วิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook

1. เปิด Microsoft Outlook ไปที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
2. คลิกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการปรับแต่ง
3. เลือกจดหมายจากเมนูด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิกสเตชันเนอรีและแบบอักษรใต้เขียนข้อความ
4. คลิกแบบอักษร... ใต้ข้อความจดหมายใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกลักษณะแบบอักษร ขนาด สี และการจัดรูปแบบได้ ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยพิมพ์ในกล่องข้อความ
5. เมื่อคุณพอใจกับตัวเลือกของคุณแล้ว คลิก ตกลง เพื่อบันทึกและปิดหน้าต่าง

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ลองใช้แบบอักษรและการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน พิจารณาความสามารถในการอ่านเมื่อเลือกแบบอักษรสำหรับอีเมลสำคัญหรือจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook ซึ่งจะทำให้อีเมลดูเป็นมืออาชีพและช่วยเหลือในการสื่อสาร ดังนั้นไปข้างหน้าและให้มันไป!

ทำความเข้าใจการตั้งค่าแบบอักษรใน Microsoft Outlook

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค ให้ความยืดหยุ่นสำหรับ รูปแบบตัวอักษร ขนาด และสี - ซึ่งช่วยเน้นประเด็นหรือทำให้ข้อมูลโดดเด่นในอีเมล แบบอักษรขนาดใหญ่สำหรับส่วนหัว หรือมีสีอื่นเพื่อดูรายละเอียด – ทำให้ผู้รับเข้าใจข้อความของคุณได้ง่าย

คุณยังสามารถเปลี่ยน แบบอักษรเริ่มต้น สำหรับอีเมลขาออกทั้งหมด เหมาะสำหรับผู้ที่มีความชอบเฉพาะหรือหลักเกณฑ์ในการสร้างแบรนด์ ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นและอีเมลใหม่ทุกฉบับจะใช้แบบอักษรนั้น

ซาราห์ เป็นผู้บริหารของบริษัทการตลาดแห่งหนึ่ง ต้องการการนำเสนออย่างมืออาชีพ เธอใช้การตั้งค่าแบบอักษรของ Outlook เพื่อเลือกแบบอักษรที่ทันสมัยและทันสมัยสำหรับส่วนหัวและชื่อเรื่องของเธอ มันสร้างความแตกต่างอย่างมากในการรับข้อความของเธอ แค่เปลี่ยนแบบอักษรก็ส่งผลกระทบอย่างมาก

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook

การเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้วคุณสามารถทำให้อีเมลของคุณโดดเด่นได้! โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิด Outlook คลิกแท็บไฟล์ที่ด้านซ้ายบน
2. ในเมนู ให้เลือก ตัวเลือก ในคอลัมน์ด้านซ้าย
3. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิก Mail ในคอลัมน์ด้านซ้าย
4. เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นสเตชันเนอรีและแบบอักษร คลิกปุ่มแบบอักษร...
5. หน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น เลือกแบบอักษร ขนาด สไตล์ และสีที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
6. คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

การเปลี่ยนแบบอักษรสามารถช่วยให้อ่านได้ง่ายและทำให้อีเมลน่าสนใจยิ่งขึ้น Arial หรือ Calibri เป็นฟอนต์ที่ชัดเจนและอ่านง่าย นอกจากนี้ ให้เลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมเนื่องจากจะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของข้อความบนอุปกรณ์ต่างๆ ใช้ขนาดที่ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้อ่านง่ายโดยไม่ทำให้แออัดเกินไป

ทดลองใช้รูปแบบตัวอักษรและสีเพื่อเพิ่มเอกลักษณ์เฉพาะตัว อย่างไรก็ตาม รักษาความเป็นมืออาชีพโดยหลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีการตกแต่งมากเกินไปหรืออ่านยาก

คำแนะนำและเคล็ดลับในการปรับแต่งแบบอักษรใน Microsoft Outlook

หากต้องการทำให้อีเมลของคุณเป็นส่วนตัวและเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิด Outlook แล้วคลิกไฟล์
2. เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือกจดหมาย
4. ใต้เขียนข้อความ คุณจะพบตัวเลือกในการเปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น
5. คลิกที่สเตชันเนอรีและแบบอักษรเพื่อปรับแต่งแบบอักษร

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ผสมผสานแบบอักษร ขนาด และสไตล์ที่แตกต่างกัน
• ใช้สีตัวอักษรและไฮไลท์
• อัปเดตแบบอักษรสำหรับเทมเพลตและลายเซ็น
• สร้างชุดแบบอักษรที่ไม่ซ้ำใคร
• ดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เรื่องน่ารู้: Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ตามข้อมูลจาก StatCounter Global Stats ในเดือนกันยายน 2021

บทสรุป

การเปลี่ยนแบบอักษรใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย! เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถปรับแต่งรูปแบบตัวอักษร ขนาด และสีตามที่คุณต้องการได้

1. เปิด Outlook แล้วคลิก ไฟล์ แท็บที่มุมซ้ายบน จากนั้นจึงตี ตัวเลือก และเลือก จดหมาย จากเมนูด้านซ้าย ภายใต้ เครื่องเขียนและแบบอักษร , คลิกที่ แบบอักษร ปุ่ม.
2. คุณจะเห็นตัวเลือกเช่น ข้อความเมลใหม่ - การตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ , และ การเขียนและการอ่านอีเมลข้อความธรรมดา - คลิกที่แต่ละรายการเพื่อปรับแต่งประเภทแบบอักษร ขนาด และสี
3. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า ใช้แบบอักษรของฉันเสมอ หากคุณต้องการการตั้งค่าเดียวกันในอนาคต
4. เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ลองใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันเพื่อค้นหาแบบอักษรที่เหมาะกับสไตล์ของคุณในขณะที่ยังสามารถอ่านได้ แบบอักษรที่มีการตกแต่งหรืออ่านไม่ออกเกินไปนั้นไม่เหมาะสำหรับผู้อ่าน