วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word

เทคโนโลยีก้าวหน้าไปมาก โดยเปลี่ยนวิธีการทำงานและการจัดเก็บเอกสารสำคัญของเรา แต่ถึงแม้จะมีความก้าวหน้าเหล่านี้ เอกสาร Microsoft Word ก็ยังสามารถถูกลบหรือสูญหายโดยไม่ตั้งใจได้ เราจะดูวิธีการกู้คืนเอกสารเหล่านี้ที่นี่

การทำเอกสารหายเป็นเรื่องที่น่ารำคาญ แต่ไม่ต้องกังวล มีหลายวิธีในการนำมันกลับมา! วิธีหนึ่งก็คือ การกู้คืนอัตโนมัติ ในไมโครซอฟต์เวิร์ด คุณสมบัตินี้จะบันทึกงานของคุณเป็นประจำ ดังนั้นจึงไม่มีความคืบหน้าสูญหายหากมีสิ่งไม่คาดคิดเกิดขึ้น

อีกวิธีหนึ่งก็คือ กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ - ซึ่งช่วยให้คุณดึงเอกสารที่ไม่ได้บันทึกอย่างถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดหรือการปิดโปรแกรม

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการกู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นสำหรับปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ สิ่งเหล่านี้มีอัลกอริธึมอันทรงพลังในการสแกนที่เก็บข้อมูลของคุณและค้นหาเอกสาร Microsoft Word ที่ถูกลบหรือสูญหาย บางส่วนอาจต้องซื้อหรือสมัครสมาชิก

นี่คือตัวอย่างว่าทำไมการทราบวิธีกู้คืนเอกสาร Microsoft Word จึงเป็นเรื่องสำคัญ เอมิลี่ นักเขียนอิสระเผลอปิดเอกสาร Word ของเธอโดยไม่บันทึก เธอตื่นตระหนกและคิดว่าชั่วโมงการทำงานหายไปตลอดกาล แต่เธอจำการกู้คืนอัตโนมัติได้และสามารถเอาเอกสารของเธอกลับมาได้!

ทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word

การสูญเสียเอกสารสำคัญอาจเป็นฝันร้ายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงไฟล์ MS Word การลบโดยไม่ตั้งใจ? ระบบล่ม? เอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก? สิ่งเหล่านี้สามารถนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลอันมีค่าครั้งใหญ่ได้ นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการรู้วิธีการกู้คืนเอกสาร MS Word จึงจำเป็นอย่างยิ่ง

การกู้คืนเอกสาร MS Word ที่สูญหายหรือไม่ได้บันทึกสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้น ลองนึกภาพการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการปรับปรุงเอกสารให้สมบูรณ์แบบ แต่กลับหายไปโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า ความกลัวและความหงุดหงิดอาจทำให้ใครๆ เหงื่อแตกได้! แต่ด้วยความรู้และเครื่องมือที่เหมาะสม คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายเหล่านั้นได้

เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ให้สงบสติอารมณ์และทำตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อกู้คืนเอกสารของคุณ ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือโฟลเดอร์ถังขยะ ไฟล์ที่ถูกลบมักจะไปอยู่ที่นั่น คุณอาจโชคดีและพบมันที่นั่น!

หากไม่อยู่ในถังรีไซเคิลหรือโฟลเดอร์ถังขยะ ไม่ต้องกังวล MS Word จะสร้างสำเนาชั่วคราวที่เรียกว่าไฟล์กู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ สามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บเปิด

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่น โปรแกรมเหล่านี้ใช้อัลกอริธึมขั้นสูงเพื่อสแกนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการค้นหาและกู้คืนเอกสารที่สูญหาย

วิธีการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word

นักเขียนคนหนึ่งเกิดอาการตื่นตระหนกหลังจากที่คอมพิวเตอร์ขัดข้อง ขณะที่พวกเขากำลังจะบันทึกเอกสารสำคัญเข้าไป ไมโครซอฟต์ เวิร์ด -

แต่พวกเขาได้รับการช่วยเหลือจาก คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติใน Word! กู้คืนไฟล์โดยสูญเสียการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

ผู้เขียนรู้สึกโล่งใจและรู้สึกขอบคุณที่พวกเขาไม่ต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

หากคุณทำเอกสาร Microsoft Word สูญหายหรือถูกลบ คุณสามารถลองกู้คืนได้หลายวิธี

1. ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือถังขยะบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คุณอาจสามารถกู้คืนไฟล์ได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์
2. เปิดใช้งานคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติใน Word เพื่อบันทึกเอกสารที่ไม่ได้บันทึกตามช่วงเวลาโดยอัตโนมัติ
3. นอกจากนี้ ให้ค้นหาไฟล์ชั่วคราวในตำแหน่งโฟลเดอร์ตามระบบปฏิบัติการของคุณ ค้นหาไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย ~$
4. สุดท้ายลองใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์เช่น สว่านดิสก์ หรือ รีคิวว่า - พวกเขาสแกนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อหาไฟล์ที่ถูกลบหรือสูญหายและพยายามกู้คืน

อย่าลืมบันทึกและสำรองข้อมูลงานของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

การใช้บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร

1. เปิด Microsoft Word แล้วคลิก แท็บไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับรายการเอกสารล่าสุด
3. มองหา กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกไว้ ปุ่มที่มุมขวาล่าง
4. คลิกมันและ บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร ปรากฏทางด้านซ้าย
5. ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการในบานหน้าต่างและ คลิกเพื่อเปิดและทำงานต่อ -

คุณสมบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหายเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ซึ่งให้ความอุ่นใจเมื่อทำงานกับ Word อย่าเสี่ยงที่จะสูญเสียงานหรือไฟล์! ใช้ บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร - ควบคุมได้และไม่พลาดการรับงานที่ยังไม่ได้บันทึก ผลผลิตยังคงอยู่ในระดับสูงและระดับความเครียดอยู่ในระดับต่ำ

ขีดทับในคำอยู่ที่ไหน

การใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนบุคคลที่สาม

ซอฟต์แวร์กู้คืนของบริษัทอื่นสามารถช่วยกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่สูญหายหรือถูกลบได้ เครื่องมือเหล่านี้สร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อค้นหาไฟล์ที่ถูกลบ เสียหาย หรือหายไปเนื่องจากระบบล่มหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอื่นๆ

ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีคุณสมบัติและอัลกอริธึมขั้นสูง พวกเขาค้นหาในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อค้นหาเอกสาร Word ที่สามารถกู้คืนได้ พวกเขายังค้นหาไฟล์ชั่วคราว บันทึกอัตโนมัติ และเอกสารเวอร์ชันที่ผ่านมาของคุณ

การกู้คืนข้อมูลดาวฤกษ์ เป็นหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้ มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและตัวเลือกการสแกนมากมาย สามารถค้นหาเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก ไฟล์ที่ถูกลบ และกู้คืนเอกสารที่เสียหายได้ เพียงติดตั้งโปรแกรม เลือกตัวเลือกการสแกน และปล่อยให้มันทำงาน

ตัวช่วยสร้างการกู้คืนข้อมูล EaseUS เป็นอีกหนึ่งทางเลือกยอดนิยม มันกู้คืนเอกสาร Word รวมถึงไฟล์ประเภทต่างๆ ด้วยคุณสมบัติการสแกนเชิงลึก คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่สูญหายไปในที่เก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ตัวอย่างการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้คือเพื่อนร่วมงานของฉัน พวกเขาลบเอกสาร Word ที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจโดยมีเวลาทำงาน ด้วยความสิ้นหวัง พวกเขาจึงใช้ Stellar Data Recovery หลังจากการสแกน ซอฟต์แวร์จะพบและกู้คืนเอกสารที่ถูกลบ เพื่อนร่วมงานของฉันรู้สึกโล่งใจและขอบคุณสำหรับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

มาตรการป้องกันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของเอกสาร

บันทึกงานของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของเอกสารอันมีค่า ใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S หรือคลิกปุ่มบันทึก เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Word แท็บไฟล์ ตัวเลือก บันทึก จากแผงด้านซ้าย ทำเครื่องหมายที่ช่องบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ X นาที เก็บข้อมูลสำรอง – อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก OneDrive หรือ Google Drive ใช้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและแปลงกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า การป้องกันย่อมดีกว่าการรักษา พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อเพิ่มการป้องกัน

บทสรุป

เมื่อข้อมูลสูญหายโดยไม่คาดคิดหรือการลบโดยไม่ตั้งใจเกิดขึ้น การกู้คืน เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยาก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียกค้นไฟล์อันมีค่าของคุณ

1. ประการแรก ใช้ คุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ ใน Word ซึ่งจะบันทึกเวอร์ชันของเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
2. ประการที่สอง ตรวจสอบ ถังรีไซเคิลหรือโฟลเดอร์ถังขยะ บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับเอกสารที่ถูกลบ
3. ประการที่สาม ลองใช้บิวท์อิน เครื่องมือการกู้คืนที่จัดทำโดย Microsoft Word -
4. สุดท้ายนี้ให้พิจารณาใช้ ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สาม สำหรับตัวเลือกขั้นสูง

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์บางอย่างเช่น วันไดรฟ์ และดรอปบ็อกซ์ เสนอคุณสมบัติประวัติเวอร์ชัน วิธีนี้อาจช่วยได้หากคุณเขียนทับไฟล์หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนกลับ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้สร้างการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญของคุณเป็นประจำ จัดเก็บสำเนาไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายเป็นพิเศษ

การศึกษาโดย Kroll Ontrack แสดงให้เห็นว่า 75% ของเหตุการณ์การสูญหายของข้อมูลทั้งหมดเกิดจากการลบโดยไม่ตั้งใจ - การปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้และการสำรวจวิธีการกู้คืนต่างๆ สามารถช่วยกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่ถูกลบหรือไม่ได้บันทึกได้ ดังนั้นจงดำเนินการอย่างรวดเร็วและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ!