วิธีแปลง Microsoft Word เป็น Google Doc

การแปลงร่าง เอกสาร Microsoft Word ลงใน Google เอกสาร มันง่าย! กระบวนการนี้ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ของคุณไปยังแพลตฟอร์มบนคลาวด์ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีการแปลง ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ถึง Google Docs -

เริ่มโดย การเปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ และจะไป Google ไดรฟ์ - หากคุณไม่มีบัญชี คลิก สร้างบัญชี และปฏิบัติตามคำแนะนำ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คลิก + ใหม่ และเลือก อัปโหลดไฟล์ จากเมนูแบบเลื่อนลง

เลือก เอกสารเวิร์ด คุณต้องการแปลงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อการอัพโหลดเสร็จสิ้น คลิกขวา บนไฟล์ใน Google Drive แล้วเลือก เปิดด้วย - จากนั้นเลือก Google Docs จากตัวเลือก

การจัดรูปแบบอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์ม ตรวจสอบเอกสารของคุณและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

เอกสารของคุณมาถึงแล้ว รูปแบบของ Google เอกสาร - คุณสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดที่มีให้ แบ่งปันการเข้าถึงหรือเชิญผู้อื่นให้แก้ไขแบบเรียลไทม์ และบันทึกลงใน Google Drive โดยตรงเพื่อการจัดเก็บบนคลาวด์ที่ปลอดภัย

Google เอกสารคืออะไร?

Google Docs เป็นเครื่องมือประมวลผลคำบนเว็บที่สร้างโดย Google ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียงานหรือพกพาสำเนาอีกต่อไป!

แพลตฟอร์มบนคลาวด์นี้มีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ผู้คนสามารถแชร์เอกสารและดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องส่งหลายเวอร์ชันทางอีเมลอีกต่อไป

เข้าสู่ระบบไมโครซอฟต์

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Google เช่น Google Drive ทำให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสารได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังรองรับไฟล์รูปแบบต่าง ๆ รวมถึง Microsoft Word ดังนั้นคุณจึงสามารถแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น Google Doc ได้โดยไม่สูญเสียอะไรเลย

สุดท้ายนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ เช่น โหมดคำแนะนำและการติดตามประวัติเวอร์ชัน โหมดคำแนะนำช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันเสนอการเปลี่ยนแปลงในเอกสารโดยคงข้อความต้นฉบับไว้ การติดตามประวัติเวอร์ชันทำให้คุณสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าของเอกสารได้หากจำเป็น

เหตุใดจึงแปลง Microsoft Word เป็น Google เอกสาร

เหตุใดจึงเปลี่ยนไปใช้. Google Docs จาก ไมโครซอฟต์ เวิร์ด - นี่คือเหตุผล:

• การทำงานร่วมกัน: การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และไม่ยุ่งยากกับผู้อื่น
• การจัดเก็บเมฆ: จัดเก็บเอกสารของคุณไว้ใน Google Drive โดยอัตโนมัติ เข้าถึงได้จากทุกที่
• การควบคุมเวอร์ชัน: ติดตามการเปลี่ยนแปลง เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันเก่าได้อย่างง่ายดาย
• บูรณาการ: ผสานรวมกับแอป G Suite อื่นๆ เช่น ชีตและสไลด์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น
• แบ่งปันได้ง่าย: ระบุสิทธิ์ในการดู/แก้ไขเพื่อการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย

นอกจากนี้ ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและลดความซับซ้อนของงานการจัดการไฟล์ด้วย Google เอกสาร ลองวันนี้!

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: 62% ของธุรกิจใช้ G Suite เป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ตามการสำรวจของ Okta ในปี 2020

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Google เอกสาร

หากต้องการเปิด Google เอกสาร คุณจำเป็นต้องมีเว็บเบราว์เซอร์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและง่ายดาย:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ - Chrome, Firefox, Safari หรืออื่น ๆ
2. พิมพ์ docs.google.com ในแถบที่อยู่ของหน้าต่างเบราว์เซอร์แล้วกด Enter
3. คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร หากไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ให้คลิกลงชื่อเข้าใช้ที่มุมขวาบนแล้วป้อนข้อมูลประจำตัว
4. คลิกไอคอนตารางเก้าจุด (เครื่องเรียกใช้งานแอป) ที่มุมขวาบนแล้วเลือกเอกสาร คุณได้เปิด Google เอกสารแล้ว!

เพื่อประสบการณ์ที่ดีกว่า:

• ติดตั้งแอปพลิเคชัน Google เอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
• ใช้คุณสมบัติเช่นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว
• เรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัด
• เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์

เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะของ Google เอกสารได้อย่างเต็มที่ และแปลงเอกสาร Microsoft Word ให้เป็นไฟล์ที่เข้าถึงและแชร์ได้ง่าย

แก้ไขตารางลบคอลัมน์ oracle

ขั้นตอนที่ 2: การอัปโหลดเอกสาร Microsoft Word

1. เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีกูเกิล - ไม่ได้มีหรือ? สร้างหนึ่งตอนนี้!

2. เปิด Google Docs จากเบราว์เซอร์ของคุณ

3. คลิก ไฟล์ ปุ่มที่มุมซ้ายบน

4. เลือก เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง

5. เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

6. ตี เปิด ปุ่มที่มุมขวาล่าง

เอาล่ะ! ของคุณ เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด เปิดอยู่ Google Docs และพร้อมที่จะแก้ไขและแบ่งปัน

เพียงจำไว้ว่า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณได้รับการบันทึกในรูปแบบที่เข้ากันได้ (.docx หรือ .doc) เพื่อให้การอัพโหลดสำเร็จ นอกจากนี้ ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลาอัปโหลดนานกว่า ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

เพื่อนของฉันเพิ่งสัมผัสประสบการณ์โดยตรงว่าการอัปโหลดเอกสาร Microsoft Word ไปยัง Google Docs เป็นเรื่องง่ายเพียงใด พวกเขาสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมชั้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยวิธีง่ายๆ นี้

ลองด้วยตัวคุณเอง คุณจะชอบความสะดวกและความยืดหยุ่นในการทำงานกับเอกสาร Microsoft ของคุณบน Google Docs!

ขั้นตอนที่ 3: การแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบ Google Docs

การแปลงเอกสาร Microsoft Word ให้เป็น Google Docs เป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้:

ปุ่มลัดเพื่อเน้นข้อความ

1. เยี่ยมชมเว็บไซต์ Google Docs และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นคลิกว่างหรือโฟลเดอร์เพื่อสร้างเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่
2. คลิกที่เมนูไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเปิด จากนั้นคลิกอัปโหลด
3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ และนำทางไปยังเอกสาร Microsoft Word ของคุณ เปิด.
4. Google จะแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็นรูปแบบ Google Docs โดยอัตโนมัติ ไฟล์ที่แปลงแล้วจะปรากฏในแท็บใหม่
5. ตอนนี้คุณสามารถแก้ไข บันทึก และทำงานกับเอกสารใน Google เอกสารได้แล้ว การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
6. หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์กลับเป็นรูปแบบ Microsoft Word ให้ไปที่เมนูไฟล์อีกครั้งแล้วเลือกดาวน์โหลดหรือส่งออก เลือกรูปแบบ (.docx) และบันทึก
7. ข้อควรจำ: การแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็น Google Docs อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ดังนั้นโปรดตรวจสอบและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นหลังการแปลง
8. เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ก่อนที่จะแปลงเอกสาร Word ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้สไตล์การจัดรูปแบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เข้ากันได้ดีขึ้นระหว่างแพลตฟอร์ม

ขั้นตอนที่ 4: การแก้ไขและการจัดรูปแบบเอกสารใน Google เอกสาร

การแก้ไขและการจัดรูปแบบใน Google เอกสารช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและอัปเกรดเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะนี้

1. เค้าโครง: ใช้เมนูรูปแบบเพื่อตั้งค่าการวางแนวหน้า ระยะขอบ และระยะห่างระหว่างบรรทัด คุณยังสามารถสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายได้ด้วยการแทรก > หมายเลขส่วนหัวและหน้า หรือส่วนท้าย ซึ่งจะทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ
2. หัวข้อ: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบ > รูปแบบย่อหน้าเพื่อใช้สไตล์หัวเรื่องที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและทำให้การนำทางง่ายขึ้น เมื่อต้องการสร้างสารบัญ ให้คลิก แทรก > สารบัญ
3. รูปภาพและตาราง: แสดงจุดต่างๆ ด้วยรูปภาพหรือตาราง หากต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้ไปที่แทรก > รูปภาพ แล้วอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือ Google Drive สำหรับตาราง ให้ใช้ตัวเลือกแถบเครื่องมือตารางเพื่อสร้าง ปรับเปลี่ยน และจัดรูปแบบ
4. ร่วมมือ: Google เอกสารช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานในโครงการร่วมกันหรือแบ่งปันเอกสารเพื่อตรวจสอบได้ คลิกปุ่มทำงานร่วมกันสีน้ำเงินที่มุมขวาบน และเชิญผู้อื่นด้วยที่อยู่อีเมลหรือลิงก์

บวก:

• ใช้แป้นพิมพ์ลัด (เช่น Ctrl+B สำหรับตัวหนา Ctrl+I สำหรับตัวเอียง ฯลฯ) เพื่อประหยัดเวลา
• ใช้ฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นใต้ส่วนแทรกเพื่อให้คำติชมหรือถามคำถามขณะทำงานร่วมกัน

ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อประสบการณ์การแก้ไขและการจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word ใน Google เอกสารที่ราบรื่น!

จับภาพหน้าจอ ไมโครซอฟต์ เซอร์เฟซ

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกและเข้าถึงไฟล์ Google Docs ที่แปลงแล้ว

ขั้นตอนที่ 5 รวมถึงการบันทึกและการเข้าถึงไฟล์ Google เอกสารที่แปลงแล้ว นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้า Google เอกสาร
2. เลือกบันทึกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อบันทึกเอกสารใน Google Drive ของคุณ
3. หากต้องการเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในภายหลัง ให้ไปที่ Google Drive ของคุณ มันจะอยู่ในโฟลเดอร์ชื่อ Google Docs

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงเอกสาร Microsoft Word ที่แปลงแล้วใน Google Docs ได้

นอกจากนี้ การบันทึกเอกสารของคุณไปยัง Google Drive ยังช่วยรักษาความปลอดภัยอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ทำให้การทำงานร่วมกันและการแชร์เอกสารง่ายขึ้น เนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันพร้อมกันได้

เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น ให้ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา คุณจะไม่พลาดโอกาสในการทำงานกับไฟล์ของคุณ

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้และการใช้ Google เอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนจาก Microsoft Word เป็น Google เอกสารพร้อมความสามารถในการเข้าถึงและการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง

บทสรุป

แปลง Microsoft Word เป็น Google Docs หรือไม่ เรียบง่าย! ทำตามขั้นตอน:

1. เปิดเอกสาร Word ใน Microsoft Word
2. ไปที่เมนูไฟล์แล้วกดบันทึกเป็น
3. เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึก
4. เปิด Google เอกสารในเบราว์เซอร์ คลิก + ใหม่
5. เลือกการอัปโหลดไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. เลือกเอกสาร Word ที่คุณเพิ่งบันทึก
7. มันจะแปลงเป็นรูปแบบ Google เอกสารโดยอัตโนมัติ

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ดูตัวอย่างเอกสารที่แปลงแล้วใน Google เอกสาร ปรับแต่งที่จำเป็นก่อนที่จะสรุปผล นอกจากนี้ หากคุณใช้ MS Word และ Google Docs เป็นประจำ คุณสามารถนำเข้าเอกสาร Word ลงใน Google Docs ได้โดยตรง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น!