วิธีเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell

ทำความเข้าใจ PowerShell ออนไลน์ของ SharePoint

เพื่อให้เข้าใจอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับ SharePoint Online PowerShell ให้เชื่อมต่อกับ PowerShell ได้อย่างง่ายดาย SharePoint Online PowerShell คืออะไร และเหตุใดจึงใช้ เจาะลึกส่วนย่อยของส่วนนี้เพื่อทำความเข้าใจคำถามเหล่านี้ให้ชัดเจน

SharePoint Online PowerShell คืออะไร

พาวเวอร์เชลล์ เป็นวิธีที่จะไปหากคุณต้องการทำให้งานซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติ แชร์พอร์ตออนไลน์ - เป็นเครื่องมือบรรทัดคำสั่งที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยผู้ดูแลระบบจัดการสิ่งต่างๆ เช่น ไซต์คอลเลกชัน ผู้ใช้ สิทธิ์ และออบเจ็กต์อื่นๆ จำนวนมากได้ ทำให้การบริหารงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

PowerShell ออนไลน์ของ SharePoint มีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อรันสคริปต์ที่ทำให้การทำงานอัตโนมัติในหลายไซต์และระดับผู้เช่า ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องทำงานที่คล้ายกันทีละงานในไซต์ต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าได้อีกด้วย การตั้งค่า SharePoint ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ -

คุณรู้หรือเปล่าว่า PowerShell ออนไลน์ของ SharePoint การใช้งาน CSOM (โมเดลออบเจ็กต์ฝั่งไคลเอ็นต์) เพื่อสื่อสารกับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ได้อย่างไร CSOM จัดเตรียมเลเยอร์นามธรรมระหว่างโค้ดไคลเอ็นต์และ SharePoint API ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความเร็ว และยังปรับปรุงความสามารถในการจัดการข้อผิดพลาดอีกด้วย

เหตุใดจึงต้องคลิกไปรอบๆ ในเมื่อคุณสามารถเป็นเจ้านายและ PowerShell ผ่านทาง SharePoint ได้

เหตุใดจึงใช้ SharePoint Online PowerShell

SharePoint Online PowerShell สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น! มันสามารถ ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ และทำให้งานผู้ดูแลระบบที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติ - นี่คือประโยชน์:

1. ปลดล็อคตัวเลือกเพิ่มเติม: ด้วยเชลล์ คุณสามารถทำสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ผ่านเบราว์เซอร์หรืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ ตัวอย่างได้แก่ การสร้างประเภทเนื้อหาและการเพิ่มคอลัมน์
2. การดำเนินการเป็นกลุ่ม: ใช้ PowerShell เพื่อลบหลายไซต์ ใช้นโยบายกับผู้ใช้จำนวนมาก และอื่นๆ อีกมากมายในคราวเดียว เร็วกว่าและง่ายกว่าการทำแต่ละอย่างด้วยตนเองมาก
3. การปรับแต่งและระบบอัตโนมัติ: สร้างสคริปต์แบบกำหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ ทำงานอัตโนมัติ เช่น การสร้างการแจ้งเตือนหรือการซิงค์ข้อมูลเมตาของไลบรารี
4. ง่ายต่อการใช้: ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย PowerShell ก็เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ การเขียนและดำเนินการคำสั่งทำได้รวดเร็ว งานที่ซับซ้อนกลายเป็นลักษณะที่สอง
5. แก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น: เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น การใช้ PowerShell จะให้ตัวเลือกการแก้ไขจุดบกพร่องที่ดีขึ้นและวิธีค้นหาปัญหาที่ซ่อนอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
6. การปรับปรุงความปลอดภัย: มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมผ่านการเขียนสคริปต์ช่วยให้มั่นใจในการกำกับดูแลที่ดีขึ้นในระบบที่มีอ็อบเจ็กต์จำนวนมาก ขจัดข้อผิดพลาดและความเสี่ยง

PowerShell นำเสนอการควบคุมที่ยอดเยี่ยมผ่านฟีเจอร์ SharePoint Online สำหรับงานในแต่ละวัน ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับบุคคลหรือกลุ่มอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

โดยสรุป การใช้ PowerShell จะทำให้ขั้นตอนที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติ ประหยัดเวลา และป้องกันข้อผิดพลาด เพิ่มผลผลิตโดยใช้มันสำหรับงานต่อไปของคุณและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ เตรียมพร้อมเข้าสู่เมทริกซ์ของ SharePoint Online PowerShell ด้วยข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญเหล่านี้

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell

เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell ด้วยสิทธิ์ที่จำเป็นและวิธีการรับรองความถูกต้อง และการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น ส่วนเกี่ยวกับข้อกำหนดเบื้องต้นนี้ถือเป็นการอ่านที่จำเป็น การมีข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้จะช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้อย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

สิทธิ์ที่จำเป็นและวิธีการรับรองความถูกต้อง

หากต้องการเข้าถึง SharePoint Online ผ่าน PowerShell ผู้ใช้จะต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่ง ผู้ดูแลระบบระดับโลก หรือ ผู้ดูแลระบบ SharePoint Online สิทธิ์ นอกจากนี้ จะต้องดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์เข้าถึง SharePoint Online Management Shell

การรับรองความถูกต้องสามารถทำได้โดยใช้ของ Microsoft โซลูชันการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยบนคลาวด์ หรือ การตรวจสอบสิทธิ์เฉพาะแอปเท่านั้น - สิ่งนี้จำเป็นต้องลงทะเบียนแอปพลิเคชัน Azure AD และให้สิทธิ์ในการเข้าถึงทรัพยากร SharePoint

ก่อนเชื่อมต่อ ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของตนตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้นทั้งหมดสำหรับการใช้ PowerShell กับ SharePoint Online

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ตรวจสอบระดับการอนุญาตของผู้ใช้ก่อนที่จะให้สิทธิ์ในการเชื่อมต่อ!

การติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น

การเชื่อมต่อกับ PowerShell ออนไลน์ของ SharePoint ก็เหมือนกับการค้นพบสมาคมลับ แต่มีเสื้อคลุมน้อยและมีรหัสมากกว่า เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณต้องติดตั้งส่วนประกอบบางอย่าง

• ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันล่าสุดของ เชลล์การจัดการออนไลน์ของ SharePoint -
• ประการที่สอง ดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์ Windows Management Framework 3.0 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า -
• หากคุณใช้ Windows 7 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า ให้ตรวจสอบให้แน่ใจ .NET Framework 4.5 หรือสูงกว่า ได้รับการติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว
• สุดท้ายนี้ขอรับรองว่า. โมดูลเชลล์การจัดการ SharePoint Online ได้รับการนำเข้าเข้าสู่เซสชัน PowerShell ของคุณแล้ว

โปรดจำไว้ว่า การติดตั้งทั้งหมดจะต้องดำเนินการด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ หากไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นเหล่านี้ การเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell อาจเป็นเรื่องยาก ตามบทความสนับสนุนของ Microsoft ที่ชื่อว่า เชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการเชื่อมต่อจะราบรื่นยิ่งขึ้น

วิธีปิดตัวรับรองความถูกต้องของ Microsoft

กำลังเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell

หากต้องการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell ให้เลือกโมดูล PowerShell ที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ SharePoint ได้ การเชื่อมต่อกับ SharePoint Online สามารถทำได้โดยใช้ SharePoint Online Management Shell คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งเพื่อจัดการ SharePoint Online Services ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายในส่วนนี้

การเลือกโมดูล PowerShell ที่เหมาะสม

พาวเวอร์เชลล์ เป็นเครื่องมืออัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในการควบคุมและกำหนดค่า แชร์พอร์ตออนไลน์ - การเลือกโมดูล PowerShell ที่เหมาะสมสำหรับ SharePoint Online เป็นสิ่งจำเป็นในการเชื่อมโยงและจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

สีไฮไลท์ที่กำหนดเองในคำ

ติดตั้ง เชลล์การจัดการออนไลน์ของ SharePoint และเรียกใช้ เชื่อมต่อ-SPOService cmdlet เพื่อเชื่อมต่อกับผู้เช่า SharePoint Online ของคุณ โมดูลนี้ช่วยให้คุณทำงานในระดับสูงได้ทุกที่ในทุกไซต์

ในทางกลับกัน ใช้ PnP.PowerShell โมดูลเมื่อจัดการข้ามไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Online คุณสามารถใช้โมดูลนี้เพื่อทำให้กิจกรรมหลายอย่างเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การสร้างและการใช้การออกแบบไซต์แบบกำหนดเอง

การเลือกโมดูล PowerShell ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าจะประสบความสำเร็จเมื่อจัดการ SharePoint Online

Microsoft เปิดตัวเวอร์ชันอัปเดตของ SharePointPnPPowerShellOnline โมดูลในต้นปี 2563 โดยมีรูปแบบการรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยด้วย MFA (การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย) เพื่อความปลอดภัยยิ่งขึ้น นี่เป็นเพราะความคิดเห็นของลูกค้า - พวกเขาต้องการความปลอดภัยที่ดีขึ้นด้วยการจัดการระบบของพวกเขา

บอกลาปัญหาของคู่มือ การจัดการออนไลน์ของ SharePoint ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใน เชลล์การจัดการออนไลน์ของ SharePoint -

การเชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ SharePoint Online Management Shell

เปิดเชลล์การจัดการแบบออนไลน์ของ SharePoint พิมพ์ |_+_| และ URL ผู้ดูแลระบบของคุณในรูปแบบ |_+_| กดปุ่มตกลง.
ป้อนข้อมูลรับรองผู้ดูแลระบบของคุณเมื่อได้รับแจ้ง จากนั้นกด Enter อีกครั้ง ข้อความแจ้งจะเปลี่ยนไปแสดงว่าคุณเชื่อมต่อแล้ว

ใช้ PowerShell cmdlets เพื่อจัดการไซต์ SharePoint Online ของคุณ

ก่อนเชื่อมต่อให้ตรวจสอบสิทธิ์ แถมยังเป็นสมาชิกของกลุ่มที่เหมาะสมอีกด้วย กำหนดค่าเครื่องของคุณด้วย โดยจะต้องเรียกใช้สคริปต์ PowerShell

เชื่อมต่อกับ SharePoint Online โดยใช้ SharePoint Online Management Shell ทักษะนี้จำเป็นสำหรับผู้ดูแลระบบและนักพัฒนา อย่าพลาดการจัดการที่มีประสิทธิภาพ – เชื่อมต่อเลยวันนี้!

ปลดล็อกพลังของ PowerShell ด้วย SharePoint Online ไม่จำเป็นต้องเดินไปในเขาวงกต – เพียงแค่รันคำสั่ง!

การเรียกใช้คำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online

เมื่อต้องการเรียกใช้คำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online คุณต้องเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell ในการเชื่อมต่อ คุณต้องเข้าใจคำสั่ง SharePoint Online PowerShell เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณสามารถดำเนินการคำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณทราบถึงประโยชน์ของการทำความเข้าใจคำสั่ง SharePoint Online PowerShell พร้อมทั้งช่วยให้คุณดำเนินการคำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย

ทำความเข้าใจกับคำสั่ง SharePoint Online PowerShell

เรียกใช้คำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online เพื่องานผู้ดูแลระบบที่รวดเร็วยิ่งขึ้น! เชื่อมต่อกับไซต์คอลเลกชันและใช้ cmdlets เพื่อสร้างรายการ เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่ม หรืออัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้ รวมทั้งรวม PowerShell เข้ากับสคริปต์หรือเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อการทำงานอัตโนมัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ดึงข้อมูลจากแหล่งภายนอกและอัปเดตรายการโดยอัตโนมัติ Microsoft กล่าวว่าการใช้ PowerShell กับ SharePoint Online ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ มีความยืดหยุ่นมากขึ้น - เตรียมสัมผัสพลังของ PowerShell ได้เลย!

การดำเนินการคำสั่ง PowerShell ใน SharePoint Online

PowerShell เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการรันคำสั่งใน SharePoint Online นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติและจัดการสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ 3 ขั้นตอนสำหรับการดำเนินการคำสั่งใน SharePoint Online:

1. ดาวน์โหลดเชลล์การจัดการ SharePoint Online: จำเป็นสำหรับการเรียกใช้ SharePoint Online PowerShell cmdlets คุณสามารถรับได้จากเว็บไซต์ Microsoft
2. เชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint Online ของคุณ: เมื่อคุณติดตั้งเชลล์การจัดการแล้ว ให้เชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint Online ของคุณด้วย Connect-SPOService cmdlet
3. เรียกใช้คำสั่ง PowerShell: ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้คำสั่ง PowerShell ต่างๆ ได้ เช่น การสร้างไซต์ใหม่ จัดการสิทธิ์ และการตั้งค่าการแจ้งเตือน

โปรดจำไว้ว่าคุณสมบัติบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานหรืออาจต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติม

คุณรู้หรือไม่ว่า PowerShell เปิดตัวครั้งแรกในปี 2549 โดยเป็นส่วนหนึ่งของ Windows Server 2008 ปัจจุบันได้รับความนิยมในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและนักพัฒนา เนื่องจากความเรียบง่ายและความยืดหยุ่นในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติในแพลตฟอร์มและเทคโนโลยีต่างๆ ลองใช้ดูและดูว่าจะทำให้ชีวิต SharePoint Online ง่ายขึ้นได้อย่างไร!

การตัดการเชื่อมต่อจาก SharePoint Online PowerShell

หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อจาก SharePoint Online PowerShell ให้ใช้วิธีการที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการเชื่อมต่อ การยกเลิกการเชื่อมต่ออย่างเหมาะสมจาก SharePoint Online PowerShell ช่วยให้มั่นใจถึงความเสถียรของระบบและป้องกันข้อมูลสูญหาย ในส่วนนี้ เราจะหารือถึงวิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อจาก SharePoint Online PowerShell พร้อมด้วยส่วนย่อย รวมถึงการแก้ไขปัญหาการตัดการเชื่อมต่อทั่วไปเพื่อประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยาก

การตัดการเชื่อมต่อจาก SharePoint Online PowerShell อย่างถูกต้อง

การตัดการเชื่อมต่อจาก SharePoint Online PowerShell อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสิ่งที่ถูกต้อง:

1. ปิดการเชื่อมต่อที่เปิดอยู่ด้วยคำสั่ง Disconnect-SPOService
2. บันทึกตัวแปรเซสชันด้วย Export-PSSession
3. ยืนยันการยกเลิกการเชื่อมต่อด้วย Get-PSSessionConfiguration - ชื่อ Microsoft.Exchange
4. เปิด PowerShell อีกครั้งและล้างข้อมูลแคชด้วย Clear-History
5. รีเซ็ตตัวแปรด้วย Import-PSSession
6. ตรวจสอบอีกครั้งด้วย Get-PSSessionConfiguration

การไม่ตัดการเชื่อมต่ออย่างถูกต้องอาจนำไปสู่ภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ข้อผิดพลาด หรือแม้แต่การแก้ไขข้อมูลสำคัญ นอกจากนี้ อย่าลืมสิ้นสุดเซสชันปัจจุบันและล้างข้อมูลแคชจาก PowerShell

ฉันจำได้ว่าเกือบจะสูญเสียการเข้าถึงช่องทางการสื่อสารทางธุรกิจที่สำคัญเนื่องจากการตัดการเชื่อมต่อที่ไม่ถูกต้องจาก SharePoint Online PowerShell ฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการทำตามขั้นตอนที่ชัดเจนเมื่อยกเลิกการเชื่อมต่อแอปพลิเคชัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าเหตุใดการตัดการเชื่อมต่อจึงควรทำอย่างถูกต้อง และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดไร้สาระ

การแก้ไขปัญหาการขาดการเชื่อมต่ออาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อ แต่อย่ายอมแพ้! ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณจะถูกจัดเรียงในไม่ช้า

การแก้ไขปัญหาการขาดการเชื่อมต่อทั่วไป

แก้ไขปัญหาการขาดการเชื่อมต่อด้วย PowerShell ออนไลน์ของ SharePoint ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง! ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น:

ตรวจสอบขนาดของพื้นที่ตารางใน oracle

• ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณหากคุณได้รับข้อผิดพลาด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี SharePoint Online Management Shell เวอร์ชันล่าสุด
• ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทั้งหมดอีกครั้ง และระวังการพิมพ์ผิดหรือการเว้นวรรค
• รีเฟรชการเชื่อมต่อของคุณกับ SharePoint Online โดยยกเลิกการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อกับ PowerShell อีกครั้ง

ยังคงประสบปัญหาการขาดการเชื่อมต่อใช่ไหม ลองล้างไฟล์แคชของคุณ

เคล็ดลับมือโปร : ตรวจสอบการตั้งค่าสองครั้งก่อนที่จะเรียกใช้สคริปต์ใดๆ บน SharePoint Online PowerShell หลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการ! ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อการเชื่อมต่อที่ประสบความสำเร็จ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเชื่อมต่อ SharePoint Online PowerShell

เพื่อให้มั่นใจถึงการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพกับ SharePoint Online PowerShell ให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการดำเนินการสำหรับการเชื่อมต่อที่ปลอดภัย ซึ่งรวมถึงกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของ SharePoint Online PowerShell ดังต่อไปนี้ นอกจากนี้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเคล็ดลับในการสร้างสคริปต์ PowerShell ที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการทำงานของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพ

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยของ SharePoint Online PowerShell

สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัยเมื่อคุณทำงานกับ PowerShell สำหรับ SharePoint Online เพื่อปกป้องข้อมูลและผู้ใช้ของคุณ คุณควรปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด นี่คือก คำแนะนำ 4 ขั้นตอน -

1. ใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) เปิดใช้งาน MFA เพื่อตรวจสอบว่าเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณได้
2. สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย ทำให้เดายากและเปลี่ยนบ่อยๆ
3. จำกัดสิทธิ์ ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้เฉพาะที่จำเป็นในการทำงานเท่านั้น
4. เปิดใช้งานการบันทึกการตรวจสอบ วิธีนี้จะติดตามการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณและแจ้งเตือนคุณถึงกิจกรรมที่น่าสงสัย

Microsoft ยังแนะนำให้ใช้ PowerShell เวอร์ชันล่าสุด ติดตั้งการอัปเดตและแพตช์ทั้งหมด เพื่อรักษาความปลอดภัยสูงสุด

ในเดือนสิงหาคม 2020 แฮกเกอร์ชาวรัสเซียได้ละเมิดหน่วยงานรัฐบาลของสหรัฐอเมริกาผ่านโครงสร้างพื้นฐาน Microsoft Office 365 เช่น บัญชีอีเมลและฐานข้อมูลที่โฮสต์บนคลาวด์ การโจมตี Cobalt Strike นี้แสดงให้เห็นว่าความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการปล่อยให้ไซต์ SharePoint เดียวตกอยู่ในความเสี่ยง ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามโปรโตคอลความปลอดภัยเหล่านี้เมื่อทำงานกับ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell เพื่อให้สคริปต์ของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล PowerShell ถือเป็นสิ่งสำคัญ!

เคล็ดลับสำหรับการสร้างสคริปต์ PowerShell ที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

การสร้างสคริปต์ PowerShell ที่มีความสามารถและประสบความสำเร็จสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ กลยุทธ์บางประการเพื่อบรรลุเป้าหมายดังกล่าว:

• มอบป้ายกำกับอธิบายให้กับตัวแปร
• ใช้นามแฝงและคำย่อให้น้อยที่สุด
• อย่าใช้ Write-Host เพื่อแสดงข้อมูล ใช้ Write-Output หรือส่งคืนค่าจากฟังก์ชันแทน
• ใช้บล็อก Try/Catch เพื่อจัดการกับข้อผิดพลาดอย่างสง่างาม

ทดสอบสคริปต์ของคุณให้สมบูรณ์ก่อนใช้งานจริง

เมื่อคุณเชี่ยวชาญ PowerShell มากขึ้น ให้คิดถึงโมดูลเพื่อจัดเรียงโค้ดและฟังก์ชันที่นำมาใช้ซ้ำได้

เธอรู้รึเปล่า? Microsoft มีไลบรารีเอกสารที่ครอบคลุมสำหรับ PowerShell รวมถึงการอ้างอิง cmdlet ตัวอย่าง และบทช่วยสอน

การใช้ SharePoint Online PowerShell เปรียบเสมือนการเป็นนักมายากล ยกเว้นว่าแทนที่จะดึงกระต่ายออกจากหมวก คุณกำลังดึงผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จออกมาจากคีย์บอร์ดของคุณ!

บทสรุป

เมื่อทำงานกับ SharePoint Online PowerShell วิธีที่ดีที่สุดคือทราบขั้นตอนสำหรับการเชื่อมต่อที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยาก! การมีความรู้ก่อนหน้าเกี่ยวกับ SharePoint ก่อนที่จะเชื่อมต่อก็มีประโยชน์เช่นกัน

ขั้นแรก ติดตั้งโมดูลเชลล์การจัดการออนไลน์ของ SharePoint จากนั้นเปิดในฐานะผู้ดูแลระบบและใช้ไฟล์ เชื่อมต่อ-SPOService คำสั่งเพื่อเชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint Online ของคุณ เพียงจำไว้ว่าคุณต้องมี สิทธิ์การควบคุมเต็มรูปแบบ ในไซต์คอลเลกชันหรือผู้เช่าของคุณ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับข้อผิดพลาด

ก่อนที่ Microsoft จะสนับสนุน PowerShell ผู้ดูแลระบบ SharePoint มีตัวเลือกการทำงานอัตโนมัติที่จำกัด ตอนนี้ PowerShell มอบความยืดหยุ่นและการควบคุมที่มากขึ้น ซึ่งทำให้กระบวนการและงานอัตโนมัติใน SharePoint เป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

1. PowerShell คืออะไร

PowerShell คือเชลล์บรรทัดคำสั่งและภาษาสคริปต์ที่พัฒนาโดย Microsoft เพื่อทำให้งานต่างๆ เป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการจัดการและการกำหนดค่าระบบและแอปพลิเคชัน

2. SharePoint Online PowerShell คืออะไร

SharePoint Online PowerShell คือชุดของโมดูล PowerShell ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการไซต์ SharePoint Online และไซต์คอลเลกชันได้

3. ฉันจะเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell ได้อย่างไร

วิธีแก้ไขมุมมองอีเมล Outlook ของฉัน

หากต้องการเชื่อมต่อกับ SharePoint Online PowerShell คุณจะต้องติดตั้ง SharePoint Online Management Shell เปิดและเรียกใช้คำสั่ง Connect-SPOService ด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบ SharePoint Online ของคุณ

4. ฉันสามารถทำอะไรกับ SharePoint Online PowerShell ได้บ้าง

คุณสามารถใช้ SharePoint Online PowerShell เพื่อจัดการและกำหนดค่าไซต์ SharePoint Online และไซต์คอลเลกชันของคุณ รวมถึงการสร้างและการลบไซต์ การจัดการการตั้งค่าไซต์ การเพิ่มและการลบผู้ใช้ และอื่นๆ

5. มีข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้ SharePoint Online PowerShell หรือไม่

ใช่ คุณต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ SharePoint Online และคุณต้องติดตั้ง SharePoint Online Management Shell บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

6. ฉันสามารถทำให้งาน SharePoint Online เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้ PowerShell ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถทำให้งาน SharePoint Online เป็นอัตโนมัติโดยใช้ PowerShell ได้โดยการเขียนสคริปต์ PowerShell ที่ดำเนินการเฉพาะ เช่น การสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่หรือการเพิ่มผู้ใช้ลงในไซต์