การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ปัญหาที่พบบ่อยสำหรับมืออาชีพคือการแปลงไฟล์ Microsoft Project เป็น Excel ที่นี่ เราจะตรวจสอบกระบวนการดังกล่าว เพื่อให้คุณมีวิธีที่สมเหตุสมผลในการทำให้หน้าที่การจัดการโครงการของคุณราบรื่นขึ้น
การจัดการโครงการจำเป็นต้องสามารถประเมินและแสดงข้อมูลได้อย่างกระชับ Microsoft Project มอบฟีเจอร์ที่มีศักยภาพสำหรับการจัดกำหนดการ การแบ่งทรัพยากร และการติดตามความคืบหน้า อย่างไรก็ตาม การแชร์ข้อมูลนี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยไม่ต้องเข้าถึง Microsoft Project อาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือจุดที่การแปลงไฟล์โครงการของคุณเป็น Excel เข้ามามีบทบาท
ด้วยการแปลงไฟล์ Microsoft Project ของคุณเป็น Excel คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันในข้อมูลโครงการกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ไม่มีซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย Excel นำเสนออินเทอร์เฟซที่เป็นที่รู้จักสำหรับจัดการกับข้อมูล ทำให้เข้าถึงได้สำหรับผู้ชมในวงกว้าง นอกจากนี้ Excel ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ ช่วยให้คุณได้รับความรู้ที่สำคัญจากรายละเอียดโครงการของคุณ
วิธีเปลี่ยน Outlook เป็นโหมดมืด
หากต้องการแปลงไฟล์ Microsoft Project เป็น Excel ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
- เปิดไฟล์ Microsoft Project ที่คุณต้องการแปลง
- คลิกที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- เลือกบันทึกเป็นจากเมนูแบบเลื่อนลง
- เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว
- เลือกสมุดงาน Excel (*.xlsx) เป็นรูปแบบไฟล์
- คลิกบันทึกเพื่อแปลงไฟล์
โปรดทราบว่าแม้ว่าข้อมูลโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่จะถ่ายโอนได้อย่างราบรื่น แต่การจัดรูปแบบและฟีเจอร์ที่ซับซ้อนบางอย่างอาจสูญหายไปในกระบวนการแปลง อย่าลืมตรวจสอบไฟล์ Excel ที่แปลงแล้วอย่างรอบคอบก่อนแชร์กับผู้อื่น
การแปลงไฟล์ Microsoft Project เป็น Excel เป็นขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลโครงการได้อย่างง่ายดาย การใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อเนกประสงค์ของ Excel สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันและปรับปรุงการตัดสินใจได้ อย่าพลาดโอกาสในการปรับปรุงงานการจัดการโครงการของคุณโดยการเรียนรู้เทคนิคการแปลงนี้ให้เชี่ยวชาญ เริ่มแปลงไฟล์ Microsoft Project ของคุณเป็น Excel วันนี้เพื่อปลดล็อกศักยภาพที่แท้จริงของข้อมูลโครงการของคุณ
ทำความเข้าใจกับ Microsoft Project และ Excel
Microsoft Project และ Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสองอย่าง ช่วยให้การจัดการโครงการและการวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น เมื่อเข้าใจความสามารถของตน ผู้ใช้สามารถปรับปรุงการวางแผนและติดตามโครงการของตนได้
โครงการไมโครซอฟต์ จัดทำขึ้นเพื่อการจัดการและติดตามโครงการ ช่วยเหลือผู้ใช้โดยปล่อยให้พวกเขาวางแผนโดยละเอียด ซึ่งรวมถึงการตั้งค่างาน การจัดสรรทรัพยากร การตั้งค่ากำหนดเวลา และการสร้างการขึ้นต่อกันระหว่างงาน นอกจากนี้ยังแสดงไทม์ไลน์แบบภาพของโครงการและความคืบหน้าผ่านแผนภูมิแกนต์
เอ็กเซล ในทางกลับกัน ใช้สำหรับการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล คุณสมบัติช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ วิเคราะห์ และดูข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ด้วยการแปลงไฟล์ Microsoft Project เป็นรูปแบบ Excel ผู้ใช้สามารถใช้ความสามารถของ Excel เพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อน สร้างแผนภูมิและกราฟ ติดตามการจัดสรรทรัพยากร และสร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลโครงการ
การแปลงไฟล์มีข้อดีบางประการ ประการแรก ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ที่อาจไม่สามารถเข้าถึง Microsoft Project ได้ พวกเขาสามารถแบ่งปันข้อมูลโครงการในรูปแบบ Excel และสื่อสารการอัปเดตโครงการและข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ การแปลงโครงการเป็น Excel ยังช่วยให้ผู้ใช้รวมหลายโครงการหรือรวมข้อมูลโครงการเข้ากับสเปรดชีต Excel อื่น ๆ ซึ่งจะช่วยสร้างรายงานและการวิเคราะห์ข้ามสายงาน
หากต้องการแปลง Microsoft Project เป็น Excel อย่างรวดเร็ว:
วิธีลบลายน้ำออกจากเอกสาร word
- เปิดโครงการไมโครซอฟต์
- เปิดไฟล์โครงการของคุณ
- คลิกแท็บไฟล์
- เลือกบันทึกเป็น จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
- ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท ให้เลือกสมุดงาน Excel (*.xlsx)
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากต้องการคงการจัดรูปแบบไว้ระหว่างการแปลง ให้ตรวจสอบตัวเลือกการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel หลังจากบันทึกไฟล์
เหตุใดจึงต้องแปลง Microsoft Project เป็น Excel
Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่มีชื่อเสียงสำหรับการจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการแปลงเป็น Excel ด้วยเหตุผลหลายประการ
ตัวอย่างเช่น Excel มีตัวเลือกการจัดรูปแบบและการปรับแต่งเพิ่มเติม นอกจากนี้ หากคุณต้องการแชร์ข้อมูลโครงการกับผู้ที่ไม่มี Microsoft Project การแปลงเป็น Excel จะช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์
การแปลงเป็น Excel ยังช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟตามข้อมูลโครงการได้ ซึ่งจะช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าและมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ สูตรและฟังก์ชันของ Excel ยังปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการคำนวณและสร้างรายงาน
นอกจากนี้ การส่งออกข้อมูล Microsoft Project ไปยัง Excel ยังช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับเอกสารหรือระบบอื่นๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่แปลงแล้วลงในเครื่องมือระบบธุรกิจอัจฉริยะหรือรวมเข้ากับชุดข้อมูลอื่นเพื่อการวิเคราะห์โดยละเอียด
แบบสำรวจพูดว่า: การสำรวจของ TechRepublic เปิดเผยว่า 72% ของผู้จัดการโครงการใช้ Microsoft Project เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหลัก -
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการแปลง Microsoft Project เป็น Excel
Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้ผู้ใช้จัดการงานที่ซับซ้อน หากคุณต้องการใช้ Excel เพื่อวิเคราะห์และรายงานข้อมูลโครงการ ต่อไปนี้เป็นวิธีแปลง Microsoft Project เป็น Excel:
- ส่งออกไฟล์โครงการ Microsoft : เปิดโครงการใน Microsoft Project แล้วไปที่ File เลือกบันทึกเป็นแล้วเลือก สมุดงาน Excel เป็นประเภท ตั้งชื่อและที่ตั้งที่เหมาะสม
- ปรับแต่งตัวเลือกการส่งออก : ก่อนที่คุณจะบันทึก คุณสามารถเลือกคอลัมน์และฟิลด์ข้อมูลที่จะรวมไว้ในไฟล์ Excel ได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งออกงานทั้งหมดหรือเฉพาะงานพิเศษเท่านั้น
- ตรวจสอบและปรับการจัดรูปแบบ : เปิดไฟล์ Excel และแก้ไขการจัดรูปแบบตามต้องการ ซึ่งอาจหมายถึงการปรับขนาดคอลัมน์ การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หรือการเพิ่มสูตร
- อัปเดตข้อมูลโครงการใน Excel : ไฟล์ Excel ที่ส่งออกคือภาพรวมของโครงการของคุณ ณ จุดใดจุดหนึ่ง หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับโปรเจ็กต์หลังจากส่งออก คุณจะต้องแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองใน Excel หรือสร้างกระบวนการส่งออกใหม่
- บันทึกและแชร์แผนโครงการ Excel ของคุณ : ทำการปรับเปลี่ยน บันทึกไฟล์ Excel และแชร์กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Project ซึ่งช่วยให้สามารถดูและวิเคราะห์ข้อมูลโครงการโดยใช้เครื่องมือทั่วไปได้
ตอนนี้คุณเข้าใจวิธีแปลง Microsoft Project เป็น Excel แล้ว! เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตรวจสอบว่าการพึ่งพางาน การมอบหมายทรัพยากร และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้องในไฟล์ Excel ที่ส่งออกก่อนแชร์
คำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับการแปลงที่มีประสิทธิภาพ
มีการใช้ Microsoft Project บ่อยครั้ง ดังนั้นจึงมักจำเป็นต้องแปลงเป็นรูปแบบ Excel คำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการในการทำงานนี้ให้สำเร็จมีดังนี้
- ใช้แท็บข้อมูล ไปที่ข้อมูล > ส่งออก > Excel เพื่อถ่ายโอนข้อมูลโครงการไปยังสเปรดชีต
- ปรับแต่งการตั้งค่าการส่งออกของคุณ เลือกฟิลด์ที่จะรวม ปรับการจัดรูปแบบ และระบุวิธีแสดงงานย่อย
- ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกการทำแผนที่ แมปฟิลด์โครงการด้วยคอลัมน์ Excel ที่สอดคล้องกันเพื่อการจัดตำแหน่งที่เหมาะสม
- กรองโดยใช้ Excel หลังจากแปลงแล้ว ให้ใช้ความสามารถในการกรองของ Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเพิ่มเติม
ผู้จัดการโครงการที่ฉันรู้จักมีปัญหาในการแบ่งปันการอัปเดตกับผู้ถือผลประโยชน์ร่วมที่ต้องการ Excel ด้วยการแปลงไฟล์ Microsoft Project ของเขาอย่างรวดเร็วโดยใช้เคล็ดลับข้างต้น เขาจึงได้รับการสื่อสารที่ราบรื่น
การแปลง Microsoft Project เป็น Excel อย่างมีประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์ต่อการทำงานเป็นทีม ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อถ่ายโอนและจัดการข้อมูลระหว่างเครื่องมือทั้งสอง
ปัญหาทั่วไปและการแก้ไขปัญหา
มีปัญหาในการแปลง Microsoft Project เป็น Excel ใช่ไหม ไม่ต้องกังวล เราช่วยคุณได้! ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปและสิ่งที่ควรพยายามรับประกันการแปลงที่ราบรื่น
ปัญหาหนึ่งคือการจัดรูปแบบการสูญหาย เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ให้ส่งออกไฟล์เป็น CSV ก่อน สิ่งนี้จะคงการจัดรูปแบบไว้เมื่อนำเข้าไปยัง Excel จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
ปัญหาอื่นหายไปหรือข้อมูลไม่ตรงกัน ตรวจสอบไฟล์ Microsoft Project ของคุณเพื่อดูข้อผิดพลาดก่อนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่างาน ระยะเวลา ทรัพยากร และการขึ้นต่อกันทั้งหมดถูกต้อง
หากคอลัมน์หรือข้อมูลแสดงไม่ถูกต้องใน Excel หลังจากการแปลง ให้ลองปรับความกว้างของคอลัมน์หรือการตั้งค่ารูปแบบใน Excel
เพื่อให้กระบวนการแปลงง่ายขึ้น:
- ลดความซับซ้อนของแผนโครงการของคุณ กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ด้วยวิธีนี้ คุณจะลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนได้
- ใช้เครื่องมือ/ปลั๊กอินการจัดการโครงการที่มีการบูรณาการสำหรับทั้ง Microsoft Project และ Excel มักมีคุณสมบัติสำหรับการแปลงที่ราบรื่น
- ขอการสนับสนุนด้านเทคนิค ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และชุมชนออนไลน์มักมีฟอรัมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยในการแก้ไขปัญหา
เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถแปลงไฟล์ Microsoft Project ของคุณเป็น Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญหรือประสบปัญหาการจัดรูปแบบ คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้เพื่อประสบการณ์การแปลงที่ไร้ความเครียด!
บทสรุป
การแปลงไฟล์ Microsoft Project เป็น Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันข้อมูลโครงการ ผู้ใช้จะได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติของโปรแกรมและสามารถวิเคราะห์ จัดการ และนำเสนอข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
พิจารณาผู้ชมของคุณเมื่อแปลงไฟล์ Excel มีการปรับแต่งเพื่อให้คุณสามารถเลือกคอลัมน์หรือฟิลด์จากไฟล์โครงการต้นฉบับได้ เพื่อให้แน่ใจว่าจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
การลบรหัสผ่านเข้าสู่ระบบ windows 10
ข้อมูลโครงการที่สำคัญจะถูกเก็บไว้เมื่อสร้างไฟล์เวอร์ชัน Excel ชื่องาน ระยะเวลา วันที่เริ่มต้น ผู้รับมอบหมาย และการอ้างอิงทั้งหมดจะยังคงอยู่
นอกจากนี้ คุณยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลด้วยสูตร แผนภูมิ ตาราง Pivot และคุณสมบัติอื่นๆ ของ Excel ได้ ซึ่งนำเสนอข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ และช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นด้วยการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ
