เรียงตามตัวอักษรด้วย ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เป็นวิธีที่ดีในการจัดเตรียมข้อมูล ง่ายดาย และเพียงไม่กี่คลิกก็รับข้อความ ตาราง หรือรายการตามลำดับตัวอักษร ดังนั้นคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหา
หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก เช่น ชื่อหรือหัวเรื่อง การจัดเรียงตามตัวอักษรด้วยตนเองอาจเป็นเรื่องยาก แต่ไม่ต้องกังวล ไมโครซอฟต์ เวิร์ด มีวิธีแก้ปัญหา ด้วยคุณสมบัติการจัดเรียงในตัว คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
โดยมีวิธีการดังนี้:
- เลือกข้อความด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ
- ไปที่แท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าต่าง
- ในส่วนย่อหน้า ให้คลิกไอคอน AZ ที่มีข้อความเรียงลำดับ
- เลือกประเภทการเรียงลำดับ (คำหรือย่อหน้า)
- เลือกลำดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย
- คลิกตกลงเพื่อสมัคร
ไมโครซอฟต์ เวิร์ด จะเรียงลำดับข้อความที่คุณเลือกใหม่ตามตัวอักษร ใช้งานได้กับตารางและหลายคอลัมน์ด้วย คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการเรียงลำดับเพิ่มเติมได้ด้วยการตั้งค่าระดับรองของการเรียงลำดับตามเกณฑ์อื่นๆ เช่น ตัวเลขหรือวันที่
คำฮอตคีย์ขีดทับ
ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมรายชื่อแขกและต้องเรียงตัวอักษรตามนามสกุล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การจัดเรียงได้ เพียงเลือกคอลัมน์ที่มีนามสกุลแล้วทำตามขั้นตอนด้านบน
จึงประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดอีกด้วย ไมโครซอฟต์ เวิร์ด คุณสมบัติในตัวสำหรับการเรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงตัวอักษร
- หากต้องการเริ่มจัดเรียงข้อความตามตัวอักษรใน Microsoft Word ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียง สิ่งนี้จะช่วยคุณจัดระเบียบเฉพาะข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น ทำ 4 ขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Microsoft Word และค้นหาเอกสารที่มีข้อความ
- เน้นข้อความโดยคลิกและลาก คุณยังสามารถเลือกแต่ละส่วนได้ด้วยปุ่ม CTRL
- ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วค้นหากลุ่มย่อหน้า
- คลิกไอคอนเรียงลำดับ จากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการเรียงลำดับ
- ตอนนี้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกข้อความใน Word:
- คุณสามารถเลือกข้อความด้วยการคลิกสามครั้งหรือกด SHIFT และปุ่มลูกศรค้างไว้ เพื่อให้การเรียงลำดับง่ายขึ้น:
- จัดรูปแบบเหมือนเดิม ใช้เครื่องมือของ Word เพื่อให้สอดคล้องกัน
- ลบอักขระที่ไม่จำเป็นออก
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการแยกความแตกต่างระหว่างอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กหรือไม่ Microsoft Word ทำเช่นนี้ตามค่าเริ่มต้น
- ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นเมื่อจัดเรียงตัวอักษรใน Word!
ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Microsoft Word
คุณต้องการจัดเรียงข้อความของคุณใน Microsoft Word หรือไม่? โดยมีวิธีการดังนี้:
- เปิดเอกสารของคุณ
- ไปที่แท็บหน้าแรกที่ด้านบน
- มองหาส่วนย่อหน้าแล้วคลิกที่ปุ่มเรียงลำดับ
คุณสามารถเลือกจัดเรียงตามตัวอักษรหรือด้วยวิธีอื่นก็ได้ ทำให้การจัดระเบียบตาราง รายการ และเนื้อหาอื่นๆ ง่ายขึ้นมาก
วิธีย้ายเอกสาร word ไปที่ google docs
หมายเหตุ: ตำแหน่งที่แน่นอนของปุ่มเรียงลำดับอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Word ของคุณ โดยปกติจะพบได้ในส่วนย่อหน้าใต้แท็บหน้าแรก
ตอนนี้คุณรู้วิธีเข้าถึงฟังก์ชัน Sort แบบประหยัดเวลาใน Microsoft Word แล้ว
เรื่องน่าสนุก: คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อจัดเรียงตารางได้ตามข้อมูลของฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเกณฑ์การเรียงลำดับ
เมื่อพูดถึงการเรียงลำดับใน MS Word คุณสามารถปรับแต่งวิธีการจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ คำแนะนำเพื่อช่วยเหลือคุณมีดังนี้:
- คลิก บ้าน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
- เลือกข้อความ/ข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียง
- ไปที่ ย่อหน้า และคลิกไอคอนลูกศรเล็กๆ ถัดจาก เรียงลำดับ ปุ่ม.
- ที่ จัดเรียงข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น การเรียงลำดับตามย่อหน้า เขตข้อมูล หรือคอลัมน์
- หากต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก ตัวเลือก… - สิ่งนี้จะให้การตั้งค่าแก่คุณ เช่น การเพิกเฉยต่อคำหรือการพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
- หลังจากเลือกเกณฑ์การเรียงลำดับและตัวเลือกแล้ว คลิก ตกลง เพื่อนำไปใช้
เลือกเกณฑ์การเรียงลำดับเพื่อการนำทางและความเข้าใจที่ง่ายขึ้น ทดลองใช้เกณฑ์ที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ปรับแต่งและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและความชอบของคุณ สนุกกับการจัดระเบียบ!
ขั้นตอนที่ 4: ระบุลำดับการเรียงลำดับ (จากน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อย)
- เน้นข้อความ
- คลิก บ้าน แท็บบนแถบเครื่องมือ
- ค้นหา เรียงลำดับ ปุ่มใน ย่อหน้า ส่วน.
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง จากน้อยไปมาก หรือ จากมากไปน้อย จากเมนูแบบเลื่อนลง
- เพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมด้วย เพิ่มระดับ ปุ่ม หากจำเป็น
- คลิก ตกลง เพื่อใช้ลำดับการเรียงลำดับ
การปรับแต่งลำดับทำให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้น ยกระดับการจัดระเบียบใหม่ด้วยการจัดเรียงเอกสารของคุณตามตัวอักษร! ลองตอนนี้!
ขั้นตอนที่ 5: ใช้การเรียงตัวอักษรกับข้อความของคุณ
การจัดระเบียบข้อความของคุณตามตัวอักษรใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย! โดยมีวิธีการดังนี้:
- เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงตามตัวอักษร
- ไปที่แท็บหน้าแรกในเมนู Word
- ค้นหาปุ่มเรียงลำดับในส่วนย่อหน้า
- ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับ ให้เลือกลำดับการจัดเรียง (A-Z หรือ Z-A)
- กดตกลงเพื่อใช้การเรียงตามตัวอักษร
การจัดตัวอักษรช่วยให้ผู้อ่านค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น หากต้องการตกแต่งข้อความของคุณให้สวยงามยิ่งขึ้น ให้ลองใช้แบบอักษรและสีที่แตกต่างกันสำหรับหมวดหมู่หรือส่วนหัว สิ่งนี้จะสร้างเอกสารที่ดูสวยงาม
เคล็ดลับ: ก่อนจัดเรียง ให้ตรวจสอบข้อความของคุณว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่สอดคล้องกัน การจัดลำดับตัวอักษรตามอักขระเริ่มต้น ดังนั้นการสะกดที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเรียงลำดับที่เหมาะสม
วิธีอื่นในการจัดลำดับตัวอักษรใน Microsoft Word
มีวิธีอื่นในการจัดลำดับตัวอักษรใน Microsoft Word วิธีหนึ่งคือการใช้คุณลักษณะการเรียงลำดับ พบได้ในแท็บหน้าแรกของแถบเครื่องมือในส่วนย่อหน้า สร้างตาราง เพิ่มเนื้อหาที่ต้องการ ไฮไลต์ตาราง จากนั้นใช้ตัวเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย ใต้แท็บ เค้าโครงเครื่องมือตาราง
เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์
Add-in ของบริษัทอื่นก็มีให้ใช้งานเช่นกัน สิ่งเหล่านี้มีคุณสมบัติขั้นสูงหรือตัวเลือกการปรับแต่งนอกเหนือจากที่ Microsoft Word นำเสนอ บางคนถึงกับอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการกำหนดค่าการเรียงลำดับเพื่อใช้ในอนาคต
วิธียกเลิกในคำพูด
ซาราห์ มีประสบการณ์ตรงนี้ เธอต้องจัดทำบรรณานุกรมที่มีความยาว เธอพบฟีเจอร์การจัดเรียงใน Microsoft Word และจัดเรียงบรรณานุกรมของเธอตามตัวอักษรด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง มันช่วยประหยัดเวลาของเธอและรับประกันความแม่นยำ ซาราห์ ปัจจุบันเป็นผู้เชื่อในพลังของวิธีการทางเลือกอื่นในการปรับปรุงงานใน Microsoft Word
คำแนะนำและเคล็ดลับในการจัดตัวอักษรอย่างมีประสิทธิภาพใน Microsoft Word
Microsoft Word มีฟังก์ชันการเรียงลำดับตามตัวอักษร ย่อหน้า, ส่วนหัว และข้อความอื่นๆ ที่เลือก เลือกข้อความและไปที่ บ้าน แท็บ ภายใต้ ย่อหน้า คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ถัดจาก เรียงลำดับ ไอคอน. ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อระบุตัวเลือกการเรียงลำดับเช่นตาม ข้อความ ตัวเลข วันที่ หรือสี -
หากต้องการดูชุดข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตาราง ให้คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง จากนั้นไปที่ เครื่องมือตาราง แท็บ ภายใต้ เค้าโครง ส่วนให้คลิกที่ เรียงลำดับ ปุ่ม. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อปรับแต่งการตั้งค่าการเรียงลำดับตามส่วนหัวของคอลัมน์
สำหรับการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บแล้วเลือก ตัวเลือก. เลือก ขั้นสูง, เลื่อนลงไปที่ ทั่วไป, และคลิก แก้ไขรายการที่กำหนดเอง ซึ่งจะช่วยให้สามารถกำหนดลำดับการจัดเรียงแบบพิเศษได้
เมื่อเรียงลำดับ ให้ตรวจสอบตัวเลือกที่มีป้ายกำกับ รักษาการจัดรูปแบบในระหว่างการอัพเดต เพื่อรักษาการจัดรูปแบบ รวมแถวส่วนหัวเมื่อเรียงลำดับตารางเพื่อให้ส่วนหัวสอดคล้องกับคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
บุ๊กมาร์กสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้เมื่อเรียงตามตัวอักษรหรืออ้างอิงส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ เลือกย่อหน้าหรือคำ นำทางไปยัง แทรก แท็บให้คลิกที่ บุ๊กมาร์ก และตั้งชื่อให้มัน ข้ามไปที่บุ๊กมาร์กนี้โดยตรงด้วย ไปที่ ฟังก์ชั่นภายใต้ บ้าน แท็บ การแก้ไข ส่วน.
นอกจากนี้ Add-in เช่น Excel ยังมีตัวเลือกการกรองและการเรียงลำดับขั้นสูงอีกด้วย การฝึกฝนทักษะใดๆ ก็ตามให้เชี่ยวชาญนั้นต้องอาศัยการฝึกฝน ดังนั้นเริ่มใช้เทคนิคเหล่านี้เลยวันนี้!
บทสรุป
ส่วนสุดท้ายของบทความนี้ทำให้การสนทนาของเราสิ้นสุดลง เราค้นพบวิธีต่างๆ ในการจัดระเบียบเอกสารได้อย่างง่ายดาย ไมโครซอฟต์ เวิร์ด -
เราเรียนรู้วิธีจัดเรียงรายการ ย่อหน้า หรือตารางตามตัวอักษรด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ การจัดเรียงเนื้อหาตามลำดับตัวอักษรจึงเป็นเรื่องง่ายและประหยัดเวลา
นอกจากนี้เรายังกล่าวถึงวิธีอื่นในการจัดลำดับตัวอักษรโดยใช้มาโครและ Add-in แบบกำหนดเอง สิ่งเหล่านี้ให้การควบคุมที่มากขึ้น
การรักษาความสม่ำเสมอและความถูกต้องเมื่อเรียงตามตัวอักษรก็มีความสำคัญเช่นกัน การจัดรูปแบบอย่างเหมาะสมก่อนการเรียงลำดับจะรับประกันผลลัพธ์ที่แม่นยำ
วิธีทำซ้ำหน้าใน word
เรียงตามตัวอักษรใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ให้โลกแห่งความเป็นไปได้ในการจัดการเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นรายการหรือรายงานการวิจัย การเรียงลำดับอย่างรวดเร็วช่วยเพิ่มผลผลิต
เพื่อแสดงให้เห็นถึงผลกระทบของการเรียงตามตัวอักษร เพื่อนร่วมงานของฉันมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจัดการฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีชื่อหลายพันชื่อ โชคดีที่ ความสามารถในการเรียงลำดับของ Microsoft Word อนุญาตให้เธอจัดเรียงข้อมูลตามตัวอักษรภายในไม่กี่นาที แทนที่จะจัดเรียงด้วยตนเอง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงานและช่วยให้เธอมีสมาธิกับงานอื่นๆ ได้
