Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่งสำหรับการสร้างเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังมีความสามารถที่จะทำให้ กราฟและแผนภูมิ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการแสดงข้อมูล มาเรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Microsoft Word กันเถอะ!
กราฟและแผนภูมิเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบ ด้วยคุณสมบัติการสร้างกราฟของ Microsoft Word การนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เรียบง่ายจึงเป็นเรื่องง่าย ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ใน Word
จากนั้นตรงไปที่แท็บแทรก ภายในกลุ่มภาพประกอบ ให้คลิกที่ปุ่มแผนภูมิ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมประเภทแผนภูมิเช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น และแผนภูมิวงกลม - เลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง
หน้าต่างคล้ายสเปรดชีตจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลของคุณ ปรับป้ายกำกับและค่า จากนั้นปิดหน้าต่างโดยคลิกด้านนอก แผนภูมิของคุณจะปรากฏในเอกสาร ปรับขนาดและเปลี่ยนตำแหน่งตามความจำเป็น
ติดตั้งขอบใหม่
หากต้องการปรับแต่งกราฟ ให้คลิกขวาแล้วเลือกแก้ไขข้อมูลหรือตัวเลือกแผนภูมิ ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ป้ายกำกับ และเส้นตารางได้ ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อสร้างกราฟที่ดูดีและถ่ายทอดข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างกราฟใน Microsoft Word แล้ว! ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องสร้างแผนภูมิขึ้นมา คุณก็พร้อมที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมด้วยแผนภูมิที่น่าดึงดูดสายตาและให้ข้อมูล
ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการสร้างกราฟใน Microsoft Word
การสร้างกราฟใน Microsoft Word มีวัตถุประสงค์หลายประการ โดยสามารถลดความซับซ้อนของข้อมูลที่ซับซ้อน เพิ่มความสามารถในการอ่าน และแสดงแนวโน้มและความสัมพันธ์ นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นด้วยตัวเลือกการปรับแต่ง เพื่อให้กระบวนการสร้างกราฟเกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วน:
วิธีแทรกบรรทัดใน word เพื่อเรซูเม่
- เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณ
- ติดป้ายกำกับองค์ประกอบทั้งหมด
- ใช้การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน
- ง่าย ๆ เข้าไว้.
เมื่อปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ คุณสามารถสร้างกราฟที่น่าดึงดูดซึ่งถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word
การสร้างกราฟใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย! โดยมีวิธีการดังนี้:
- เปิด Microsoft Word จากเมนู Start หรือดับเบิลคลิกที่ไอคอน
- เอกสารเปล่าจะปรากฏขึ้น หากคุณเปิดเอกสารอยู่แล้ว ให้คลิกไฟล์ > ใหม่ เพื่อสร้างเอกสารใหม่
- มองหาแท็บแทรกแล้วคลิก มีตัวเลือกต่างๆ ในการเพิ่มเนื้อหา
- ค้นหาและคลิกปุ่มแผนภูมิ เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับประเภทแผนภูมิให้เลือก
- เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการโดยคลิกที่ไอคอน แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง และแผนภูมิวงกลมเป็นเรื่องปกติ
- สเปรดชีต Excel จะเปิดขึ้น ป้อน/นำเข้าข้อมูลเพื่อเติมแผนภูมิของคุณ
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างกราฟแล้ว
อย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ ในขณะที่ใช้ MS Word เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลใดๆ เริ่มสร้างกราฟใน MS Word ได้เลย!
ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิหรือกราฟเปล่า
- เปิดเอกสาร Word แล้วไปที่หน้าที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิหรือกราฟ
- คลิกที่แท็บแทรก
- ในกลุ่มแผนภูมิ คลิกที่ไอคอนแผนภูมิ
- เลือกแผนภูมิหรือกราฟที่เหมาะสมกับความต้องการการนำเสนอข้อมูลของคุณมากที่สุด เช่น. แผนภูมิแท่ง กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม ฯลฯ
- ปรับแต่งสี แบบอักษร ป้ายกำกับ และชื่อตามต้องการ
ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้เอกสารดูดีและเข้าใจประเด็นของคุณ เป็นเรื่องที่น่าทึ่งที่คิดว่ามีการใช้แผนภูมิและกราฟมานานหลายศตวรรษ! แต่ตอนนี้ ด้วย Microsoft Word เราสามารถนำเสนอชุดข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างมีส่วนร่วม ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิหรือกราฟเปล่า เพียงจำกระบวนการง่ายๆ นี้ไว้!
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งแผนภูมิหรือกราฟ
เพื่อให้ดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้นและเพื่อถ่ายทอดข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การปรับแต่งแผนภูมิหรือกราฟของคุณเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อช่วยคุณ นี่คือคำแนะนำ:
แสดงรายการตารางทั้งหมดใน Oracle ฐานข้อมูล
- เพิ่ม/ลบชุดข้อมูล: เลือกแผนภูมิ คลิก 'องค์ประกอบแผนภูมิ' เลือกชุดข้อมูลที่จะแสดง
- แก้ไขประเภทแผนภูมิ: เลือกแผนภูมิ ไปที่ 'ออกแบบ' คลิก 'เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ' และเลือกจากแท่ง เส้น พาย ฯลฯ
- ปรับป้ายกำกับ/ชื่อแกน: เลือกแกน คลิกขวา เลือก 'จัดรูปแบบแกน' และแก้ไขตามที่คุณต้องการ
- ใช้สไตล์/สี: เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิโดยใช้สไตล์ สี และเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ไปที่ 'การออกแบบ' สำรวจตัวเลือก 'รูปแบบแผนภูมิ'
- เพิ่มป้ายกำกับข้อมูล: เลือกแผนภูมิ คลิกปุ่ม '+' ตรวจสอบ 'ป้ายกำกับข้อมูล' และเลือกตำแหน่ง
- จัดรูปแบบองค์ประกอบแต่ละรายการ: สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น การแก้ไขแท่งหรือเส้นในแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่องค์ประกอบที่ต้องการ และเลือก 'จัดรูปแบบ [องค์ประกอบ]' ปรับสี ขนาด หรือสไตล์
นอกจากนี้ หากกราฟประกอบด้วยชุดข้อมูลหลายชุด ให้เพิ่มคำอธิบายเพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ทดลองใช้ตัวเลือกการปรับแต่งและสร้างสรรค์ด้วยสีและสไตล์ แต่คงไว้ซึ่งความสามารถในการอ่านและความชัดเจนในแผนภูมิหรือกราฟ
ขั้นตอนที่ 4: การสรุปกราฟ
การแสดงข้อมูลของคุณอย่างสวยงามและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกราฟที่ประสบความสำเร็จ หากต้องการไปที่นั่น ให้ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ 4 ขั้นตอนง่ายๆ!
เว้นวรรคเดียว
- ปรับแต่งการออกแบบ: ด้วย MS Word คุณสามารถเลือกสี แบบอักษร และสไตล์ที่เหมาะกับธีมของเอกสารของคุณได้ สิ่งนี้จะทำให้ดูน่าดึงดูดและสอดคล้องกัน
- ปรับแกน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงและช่วงเวลาของทั้งแกน x และ y นั้นเหมาะสมกับจุดข้อมูลของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่แกนและเข้าถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- ติดป้ายกำกับจุดข้อมูลของคุณ: การเพิ่มป้ายกำกับให้กับจุดข้อมูลแต่ละจุดช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลในกราฟของคุณ เลือกจุดข้อมูลแต่ละจุดและเพิ่มป้ายกำกับที่ชัดเจนที่ให้รายละเอียดหรือคำอธิบาย
- เพิ่มชื่อ: ตั้งชื่อกราฟให้เหมาะสมเพื่ออธิบายเนื้อหาและวัตถุประสงค์
สรุปกราฟของคุณอย่างมีชั้นเชิงและสร้างความประทับใจให้กับผู้ชม!
บทสรุป
การสร้างกราฟใน Microsoft Word เป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูล ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน
- ขั้นแรก เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูล เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น หรือแผนภูมิวงกลม ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- คุณยังสามารถป้อนข้อมูลลงในแผนภูมิได้โดยตรงหรือนำเข้าจากแหล่งอื่นเช่น Excel ทำให้ง่ายต่อการแก้ไขหรืออัปเดตตามต้องการ
- นอกจากนี้ ให้เพิ่มป้ายกำกับ ชื่อ และคำอธิบายเพื่อให้บริบทเพิ่มเติม
- จากนั้น ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ป้ายข้อมูลและเส้นแนวโน้มเพื่อเน้นหรือแสดงแนวโน้ม
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจก็คือ ข้อมูลกราฟมีมาก่อนคอมพิวเตอร์! เป็นเวลาหลายศตวรรษที่มีการใช้แผนภูมิและกราฟเพื่อนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจน ตั้งแต่ภาพวาดในหนังสือวิทยาศาสตร์ในยุคแรกๆ ไปจนถึงเวอร์ชันดิจิทัลสมัยใหม่ กราฟยังคงใช้ในการสื่อสารข้อมูลที่ซับซ้อน
โดยสรุป Microsoft Word ทำให้การแสดงภาพข้อมูลเป็นเรื่องง่ายด้วยแผนภูมิประเภทต่างๆ และตัวเลือกการปรับแต่ง เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม ป้อนข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูล และปรับแต่งองค์ประกอบ การแสดงข้อมูลเป็นภาพผ่านกราฟเป็นแนวทางปฏิบัติที่มีมายาวนาน ซึ่งเน้นย้ำถึงความสำคัญในการสื่อสารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
