วิธีสร้างแบบฟอร์ม Microsoft ใน SharePoint

Microsoft Forms เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ทำให้ง่ายต่อการสร้าง แบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบสำรวจ - โดยผสานรวมกับ SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นและรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มสามารถปรับแต่งได้ ช่วยให้คุณสามารถจับคู่แบบฟอร์มเหล่านี้กับแบรนด์ขององค์กรของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือวิดีโอเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ได้

คุณลักษณะที่น่าสนใจอย่างหนึ่งของ Microsoft Forms ใน SharePoint คือความสามารถ ฝังแบบฟอร์มลงในเว็บเพจหรือไซต์ SharePoint - ทำให้ผู้ใช้สามารถตอบคำถามได้ง่ายโดยไม่ต้องออกจากหน้า

ข้อความตัดคำ

ต่อไปนี้เป็นเรื่องราวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Microsoft Forms ใน SharePoint บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่แห่งหนึ่งต้องการให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการฝึกอบรม ก่อนหน้านี้พวกเขาใช้แบบสำรวจที่ใช้กระดาษ แต่ก็น่าเบื่อและใช้เวลานาน ด้วย Microsoft Forms ใน SharePoint กระบวนการจึงราบรื่นยิ่งขึ้น แบบฟอร์มถูกฝังอยู่ในไซต์ SharePoint ของแผนก และรวบรวมและวิเคราะห์คำตอบ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์และปรับปรุงโปรแกรมการฝึกอบรม

ทำความเข้าใจกับ Microsoft Forms ใน SharePoint

Microsoft Forms และ SharePoint – การจับคู่ที่เกิดขึ้นในสวรรค์! ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Forms จึงเป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่การรวบรวมคำติชมไปจนถึงการจัดกิจกรรม เครื่องมือที่ขาดไม่ได้นี้ช่วยให้ผู้ใช้ออกแบบแบบฟอร์มส่วนบุคคลที่สอดคล้องกับความต้องการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น ดังนั้นการฝังแบบฟอร์มภายในไซต์ SharePoint จึงเป็นเรื่องง่าย

ชุดคำถามประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย เช่น แบบหลายตัวเลือก การป้อนข้อความ ระดับการให้คะแนน และอื่นๆ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มเพื่อรวบรวมความคิดเห็นที่แม่นยำได้ และด้วยความสามารถด้านตรรกะแบบแยกสาขา คุณสามารถสร้างเส้นทางคำถามแบบไดนามิกตามคำตอบของผู้ตอบแบบสอบถามได้ นอกจากนี้ การตรวจสอบความถูกต้องและการจำกัดการตอบสนองยังรับประกันความถูกต้องของข้อมูลและป้องกันอคติในการสำรวจอีกด้วย

นอกจากนี้ Microsoft Forms ยังเปิดโลกแห่งความเป็นไปได้ในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการส่งแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนทางอีเมล การตอบกลับแบบฟอร์มการส่งต่อ และการส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ ไร้ขีดจำกัด!

กล่าวโดยสรุป ด้วย Microsoft Forms และ SharePoint ธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตนได้

ขั้นตอนในการสร้างแบบฟอร์ม Microsoft ใน SharePoint

การสร้าง Microsoft Form ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เข้าถึงไซต์ SharePoint ของคุณและไปยังจุดที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์ม
คลิกใหม่และเลือกแบบฟอร์มสำหรับ Excel จากเมนูแบบเลื่อนลง
แท็บใหม่จะเปิดขึ้น ปรับแต่งแบบฟอร์มโดยเพิ่มคำถาม ตัวเลือก และการจัดรูปแบบ
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกแท็บไฟล์ แล้วเลือกบันทึกและส่ง เลือกเผยแพร่ไปยัง SharePoint แล้วบันทึก
ปรับสิทธิ์เพื่อเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงและตอบกลับแบบฟอร์มได้
แชร์ลิงก์หรือฝังแบบฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกได้

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้:

รักษาแบบฟอร์มให้กระชับและมุ่งเน้น ใช้ภาษาที่ชัดเจนในแต่ละคำถาม
ใช้คำถามประเภทต่างๆ
ใช้การแยกย่อยแบบมีเงื่อนไขเพื่อประสบการณ์ส่วนบุคคล
ทบทวนคำตอบเป็นประจำเพื่อประกอบการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถสร้าง Microsoft Form ใน SharePoint ที่รวบรวมข้อมูลอันมีค่าพร้อมทั้งรับประกันประสบการณ์ผู้ใช้ที่ราบรื่น

การแชร์และการฝัง Microsoft Form ใน SharePoint

การแชร์และการฝัง Microsoft Forms ใน SharePoint เป็นเรื่องง่าย ด้วยคู่มือนี้ คุณสามารถรวมแบบฟอร์มของคุณเข้ากับไซต์ SharePoint ของคุณได้อย่างราบรื่น ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

เปิดแบบฟอร์ม Microsoft
คลิกแชร์ที่มุมขวาบน
เลือกฝังเพื่อสร้างโค้ดฝัง
ปรับแต่งขนาดและเค้าโครง
คัดลอกโค้ดฝังตัว

จากนั้นสำหรับ SharePoint:

เปิดหน้าที่คุณต้องการฝังแบบฟอร์ม
คลิกแก้ไขหรือแก้ไขเพจ
เพิ่ม web part ด้วยการคลิก + เพิ่ม web part
ค้นหาและเลือกฝัง web part
วางโค้ดที่ฝังลงในช่อง
บันทึกและเผยแพร่

เอาล่ะ! Microsoft Form ของคุณถูกฝังอยู่ใน SharePoint และพร้อมที่จะแชร์

คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์มใน SharePoint ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ด้วยการสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วย Power Automate

ลองอ่านเรื่องราวนี้: บริษัทใน Fortune 500 ต้องการคำติชมจากพนักงาน ด้วยการฝังแบบฟอร์มบนอินทราเน็ต SharePoint จะช่วยปรับปรุงกระบวนการแสดงความคิดเห็นและประหยัดเวลา คำตอบทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวสำหรับการวิเคราะห์และการรายงาน

อย่าพลาด! ใช้ประโยชน์จากการรวม Microsoft Forms และ SharePoint เริ่มแชร์และฝังแบบฟอร์มวันนี้เพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันและปรับปรุงการรวบรวมข้อมูล

การวิเคราะห์และรวบรวมคำตอบ

การวิเคราะห์และรวบรวมคำตอบใน Microsoft Forms บน SharePoint คือ จำเป็น - ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน!

ได้รับความรู้เชิงลึกกับ สรุปคำตอบ แผนภูมิ กราฟ -
ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel หรือเครื่องมืออื่น ๆ สำหรับ การประมวลผลข้อมูลและการแสดงภาพขั้นสูง -
อย่างง่ายดาย กรองและเรียงลำดับคำตอบ -
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการตอบกลับใหม่
มั่นใจได้ว่าข้อมูลของผู้ตอบแบบสอบถามมีความปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนด
แชร์รายงานหรือให้สิทธิ์เข้าถึงแดชบอร์ดการวิเคราะห์เพื่อการทำงานร่วมกันและแบ่งปันผลลัพธ์
ทบทวนและตีความคำตอบที่รวบรวมไว้
ระบุรูปแบบ แนวโน้ม หรือด้านที่ต้องปรับปรุง
การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องนี้จะปรับแต่งรูปแบบในอนาคตและปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
ปลดล็อกศักยภาพภายในข้อมูลการตอบสนองและเพิ่มขีดความสามารถให้กับความสำเร็จขององค์กร
เริ่มวิเคราะห์ข้อมูลแบบฟอร์มทันที!

บทสรุป

ในโลกของ SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีประดิษฐ์ ไมโครซอฟต์ฟอร์ม - ตอนนี้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ตรงกับความต้องการของคุณได้แล้ว ความรู้นี้ช่วยให้คุณรวบรวมและศึกษาข้อมูลได้ดีขึ้น

เมื่อเจาะลึกเข้าไปใน Microsoft Forms ใน SharePoint คุณจะเห็นว่าการใช้ คุณสมบัติขั้นสูง สามารถเพิ่มความสามารถของแบบฟอร์มของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ ตรรกะการแตกแขนง และ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เพื่อออกแบบแบบฟอร์มที่ตอบสนองต่อการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย

และเมื่อคุณเข้าร่วม พาวเวอร์อัตโนมัติ ด้วย Microsoft Forms คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและประหยัดเวลาได้มาก ลองนึกถึงความสามารถในการกระตุ้นกิจกรรมตามการส่งแบบฟอร์มบางอย่างหรือส่งอีเมลยืนยันได้ทันที โอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพมีไม่มีที่สิ้นสุด

ผู้ใช้ Microsoft Forms หนึ่งรายการใน SharePoint อเล็กซ์ ได้รับประโยชน์มากมายจากคุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้ เขาทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องอาศัยการรวบรวมข้อมูลเป็นอย่างมาก ด้วยผลลัพธ์มากมายเข้ามาทุกวัน เวลาคือทองคำ

อเล็กซ์ใช้ตรรกะการแตกแขนงในรูปแบบของเขาเพื่อปรับแต่งคำถามตามคำตอบ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่ปรับแต่งมากขึ้นและมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากขึ้นในการตรวจสอบ การบูรณาการ Power Automate ทำให้เขาสามารถสร้างและการแจกจ่ายรายงานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้เขาประหยัดเวลาในการทำงานได้หลายชั่วโมง