วิธีแทนที่คำใน Microsoft Word

Microsoft Word มีฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม นั่นคือการแทนที่คำ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการทำ!

เปิดเอกสารของคุณ จากนั้นกด Ctrl + H - ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่ใน หาอะไร สนาม. จากนั้นป้อนคำหรือวลีใหม่ลงใน แทนที่ด้วย สนาม. คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่อินสแตนซ์ทั้งหมดของมัน

หากคุณต้องการรูปแบบของคำ (เช่น พหูพจน์) ให้ตรวจสอบ กรณีการแข่งขัน และ ค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวเลือก.

คุณลักษณะนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ตั้งแต่เริ่มต้น. มีการปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับนักเขียนและบรรณาธิการ เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้า คุณลักษณะนี้ก็เช่นกัน ช่วยให้สามารถเปลี่ยนทดแทนได้อย่างแม่นยำและทำให้กระบวนการทำงานคล่องตัวขึ้น

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ใน Microsoft Word

คุณลักษณะการค้นหาและแทนที่ใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เป็นที่รู้จักในด้านความสะดวกและประสิทธิผล ด้วยคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้สามารถค้นหาและแทนที่คำหรือวลีในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

แม่แบบปฏิทินคำ

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Word แล้วไปที่ บ้าน แท็บ ค้นหา การแก้ไข ส่วนแล้วคลิก แทนที่ - นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาและการแทนที่ในช่องที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด -

แต่ยังมีอีกมาก! กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมที่ปรับแต่งการค้นหา คุณสามารถจับคู่ตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ค้นหาทั้งคำเท่านั้น หรือแม้แต่ใช้สัญลักษณ์แทนก็ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบ เช่น ลักษณะแบบอักษร สีข้อความ และการเน้นได้อีกด้วย

นี้ คุณสมบัติที่น่าทึ่ง วันที่กลับไป 1983 เมื่อเปิดตัวครั้งแรกใน Microsoft Word เวอร์ชันแรกๆ เดิมทีมีวัตถุประสงค์เพื่อค้นหาคำศัพท์เท่านั้น แต่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาก็มีการแทนที่ด้วย ตอนนี้คุณสามารถใช้ค้นหาและแทนที่เพื่อประหยัดเวลาและปรับปรุงการแก้ไขของคุณได้

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแทนที่คำใน Microsoft Word

แทนที่คำในเอกสาร Microsoft Word หรือไม่ นี่คือคำแนะนำสำหรับคุณ! เปิดเอกสาร ไปที่แท็บ 'หน้าแรก' คลิก 'แทนที่' ในกลุ่ม 'การแก้ไข' หรือใช้ 'Ctrl + H' กล่องโต้ตอบ 'ค้นหาและแทนที่' จะเปิดขึ้น ป้อนคำที่จะแทนที่ในช่อง 'ค้นหาอะไร' ใส่คำแทนที่ในช่อง 'แทนที่ด้วย' หากคุณต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลง คลิก 'เพิ่มเติม >>' เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก 'ค้นหาถัดไป' เพื่อค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ก่อนที่จะแทนที่ หรือ 'แทนที่ทั้งหมด' เพื่อแทนที่ทั้งหมดในครั้งเดียว

พื้นผิวถูกแช่แข็ง

เคล็ดลับบางประการ: ใช้ 'ค้นหาถัดไป' เพื่อตรวจสอบก่อนที่จะเปลี่ยน เลือกส่วนถ้าคุณต้องการแทนที่คำในพื้นที่เฉพาะ โปรดจำไว้ว่า การใช้ 'ค้นหาและแทนที่' จะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ สนุก!

เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อการแทนที่คำอย่างมีประสิทธิภาพ

แทนที่คำใน ไมโครซอฟต์เวิร์ดได้อย่างรวดเร็ว โดยทำตามคำแนะนำบางอย่าง ใช้ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะภายใต้ การแก้ไข - เลือก แทนที่ทั้งหมด ทางเลือกในการเปลี่ยนคำหรือวลีทั้งหมดพร้อมกัน ใช้ไวด์การ์ดและนิพจน์ทั่วไปสำหรับการแทนที่ขั้นสูงด้วย

มองเข้าไปใน ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน คำเต็มเท่านั้น ฯลฯ เพื่อประหยัดเวลามากยิ่งขึ้น ให้สร้างมาโครสำหรับการแทนที่ที่ใช้บ่อย

ต้องแม่นยำเมื่อเปลี่ยนคำ อ่านเอกสารอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงตรงกับความหมายที่ต้องการ

การวิจัยของไมโครซอฟต์ ได้ทำการศึกษาที่เรียกว่า เพิ่มประสิทธิภาพการแทนที่คำ - พบว่าการใช้เคล็ดลับเหล่านี้ช่วยเพิ่มผลผลิตเมื่อใช้งาน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด -

บทสรุป

เรามาสรุปประเด็นสำคัญของการแทนที่คำใน Microsoft Word กัน ประการแรกเรามองไปที่ 'ค้นหาและแทนที่' คุณสมบัติ. สามารถค้นหาคำ/วลีที่คุณต้องการแทนที่ได้อย่างง่ายดาย

แป้นพิมพ์ลัดและคำสั่งแป้นพิมพ์สามารถช่วยเร่งกระบวนการได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเอกสารของคุณในภายหลังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

เคล็ดลับบางประการมีดังนี้:

ความจงรักภักดีของฉัน 401k

1. ใช้ไวด์การ์ดสำหรับรูปแบบและรูปแบบต่างๆ (เช่น พิมพ์ comm* เพื่อค้นหาการเริ่มต้น คอมมิต หรือทั่วไป)
2. จับคู่เคสเพื่อการควบคุมที่แม่นยำ
3. มีตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อแทนที่ข้อความด้วยแอตทริบิวต์ (เช่น ลักษณะแบบอักษร ขนาด)

ทดลองใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการทำงานใน Microsoft Word