วิธีทำซ้ำเพจใน Microsoft Word

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด คือ เครื่องมือที่ยอดเยี่ยม - ช่วยให้คุณสร้าง ปรับเปลี่ยน และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างง่ายดาย การทำสำเนาเพจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของหน้า คุณอาจต้องการทำเช่นนี้เพื่อรูปลักษณ์เดียวกันหรือทำสำเนาหลายชุดเพื่อแจกจ่าย

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word:

1. เปิดเอกสารและไปที่หน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
2. จากนั้นคลิกและลากเคอร์เซอร์ไปเหนือข้อความและรูปภาพ เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด
3. กด Ctrl+C บนแป้นพิมพ์ของคุณ หรือคลิกขวาแล้วเลือก สำเนา -
4. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เพจปรากฏ
5. กด Ctrl+V บนคีย์บอร์ดของคุณ หรือคลิกขวาแล้วเลือก แปะ -

เท่านี้คุณก็ได้แล้ว – หน้าที่ซ้ำกันถูกแทรกเข้าไปแล้ว

ควรทราบว่าเมื่อคุณทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word การจัดรูปแบบหรือสไตล์ใดๆ ที่ใช้ในหน้าต้นฉบับก็จะถูกคัดลอกด้วย ดังนั้น ส่วนหัว ท้ายกระดาษ หรือแบบอักษรใดๆ ในหน้าต้นฉบับก็จะอยู่ในหน้าที่ทำซ้ำด้วย

ทำความเข้าใจกับความจำเป็นในการทำซ้ำเพจใน Microsoft Word

คุณจำเป็นต้องทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word หรือไม่? สิ่งสำคัญสำหรับการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ! ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการจำลองเค้าโครง รักษาการจัดรูปแบบ หรือสร้างการสำรองข้อมูล เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เน้นเนื้อหา: ใช้เมาส์หรือ Ctrl+A
2. คัดลอกเนื้อหา: คลิกขวาและเลือกคัดลอกหรือใช้ Ctrl+C
3. แทรกเนื้อหาที่ซ้ำกัน: เลื่อนเคอร์เซอร์ & เลือกวางจากตัวเลือกหรือใช้ Ctrl + V

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำในหน้าเดียวจะมีผลกับสำเนาทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้มีความสม่ำเสมอและการแก้ไขเป็นกลุ่ม นี่คือรายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วน:

วิธีลบแอพออกจาก Microsoft Store

• เหมาะสำหรับการสร้างเทมเพลตและเลย์เอาต์ที่สอดคล้องกัน
• ทำซ้ำหลายหน้าพร้อมกัน
• คัดลอกองค์ประกอบเฉพาะ เช่น รูปภาพหรือตาราง

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด:

• ตรวจสอบการจัดรูปแบบให้สม่ำเสมอในทุกหน้า
• ส่วนหัว ส่วนท้าย และองค์ประกอบสำคัญอื่นๆ ยังคงเหมือนเดิม
• ไฮเปอร์ลิงก์และตัวอ้างอิงโยงยังคงทำงานได้อย่างถูกต้อง

ด้วยการทำความเข้าใจว่าทำไมจึงต้องทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word และทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงการสร้างเอกสารได้

ขั้นตอนที่ 1: การเปิด Microsoft Word และการเข้าถึงเอกสาร

หากต้องการทำซ้ำหน้า ให้เปิด ไมโครซอฟต์ เวิร์ด และเข้าถึงเอกสารได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. คลิกที่ไอคอน Microsoft Word เพื่อเปิดโปรแกรม
2. เข้าถึงเอกสารของคุณโดยใช้:
   • ตัวเลือกที่ 1: คลิก ไฟล์ จากนั้น เปิด จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเอกสาร จากนั้นคลิก เปิด
   • ตัวเลือก 2: ค้นหาได้ใน File Explorer ของคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น Windows Explorer หรือ Finder (Mac) - จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
3. ดูและแก้ไขเนื้อหาของเอกสาร
4. เลือกเนื้อหาของหน้า คลิก/ลาก หรือกด Ctrl+A (วินโดวส์) หรือ คำสั่ง + A (Mac) -
5. คัดลอกมัน คลิกขวาแล้วเลือกคัดลอกหรือกด Ctrl+C (วินโดวส์) หรือ คำสั่ง + C (Mac) -
6. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางหน้า คลิกขวาและเลือกวางหรือกด Ctrl+V (วินโดวส์) หรือ คำสั่ง + V (Mac) -

เพื่อประหยัดเวลา ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด ตัวอย่างเช่น, Ctrl+A เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด จากนั้น Ctrl+C และ Ctrl+V เพื่อคัดลอกและวางในคราวเดียว

ขั้นตอนที่ 2: การเลือกเพจที่จะทำซ้ำ

1. เปิด Word และโหลดเอกสาร
2. เลื่อนไปที่หน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
3. คลิก ดู แท็บที่ด้านบน
4. เลือก รูปแบบการพิมพ์ จากตัวเลือกมุมมอง
5. เน้นทั้งหน้าด้วยแถบเลื่อนหรือเครื่องมือนำทาง
6. กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกมัน
7. ไปแล้ว คุณรู้วิธีเลือกหน้าเพื่อทำสำเนา
8. ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการทำซ้ำเค้าโครงหรือเนื้อหาโดยไม่ต้องสร้างใหม่
9. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วไม่พลาดอีกต่อไป!

ขั้นตอนที่ 3: การคัดลอกเพจ

เรียนรู้วิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้สำเนาสำเร็จ:

1. เปิดเอกสาร Word
2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
3. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้า
4. กด Ctrl ค้างไว้
5. กดปุ่ม 'C'
6. ปล่อยปุ่มทั้งสอง

คุณทำเสร็จแล้ว! เนื้อหาและการจัดรูปแบบทั้งหมดจะเหมือนกับหน้าต้นฉบับทุกประการ ซึ่งรวมถึงส่วนหัว ส่วนท้าย และองค์ประกอบอื่นๆ

หน้าต่างระบายสีคอมพิวเตอร์

เรื่องน่ารู้: การทำซ้ำหน้าไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ใน Word เวอร์ชันเก่า ผู้ใช้ต้องใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวหรือปลั๊กอินของบุคคลที่สาม ปัจจุบันกระบวนการนี้ง่ายกว่าและคล่องตัวกว่ามาก

ปิดผนึกข้อตกลง

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณรู้วิธีทำซ้ำหน้าใน Microsoft Word แล้ว พร้อมทำสำเนาแล้วหรือยัง? รับการทำซ้ำ!

ขั้นตอนที่ 4: การวางหน้าที่ซ้ำกัน

1. วางเคอร์เซอร์ของคุณ ตำแหน่งที่คุณต้องการให้เพจซ้ำ
2. คลิกแท็บหน้าแรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. ค้นหากลุ่มคลิปบอร์ด ในแถบเครื่องมือ
4. กดปุ่มวาง ในกลุ่มคลิปบอร์ด

เอาล่ะ! ตอนนี้หน้าดังกล่าวถูกวางลงในเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบหรือเนื้อหาได้ตามใจชอบ

พร้อมสำหรับเคล็ดลับระดับมืออาชีพแล้วหรือยัง? หลังจากที่คุณวาง คลิก ตัวเลือกการวาง ปุ่มเพื่อเลือกวิธีแทรกหน้า คุณสามารถคงรูปแบบเดิมไว้หรือทำให้ตรงกับรูปแบบของเอกสารก็ได้

ลองใช้และวางหน้าอย่างง่ายดายใน Microsoft Word!

ขั้นตอนที่ 5: การแก้ไขหน้าที่ซ้ำกัน

หากต้องการแก้ไขเพจที่ซ้ำกัน ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เปิดหน้าใน Microsoft Word
2. แก้ไขเนื้อหาของหน้า
3. ปรับแต่งรูปลักษณ์ของหน้า – แบบอักษร สี ระยะห่าง ฯลฯ
4. เพิ่ม/ลบรูปภาพ ตาราง หรือวัตถุอื่นๆ
5. ตรวจสอบข้อผิดพลาดและความไม่สอดคล้องกัน
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

อย่าลืมออมบ่อยๆ!

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการข้ามระหว่างหน้าต่างๆ อย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+G แล้วพิมพ์หมายเลขหน้า

บทสรุป

การทำสำเนาหน้าใน Microsoft Word อาจดูยาก แต่ก็ง่ายจริงๆ ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีหลายหน้าเหมือนกัน:

ที่ชาร์จ Surface RT

1. เลือกเนื้อหาบนเพจที่คุณต้องการคัดลอก คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปที่ข้อความหรือรูปภาพ
2. คลิกขวาและเลือก สำเนา จากเมนู
3. ไปที่ตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางหน้าที่ซ้ำกัน
4. คลิกขวาและเลือก แปะ - เนื้อหาที่คัดลอกจะกลายเป็นหน้าใหม่

โปรดจำไว้ว่าการจัดรูปแบบและสไตล์จากหน้าต้นฉบับจะส่งต่อไปยังหน้าที่ทำซ้ำ เช่น ลักษณะแบบอักษร การเยื้อง และระยะห่างย่อหน้า -

Microsoft Word ยังมีเครื่องมือในการทำซ้ำทั้งส่วนหรือเอกสารทั้งหมด ค้นหาได้ในบานหน้าต่างนำทางของโปรแกรม ซึ่งจะทำให้การสร้างสำเนางานของคุณหลายชุดง่ายขึ้นมาก

ใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อทำซ้ำหน้าของคุณใน Microsoft Word ใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อทำงานกับเอกสารใน Microsoft Word!