Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลที่หลายๆ คนใช้ มีคุณสมบัติที่ช่วยให้ผลผลิตและองค์กรง่ายขึ้น คุณสมบัติอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเปลี่ยนสี เราจะอธิบายวิธีดำเนินการนี้และวิธีทำให้กล่องจดหมายของคุณดูน่าสนใจที่นี่
การเปลี่ยนสีใน Outlook สามารถทำได้โดยใช้ธีม เข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้โดยไปที่ ไฟล์, กำลังเลือก ตัวเลือก, แล้วคลิก ทั่วไป. คุณสามารถเลือกธีมที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือสร้างธีมของคุณเองได้
คุณยังสามารถกำหนดสีให้กับอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และงานต่างๆ ได้ โดยคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก จัดหมวดหมู่ เลือกสีจากรายการ วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของอีเมลหรือการจัดตารางเวลา
สุดท้ายนี้ คุณสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ กฎเหล่านี้สามารถเน้นอีเมลตามผู้ส่ง คำสำคัญในบรรทัดหัวเรื่อง หรือวันที่ได้รับ ตั้งค่าเหล่านี้ไว้ด้านล่าง ดูการตั้งค่า ใน ดู แท็บ สามารถกำหนดสีหรือเฉดสีให้กับอีเมลสำคัญเพื่อให้โดดเด่นได้
ภาพรวมของ Microsoft Outlook
Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถนำทางได้ง่ายผ่าน กล่องจดหมาย รายการที่ส่ง ฉบับร่าง และโฟลเดอร์ - มันยังมีคุณสมบัติการจัดการอีเมลขั้นสูงเช่น ตัวกรองและกฎเกณฑ์ - นอกจากนี้ยังมีปฏิทินที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดกำหนดการนัดหมาย การตั้งค่าการแจ้งเตือน และการแชร์ปฏิทิน
สามารถใช้งานร่วมกับเครื่องมือ Office อื่น ๆ ได้เช่นกัน Word, Excel และ PowerPoint สามารถแนบไปกับอีเมลหรือบันทึกลงใน OneDrive นอกจากนี้ยังมี ความสามารถในการทำงาน การติดต่อ และการจดบันทึก -
ฉันจะกำจัดคำเตือนความปลอดภัยของ Microsoft ปลอมได้อย่างไร
Microsoft Outlook มีความพิเศษเพราะสามารถรองรับได้ บัญชีอีเมลหลายบัญชีจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน - อีเมลทั้งหมดได้รับการจัดการในที่เดียวโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันอื่น
ฉันมีเพื่อนที่มีปัญหากับอีเมลมากเกินไป เธอใช้ Microsoft Outlook เพื่อจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่สำคัญโดยใช้ ตัวเลือกการกรองและการตั้งค่ากฎ - สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเธออย่างมาก
คุณจะพิมพ์หน้าจอพีซีได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัว Microsoft Outlook
พร้อมที่จะยกระดับการจัดการอีเมลของคุณไปอีกระดับแล้วหรือยัง? มาเริ่มกันเลย ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค - นี่คือ 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเปิดแอปที่จำเป็นนี้ -
- ไปที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้วคลิกเริ่ม
- พิมพ์ Microsoft Outlook ในแถบค้นหา
- เมื่อคุณพบไอคอนแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดแอป
ก่อนดำเนินการต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแล้ว ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ และตั้งค่าบัญชีอีเมล
เมื่อแอปทำงาน คุณสามารถลองใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ของแอปได้ ปรับแต่งประสบการณ์ของคุณด้วยโทนสีและจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
เธอรู้รึเปล่า ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ถูกสร้างขึ้นโดย บริษัท ไมโครซอฟต์ ย้อนกลับไปในปี 1997? ไคลเอนต์อีเมลอันทรงพลังนี้ได้กลายเป็นหนึ่งในไคลเอนต์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยเปลี่ยนการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงาน
ดังนั้นลองใช้เครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมนี้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อการจัดการอีเมลที่ง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 2: การเข้าถึงตัวเลือกสี
สร้างสีสันด้วย Outlook! โดยมีวิธีการดังนี้:
วิธีเขียนเครื่องหมายบนคีย์บอร์ด
- เปิดตัว Outlook
- ไปที่ไฟล์ที่ด้านซ้ายบน
- เลือกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง
- หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกปรับแต่งจากแผงด้านซ้าย
- คุณจะพบตัวเลือกที่มีสีสันในส่วนธีม
ถึงเวลาสร้างสรรค์! ด้วยตัวเลือกสีเหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่ง Outlook ให้เหมาะกับสไตล์ของคุณได้ ทำให้อีเมลของคุณมีเอกลักษณ์และโดดเด่นจากอีเมลอื่นๆ อย่าพลาดโอกาสนี้ในการแสดงบุคลิกภาพของคุณ – เริ่มปรับแต่งเลยวันนี้!
ขั้นตอนที่ 3: การเลือกและการใช้สีใหม่
ต้องการมอบประสบการณ์อีเมลของคุณให้มีรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใครหรือไม่? ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำง่ายๆ ในการเปลี่ยนโทนสีใน Microsoft Outlook
- เปิด Outlook บนอุปกรณ์ของคุณ
- ไปที่ ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- คลิก ตัวเลือก ในเมนูแบบเลื่อนลง
- ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือก ทั่วไป จากแถบด้านข้างซ้าย
- ภายใต้ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ , หา ธีมออฟฟิศ เมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกโทนสีที่คุณต้องการ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแปลงรูปลักษณ์อินเทอร์เฟซ Microsoft Outlook ของคุณ คำแนะนำที่ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกสีใหม่:
- เลือกสีที่สอดคล้องกับแบรนด์หรือสไตล์ของคุณ
- เลือกใช้สีที่สบายตา
- ทดลองใช้ธีมและสีต่างๆ
การเปลี่ยนโทนสีใน Microsoft Outlook ทำให้ผู้ใช้ได้รับประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจและสนุกสนาน
ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่งสี
- ปรับแต่งสี Microsoft Outlook ด้วยขั้นตอนเหล่านี้!
- คลิก ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตัวเลือก.
- ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้คลิกที่ ทั่วไป แท็บ
- ภายใต้ ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ เลือกธีมจากเมนูดรอปดาวน์ธีม Office: สีสัน (ค่าเริ่มต้น) สีเทาเข้ม หรือสีดำ
- เมื่อคุณเลือกธีมแล้ว ให้กดที่ ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ปรับแต่ง Outlook และทำให้ดูน่าดึงดูดตามที่คุณต้องการ – ปรับแต่งสี!
ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการอัปเดตการตั้งค่าสีของคุณใน Microsoft Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก ไฟล์ แท็บที่ด้านซ้ายบน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ตัวเลือก -
- ในหน้าต่างตัวเลือก ให้กด ปรับแต่ง ในแถบด้านข้างซ้ายมือ
- ภายใต้ โทนสี ให้เลือกสีที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
การดำเนินการนี้จะอัปเดต Outlook ของคุณด้วยโทนสีที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ความเป็นจริงที่สนุก: เว็บไซต์สนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft กล่าวว่าการปรับแต่งสีสามารถช่วยให้ Outlook อ่านและนำทางได้ง่ายขึ้น
คำทางลัดตัวแบ่งหน้า
บทสรุป
ในโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณสามารถเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณด้วยการเปลี่ยนสี ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค - การทำตามขั้นตอนง่ายๆ จะช่วยให้คุณปรับแต่งอินเทอร์เฟซ Outlook ของคุณได้
- ไปที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน เลือกตัวเลือก จากนั้นเลือกทั่วไปในคอลัมน์ด้านซ้าย
ในการตั้งค่าทั่วไป คุณจะพบปรับแต่งสำเนาของคุณ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ - ที่นี่คุณสามารถเลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากธีม Office
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสีเหล่านี้มีไว้สำหรับทุกคน แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์ออฟฟิศ - สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงรูปลักษณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวและไม่เหมือนใครในทุกแพลตฟอร์ม
ตัวเลือกการปรับแต่งอีกอย่างหนึ่งคือการสร้างชุดสีของคุณเอง เลือกปุ่มปรับแต่งสีในเมนูตัวเลือกเดียวกัน ปรับเปลี่ยนองค์ประกอบแต่ละรายการ เช่น สีข้อความและพื้นหลัง
ความสามารถในการเปลี่ยนสีใน ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ได้รับการแนะนำด้วยเวอร์ชันใหม่กว่าของ สำนักงาน - Microsoft ต้องการให้ผู้ใช้มีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม การอัปเดตนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่กำลังมองหาสภาพแวดล้อมอีเมลที่เป็นส่วนตัวและน่าดึงดูด