วิธีปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office

1. บันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office เป็นที่นิยม แต่มีบางครั้งที่วิธีที่ดีที่สุดคือปิด ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการใน Microsoft Office
2. เปิดโปรแกรม Office ใดก็ได้ เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint
3. จากนั้นคลิกที่แท็บไฟล์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
4. เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ มองหาแท็บบันทึกแล้วคลิก
6. คุณจะพบการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติเพื่อปรับตามความต้องการของคุณ
7. หากต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่กล่องถัดจากบันทึกอัตโนมัติไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นบน Word
8. ขณะนี้ การบันทึกอัตโนมัติถูกปิดใช้งาน และคุณสามารถควบคุมได้ว่าจะบันทึกเอกสารของคุณเมื่อใด
9. โปรดทราบว่าการปิดการบันทึกอัตโนมัติหมายถึงการบันทึกงานของคุณเป็นประจำด้วยตนเองเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
10. สิ่งที่น่าสนใจคือ Microsoft Office ไม่มีการบันทึกอัตโนมัติตั้งแต่แรก มันถูกเพิ่มเข้ามาเพื่อทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ยังเป็นเพราะอันตรายจากการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจหรือการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึก

บันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office คืออะไร

บันทึกอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่รวมอยู่ใน Microsoft Office โดยจะบันทึกงานของคุณเป็นประจำ ดังนั้นหากมีสิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น เช่น ไฟดับหรือระบบล่ม คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูล คุณสามารถทำงานต่อไปได้โดยไม่ต้องบันทึกเอกสารด้วยตนเอง

การรวม OneDrive หมายความว่างานของคุณไม่เพียงได้รับการสำรองข้อมูลในเครื่องเท่านั้น แต่ยังซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณอีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารเหล่านี้ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้และอัปเดตแบบเรียลไทม์

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติในบางกรณีที่คุณต้องการควบคุมว่าจะบันทึกเอกสารของคุณเมื่อใด นี่อาจเป็นแบบร่าง การแก้ไขทดลอง หรือสิ่งอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้อย่างถาวร

โดยสรุป บันทึกอัตโนมัติเป็นทรัพย์สินที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Office ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียงาน และการบูรณาการระบบคลาวด์ให้ความสะดวกสบายและความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถปิดได้เพื่อควบคุมกระบวนการบันทึกได้ดียิ่งขึ้น ตามที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ระบุไว้ บันทึกอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียงานโดยบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติตามที่คุณดำเนินการ -

ทำไมคุณอาจต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ

การปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office อาจมีประโยชน์หลายประการ ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสามารถตรวจทานและเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ต้องบันทึกโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในโปรเจ็กต์

นอกจากนี้ ยังมีความเสี่ยงที่การเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจจะบันทึกไว้ด้วย การปิดการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้คุณควบคุมได้มากขึ้นว่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อใด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะกลายเป็นแบบถาวร

เลิกทำในคำพูด

นอกจากนี้ การปิดการบันทึกอัตโนมัติยังมีประโยชน์เมื่อทำงานกับเอกสารที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับอีกด้วย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีการบันทึกการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยที่คุณไม่รู้หรือยินยอม

แม้ว่าการบันทึกอัตโนมัติจะมีประโยชน์ แต่ก็มีบางครั้งที่แนะนำให้ปิดการทำงานชั่วคราว โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Office ใดก็ได้
2. คลิกที่ไฟล์ที่มุมซ้ายบน
3. เลือกตัวเลือกจากเมนู
4. ในหน้าต่างตัวเลือก คลิกบันทึกจากแถบด้านข้างซ้าย
5. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่กล่องถัดจากบันทึกอัตโนมัติไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้น
6. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โปรดจำไว้ว่า การปิดการบันทึกอัตโนมัติหมายถึงการบันทึกงานของคุณด้วยตนเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกความคืบหน้าของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับเอกสารใดเอกสารหนึ่งเท่านั้น ให้เปิดเอกสารและทำตามขั้นตอนที่ 2-6 ที่กล่าวถึงข้างต้น

เมื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงอาจต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติและทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถควบคุมกระบวนการแก้ไขเอกสารของคุณใน Microsoft Office ได้มากขึ้น

วิธีปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office

ทุกวันนี้, ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ มีอยู่ทุกที่ ทั้งที่ทำงานและที่บ้าน หากคุณต้องการจำกัดคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ นี่คือคำแนะนำที่จะช่วยคุณดำเนินการดังกล่าว

1. เปิดแอป Office ที่คุณใช้
2. คลิกไฟล์ที่มุมซ้ายบน
3. เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือกบันทึกจากด้านซ้ายมือ
5. ค้นหาส่วนบันทึกเอกสาร
6. ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบันทึกอัตโนมัติไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online ตามค่าเริ่มต้นบน Word/Excel/PowerPoint

โปรดจำไว้ว่า เมื่อปิดการบันทึกอัตโนมัติ คุณจะต้องบันทึกเอกสารด้วยตนเอง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ( Ctrl + ส ) เพื่อประหยัดเวลา คุณยังสามารถเลือกใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรืออุปกรณ์ภายนอกเพื่อสำรองไฟล์ของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีปรับตัวแล้ว การตั้งค่าไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ดังนั้นไปข้างหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้เลย!

ข้อดีและข้อเสียของการปิดการบันทึกอัตโนมัติ

การปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office มีข้อดีและข้อเสียหลายประการ ในแง่หนึ่ง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมเอกสารของตนได้มากขึ้น และป้องกันการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลเนื่องจากการขัดข้องที่ไม่คาดคิดหรือไฟฟ้าดับ อย่างไรก็ตาม การปิดการทำงานหมายความว่าผู้ใช้ต้องจำไว้ว่าต้องบันทึกงานบ่อยๆ ซึ่งใช้เวลานานและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ จะเพิ่มโอกาสที่จะสูญเสียการเปลี่ยนแปลงหากระบบล้มเหลว

นอกจากนี้ การปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์บางรูปแบบ การเปิดใช้งานทำให้แน่ใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ รายละเอียดเพิ่มเติมเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะปิดการบันทึกอัตโนมัติหรือไม่

ตัวอย่างความสำคัญของการบันทึกอัตโนมัติ: เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งใช้เวลาหลายชั่วโมงไปกับการทำงานนำเสนอใน PowerPoint โดยไม่เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ คอมพิวเตอร์ของเธอขัดข้องก่อนที่เธอจะบันทึกด้วยตนเองได้ เธอสูญเสียงานทั้งหมดและต้องทำการนำเสนออีกครั้งตั้งแต่ต้น

เมื่อชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสีย ปัญหาความเข้ากันได้ และตัวอย่างในชีวิตจริง บุคคลสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบเกี่ยวกับการปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office

บทสรุป

ค้นพบขั้นตอนในการปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office ช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมกระบวนการบันทึกเอกสารของตนได้

การปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการบันทึกด้วยตนเองหรือต้องการป้องกันไม่ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ

นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ต้องมีการทดลองหรือฉบับร่างบ่อยครั้ง ในกรณีนี้ การปิดการบันทึกอัตโนมัติสามารถหยุดเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นไม่ให้เกะกะพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณได้

ควบคุมได้มากขึ้นโดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึง เป็นโอกาสที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานของคุณและปรับแต่ง Microsoft Office ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นด้วยพลังของการบันทึกด้วยตนเอง!