วิธีเพิ่มปฏิทินใน SharePoint

การแนะนำ

การเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย – พร้อมคำแนะนำที่ถูกต้อง! SharePoint มีคุณลักษณะปฏิทินที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย สิ่งนี้เปิดโอกาสให้ทีมสามารถรักษางานและกำหนดเวลาได้ไม่รู้จบ

หากต้องการเพิ่มปฏิทิน:

1. นำทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไป
2. จากนั้นคลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือกเพิ่มแอป
3. มองหาแอปปฏิทินแล้วคลิก
4. เมื่อเพิ่มแล้ว ให้แก้ไขการตั้งค่า เช่น สิทธิ์ มุมมอง และหมวดหมู่กิจกรรม

โปรดจำไว้ว่าการเพิ่มปฏิทินไม่ใช่คุณลักษณะใหม่หรือเป็นเอกลักษณ์ ปฏิทินถูกนำมาใช้ตั้งแต่สมัยโบราณเพื่อบันทึกวันที่และเหตุการณ์ต่างๆ ตั้งแต่นักดาราศาสตร์ชาวบาบิโลนจนถึงยุคดิจิทัลในปัจจุบัน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เราติดตามชีวิตของเรา

ดังนั้น ไปข้างหน้าและจัดระเบียบด้วยปฏิทิน SharePoint! องค์กรเล็กๆ น้อยๆ ไม่เคยทำร้ายใคร

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับปฏิทิน SharePoint

ปฏิทิน SharePoint ทำให้การจัดกิจกรรมเป็นเรื่องง่าย! ดูกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นโดยจัดเรียงตามวันที่ สัปดาห์ หรือเดือน รวมทั้งสร้างมุมมอง หมวดหมู่ และสีที่หลากหลายเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างกัน

เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint: ไปที่เมนูเนื้อหาของไซต์ คลิกเพิ่มแอป จากนั้นเลือกปฏิทิน ปรับแต่งโดยเพิ่มกิจกรรมใหม่พร้อมรายละเอียด เช่น วันที่ เวลา สถานที่ และหมวดหมู่

แถมยังเข้าถึงปฏิทินเดียวกันได้จากทุกอุปกรณ์! ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บแอปพลิเคชันของ SharePoint ก็พร้อมรองรับคุณ

ตัวอย่างเช่น บริษัทขนาดใหญ่จำเป็นต้องจัดการตารางเวลาสำหรับสถานที่และแผนกหลายแห่ง พวกเขาจึงได้ปฏิบัติ ปฏิทิน SharePoint - พวกเขากำหนดค่ามุมมองที่แตกต่างกันเพื่อจัดเรียงกิจกรรมตามเกณฑ์ เช่น สถานที่หรือแผนก และนั่นทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้น!

การสร้างปฏิทินใหม่

เริ่มต้นไซต์ SharePoint ของคุณและไปที่ 'เนื้อหาของไซต์' จากไอคอนรูปเฟือง คลิก 'ใหม่' และเลือก 'แอป' เลือก 'ปฏิทิน' จากรายการ ตั้งชื่อและเลือกสีและเทมเพลต บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อเสร็จสิ้น

ปรับการตั้งค่าเช่น สิทธิ์ การแจ้งเตือน และมุมมอง จากริบบิ้นเพื่อทำให้เป็นของคุณ แชร์ปฏิทินกับผู้อื่นหรือกลุ่มโดยให้สิทธิ์แก่พวกเขา - เพิ่มกิจกรรม เช่น วันเกิดและการประชุมโดยใช้ตัวเลือก 'เพิ่มกิจกรรม' ในทุกเซลล์วันที่

ความเป็นจริงที่สนุก: Microsoft พัฒนา SharePoint ในปี 2544 เพื่อเป็นแพลตฟอร์มในการทำงานร่วมกันและจัดการเอกสารและเนื้อหาทางธุรกิจ สร้างปฏิทินที่ไม่ซ้ำใครของคุณเองวันนี้!

การปรับแต่งมุมมองปฏิทิน

การปรับแต่งมุมมองปฏิทิน SharePoint เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ นี่คือก คำแนะนำ 4 ขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการทำ:

1. คลิกที่ 'ปฏิทิน' และเลือก 'สร้าง'
2. เลือกเทมเพลตหรือเริ่มต้นใหม่ด้วย 'รายการที่กำหนดเอง' เพิ่มวันที่ เวลา และสถานที่
3. ไปที่ 'การตั้งค่าปฏิทิน' และคลิก 'สร้างมุมมอง'
4. เลือกมุมมองสัปดาห์ เดือน วัน หรือรายการ แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับแต่ละรายการ

การปรับแต่งช่วยให้สามารถเรียงลำดับคอลัมน์ตามรายการรหัสสี นอกจากนี้ยังเพิ่มสีใหม่ตามหมวดหมู่ เช่น วันหยุด

อย่าลืมนัดชิงชนะเลิศ การสร้างแบรนด์ : เพิ่ม โลโก้บริษัท เพื่อปรับแต่งมัน ตอนนี้คุณพร้อมที่จะกำหนดเวลาอย่างมืออาชีพและแก้ตัวสำหรับการพลาดการประชุมที่ไม่ถูกต้อง!

การเพิ่มและแก้ไขเหตุการณ์

เมื่อต้องการเพิ่มและแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน SharePoint ของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิก 'ปฏิทิน' จากแถบด้านข้างซ้ายเพื่อเปิดมุมมอง
2. เลือก 'กิจกรรม' จากเมนูแบบเลื่อนลงและคลิก 'กิจกรรมใหม่'
3. กรอกรายละเอียด

คุณยังสามารถตั้งระบบเตือนและเชิญผู้เข้าร่วมได้ การแก้ไขกิจกรรมก็ทำได้ง่ายเช่นเดียวกัน เปิดแล้วคลิก 'แก้ไข' เพื่อเปลี่ยนเวลา สถานที่ หรือผู้เข้าร่วม

เมื่อเร็วๆ นี้เพื่อนร่วมงานของฉันลืมเหตุการณ์สำคัญเนื่องจากไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้ในปฏิทิน SharePoint ของทีมเรา แต่เขาอย่างรวดเร็ว เพิ่มโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ - เราทุกคนให้ความสำคัญกับการทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญมากขึ้นตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา!

แชร์ปฏิทิน SharePoint ของคุณ เป็นสิ่งที่ควรทำ!

การแชร์ปฏิทิน

การแชร์ปฏิทินใน SharePoint เป็นฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและรับข่าวสารเกี่ยวกับการประชุม กิจกรรม และกำหนดการได้ นี่คือก คำแนะนำทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณเริ่มต้น:

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณแล้วคลิกแอป 'ปฏิทิน'
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้เลือกแท็บ 'ปฏิทิน'
3. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'สิทธิ์ของปฏิทิน'
4. ใต้ 'สิทธิ์สำหรับปฏิทินนี้' คลิก 'ให้สิทธิ์'
5. ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
6. เลือกระดับสิทธิ์ ( อ่านอย่างเดียวหรือแก้ไข ) สำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม แล้วกด 'ตกลง'

หมายเหตุ: การแชร์ปฏิทินใน SharePoint ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงดูและแก้ไขรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จัดกำหนดการไว้ เช่น ผู้เข้าร่วมและคำอธิบาย อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ได้รับจากเจ้าของ คุณลักษณะบางอย่างอาจถูกจำกัด

เมื่อคุณตั้งค่าการแชร์ปฏิทินแล้ว อย่าลืมตรวจสอบสิทธิ์เป็นประจำ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่แชร์ผ่านปฏิทิน SharePoint

อย่าพลาดความพยายามในการทำงานร่วมกัน – ลองแชร์ปฏิทินของคุณกับ SharePoint วันนี้! การเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint จะไม่ช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดของคุณ แต่อย่างน้อยคุณก็จะไม่ลืม วันเกิดของป้าเกอร์ทรูด อีกครั้ง!

บทสรุป

SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการทำงานร่วมกัน การเพิ่มปฏิทินจะช่วยเพิ่มประโยชน์ได้อย่างมาก โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ขั้นแรก สร้างปฏิทินใน Outlook
2. จากนั้นในไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการให้ปรากฏ ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
3. จากนั้นคลิกเพิ่มแอปและค้นหาปฏิทิน
4. ตั้งชื่อแล้วคลิกสร้าง

คลิกที่แอปปฏิทินและเลือกรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองได้ด้วยการคลิกการตั้งค่ารายการ หากต้องการรวม Outlook และ SharePoint ให้ไปที่ Outlook แล้วไปที่ไฟล์ ตัวเลือก และปฏิทิน เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์กับ SharePoint

การเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint จะมีประโยชน์มากมาย จะช่วยให้ทุกคนติดตามและไม่พลาดกำหนดเวลาหรือกิจกรรมสำคัญ ลองดูสิ!

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันจะเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint ได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อต้องการเพิ่มปฏิทินลงใน SharePoint ให้ไปที่หน้าแรกของไซต์ของคุณแล้วคลิกเพิ่มแอป เลือกปฏิทินจากรายการแอปที่มีอยู่ และตั้งชื่อปฏิทินใหม่ของคุณ จากนั้นคุณจะปรับแต่งการตั้งค่าและเพิ่มกิจกรรมได้

ถาม: ฉันสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของปฏิทิน SharePoint ของฉันได้หรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของปฏิทินได้โดยการปรับการตั้งค่า คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบสี เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง และอื่นๆ ได้

หยุดไม่ให้ขอบเปิดเมื่อเริ่มต้น

ถาม: เป็นไปได้ไหมที่จะนำเข้ากิจกรรมจากปฏิทินอื่นไปยังปฏิทิน SharePoint ของฉัน

ตอบ: ได้ คุณสามารถนำเข้ากิจกรรมจากปฏิทินอื่น (เช่น Google Calendar หรือ Outlook) ลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ส่งออกเหตุการณ์ของคุณจากปฏิทินอื่นเป็นไฟล์ .ics จากนั้นนำเข้าไฟล์นั้นลงในปฏิทิน SharePoint ของคุณ

ถาม: ฉันจะแชร์ปฏิทิน SharePoint ของฉันกับผู้อื่นได้อย่างไร

ตอบ: คุณสามารถแชร์ปฏิทิน SharePoint ของคุณกับผู้อื่นได้โดยเพิ่มพวกเขาเป็นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดูปฏิทิน คุณยังสามารถลิงก์ไปยังปฏิทินจากไซต์หรืออีเมลอื่นได้

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มตัวเตือนและการแจ้งเตือนไปยังกิจกรรมในปฏิทิน SharePoint ของฉันได้หรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถเพิ่มตัวเตือนและการแจ้งเตือนลงในกิจกรรมในปฏิทิน SharePoint ของคุณได้ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือป๊อปอัปเพื่อแจ้งให้คุณและผู้ใช้รายอื่นทราบถึงกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นได้

ถาม: เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำในปฏิทิน SharePoint ของฉัน

ตอบ: ได้ คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำในปฏิทิน SharePoint ของคุณได้ เมื่อเพิ่มกิจกรรมใหม่ เพียงเลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำ และเลือกความถี่ที่กิจกรรมควรเกิดซ้ำ