วิธีเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Microsoft Word

Microsoft Word นำเสนอคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถมองเห็นความแตกต่างระหว่างทั้งสองได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานในโครงการหรือตรวจสอบการแก้ไข

หากต้องการเปรียบเทียบเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองไฟล์เปิดอยู่ ในแท็บรีวิว ให้คลิกปุ่มเปรียบเทียบ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น - เลือกเอกสารต้นฉบับเป็นไฟล์แรกและเวอร์ชันที่แก้ไขเป็นไฟล์ที่สอง ตรวจสอบการเลือกของคุณอีกครั้งก่อนดำเนินการต่อ

เมื่อคุณคลิกตกลง Microsoft Word จะสร้างเอกสารใหม่ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงระหว่างสองเวอร์ชัน ข้อความที่เพิ่มจะถูกขีดเส้นใต้ และข้อความที่ถูกลบจะมีการจัดรูปแบบขีดทับ นอกจากนี้ยังจะติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการจัดรูปแบบ เช่น รูปแบบและขนาดตัวอักษร

คุณลักษณะการเปรียบเทียบของ Microsoft Word ได้ปฏิวัติการทำงานร่วมกัน คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเอกสารที่พิมพ์ออกมาหรืออีเมลที่ยาวอีกต่อไป เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

ดังนั้น เมื่อคุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขหรือทำงานร่วมกันในโครงการ ให้ใช้คุณสมบัติการเปรียบเทียบเอกสารของ Microsoft Word เพลิดเพลินกับการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและเพิ่มผลผลิต!

ทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับใน Microsoft Word

คุณสมบัติการเปรียบเทียบของ Microsoft Word ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามโดย เน้นการเปลี่ยนแปลง - นอกจากนี้ยังป้องกันความคลาดเคลื่อนของเนื้อหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อทำงานเป็นทีม ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุด ซึ่งช่วยในการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณลักษณะนี้ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของการแก้ไขที่เกิดขึ้นจากการวนซ้ำหลายครั้ง คุณสามารถ ติดตามวิวัฒนาการของงานของคุณและจัดการการแก้ไข - คุณสามารถวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องกรองเวอร์ชันด้วยตนเอง

การใช้คุณสมบัติการเปรียบเทียบช่วยลดความเสี่ยงที่จะพลาดการอัปเดตหรือการปรับเปลี่ยนที่ถูกมองข้าม คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายในขณะที่คุณสำรวจเวอร์ชันต่างๆ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความแม่นยำและการวิเคราะห์อย่างละเอียด ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกันหรือทำงานคนเดียว

ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ เครื่องมืออันทรงพลัง เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ อย่าพลาดประโยชน์ของการเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและรับรองการทำงานร่วมกันอย่างถูกต้องด้วยฟีเจอร์นี้ตั้งแต่วันนี้ เพิ่มศักยภาพให้กับตัวเองเพื่อการจัดการเอกสารที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารเปล่าใหม่

1. ปล่อย ไมโครซอฟต์ เวิร์ด - เปิดในรายการโปรแกรมของคุณ หรือใช้แถบค้นหาของ Windows
2. เลือก 'เอกสารเปล่า' จากเทมเพลต
3. คุณสามารถปรับแต่งระยะขอบ ขนาดกระดาษ การวางแนว และการตั้งค่าอื่นๆ ได้ผ่านแท็บเค้าโครง
4. เริ่มพิมพ์หรือวางเนื้อหาลงในเอกสารเปล่า
5. ใช้แถบเครื่องมือเพื่อจัดรูปแบบข้อความ แทรกรูปภาพหรือตาราง ใช้สไตล์ และอื่นๆ
6. หากต้องการบันทึก คลิก ไฟล์ แล้ว บันทึก หรือใช้ Ctrl+S (Cmd+S บน Mac)
7. ตั้งชื่อเอกสารของคุณให้เหมาะสม

เสร็จแล้ว!

สร้างทางลัดสำหรับ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด บนเดสก์ท็อปของคุณ หรือปักหมุดไว้ที่ทาสก์บาร์ของคุณ! ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าถึงได้ง่ายและหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย เริ่มต้นตอนนี้และปล่อยให้ไอเดียของคุณไหลออกมาบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: การนำเข้าเอกสารแรกเพื่อเปรียบเทียบ

หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารใน Microsoft Word คุณต้องนำเข้าเอกสารแรก โดยมีวิธีการดังนี้:

ตรวจสอบเวอร์ชันของออราเคิล

1. เปิด Word บนพีซีของคุณ
2. เลือก 'ไฟล์' แท็บที่มุมซ้ายบน
3. เลือก 'เปิด' จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ค้นหาเอกสารที่จะนำเข้าเพื่อเปรียบเทียบ
5. คลิกมัน & เลือก 'เปิด' ปุ่มที่มุมขวาล่าง

ขณะนี้คุณได้นำเข้าเอกสารเริ่มต้นของคุณเรียบร้อยแล้ว ข้อควรจำ: จะต้องดำเนินการนี้กับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการบันทึกในรูปแบบที่เข้ากันได้ เช่น .doc หรือ .docx เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้

ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณสามารถนำเข้าเอกสารและเปรียบเทียบเอกสารเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Word ได้อย่างรวดเร็ว!

ขั้นตอนที่ 3: การนำเข้าเอกสารที่สองเพื่อเปรียบเทียบ

1. ไปที่ ทบทวน แท็บ
2. คลิกที่ เปรียบเทียบ ปุ่มใน เปรียบเทียบ กลุ่ม.
3. เลือก เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก เอกสารต้นฉบับ และค้นหาเอกสารฉบับแรก
5. ในทำนองเดียวกันให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ถัดจาก เอกสารที่แก้ไขแล้ว และค้นหาเอกสารที่สอง
6. คลิกที่ ตกลง ปุ่มหลังจากเลือกทั้งสองเอกสาร

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบเอกสารหลายรายการ Microsoft Word เสนอตัวเลือกขั้นสูง เช่น ละเว้นการจัดรูปแบบ หรือการยกเว้นส่วนหัวและส่วนท้าย สำรวจตัวเลือกเหล่านี้เพื่อประสบการณ์การเปรียบเทียบที่ดียิ่งขึ้น

Microsoft Office Support ระบุว่าการเปรียบเทียบเอกสารใน Microsoft Word ช่วยระบุการเปลี่ยนแปลงได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: การเปิดใช้งานคุณสมบัติการเปรียบเทียบใน Microsoft Word

1. หากต้องการใช้ เปรียบเทียบ คุณสมบัติใน Microsoft Word ให้ทำดังต่อไปนี้:
2. เปิด Word แล้วไปที่ ทบทวน แท็บ
3. ค้นหา เปรียบเทียบ ปุ่มใน เปรียบเทียบ กลุ่ม.
4. คลิกแล้วเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
5. เลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ - เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับหรือรวมการแก้ไขจากผู้เขียนหลายคน
6. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อขอเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไข
7. เลือกพวกเขาแล้วกด ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการเปรียบเทียบ

ข้อมูลเพิ่มเติมมีอยู่ในเอกสารอย่างเป็นทางการและฟอรัมสนับสนุน

ความเป็นจริงที่สนุก: ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เปิดตัวสำหรับ Windows ใน 1989 เป็นส่วนหนึ่งของเวอร์ชันชุด Office 1.0 -

ขั้นตอนที่ 5: การตรวจสอบเอกสารที่เปรียบเทียบ

การดูเอกสารที่เปรียบเทียบเป็นขั้นตอนสำคัญเมื่อคุณเปรียบเทียบเอกสาร MS Word สองเอกสาร ช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชันและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

คำแนะนำพื้นฐาน 3 ขั้นตอนเพื่อช่วยเหลือคุณมีดังนี้:

1. ตรวจสอบรูปแบบการจัดรูปแบบ: ดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงลักษณะแบบอักษร ขนาด สี หรือการจัดแนวหรือไม่ สิ่งเหล่านี้อาจจะตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ได้
2. ตรวจสอบการแก้ไขข้อความ: ดูข้อความเพื่อดูการเพิ่มเติม การลบ หรือการแก้ไข การเปลี่ยนแปลงมักจะแสดงด้วยการขีดเส้นใต้ (สำหรับการเพิ่มเติม) และการขีดทับ (สำหรับการลบ) สังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจส่งผลต่อความหมายหรือบริบท
3. ใช้เครื่องมือตรวจสอบ: ใช้เครื่องมือติดตาม เช่น ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ เพื่อทำงานร่วมกันหรือฝากบันทึก ซึ่งช่วยในการทำงานร่วมกันและให้ภาพที่ชัดเจนของการแก้ไขที่ทำระหว่างการเปรียบเทียบ

เพื่อรับประกันความถูกต้อง ควรใช้เวลาตรวจสอบเอกสารควบคู่กันไป การใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ สามารถปรับปรุงคุณภาพและความแม่นยำของงานของคุณได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้คุณสมบัติยอมรับและปฏิเสธของ Word ในขณะที่ตรวจสอบเอกสาร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการเข้ามาได้อย่างรวดเร็ว และละทิ้งการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น โดยไม่สูญเสียความแม่นยำหรือประสิทธิภาพการทำงาน

ขั้นตอนที่ 6: การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่เปรียบเทียบ

การยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่เปรียบเทียบของ Microsoft Word ถือเป็นสิ่งสำคัญ หากต้องการเก็บหรือละทิ้งการแก้ไขที่ทำระหว่างการเปรียบเทียบ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้:

1. เปิดเอกสารที่เปรียบเทียบ
2. นำทางไปยัง 'ทบทวน' แท็บ
3. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
4. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทีละรายการ
5. ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว
6. จบการตัดสินใจของคุณ

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง และสร้างเวอร์ชันสุดท้ายที่สวยงามได้ ไมโครซอฟต์เวิร์ด เปรียบเทียบ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการทบทวนฉบับร่าง ผู้คนมากกว่า 1.2 พันล้านคนใช้ Word ทำให้เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุด

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกและส่งออกเอกสารที่เปรียบเทียบ

1. คลิก ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
2. เลือก บันทึกเป็น จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือกสถานที่ที่จะบันทึกเอกสาร
4. ป้อนชื่อและเลือกรูปแบบไฟล์
5. (ไม่บังคับ) เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือการลบข้อมูลเมตา
6. คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้น

การบันทึกและส่งออกเอกสารที่เปรียบเทียบได้ปฏิวัติประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ใช้ มันจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สามารถแบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อตรวจสอบได้

ในอดีตมันเป็นเรื่องยากที่จะเปรียบเทียบสำเนางานเขียนสองฉบับ การทำเช่นนี้ใช้เวลานานและทำให้เกิดข้อผิดพลาด แต่ในปัจจุบันด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ การเปรียบเทียบทำได้ง่าย ประหยัดเวลาและทรัพยากร

บทสรุป

ในขอบเขตของ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด การเปรียบเทียบเอกสารอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ การประเมินความเหมือนและความแตกต่างช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกัน ตรวจพบข้อผิดพลาด และติดตามการเปลี่ยนแปลง การเปรียบเทียบเอกสารใน Word เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เปรียบเทียบเป็นตัวเลือกภายใต้แท็บรีวิวใน Word ทำให้การเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับเป็นเรื่องง่าย นี่แสดงการแก้ไขระหว่างเอกสารต้นฉบับกับเอกสารที่แก้ไข

เมื่อเปรียบเทียบเอกสาร Word จะสร้างเอกสารใหม่ มันเน้นความแตกต่างด้วยมาร์กอัปและการจัดรูปแบบ ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าเวอร์ชันต่างๆ แตกต่างกันอย่างไร นอกจากนี้ยังให้ตัวเลือกในการรวมการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการให้เป็นเวอร์ชันสุดท้ายอีกด้วย

ก่อนที่จะมีโปรแกรมประมวลผลคำขั้นสูงเช่น Word การเปรียบเทียบเอกสารเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน แต่ตอนนี้ ด้วยฟีเจอร์ใน Word ทำให้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บัญชีสัญชาตญาณ