Microsoft Office เป็นชุดโปรแกรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งมักพบในที่ทำงานและที่บ้าน สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเวอร์ชันของคุณเป็น 32 บิตหรือ 64 บิต เราจะอธิบายวิธีตรวจสอบว่าคุณมีเวอร์ชันใด
ขั้นตอน:
- เปิดแอปพลิเคชัน Office ใดก็ได้ (เช่น Word หรือ Excel)
- คลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่มุมซ้ายบน
- เลือกตัวเลือก 'บัญชี' จากเมนู
- มองหาส่วน 'เกี่ยวกับ' ทางด้านขวามือ
- ที่นี่ คุณจะพบรายละเอียดการติดตั้ง Office รวมถึงเวอร์ชันและสถาปัตยกรรม
การทราบเวอร์ชันของคุณจะช่วยให้คุณเลือกส่วนเสริมและปลั๊กอินของซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ นอกจากนี้ คุณสมบัติบางอย่างอาจแตกต่างกันไปตามสถาปัตยกรรมที่แตกต่างกัน ดังนั้นการทราบเวอร์ชันของคุณจะทำให้ได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
เรื่องน่ารู้: Microsoft Office 1.0 ซึ่งเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานชุดแรก มีวางจำหน่ายในรูปแบบ 16 บิตสำหรับ Windows เท่านั้น! ประกอบด้วยแอปพลิเคชันยอดนิยม เช่น Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งปฏิวัติการสร้างเอกสารและการจัดการข้อมูล
ทำความเข้าใจกับเวอร์ชันของ Microsoft Office
หากต้องการทำความเข้าใจเวอร์ชันของ Microsoft Office ให้เจาะลึกคำอธิบายเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต ค้นพบคุณประโยชน์ของแต่ละรูปแบบและผลกระทบที่มีต่อประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ของคุณ
คำอธิบายเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต
Microsoft Office มีให้เลือกสองรูปแบบ – 32 บิตและ 64 บิต - ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ข้อแตกต่างที่สำคัญคือจำนวน RAM ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ – 4GB สำหรับ 32 บิต และมากกว่าสำหรับ 64 บิต -
คุณควรเลือกเวอร์ชันใด? ถ้าคุณทำงานด้วย ไฟล์ที่ซับซ้อน ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ หรืองานที่ต้องใช้หน่วยความจำมาก ไปสำหรับเวอร์ชัน 64 บิต มันให้ มีเสถียรภาพและความสามารถในการจัดการข้อมูลขนาดใหญ่มากขึ้น -
ในทางกลับกัน หากคุณใช้ Office เป็นหลัก กิจกรรมพื้นฐาน เช่น การเขียนและการนำเสนอ เวอร์ชัน 32 บิตก็น่าจะเพียงพอแล้ว นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับส่วนเสริมและโปรแกรมภายนอกส่วนใหญ่อีกด้วย
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า Office รุ่น 32 บิตจะทำงานไม่ถูกต้องบนระบบปฏิบัติการ 64 บิตและในทางกลับกัน -
วิธีตรวจสอบเวอร์ชันของ Microsoft Office
หากต้องการตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณ ให้ใช้วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้: การใช้ตัวเลือกไฟล์ และ การใช้แผงควบคุม วิธีตัวเลือกไฟล์ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลเวอร์ชันได้โดยตรงภายในแอปพลิเคชัน Office ในขณะที่วิธีแผงควบคุมจะให้มุมมองทั้งระบบของเวอร์ชันที่ติดตั้งทั้งหมด
วิธีที่ 1: การใช้ตัวเลือกไฟล์
Microsoft Office เป็นชุดแอปที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและหลากหลาย ซึ่งรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint - หากต้องการทราบว่าคุณมีเวอร์ชันใด คุณสามารถใช้ ตัวเลือกไฟล์ - วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- เปิดแอป Microsoft Office เช่น Word หรือ Excel
- คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ค้นหาแท็บบัญชีหรือวิธีใช้แล้วคลิกที่แท็บนั้น
- ที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณจะพบรายละเอียดเกี่ยวกับการติดตั้ง เช่น หมายเลขเวอร์ชัน
- จดบันทึกหมายเลขเวอร์ชันหรือเปรียบเทียบกับเวอร์ชันล่าสุดจาก Microsoft
สิ่งสำคัญคือต้องติดตามข่าวสารล่าสุดอยู่เสมอ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ใหม่ เพิ่มความปลอดภัย และให้สิทธิ์ในการเข้าถึงคุณสมบัติใหม่ๆ ตรวจสอบการอัปเดตโดยตรงในแอปโดยคลิกตรวจสอบการอัปเดต
นี่คือเหตุผลว่าทำไมการทราบเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ ซาราห์ กำลังทำงานในโครงการด้วย Microsoft Office เวอร์ชันเก่า เธอไม่สามารถเปิดไฟล์ที่สร้างในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ เธอใช้ตัวเลือกไฟล์เพื่อตรวจสอบเวอร์ชันของเธอและพบว่าเธอล้าสมัย ด้วยการตรวจสอบง่ายๆ นี้ เธอจึงอัปเดต Microsoft Office ของเธอและสามารถทำงานร่วมกับทีมของเธอได้โดยไม่มีปัญหา
โปรดจำไว้ว่า เมื่อใช้ตัวเลือกไฟล์ คุณสามารถตรวจสอบเวอร์ชัน Microsoft Office ของคุณได้อย่างง่ายดายและติดตามฟีเจอร์ใหม่ๆ อยู่เสมอ
วิธีที่ 2: การใช้แผงควบคุม
คุณต้องการทราบว่าคุณมี Microsoft Office เวอร์ชันใด? คำแนะนำหกขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้จะช่วยคุณค้นหา:
- เปิดแผงควบคุม: กดปุ่ม Windows + R พิมพ์ control (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) แล้วกด Enter หรือคลิก OK
- ไปที่โปรแกรม: คลิกที่โปรแกรมในหน้าต่างแผงควบคุม
- ดูโปรแกรมที่ติดตั้ง: เลือกโปรแกรมและคุณลักษณะเพื่อดูรายการโปรแกรมทั้งหมดที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหา Microsoft Office: เลื่อนดูรายการจนกว่าคุณจะพบ Microsoft Office ชื่ออาจแตกต่างกันไป เช่น Microsoft Office 365 หรือ Microsoft Office 2019
- ตรวจสอบเวอร์ชันของคุณ: มองหาคอลัมน์เวอร์ชันหรือสิ่งที่คล้ายกัน หมายเลขเวอร์ชันจะอยู่ข้างๆ
- จดบันทึก: จดหมายเลขเวอร์ชันไว้เพื่อใช้อ้างอิงหรือแก้ไขปัญหาในอนาคต
คุณสามารถระบุเวอร์ชันของ Microsoft Office ที่คุณมีอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แผงควบคุม นี่เป็นวิธีที่เชื่อถือได้ในการตรวจสอบเวอร์ชันของซอฟต์แวร์มาหลายปีแล้ว เมื่อเทคโนโลยีก้าวหน้าไป วิธีการใหม่ ๆ ก็อาจเกิดขึ้นได้ แต่วิธีการที่พยายามจริงนี้ยังคงเป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริง
บทสรุป
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าของคุณ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ รุ่นคือ 32 บิต หรือ 64 บิต เพื่อความเข้ากันได้และประสิทธิภาพที่ดี คุณสามารถเข้าใจสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายหลายวิธี
ตัวอย่างเช่น ไปที่เมนูตัวเลือกในแอปพลิเคชัน Office จากนั้นเลือกไฟล์ > บัญชี นี่จะแสดงประเภทสถาปัตยกรรม
หรือไปที่แผงควบคุม โปรแกรม จากนั้นไปที่โปรแกรมและคุณลักษณะ Microsoft Office จะแสดงรายการพร้อมกับสถาปัตยกรรม
อีกทางเลือกหนึ่งคือการดูเส้นทางของไฟล์ที่ติดตั้ง Office สำหรับเวอร์ชัน 32 บิตจะอยู่ในนี้ ไฟล์โปรแกรม (x86) , หรือ ไฟล์โปรแกรม สำหรับ 64 บิต
การรู้ Microsoft Office เวอร์ชันที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ Add-in และฟีเจอร์บางอย่างอาจเข้ากันได้กับประเภทเดียวเท่านั้น การขาดหายไปนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดของระบบเมื่อพยายามทำงาน
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Office โปรดใช้เวลาตรวจสอบว่าเวอร์ชันของคุณเป็น 32 บิตหรือ 64 บิต ซึ่งจะทำให้การทำงานราบรื่นและไม่มีปัญหาที่น่าแปลกใจ