วิธีจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint

ทำความเข้าใจกับแชร์พอร์ต

แชร์พอร์ต เป็นมากกว่าแค่ แอพแชร์ไฟล์ - มันเป็นระบบนิเวศการทำงานร่วมกันทั้งหมด! ผู้ใช้สามารถสร้างได้ ไลบรารีเอกสาร รายการ เวิร์กโฟลว์ และเพจแบบกำหนดเอง - แต่ด้วยฟังก์ชันทั้งหมดนี้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจแพลตฟอร์ม มาเจาะลึกสิ่งที่ SharePoint สามารถทำได้กันดีกว่า

เป็นสถานที่ที่เชื่อถือได้สำหรับจัดเก็บและจัดการเอกสาร การตั้งค่าการควบคุมเวอร์ชันและการควบคุมการเข้าถึงทำให้ทำได้อย่างง่ายดาย - คุณสามารถจำกัดระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ได้ตลอดเวลา และป้องกันไม่ให้ทีมเห็นเอกสารที่เป็นความลับ

แต่จำไว้ว่า หากคุณไม่ใช้โปรโตคอลจำกัดการเข้าถึง องค์กรของคุณอาจเผชิญ ผลกระทบทางกฎหมายและทางการเงิน - ดังนั้น ปกป้ององค์กรของคุณด้วย SharePoint วันนี้ - ล็อคโฟลเดอร์ให้แน่นกว่า Fort Knox!

การจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint

เมื่อต้องการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint การระบุโฟลเดอร์ที่จำเป็นต้องมีข้อจำกัดเป็นขั้นตอนแรก การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับโฟลเดอร์เป็นขั้นตอนสำคัญถัดไปในการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต จากนั้น การเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในโฟลเดอร์แบบจำกัดจะทำให้แน่ใจได้ว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

การระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการการจำกัด

การระบุโฟลเดอร์เพื่อจำกัดการเข้าถึงบน SharePoint เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัย คำแนะนำ 3 ขั้นตอนมีดังนี้:

1. เข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. ค้นหาไลบรารีด้วยโฟลเดอร์ที่คุณต้องการรักษาความปลอดภัย
3. คลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น

ข้อควรจำ: ไม่ใช่ทุกโฟลเดอร์ที่ต้องถูกจำกัด เฉพาะโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือเป็นกรรมสิทธิ์เท่านั้นที่ควรมีการบังคับใช้สิทธิ์การเข้าถึง เมื่อคุณระบุสิ่งเหล่านั้นได้แล้ว คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ได้

รักษาความปลอดภัยโฟลเดอร์ของคุณตอนนี้ – ทำตามขั้นตอนด้านบน! และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการอนุญาตของโฟลเดอร์นั้นเข้มงวดกว่าความเป็นส่วนตัวของ Facebook ของคุณ

การตั้งค่าการอนุญาตสำหรับโฟลเดอร์

หากต้องการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะใน SharePoint คุณต้องตั้งค่าสิทธิ์ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะดูเนื้อหาได้ คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้:

1. เข้าถึงไซต์ SharePoint ของคุณและนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจำกัด
2. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างชื่อโฟลเดอร์ คลิก 'จัดการการเข้าถึง' จากเมนูบริบทด้านบน
3. คลิก 'หยุดการสืบทอดสิทธิ์' ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงได้
4. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะจากองค์กรของคุณ ปฏิเสธผู้ใช้ใหม่รายอื่นทั้งหมด
5. ให้สิทธิ์พวกเขาด้วยสิทธิ์ที่ถูกต้องตามบทบาทที่กำหนดเอง เลือกสิทธิ์ 'อ่าน', 'เขียน' และ 'ควบคุมทั้งหมด'

ผู้ดูแบบอ่านอย่างเดียวสามารถดูเอกสารได้ ผู้ที่มีสิทธิ์เขียนสามารถแก้ไข เปลี่ยนชื่อ ย้าย และลบเอกสารได้

เคล็ดลับด่วน: ทดสอบสิทธิ์หลังจากสร้าง!

ก่อนที่จะตั้งค่าตำแหน่งการเข้าถึงใดๆ ให้พิจารณาข้อกำหนดไฟล์เฉพาะก่อน การตั้งค่าสิทธิ์ของ SharePoint เป็นผลมาจากนวัตกรรมของ Microsoft ดังนั้นให้ปฏิบัติตามแนวทางและคำแนะนำของพวกเขา

การล็อกโฟลเดอร์นั้นง่ายดาย เพียงเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มที่ถูกต้อง!

การเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัด

1. นำทางไปยัง ไลบรารีหรือโฟลเดอร์ คุณต้องการจำกัด
2. คลิกที่ “แบ่งปัน” และเลือก 'ขั้นสูง' -
3. กด 'หยุดการสืบทอดสิทธิ์' -
4. เลือก 'สิทธิ์อนุญาต' -
5. เพิ่มอีเมลหรือชื่อของผู้ใช้หรือกลุ่ม ไปที่แถบค้นหา
6. ปรับแต่งระดับการเข้าถึง ด้วยการอ่าน มีส่วนร่วม หรือแก้ไข
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 หากเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มเพิ่มเติม
8. กด ตกลง -
9. ขณะนี้ SharePoint จะใช้สิทธิ์ -
10. รีเฟรชหน้าโดยคลิก F5 -
11. ตรวจสอบสิทธิ์ โดยเข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดผู้ใช้ใหม่

เคล็ดลับ: จัดการ SharePoint โดยการแก้ไขกลุ่มเพื่อให้เพิ่ม/ลบได้ง่าย

การจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint

เพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint การให้ข้อยกเว้นแก่ผู้ใช้หรือกลุ่มที่ระบุ การติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์ และการย้อนกลับหรือการลบข้อจำกัดในโฟลเดอร์ เป็นส่วนย่อยสามส่วนที่จะมอบโซลูชันสำหรับการจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint

การให้ข้อยกเว้นแก่ผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ

เมื่อพูดถึงการจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint อาจจำเป็นต้องมีข้อยกเว้นสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มบางราย ด้วยการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลสำคัญสามารถแบ่งปันได้อย่างสะดวกและแม่นยำ หากต้องการให้ข้อยกเว้น ให้ปฏิบัติตาม 5 ขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ด้วยโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัด
2. คลิก ปุ่ม 'แชร์' ที่มุมขวาบน
3. เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงและตั้งค่าระดับสิทธิ์
4. รวมก ข้อความเพื่ออธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึง -
5. กด “แบ่งปัน” เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการและส่งการแจ้งเตือน

การให้ข้อยกเว้นเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้หรือทีมแต่ละรายทราบเหตุผลในการเคลียร์ ข้อผิดพลาดในการแชร์โฟลเดอร์แบบจำกัดทำให้ไฟล์ที่เป็นความลับของบริษัทถูกเปิดเผยเพียงครั้งเดียว การดูแลด้วยการให้ข้อยกเว้นจะช่วยปกป้องข้อมูล

ตรวจสอบว่าใครกำลังดูโฟลเดอร์ของคุณ - เหมือนเฝ้าดูพื้นที่ใกล้เคียงเสมือนจริง!

ติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์

ถึงเวลาปลดล็อกข้อจำกัดของโฟลเดอร์แล้ว! ติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน แชร์พอร์ต เป็นกุญแจสำคัญสำหรับการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบผู้ที่เข้าถึงโฟลเดอร์ เมื่อใด และมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ซึ่งจะช่วยป้องกันการเข้าถึงหรือการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต และอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบและการรายงาน

การเปิดใช้งานการติดตามเป็นเรื่องง่าย ผู้ดูแลระบบสามารถ กำหนดค่าบันทึกการตรวจสอบใน SharePoint - บันทึกเหล่านี้บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของผู้ใช้ SharePoint ก็มีให้เช่นกัน การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์เฉพาะ - วิธีนี้สามารถแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับกิจกรรมที่น่าสงสัยได้

การติดตามการเข้าถึงและการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันความปลอดภัย ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องใช้มาตรการอื่นๆ เช่น สิทธิ์การเข้าถึงที่จำกัดและการเข้ารหัส แต่การติดตามยังคงเป็นชั้นการป้องกันที่สำคัญ

สถาบันโพเนมอน รายงานว่า 70% ขององค์กรประสบปัญหาการละเมิดข้อมูลอันเนื่องมาจากภัยคุกคามภายใน ความสามารถในการตรวจสอบและแจ้งเตือน ใน SharePoint สามารถช่วยระบุและป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าวได้

การย้อนกลับหรือการลบข้อจำกัดในโฟลเดอร์

1. เมื่อต้องการลบขีดจำกัดในโฟลเดอร์ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ นำทางไปยังไซต์ SharePoint ที่มีโฟลเดอร์อยู่
2. จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ เลือก 'รายละเอียด' และดูการตั้งค่า
3. เลือก 'จัดการการเข้าถึง' เพื่อตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของผู้ใช้
4. ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อปรับระดับผู้ใช้ตามที่คุณต้องการ

การละเมิดความปลอดภัยและการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจเกิดขึ้นได้หากเปิดการเข้าถึง สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคนก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เพื่อรักษาความลับให้ปลอดภัย จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ SharePoint

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint

เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้อย่างเหมาะสม สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เพื่อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint ด้วยส่วนย่อย การจำกัดจำนวนผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ การตรวจสอบและอัปเดตข้อจำกัดของโฟลเดอร์เป็นประจำ และการสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้ใช้ทุกคนเกี่ยวกับข้อจำกัดของโฟลเดอร์จะเป็นวิธีแก้ปัญหาของคุณ

การจำกัดจำนวนผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์

การจำกัดการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของไซต์เป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความปลอดภัยโฟลเดอร์ SharePoint การจำกัดจำนวนผู้ที่สามารถแก้ไขสิทธิ์ถือเป็นสิ่งสำคัญ คำแนะนำ 4 ขั้นตอนมีดังนี้:

1. ค้นหาว่าใครต้องการสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
2. สร้างกลุ่มความปลอดภัยที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น
3. เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มนี้
4. ทำให้กลุ่มเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับไซต์ SharePoint ของคุณ

สื่อสารและบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจน มอบหมายบุคคล/ทีมเพื่อจัดการการควบคุมการเข้าถึง

องค์กรหนึ่งได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการควบคุมการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบด้วยวิธีที่ยากลำบาก พวกเขามีการละเมิดข้อมูลเนื่องจากรูปแบบการเข้าถึงแบบเปิดมากเกินไปใน SharePoint เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก พวกเขาได้อัปเดตนโยบายความปลอดภัยและกำหนดข้อจำกัดที่เข้มงวดมากขึ้นในบัญชีผู้ดูแลระบบ สิ่งสำคัญคือต้อง ตรวจสอบและอัปเดตความปลอดภัยของโฟลเดอร์อย่างสม่ำเสมอ -

ตรวจสอบและอัปเดตข้อจำกัดของโฟลเดอร์เป็นประจำ

การประเมินข้อจำกัดของโฟลเดอร์ถือเป็นกุญแจสำคัญสำหรับความปลอดภัยของ SharePoint - มันอาจจะน่าเบื่อ แต่การตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำสามารถช่วยป้องกันภัยคุกคามด้านความปลอดภัยได้

หากต้องการติดตามว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ใด ให้จัดกลุ่มบัญชีออกเป็นกลุ่มต่างๆ ตามสิทธิ์ของพวกเขา ตรวจสอบกลุ่มเหล่านี้บ่อยๆ หากมีคนเปลี่ยนชื่องานหรือบทบาท ให้อัปเดตสิทธิ์ให้ตรงกับความรับผิดชอบในปัจจุบัน

ตรวจสอบว่าบัญชีที่ไม่จำเป็นยังคงใช้งานอยู่หรือไม่ ผู้ใช้ Rogue อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างมาก - ให้สิทธิ์การเข้าถึงเมื่อจำเป็นเท่านั้น และเพิ่มบุคคลเฉพาะเมื่อถูกถามเท่านั้น

เคล็ดลับมือโปร : สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ให้มอบสิทธิ์การเป็นเจ้าของโฟลเดอร์เพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบ สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนรู้กฎเกณฑ์ การจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint ก็เหมือนกับการเป็นคนโกหกในคลับ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้กฎ!

ให้การสื่อสารที่ชัดเจนแก่ผู้ใช้ทุกคนเกี่ยวกับข้อจำกัดของโฟลเดอร์

การสื่อสารกับผู้ใช้เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อบังคับใช้ข้อจำกัดโฟลเดอร์ แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าโฟลเดอร์ใดถูกจำกัดการใช้งานและเพราะเหตุใด สร้างหน้าหรือเอกสารโดยสรุปกฎสำหรับผู้ใช้แต่ละคน แจ้งเตือนและฝึกอบรมเกี่ยวกับการอัปเดต อธิบายว่าข้อจำกัดสนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มแรงจูงใจและความเข้าใจ

อนุญาตให้มีสภาพแวดล้อมแบบโต้ตอบเพื่อให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามได้ เมื่อเดือนที่แล้ว ลูกค้าของเรามีการละเมิดข้อมูล เนื่องจากไม่ปฏิบัติตามนโยบายการจำกัดโฟลเดอร์ พวกเขาใช้มาตรการที่เข้มงวด ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเชิงปฏิบัติการ การสื่อสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าว และระเบียบปฏิบัติสำหรับการจำกัดการเข้าถึง ส่งผลให้เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยลดลงอย่างมาก

SharePoint มีความลับ แต่เราจะค้นหากุญแจสำหรับโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดเหล่านั้น

การแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint คุณจำเป็นต้องเข้าใจปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ ตามด้วยขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงสำหรับทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรักษาความปลอดภัยและสิทธิ์ใน SharePoint อย่างเหมาะสม คุณจะต้องปฏิบัติตามมาตรการที่สำคัญบางประการ

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์

การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint อาจเป็นเรื่องยาก ปัญหาทั่วไปได้แก่: มีการให้สิทธิ์ที่ไม่ถูกต้องแก่คนผิด และการพยายามเข้าถึงโฟลเดอร์จากไซต์ที่ไม่ถูกต้อง

หากต้องการจัดเรียงสิ่งนี้: ตรวจสอบการอนุญาตของคุณและให้แน่ใจว่าคุณมาถูกที่แล้ว อีกด้วย, ตรวจสอบการสืบทอดสิทธิ์ที่เสียหายในโฟลเดอร์และไฟล์ - ถ้ามันยากเกินไป ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือทรัพยากรด้านไอที

โปรดทราบว่าการเข้าถึงเอกสารในโฟลเดอร์แบบจำกัดนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แม้แต่กับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ก็ตาม อาจจำเป็นต้องมีขั้นตอนและการยืนยันหลายขั้นตอนจึงจะเข้าถึงได้

ตัวอย่างเช่น แผนกทรัพยากรบุคคลให้ข้อจำกัดมากมายกับโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อน แม้ว่าพนักงานจะได้รับอนุญาตแล้ว แต่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จนกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจะอนุญาต

ขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ

การแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน SharePoint อาจเป็นเรื่องยาก เคล็ดลับบางประการเพื่อทำให้ง่ายขึ้นมีดังนี้:

1. ตรวจสอบการตั้งค่าการอนุญาตของผู้ใช้และให้สิทธิ์เพิ่มเติมหากจำเป็น
2. เพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มที่พยายามเข้าถึงโฟลเดอร์ไปยังกลุ่มความปลอดภัยที่เหมาะสม
3. ตรวจสอบสิทธิ์แบบกำหนดเองที่อาจบล็อกการเข้าถึง แก้ไขให้เหมาะสม

อย่าลืมบันทึกว่าใครได้รับอนุญาตในระดับใด และพิจารณาจัดเตรียมเอกสารการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการจัดการและรักษาสิทธิ์การแชร์ในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ

รับประกันการบำรุงรักษาความปลอดภัยและการอนุญาตที่เหมาะสมใน SharePoint

มั่นใจในความปลอดภัยและการอนุญาตของ SharePoint หรือไม่

สำคัญ! แก้ไขปัญหาการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัด ค้นหาปัญหา จัดการกับมันอย่างรวดเร็ว ไม่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

ตรวจสอบสิทธิ์ของโฟลเดอร์ มันสอดคล้องกับระดับการเข้าถึงของผู้ใช้หรือไม่? มีข้อผิดพลาดหรือข้อขัดแย้งหรือไม่?

ตรวจสอบและอัปเดตสิทธิ์การเข้าถึงอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะหากบุคลากรมีการเปลี่ยนแปลง หลีกเลี่ยงการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต

เรื่องน่าเศร้า: บริษัทแห่งหนึ่งมีการละเมิดข้อมูลเนื่องจากการรักษาความปลอดภัยที่ไม่ดี เคล็ดลับสำหรับมือโปร: การรักษาความปลอดภัยและการอนุญาตอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ รักษาความไว้วางใจของลูกค้า

คุณธรรมของเรื่องราว: เชื่อถือ SharePoint ด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้เพื่อนร่วมงานออกไป

สรุป: การใช้ข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีประสิทธิภาพใน SharePoint

เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลใน SharePoint การเข้าถึงโฟลเดอร์แบบจำกัดถือเป็นสิ่งสำคัญ ใช้การตั้งค่าและสิทธิ์ในตัวของ SharePoint เพื่อกำหนดผู้ที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้

นำทางไปยังไลบรารีเอกสารที่มีโฟลเดอร์ เลือกโฟลเดอร์และกด 'แชร์กับ' ในแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงสิทธิ์ปัจจุบันสำหรับโฟลเดอร์ แก้ไขหรือลบสิทธิ์ตามความจำเป็น

โปรดจำไว้ว่าการให้สิทธิ์ในระดับโฟลเดอร์หมายความว่าสิทธิ์ดังกล่าวจะมีผลกับไฟล์ทั้งหมดในนั้น สร้างระดับการอนุญาตเฉพาะสำหรับแต่ละไฟล์ หรือใช้โฟลเดอร์ย่อยเพื่อจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณให้ดีขึ้น

คิดถึงการยอมรับของผู้ใช้ แจ้งให้ทีมของคุณทราบนโยบาย ช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขาส่งผลต่องานของพวกเขาอย่างไร ด้วยการส่งเสริมความปลอดภัยของข้อมูล คุณสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดและการเข้าถึงที่ไม่เหมาะสมได้อย่างมาก

คดีส่วนตัวของกองทัพสหรัฐฯ พ.ศ. 2554 เป็นการเตือนถึงความสำคัญของการจำกัดการเข้าถึงที่มีประสิทธิผล เขาสามารถดาวน์โหลดเอกสารลับจากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ได้ เนื่องจากข้อบกพร่องด้านความปลอดภัยและการควบคุมการเข้าถึง เหตุการณ์นี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดการเข้าถึงแบบจำกัดจึงมีความสำคัญในการปกป้องข้อมูลและสร้างความมั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนยังคงปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้อย่างไร

ใน SharePoint คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ได้โดยการนำทางไปยังโฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกแชร์ จากนั้น คุณสามารถระบุผู้ที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์และระดับการเข้าถึงที่พวกเขามีได้

2. ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่ต้องการได้โดยเพิ่มพวกเขาลงในการตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์ และเลือกระดับการเข้าถึงที่เหมาะสม

3. จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ต่างๆ

หากคุณจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ ข้อจำกัดเดียวกันนี้จะนำไปใช้กับโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ทั้งหมด เว้นแต่คุณจะระบุการตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ

4. ฉันจะลบข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ได้อย่างไร?

หากต้องการลบข้อจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ใน SharePoint ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์และเลือกตัวเลือกแชร์ จากนั้น คุณสามารถลบผู้ใช้หรือกลุ่มออกจากการตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์ได้

5. ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์แบบจำกัดเวลาได้หรือไม่?

พอดีคำหน้าเดียว

ได้ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ตามเวลาจำกัดได้โดยการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์

6. ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่ามีเพียงผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้

คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้โดยการระบุชื่อผู้ใช้หรือชื่อกลุ่มในการตั้งค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์ และให้สิทธิ์ในการเข้าถึงในระดับที่เหมาะสม