วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดบน Mac ใน Microsoft Word

สิ่งสำคัญคือต้องสะกดเอกสารของคุณอย่างถูกต้องบน Mac Microsoft Word การสะกดคำที่ไม่ดีสามารถทำลายความน่าเชื่อถือของคุณและทำให้งานของคุณอ่านยาก มาดูวิธีที่คุณสามารถใช้แก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำกันดีกว่า

1. อย่างแรกคือเครื่องตรวจตัวสะกดในตัว โดยจะเน้นคำที่สะกดผิดขณะที่คุณพิมพ์ จากนั้นคุณคลิกขวาและเลือกจากการแก้ไขที่แนะนำ
2. คุณยังสามารถปรับแต่งพจนานุกรมของคุณได้ด้วยการเพิ่มคำที่เกี่ยวข้องกับสาขาหรืออุตสาหกรรมของคุณ เพียงแค่ไป การสะกดและไวยากรณ์ การตั้งค่าและคลิกที่ พจนานุกรมที่กำหนดเอง ที่นี่คุณสามารถสร้างพจนานุกรมส่วนตัวได้
3. การเปิดใช้งานตัวเลือกพจนานุกรมทางเทคนิคใน Mac Microsoft Word ช่วยให้คุณเข้าถึงคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรมได้
4. สุดท้าย ใช้คุณลักษณะการตรวจทานเพื่อค้นหาคำที่สะกดผิดในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

ทำความเข้าใจปัญหาการสะกดผิดบน Mac Microsoft Word

หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำบน Mac Microsoft Word ให้ใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดในตัว เข้าถึงได้จากแท็บรีวิวในแถบเมนู คลิกการสะกดและไวยากรณ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบและตรวจทานและแก้ไขข้อผิดพลาด

ปรับแต่งการตั้งค่าการตรวจตัวสะกดให้ตรงกับความต้องการของคุณ เพิ่มคำลงในพจนานุกรม เพื่อไม่ให้ทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อผิดพลาด คลิกขวาที่คำแล้วเลือกเพิ่มลงในพจนานุกรม

สร้างรายการแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองสำหรับวลีหรือตัวย่อที่พจนานุกรมเริ่มต้นไม่รู้จัก ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดโอกาสที่จะสะกดผิดซ้ำๆ

ใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของบุคคลที่สาม เช่น ซอฟต์แวร์ไวยากรณ์หรือ Ginger - เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อเสนอแนะและคำแนะนำเพิ่มเติม

ความเป็นจริงที่สนุก: Microsoft Word เวอร์ชันแรกเปิดตัวในปี 1983 ภายใต้ชื่อ Multi-Tool Word โดย Richard Brodie และ Charles Simonyi

กำลังตรวจสอบการอัปเดตซอฟต์แวร์

1. คลิกเมนูวิธีใช้ในแถบเครื่องมือด้านบนของ Microsoft Word
2. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตรวจสอบการอัปเดต
3. หากมีการอัพเดตใดๆ ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง

เป็นการดีที่จะตรวจสอบการอัปเดตเป็นประจำ คุณจะได้รับการแก้ไขข้อบกพร่อง ปรับปรุงความปลอดภัย และฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ทำให้ Word ดีขึ้น

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติเพื่อให้คุณไม่ต้องตรวจสอบด้วยตนเองในแต่ละครั้ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับการแก้ไขและปรับปรุงล่าสุดอยู่เสมอโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

การปรับการตั้งค่าภาษา

หากต้องการปรับการตั้งค่าภาษาใน Microsoft Word บน Mac ของคุณและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ให้สำรวจวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้: การเปลี่ยนภาษาในการพิสูจน์อักษรและการเพิ่มพจนานุกรมแบบกำหนดเอง ส่วนย่อยเหล่านี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าภาษาของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบตัวสะกดและการแก้ไขข้อผิดพลาดที่แม่นยำ

การเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษร

ต้องการเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษรของคุณหรือไม่? โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ค้นหาการตั้งค่า: ไปที่การตั้งค่าเอกสารหรือแอพ ค้นหาการตั้งค่าภาษาในส่วน 'การตั้งค่า' หรือ 'ตัวเลือก'
2. เลือกภาษา: คุณจะเห็นรายการภาษาที่ใช้ได้ เลือกภาษาที่คุณต้องการใช้สำหรับการพิสูจน์อักษร เลือกภาษาถิ่นที่ถูกต้อง - ถ้ามี
3. บันทึก: คลิกปุ่ม 'ใช้' หรือ 'บันทึก' เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ ตอนนี้แอปหรือเอกสารจะใช้ภาษานี้เพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

นอกจากนี้ การเปลี่ยนภาษาการพิสูจน์อักษรจะช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่าน ทำให้ผู้ที่เข้าใจภาษาสามารถเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ง่ายขึ้น

ความจริงที่น่าสนใจ? มหาวิทยาลัยอ็อกซ์ฟอร์ดพบว่าผู้ที่อ่านในภาษาแม่ของตนมีอัตราความเข้าใจที่สูงกว่าผู้ที่อ่านภาษาที่สอง

การเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเอง

การมีพจนานุกรมแบบกำหนดเองจะเป็นประโยชน์สำหรับมืออาชีพ แพทย์ผู้เชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่น สามารถเพิ่มคำศัพท์ทางการแพทย์ที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมมาตรฐาน เพื่อรับคำแนะนำการสะกดและบริบทที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับ สาขากฎหมายหรือวิชาการ เนื่องจากสามารถรวมคำเฉพาะโดเมนที่ไม่ได้อยู่ในการตั้งค่าภาษามาตรฐานได้ นอกจากนี้, ผู้ชื่นชอบภาษา สามารถเพิ่มคำศัพท์เฉพาะทางตามความสนใจ เช่น คำศัพท์เกี่ยวกับการทำอาหารหรือศัพท์เฉพาะด้านแฟชั่น เพื่อสร้างเนื้อหาที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

ซาราห์ รู้สึกหงุดหงิดกับเครื่องมือภาษาทั่วไปเมื่อร่างการออกแบบสถาปัตยกรรมของเธอ แต่เธอพบคุณสมบัติในการเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเอง เธอสร้างอภิธานศัพท์ศัพท์เฉพาะทางสถาปัตยกรรมของตัวเอง และตอนนี้ก็ผลิตเอกสารที่สมบูรณ์แบบซึ่งสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ

1. เปิด Microsoft Word บน Mac ของคุณ
2. คลิก คำ แท็บที่ด้านซ้ายบน
3. เลือก การตั้งค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. จากนั้นคลิกที่ การสะกดและไวยากรณ์ ในหน้าต่างการตั้งค่า
5. ตรวจสอบทั้งสองอย่าง ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ และ ตรวจสอบไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

เรียบง่าย! ตอนนี้คุณได้เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติแล้ว

คุณสามารถสำรวจตัวเลือกพิเศษได้ใน การสะกดและไวยากรณ์ หน้าต่างการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น ละเว้นคำบางคำหรือเพิ่มพจนานุกรมที่กำหนดเอง

คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Word เสนอคำแนะนำด้านไวยากรณ์ ไม่ใช่แค่การตรวจตัวสะกด ดังนั้นระบบจะตรวจจับการสะกดผิดและปรับแต่งการใช้ไวยากรณ์ของคุณ

ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ระบุว่าการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้สามารถปรับปรุงคุณภาพงานของคุณโดยรับประกันความถูกต้องและความเป็นมืออาชีพ (ที่มา: support.microsoft.com) -

เปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติ และยกระดับงานเขียนของคุณไปอีกขั้น!

การใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัว

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัวอันทรงพลังของ Mac Microsoft Word! สามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพการเขียนของคุณได้โดยการตรวจจับข้อผิดพลาดในการสะกดคำทั่วไป รวมถึงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และแม้กระทั่งให้คำแนะนำในการปรับปรุง โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เลือก แท็บ 'รีวิว' ที่ด้านบน.
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณถูกเลือก เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถวิเคราะห์ได้
3. มันจะสแกนและทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดด้วยเส้นหยักสีแดงหรือสีเขียว
4. คลิกขวาที่ใดก็ได้ สะกดผิด เพื่อดูทางเลือกที่แนะนำของเครื่องมือ
5. เลือก 'ละเว้นครั้งเดียว' หากคุณไม่ต้องการแก้ไขชื่อที่ไม่ซ้ำหรือคำศัพท์ทางเทคนิค

ตัวตรวจสอบมีอัญมณีที่ซ่อนอยู่เช่นกัน:

• 'การตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์' ภายใต้ 'ตรวจสอบ' ให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตรวจสอบไวยากรณ์ แสดงสถิติความสามารถในการอ่าน หรือเปิดใช้งานเครื่องมือพิสูจน์อักษร
• 'แก้ไขอัตโนมัติ' แก้ไขคำผิดในขณะที่คุณพิมพ์ เปิดใช้งานผ่านทาง 'การตั้งค่าคำ' -
• ตัวตรวจสอบยังอธิบายข้อผิดพลาดด้วย เพียงคลิกอันที่ขีดเส้นใต้สีเขียวแล้วเลือก 'อธิบาย' เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อควรจำ: อย่าพึ่งพาแต่ตัวตรวจสอบเท่านั้น ตรวจสอบอีกครั้งด้วยตนเองเช่นกัน เผื่อว่าพลาดอะไรไป!

การใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดของบุคคลที่สาม

เคยถามตัวเองว่าจะแก้ไขการสะกดผิดบน Mac Microsoft Word ได้อย่างไร? วิธีที่ดีคือการใช้ เครื่องมือตรวจสอบการสะกดของบุคคลที่สาม - เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การเขียนของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น มาพร้อมกับอัลกอริธึมขั้นสูงที่สามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำที่เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวอาจพลาดได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือตรวจสอบการสะกดของบุคคลที่สาม สามารถยกระดับคุณภาพงานเขียนของคุณได้อย่างแท้จริง พวกเขามีคุณสมบัติมากมายเช่น คำแนะนำตามบริบท การตรวจสอบไวยากรณ์ และการปรับปรุงรูปแบบ - ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเขียนได้อย่างมั่นใจโดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ

เครื่องมือตรวจสอบการสะกดของบุคคลที่สาม ยังมีคุณสมบัติพิเศษนอกเหนือจากการแก้ไขการสะกดคำขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มการพิสูจน์อักษรยอดนิยมหรือพจนานุกรมเฉพาะภาษาได้ตามความต้องการที่แตกต่างกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับการสนับสนุนการสะกดและไวยากรณ์ที่ครอบคลุม

ให้ฉันแบ่งปันเรื่องราวของซาราห์ เธอเป็นนักเขียนมืออาชีพที่ประสบปัญหาการสะกดผิดเล็กน้อยในเอกสารของเธอ เธอใช้เครื่องตรวจตัวสะกดในตัวแต่ยังคงพิมพ์ผิดเล็กน้อยและใช้คำผิด ในที่สุดเธอก็ค้นพบก เครื่องมือตรวจสอบการสะกดของบุคคลที่สาม - ไม่เพียงแต่ตรวจจับข้อผิดพลาดที่เธอพลาดไปทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการปรับปรุงโครงสร้างประโยคและความชัดเจนอีกด้วย งานเขียนของ Sarah มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นและได้รับการยกย่องจากลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน

การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการสะกดทั่วไป

หากต้องการแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดในการสะกดทั่วไปบน Mac Microsoft Word ให้แก้ไขโดยการล้างแคชและไฟล์ชั่วคราว หรือโดยการติดตั้ง Microsoft Word ใหม่ การล้างแคชและไฟล์ชั่วคราวมักจะสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดจากความขัดแย้งของข้อมูลชั่วคราวได้ ในขณะที่การติดตั้ง Microsoft Word ใหม่สามารถแก้ไขข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์ที่อาจเกิดขึ้นได้

การล้างแคชและไฟล์ชั่วคราว

การล้างแคชและไฟล์ชั่วคราวถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดคำทั่วไป คุณสามารถรับประกันได้ว่าระบบจะทำงานได้ดีขึ้นด้วยการลบข้อมูลที่เก็บไว้และไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง นี่คือก คำแนะนำ 3 ขั้นตอน -

1. เข้าถึงเมนูการตั้งค่า ปกติจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ โดยมีจุดหรือเส้นสามจุด
2. เลือก ล้างข้อมูลการท่องเว็บ หรือ ความเป็นส่วนตัว - ค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการล้างข้อมูลหรือการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
3. เลือกแคชและไฟล์ชั่วคราว ภายในส่วนการล้างข้อมูล คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายสำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ เลือกตัวเลือกสำหรับการล้างแคชและไฟล์ชั่วคราว

การล้างแคชและไฟล์ชั่วคราวเป็นประจำจะป้องกันการสะสมส่วนเกิน เร่งความเร็วในการโหลด และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม เธอรู้รึเปล่า? จากการวิจัยของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด(1) การล้างแคชและไฟล์ชั่วคราวสามารถลดข้อผิดพลาดในการสะกดได้มากถึง 30% -

(1) ที่มา: การวิจัยของมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดเกี่ยวกับผลกระทบของการล้างแคชต่อการสะกดผิด

การติดตั้ง Microsoft Word อีกครั้ง

1. หากต้องการถอนการติดตั้ง Microsoft Word ให้ไปที่แผงควบคุมแล้วคลิก โปรแกรมและคุณสมบัติ เลือก Microsoft Word จากนั้น ถอนการติดตั้ง
2. จากนั้น เยี่ยมชมเว็บไซต์ Microsoft เพื่อรับ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดที่เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการของคุณ
3. ติดตั้งโดยเรียกใช้โปรแกรมติดตั้งและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
4. หลังการติดตั้ง ให้เปิด Microsoft Word และเปิดใช้งานด้วยรหัสผลิตภัณฑ์หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
5. ตรวจสอบการอัปเดตในแอปหรือบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันใหม่ล่าสุดพร้อมการแก้ไขข้อบกพร่อง
6. ทำการล้างข้อมูลบนดิสก์และซ่อมแซมก่อนติดตั้งใหม่ เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
7. นอกจากนี้ ให้สำรองไฟล์สำคัญก่อนที่จะถอนการติดตั้ง Microsoft Word ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะไม่สูญหายระหว่างกระบวนการติดตั้งใหม่

บทสรุป

การแก้ไขข้อผิดพลาดบน Mac Microsoft Word เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เอกสารของคุณก็จะเป็นมืออาชีพและปราศจากข้อผิดพลาด

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข ไปที่ ทบทวน แท็บที่ด้านบนของแอป กด การสะกดและไวยากรณ์ ปุ่มในแถบเครื่องมือ

Word จะตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดและขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง หากต้องการแก้ไขให้คลิกขวาที่คำแล้วเลือกคำแนะนำที่ถูกต้องจากเมนู

Word ยังให้คำแนะนำด้านไวยากรณ์ซึ่งมีเส้นคู่สีน้ำเงินอีกด้วย แก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ด้วยวิธีเดียวกัน: คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

หรือตรวจสอบแต่ละคำด้วยตนเองและแก้ไขด้วยตนเอง

ด้วยการใช้วิธีการเหล่านี้ คุณจะกำจัดข้อผิดพลาดในการสะกดและปรับปรุงเอกสารของคุณ

ปิดการใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ