Microsoft Word ของคุณให้สูงสุด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใส่ใจกับการแก้ไขและการแก้ไขต่างๆ ที่สามารถทำได้ ด้วยการใช้เทคนิคที่เหมาะสมและการใช้เครื่องมือที่มีอยู่ เราสามารถนำทางกระบวนการแก้ไขและสร้างเอกสารที่สวยงามและประณีตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากต้องการใช้ประโยชน์จากการแก้ไข Microsoft Word อย่างเต็มที่ โปรดปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ทันที หากไม่ดำเนินการดังกล่าวอาจส่งผลให้พลาดโอกาสและไม่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพความเชี่ยวชาญในการแก้ไขเอกสารของคุณได้ อย่าพลาดโอกาสในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการแก้ไข Microsoft Word!

การแก้ไขใน Microsoft Word ก็เหมือนกับสิวบนใบหน้าของวัยรุ่น แต่โชคดีที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการบีบสิวดิจิทัลและฟื้นฟูผิวที่ไร้ที่ติของเอกสารของคุณ

คำพูดไม่ตอบสนอง

การแก้ไขใน Microsoft Word คืออะไร

แก้ไขใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด มีความสำคัญต่อการปรับปรุงและปรับปรุงเอกสาร ด้วยการแก้ไขเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขข้อความ จัดรูปแบบย่อหน้า เพิ่มรูปภาพ และอื่นๆ ได้ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทำให้เอกสารดูดีขึ้นและอ่านง่ายขึ้น

Microsoft Word เปิดโลกแห่งความเป็นไปได้เมื่อพูดถึงการแก้ไข คุณสามารถปรับแบบอักษร เปลี่ยนสีข้อความ หรือแม้แต่แทรกตารางได้ และการจัดเรียงส่วนและย่อหน้าใหม่ก็ทำได้ง่าย สิ่งนี้ให้อิสระแก่คุณในการแสดงความคิดเห็นอย่างแม่นยำและชัดเจน

นอกจากนี้ Microsoft Word ยังอนุญาตให้คนหลายคนสามารถทำงานในเอกสารร่วมกันได้ กับ ติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถดูการแก้ไขจากผู้อื่นและยอมรับหรือปฏิเสธได้ ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น Microsoft Word ยังมีเครื่องตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำอีกด้วย เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารระดับมืออาชีพโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ต่อไปนี้เป็นเรื่องราวที่สร้างแรงบันดาลใจว่าการแก้ไขใน Microsoft Word สร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญได้อย่างไร ลองนึกภาพทีมนักวิจัยที่ทำงานอย่างหนักในโครงการที่สำคัญ พวกเขาใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อทำการแก้ไขจำนวนมากและร่วมมือกันเพื่อสร้างผลลัพธ์สุดท้ายที่สวยงามเกินความคาดหมาย

เหตุใดการแก้ไขจึงปรากฏใน Microsoft Word

แก้ไขใน Microsoft Word? ไม่แปลกใจเลย! สิ่งเหล่านี้สะท้อนถึงลักษณะการทำงานร่วมกันในการสร้างเอกสารและความจำเป็นในการแก้ไข เมื่อความคิดพัฒนาและความคิดได้รับการขัดเกลา การแก้ไขทำให้เราสามารถเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงงานของเราได้ พวกเขาแสดงกระบวนการแก้ไขด้วยภาพและบันทึกการแก้ไขของผู้มีส่วนร่วมต่างๆ

เมื่อทำงานกับเอกสาร การแก้ไขทำให้เราได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเกี่ยวกับกระบวนการคิดเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลง พวกเขาแสดงให้เห็นวิวัฒนาการของความคิด ทำให้ผู้อื่นเข้าใจเหตุผลและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง การแก้ไขแต่ละครั้งทำให้เรามีความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความตั้งใจและมุมมองของผู้ร่วมงานของเรา

การแก้ไขไม่เพียงแต่ติดตามการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น นอกจากนี้ยังช่วยให้มีการสื่อสารที่ดีระหว่างทีมอีกด้วย Microsoft Word มีข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะที่รอบคอบ เพื่อให้เราสามารถสนทนาอย่างมีความหมายเกี่ยวกับเนื้อหาและการจัดรูปแบบได้ แก้ไขการสนทนาที่จุดประกายซึ่งปรับปรุงความชัดเจน ความสอดคล้อง และคุณภาพโดยรวม

ตอนนี้ เรามาดูรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับการแก้ไข Microsoft Word กันดีกว่า คุณสมบัติหลักประการหนึ่ง: ความสามารถในการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการ การควบคุมนี้ช่วยให้เราสามารถเลือกได้ว่าเราจะแก้ไขส่วนใดในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของเรา โดยส่งเสริมการปรับแต่งที่ปรับแต่งตามความต้องการส่วนบุคคล

อีกแง่มุมที่น่าสนใจของการแก้ไข Microsoft Word คือการแสดงภาพพร้อมตัวเลือกไฮไลต์ต่างๆ คุณลักษณะการปรับแต่งนี้ทำให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนแปลงประเภทต่างๆ ที่ทำโดยบุคคลอื่น หรือแม้แต่ในระหว่างขั้นตอนต่างๆ ของวงจรชีวิตของเอกสาร

ขณะที่เราพิจารณาหัวข้อนี้ การคิดถึงประวัติความเป็นมาของหัวข้อนี้เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมาก การแนะนำการเปลี่ยนแปลงการติดตามใน Microsoft Word เปลี่ยนการทำงานร่วมกันในการสร้างเอกสารโดยสิ้นเชิง เราไม่อ่านคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ด้วยตนเองอีกต่อไปบนหน้าที่พิมพ์ ขณะนี้ความสะดวกสบายทางดิจิทัลช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพในอุตสาหกรรมต่างๆ ทั่วโลก

รีเซ็ตคำเป็นค่าเริ่มต้น

วิธีการกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word

Microsoft Word มีหลายวิธีในการลบการแก้ไขและการแก้ไขออกจากเอกสาร คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word:

  1. การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง:
    • ไปที่ ทบทวน แท็บแล้วคลิก ยอมรับ เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงส่วนบุคคลหรือ ปฏิเสธ เพื่อลบออก
    • คุณสามารถเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดพร้อมกันได้โดยเลือกตัวเลือกภายใต้ ยอมรับ หรือ ปฏิเสธ เมนูแบบเลื่อนลง
  2. การใช้คุณสมบัติเปรียบเทียบ:
    • เข้าถึง ทบทวน แท็บแล้วคลิก เปรียบเทียบ เพื่อเปิด เปรียบเทียบเอกสาร กล่องโต้ตอบ
    • เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้ว จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันและดูการเปลี่ยนแปลง
    • หากต้องการลบการแก้ไข ให้เลือกการแก้ไขที่คุณต้องการลบแล้วคลิก ปฏิเสธ หรือ ยอมรับ ตามความจำเป็น.
  3. การคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า:
    • หากคุณเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติหรือบันทึกเอกสารของคุณไว้หลายเวอร์ชัน คุณสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อกำจัดการแก้ไขที่ไม่ต้องการได้
    • ไปที่ ไฟล์ แท็บให้คลิกที่ ข้อมูล, และเลือก ประวัติเวอร์ชัน ตัวเลือก.
    • เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็น จากนั้นคลิก คืนค่า เพื่อแทนที่เอกสารปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่เลือก

นอกจากนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่า Microsoft Word อนุญาตให้คุณปรับแต่งการแสดงผลการแก้ไขโดยเปิดหรือปิดใช้งานตัวเลือกการตรวจสอบต่างๆ เมื่อเข้าใจวิธีการเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการและลบการแก้ไขใน Microsoft Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในเรื่องเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งเคยเล่าประสบการณ์ส่วนตัวโดยบังเอิญว่าพวกเขาส่งเอกสารที่เต็มไปด้วยการแก้ไขที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขจำนวนมากไปให้ลูกค้าโดยไม่ตั้งใจ ลูกค้าสังเกตเห็นการกำกับดูแลและแสดงความกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของงาน โชคดีที่เพื่อนร่วมงานของฉันสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้ทันทีโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้นเพื่อลบการแก้ไขที่ไม่ได้ตั้งใจ เหตุการณ์นี้เป็นบทเรียนอันมีค่าสำหรับเพื่อนร่วมงานของฉันที่ต้องระมัดระวังมากขึ้นในการตรวจสอบและสรุปเอกสารก่อนส่งออก

ยอมรับความคลั่งไคล้ในการควบคุมภายในของคุณและกำจัดเอกสารของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์เช่นโปรแกรมแก้ไขที่โหดเหี้ยมในการเดินทางอันทรงพลัง

การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไข

Microsoft Word มอบอำนาจให้คุณตรวจสอบการแก้ไขแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

ยอมรับโดยการคลิกยอมรับหรือปฏิเสธด้วยการปฏิเสธ

คุณสามารถนำทางระหว่างการแก้ไขโดยใช้ปุ่มถัดไปและก่อนหน้า

แท็บตรวจสอบยังมีตัวเลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอีกด้วย

ดาวน์โหลด slack สำหรับ macbook

แต่ควรระมัดระวังเมื่อใช้ เนื่องจากอาจลบการแก้ไขที่สำคัญได้

หารือเกี่ยวกับการแก้ไขที่มีการโต้แย้งกับผู้ทำงานร่วมกันก่อนที่จะยอมรับหรือปฏิเสธ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถซ่อนการแก้ไขบางประเภทได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบหรือความคิดเห็น เพื่อเน้นที่เนื้อหา

บางครั้ง คุณอาจพบคำแนะนำที่ขัดแย้งกันจากบรรณาธิการหลายๆ คน

ในกรณีเช่นนี้ ให้ประเมินข้อเสนอแนะแต่ละข้อตามข้อดีและผลกระทบต่อเอกสาร

จัดลำดับความสำคัญของความชัดเจน ความสม่ำเสมอ และความสามารถในการอ่านขณะตัดสินใจ

คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Word มาตั้งแต่เริ่มต้น

ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการแก้ไขร่วมกันและปรับปรุงกระบวนการแก้ไข

มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และให้การควบคุมการตัดสินใจในการแก้ไขมากขึ้น

พิมพ์ฉลากซีดี

การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการ

Microsoft Word มีวิธีง่ายๆ ในการปรับแต่งเอกสาร คำแนะนำเพื่อทำให้ง่ายมีดังนี้:

  1. เปิดเอกสาร MS Word
  2. ไปที่แท็บรีวิว
  3. เลือกยอมรับหรือปฏิเสธจากกลุ่มการเปลี่ยนแปลง
  4. คลิกที่การแก้ไขครั้งแรก
  5. เลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
  6. ตรวจสอบและแก้ไขการแก้ไขแต่ละครั้งต่อไปจนกว่าจะดูสมบูรณ์แบบ

ซึ่งช่วยให้หลายคนแก้ไขได้ แต่คุณยังคงควบคุมเนื้อหาได้ อย่าพลาดเครื่องมืออันทรงพลังนี้! ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการใน Microsoft Word และทำให้เอกสารของคุณน่าทึ่ง

การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดในคราวเดียว

บางครั้ง เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Microsoft Word การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขจำนวนมากในแต่ละครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ แต่ไม่ต้องกังวล มีวิธีที่ดีกว่า! ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมดในครั้งเดียว:

  1. เปิดเอกสารของคุณแล้วคลิกแท็บ 'ตรวจสอบ' ที่ด้านบน
  2. ในกลุ่ม 'การเปลี่ยนแปลง' คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่ม: 'ยอมรับ' และ 'ปฏิเสธ'
  3. หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้คลิกลูกศรด้านล่างปุ่ม 'ยอมรับ' และเลือก 'ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด'
  4. หรือหากต้องการปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมด ให้คลิกลูกศรด้านล่างปุ่ม 'ปฏิเสธ' และเลือก 'ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด'
  5. Microsoft Word จะประมวลผลการแก้ไขทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัตินี้ช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายาม โดยเฉพาะกับเอกสารที่มีความยาว แต่ระวัง! คุณควรตรวจสอบเอกสารของคุณก่อนดำเนินการตามขั้นตอนนี้เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดการเปลี่ยนแปลงอันมีค่าใดๆ

เพื่อจัดการการแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ตัวกรองในตัวเลือกแท็บ 'ตรวจสอบ' กรองตามผู้เขียน เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนบางส่วนได้ หรือใช้คุณสมบัติ 'เปรียบเทียบเอกสาร' ซึ่งจะเน้นการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันปัจจุบันกับเวอร์ชันเก่า

ด้วยการใช้คุณสมบัติของ Microsoft Word คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการการแก้ไขได้ ตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายอีกครั้งเพื่อความถูกต้องและสม่ำเสมอ

การซ่อนหรือแสดงการแก้ไข

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถแสดงหรือซ่อนการแก้ไขได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือทบทวนงานของคุณเอง การซ่อนการแก้ไขช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่มีการรบกวนใดๆ เพิ่มเติม ในทางกลับกัน การแสดงการแก้ไขจะทำให้คุณเห็นภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น

หากต้องการซ่อนหรือแสดงการแก้ไขใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่แท็บรีวิวที่ด้านบนของหน้าต่าง
  2. ในกลุ่มการติดตาม คลิกแสดงมาร์กอัป ซึ่งจะมีตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการแสดงการแก้ไขประเภทต่างๆ
  3. หากต้องการซ่อนการแก้ไขทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งหมดใต้แสดงมาร์กอัป
  4. หากต้องการแสดงการแก้ไขอีกครั้ง เพียงเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

คุณยังสามารถสลับระหว่างการซ่อนและการแสดงการแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ทางลัด: Ctrl + Shift + E

Word ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะดูและแก้ไขเอกสารของคุณอย่างไร คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการเอกสารที่ชัดเจนหรือต้องการดูทุกการแก้ไข Word ก็พร้อมรองรับคุณ

ซ่อนการแก้ไขชั่วคราว

คุณลักษณะ 'ซ่อนการแก้ไขชั่วคราว' ของ Microsoft Word มีประโยชน์มาก! มันปกปิดเครื่องหมายการแก้ไขและความคิดเห็นใด ๆ สร้างเอกสารที่เรียบร้อยและสวยงาม

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสาร Word ที่มีการแก้ไข ต่อไปให้คลิกที่ แท็บรีวิว ที่ด้านบน. จากนั้นมุ่งหน้าไปที่ ส่วนการติดตาม และคลิกที่ แสดงมาร์กอัป เมนูแบบเลื่อนลง

ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมดที่อยู่ในรายการใต้แสดงมาร์กอัปเพื่อซ่อนการแก้ไขทุกประเภท

โปรดจำไว้ว่าการดำเนินการนี้จะไม่ลบการแก้ไขอย่างถาวร เพียงซ่อนไว้ชั่วคราวเพื่อให้ดูสะอาดตายิ่งขึ้น วิธีนี้เหมาะมากเมื่อแชร์เอกสารกับผู้อื่นที่ไม่จำเป็นต้องดูการแก้ไข

เริ่มใช้ฟีเจอร์นี้ทันทีและนำเสนอผลงานของคุณอย่างมืออาชีพ!

การแสดงหรือซ่อนการแก้ไขอย่างถาวร

Microsoft Word เสนอวิธีเก็บหรือซ่อนการแก้ไขตลอดไป ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบหรือซ่อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบและตัดสินใจว่าจะเก็บหรือละทิ้งได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการแสดงหรือซ่อนการแก้ไข ให้ไปที่แท็บรีวิว คุณจะเห็นกลุ่มการติดตามซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไขและเปลี่ยนแปลง คลิกลูกศรดรอปดาวน์ใกล้กับแสดงมาร์กอัป ในรายการตัวเลือก ให้เลือกผู้ตรวจสอบ จากนั้นเลือกผู้ตรวจสอบทั้งหมด ซึ่งจะแสดงการแก้ไขทั้งหมดโดยผู้ตรวจสอบที่แตกต่างกันในเอกสารของคุณ

หากต้องการซ่อนการแก้ไขตลอดไป ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน แทนที่จะเลือกผู้ตรวจสอบทั้งหมด ให้เลือกไม่มีมาร์กอัป ซึ่งจะทำให้มองไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามทั้งหมด

โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้กับเอกสารเดียวเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับเอกสารทั้งหมด คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเทมเพลตหรือสร้างเทมเพลตใหม่ได้

ไคลเอนต์ rdp สำหรับราสเบอร์รี่ pi

บทสรุป

มาสรุปประเด็นสำคัญในการกำจัดการแก้ไขใน Microsoft Word:

  1. ใช้คุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูและยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง
  2. ใช้ตัวเลือกยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อลบการแก้ไขทั้งหมด
  3. นำทางผ่านเอกสารด้วยปุ่มถัดไปและก่อนหน้า
  4. ใช้แสดงมาร์กอัปเพื่อควบคุมการแก้ไขที่มองเห็นได้
  5. ป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านหรือตัวเลือกอ่านอย่างเดียว

อย่าลืมใช้คุณสมบัติเหล่านี้เพื่อประสบการณ์การแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เมื่อมีบุคคลหลายคนเกี่ยวข้อง ให้ใช้ระบบรหัสสีเพื่อระบุการแก้ไขของผู้มีส่วนร่วมที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะมี Microsoft Word การแก้ไขร่วมกันเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากซึ่งเกี่ยวข้องกับการคัดลอกทางกายภาพและการแก้ไขด้วยตนเอง ปัจจุบัน วิธีการทางดิจิทัลได้ปฏิวัติวิธีที่เราแก้ไขและทำงานร่วมกัน


ทิ้งข้อความไว้

ในหัวข้อนี้

กำลังมาแรง e-music

วิธีเปิดไฟล์ Microsoft Publisher
วิธีเปิดไฟล์ Microsoft Publisher
เรียนรู้วิธีเปิดไฟล์ Microsoft Publisher ได้อย่างง่ายดาย ปฏิบัติตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเพื่อเข้าถึงไฟล์ Publisher โดยไม่ยุ่งยาก
วิธีซูมเข้า Microsoft Teams
วิธีซูมเข้า Microsoft Teams
เรียนรู้วิธีขยาย Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา ยกระดับประสบการณ์การทำงานร่วมกันของคุณวันนี้!
วิธียกเลิกการสั่งซื้อล่วงหน้าใน Microsoft Store
วิธียกเลิกการสั่งซื้อล่วงหน้าใน Microsoft Store
เรียนรู้วิธียกเลิกการสั่งซื้อล่วงหน้าบน Microsoft Store ได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา อย่าพลาดบทช่วยสอนที่เป็นประโยชน์นี้!
วิธีถอนเงินจาก Computershare
วิธีถอนเงินจาก Computershare
เรียนรู้วิธีถอนเงินจาก Computershare ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา
วิธีวัดระยะ 40 หลาอย่างเป็นทางการโดยใช้ Visio
วิธีวัดระยะ 40 หลาอย่างเป็นทางการโดยใช้ Visio
เรียนรู้วิธีวัดการวิ่ง 40 หลาอย่างเป็นทางการอย่างแม่นยำโดยใช้ Visio ซึ่งเป็นคู่มือที่ครอบคลุมสำหรับการจับเวลากีฬาที่แม่นยำ
วิธีตรวจสอบสิทธิ์บริการของ Microsoft (MS)
วิธีตรวจสอบสิทธิ์บริการของ Microsoft (MS)
เรียนรู้วิธีตรวจสอบสิทธิ์บริการของ Microsoft อย่างง่ายดายและปลอดภัย ฝึกฝนกระบวนการรับรองความถูกต้องของบริการของ Microsoft ด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา
วิธีปิดความคิดเห็นใน Microsoft Word
วิธีปิดความคิดเห็นใน Microsoft Word
เรียนรู้วิธีปิดความคิดเห็นบน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณและปรับปรุงกระบวนการแก้ไขเอกสารของคุณ
วิธีคืนเงิน Microsoft 365
วิธีคืนเงิน Microsoft 365
เรียนรู้วิธีคืนเงิน Microsoft 365 อย่างง่ายดายและรับเงินคืนโดยไม่ยุ่งยาก
วิธีดาวน์โหลด QuickBooks.mq4
วิธีดาวน์โหลด QuickBooks.mq4
เรียนรู้วิธีดาวน์โหลด QuickBooks ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลด QuickBooks
วิธีการขายหุ้นด้วยความซื่อสัตย์
วิธีการขายหุ้นด้วยความซื่อสัตย์
เรียนรู้วิธีการขายหุ้นบน Fidelity ได้อย่างง่ายดายด้วยคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีขายหุ้นบน Fidelity
วิธีแก้ไขบัญชี Microsoft
วิธีแก้ไขบัญชี Microsoft
เรียนรู้วิธีแก้ไขบัญชี Microsoft ของคุณด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา แก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบและเข้าถึงอีกครั้งได้อย่างง่ายดาย
วิธีแทรกบรรทัดใน Microsoft Word
วิธีแทรกบรรทัดใน Microsoft Word
เรียนรู้วิธีแทรกบรรทัดใน Microsoft Word อย่างง่ายดาย คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเพิ่มบรรทัดในเอกสาร Word