วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

เมื่อทำงานกับเอกสารใน Microsoft Word มักพบการแบ่งส่วน ตัวแบ่งเหล่านี้ถูกใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การเปลี่ยนการวางแนวหน้าหรือการจัดรูปแบบ แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องกำจัดสิ่งเหล่านี้ออกเพื่อให้การไหลเวียนของเอกสารราบรื่นขึ้นหรือความต้องการอื่นๆ

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. ค้นหาตัวแบ่งส่วน: ขั้นแรก คุณต้องค้นหาจุดที่แน่นอนของตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณ เปิดใช้งานตัวเลือก 'แสดง/ซ่อน' ในแท็บ 'หน้าแรก' ตัวแบ่งส่วนจะปรากฏเป็นเส้นคู่โดยมีตัวแบ่งส่วนอยู่
2. เลือกและลบ: วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ท้ายตัวแบ่งส่วนแล้วกดปุ่ม 'ลบ' ซึ่งจะทำให้ตัวแบ่งส่วนหายไปโดยไม่ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาของคุณ
3. ใช้การค้นหาและแทนที่: เมื่อต้องจัดการกับตัวแบ่งส่วนต่างๆ ให้ใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ กด 'Ctrl + H' พิมพ์ ^b (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ในช่อง 'ค้นหาอะไร' ปล่อยให้ 'แทนที่ด้วย' ว่างไว้แล้วคลิก 'แทนที่ทั้งหมด'

ตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word คืออะไร?

ไมโครซอฟต์เวิร์ด ตัวแบ่งส่วน เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบ แบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วน ๆ โดยแต่ละส่วนมีการจัดรูปแบบของตัวเอง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนระยะขอบ การวางแนวหน้า ส่วนหัว ท้ายกระดาษ หรือลำดับเลขในส่วนของเอกสารของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำงานกับตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word:

1. การแทรกตัวแบ่งส่วน:
   • วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่
   • ไปที่ เค้าโครง แท็บ
   • คลิกที่ พัก ปุ่มใน การตั้งค่าหน้า กลุ่ม.
   • เลือกประเภทของตัวแบ่งส่วน: หน้าถัดไป หน้าต่อเนื่อง หน้าคู่ หรือหน้าคี่
2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ:
   • หลังจากแทรกตัวแบ่งส่วนแล้ว คุณสามารถปรับการจัดรูปแบบได้
   • คลิกสองครั้งที่บริเวณส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแก้ไข
   • ปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับแต่ละส่วน
   • เปลี่ยนระยะขอบใน เค้าโครง > ระยะขอบ -
3. การลบตัวแบ่งส่วน:
   • วางเคอร์เซอร์ของคุณก่อนตัวแบ่งส่วน
   • กด แบ็คสเปซ หรือ ลบ -
   • ข้อความจากทั้งสองส่วนจะกลายเป็นข้อความเดียว โดยมีการจัดรูปแบบของส่วนก่อนหน้า

ต่อไปนี้เป็นเรื่องราวเกี่ยวกับการแบ่งส่วน เมื่อสองสามปีที่แล้ว ฉันกำลังทำรายงานวิจัยอยู่ ฉันใส่ตัวแบ่งส่วนต่อเนื่องแทนตัวแบ่งหน้าถัดไป สิ่งนี้ทำให้เอกสารของฉันยุ่งเหยิง โดยมีการกำหนดหมายเลขหน้าและการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการคิดและแก้ไขปัญหา ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการเลือกประเภทตัวแบ่งส่วนที่ถูกต้องใน Word

เหตุใดคุณจึงต้องการลบตัวแบ่งส่วนออก

บางครั้ง คุณจำเป็นต้องลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word ซึ่งอาจเป็นการเปลี่ยนการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารทั้งหมด รวมส่วนต่างๆ หรือทำงานร่วมกับผู้อื่น ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการ:

• การแทรกส่วนที่ไม่ถูกต้องจะทำให้การจัดรูปแบบหยุดชะงัก
• การรวมหลายส่วนเข้าด้วยกัน
• มีบุคคลอื่นแทรกตัวแบ่งส่วนที่ขัดขวางการแก้ไข/การจัดรูปแบบของคุณ
• การเปลี่ยนการวางแนวหน้า/ลำดับเลขสำหรับเอกสารทั้งหมด

โปรดจำไว้ว่า ให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะสรุปผลเสมอ นอกจากนี้ อย่าลืมสร้างสำเนาสำรองของเอกสารต้นฉบับของคุณไว้เผื่อว่ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น!

วิธีหยุดทีมไม่ให้ส่งอีเมล

วิธีระบุตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

วิธีสังเกตตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

ตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word ใช้เพื่อแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดรูปแบบและเค้าโครงหน้าแต่ละรายการได้ การระบุตัวแบ่งส่วนเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือลบออก คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีระบุตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word:

1. เปิดเอกสารใน Microsoft Word
2. ไปที่แท็บหน้าแรกในแถบเครื่องมือ
3. คลิกที่ปุ่มแสดง/ซ่อนในส่วนย่อหน้า มีลักษณะคล้ายสัญลักษณ์ย่อหน้า (��) หรืออาจเป็นสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายการจัดรูปแบบก็ได้

เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติแสดง/ซ่อน คุณจะเห็นเส้นประซึ่งระบุตัวแบ่งทุกส่วนในเอกสารของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาและจัดการตัวแบ่งส่วนได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือการแบ่งส่วนอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อเค้าโครงและการจัดรูปแบบของเอกสารของคุณ การลบออกโดยไม่พิจารณาอย่างรอบคอบอาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเอกสารของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นควรตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะลบตัวแบ่งส่วนเสมอ

คำออนไลน์ฟรี

ในแง่ของประวัติการแบ่งส่วนใน Microsoft Word คุณลักษณะเหล่านี้เป็นคุณลักษณะมาตรฐานนับตั้งแต่เปิดตัว Microsoft Word 97 คุณลักษณะที่เป็นนวัตกรรมนี้ปฏิวัติตัวเลือกการจัดรูปแบบและเค้าโครงเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมรูปลักษณ์และการจัดระเบียบของเอกสารได้มากขึ้น .

โดยสรุป การระบุตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word เป็นทักษะที่สำคัญในการจัดการโครงสร้างและการจัดรูปแบบของเอกสารของคุณ เมื่อทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น คุณจะสามารถค้นหาและทำงานกับตัวแบ่งส่วนได้อย่างง่ายดาย รับรองการแก้ไขและการจัดรูปแบบเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

จ๊ะเอ๋! เช่นเดียวกับการค้นหาสมบัติที่ซ่อนอยู่ การค้นหาตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word ของคุณก็เหมือนกับการเล่นซ่อนหากับเพื่อนที่มองไม่เห็น

การดูตัวแบ่งส่วนในเอกสาร

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word จากนั้นคลิกแท็บมุมมองที่ด้านบน
2. ในกลุ่มแสดง ให้ค้นหาตัวเลือกบานหน้าต่างนำทาง นี่จะแสดงหัวข้อและหน้าต่างๆ
3. หากต้องการดูตัวแบ่งส่วน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากส่วนหัวใดก็ได้

การแบ่งส่วนมีวัตถุประสงค์ โดยสร้างส่วนที่แตกต่างกันสำหรับบทหรือหัวข้อต่างๆ พร้อมทั้งรักษาโครงสร้างและความสอดคล้องกัน การรู้ว่าส่วนใดส่วนหนึ่งสิ้นสุดและอีกส่วนหนึ่งเริ่มต้นเมื่อใดช่วยในการแก้ไขและการจัดรูปแบบ

ซ่อนความคิดเห็นเป็นคำพูด

ทำความเข้าใจกับฟีเจอร์ Microsoft Word นี้ จะทำให้การนำทางผ่านเอกสารง่ายขึ้น และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานได้ ดังนั้นจงเชี่ยวชาญและเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประมวลผลคำ!

การแบ่งส่วนประเภทต่างๆ

การแบ่งส่วนมีความสำคัญใน Microsoft Word พวกเขาให้คุณแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นส่วน ๆ มีการหยุดพักหลายประเภทเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การใช้สิ่งเหล่านี้อย่างเหมาะสมจะทำให้งานของคุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบ

ตัวแบ่งหน้าถัดไปจะเริ่มส่วนใหม่ในหน้าถัดไป เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีหลายบทหรือส่วนที่ต้องการการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้า ใช้ส่วนหัว/ส่วนท้ายที่แตกต่างกัน หรือปรับระยะขอบได้

การหยุดต่อเนื่องจะเริ่มส่วนถัดไปด้านล่างส่วนปัจจุบัน เหมาะสำหรับการแก้ไขการจัดรูปแบบภายในหน้าเดียว เช่น คอลัมน์หรือบางย่อหน้า

ตัวแบ่งหน้าคู่/หน้าคี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนใหม่เริ่มต้นบนหน้าคู่/เลขคี่ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่พิมพ์ เช่น หนังสือหรือรายงานที่มีหน้าบทเฉพาะ

ครั้งหนึ่งฉันเคยใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อช่วยตัวเองจากความลำบากใจในระหว่างการนำเสนอลูกค้า ข้อเสนอที่ยาวของฉันมีหลายส่วนที่ต้องมีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน ฉันได้เพิ่มตัวแบ่งหน้าถัดไป - แต่บางหน้าว่างเปล่าเนื่องจากเนื้อหามีความยาวแตกต่างกัน ฉัน แทนที่ด้วยการหยุดพักอย่างต่อเนื่อง - สิ่งนี้ทำให้ฉันเปลี่ยนผ่านได้อย่างราบรื่นและไม่มีหน้าว่างที่น่าอึดอัดใจ มันสร้างความแตกต่างอย่างมากในการรักษาความเป็นมืออาชีพและป้องกันความสับสน

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word

การลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำจัดตัวแบ่งส่วนในเอกสารของคุณ:

1. เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
2. คลิกที่แท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้าจอ
3. ค้นหาตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการเอาออก
4. วางเคอร์เซอร์ของคุณก่อนตัวแบ่งส่วน
5. กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีความยุ่งยากใดๆ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าตัวแบ่งส่วนจะมีประโยชน์ในการแยกส่วนต่างๆ ของเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการลบตัวแบ่งส่วนเฉพาะหรือรวมสองส่วนเข้าด้วยกัน ขั้นตอนเหล่านี้จะมีประโยชน์

ตอนนี้คุณรู้วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word แล้ว คุณสามารถจัดการการจัดรูปแบบและเลย์เอาต์ของเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในทำนองเดียวกัน เป็นเรื่องน่าสังเกตว่าตัวแบ่งส่วนเป็นคุณลักษณะของ Microsoft Word มาหลายปีแล้ว ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดโครงสร้างเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ประวัติที่แน่ชัดเบื้องหลังการนำตัวแบ่งส่วนมาใช้นั้นยังไม่เป็นที่ทราบกันอย่างกว้างขวาง อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดระเบียบเอกสารและการจัดรูปแบบใน Microsoft Word

การแตกหักนั้นยาก แต่การลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word นั้นง่ายพอๆ กับการเลือกตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกตัวแบ่งส่วน

ปลดล็อกความลับในการลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เชื่อมต่อสปอเซอร์

1. เปิดเอกสารใน Microsoft Word
2. ไปที่แท็บหน้าแรก
3. คลิกลูกศรในตัวเลือกค้นหาในส่วนการแก้ไข
4. เลือกการค้นหาขั้นสูงจากเมนูแบบเลื่อนลง
5. พิมพ์ ^ข ในช่องค้นหาอะไร

ตัวละครเวทย์มนตร์เหล่านี้ ( ^ข ) เป็นกุญแจสำคัญในการลบตัวแบ่งส่วน

คุณรู้หรือไม่ว่า Microsoft Word รวมตัวแบ่งส่วนจากเวอร์ชัน 2007 ด้วย (แหล่งที่มา: support.microsoft.com -

ขั้นตอนที่ 2: ลบตัวแบ่งส่วน

พร้อมที่จะลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word แล้วหรือยัง? โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิดเอกสารของคุณ
2. ไปที่หน้าที่มีตัวแบ่งส่วน
3. วางเคอร์เซอร์ของคุณหลังตัวแบ่ง
4. กด Delete หนึ่งครั้ง
5. ตรวจสอบว่าทั้งสองส่วนผสมผสานกันอย่างลงตัว

หมายเหตุ: การลบตัวแบ่งส่วนจะรวมเนื้อหาของทั้งสองส่วน ดังนั้น โปรดระวังข้อมูลสำคัญ!

เว้นวรรคสองบรรทัดในคำ

เรื่องน่ารู้: ตัวแบ่งส่วนช่วยให้คุณสร้างส่วนแยกกันในเอกสาร เช่น บทหรือสไตล์การจัดรูปแบบต่างๆ

เคล็ดลับและข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

ก่อนที่จะลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word ให้ตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้ง รักษาการจัดรูปแบบและใช้ความระมัดระวังกับเอกสารขนาดใหญ่ ทำสำเนาสำรอง ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อการเคลื่อนย้ายระหว่างส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและเพื่อระบุตัวแบ่ง ปรับระยะห่างและระยะขอบหลังการลบออก รับความช่วยเหลือหากจำเป็น ใช้เวลาทำความเข้าใจวิธีการทำงานของตัวแบ่งส่วนและระมัดระวังในการลบออก

เพลิดเพลินไปกับประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น – ลบตัวแบ่งส่วนได้อย่างง่ายดาย!

บทสรุป

ลบตัวแบ่งส่วนใน Microsoft Word หรือไม่ ง่าย! เพียงไปที่แท็บเค้าโครง คลิกที่ตัวแบ่ง และเลือกหน้าถัดไป นอกจากนี้ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + Enter หมายเหตุ: การเอาตัวแบ่งส่วนออกอาจส่งผลต่อการจัดรูปแบบเอกสาร ตรวจสอบส่วนหัว ท้ายกระดาษ หรือหมายเลขหน้าที่อาจได้รับผลกระทบ

ต้องการลบตัวแบ่งหน้าหรือไม่? วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งแล้วกด Delete บนคีย์บอร์ด การดำเนินการนี้จะรวมเนื้อหาจากทั้งสองหน้า

ข้อควรจำ: เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะดูเป็นมืออาชีพ การทำความเข้าใจวิธีลบส่วนและตัวแบ่งหน้าถือเป็นกุญแจสำคัญ ทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วคุณจะพร้อมไป

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: บันทึกสำเนาสำรองของเอกสารของคุณเสมอก่อนที่จะลบช่วงพักใดๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ตลอดเวลาหากจำเป็น