คุณรู้หรือไม่ Microsoft Word เปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 ในชื่อ คำหลายเครื่องมือ - ปัจจุบันเป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด ได้ปฏิวัติวิธีที่เราสร้างและจัดรูปแบบเอกสาร
การสร้างแผนภูมิบน Microsoft Word นั้นง่ายและมีประสิทธิภาพ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ดึงดูดสายตาและเป็นระเบียบได้ มาสำรวจโลกแห่งการสร้างแผนภูมิใน Microsoft Word กัน
แผนภูมิช่วยแสดงข้อมูล ทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจได้ง่ายขึ้นด้วยการมองเพียงครั้งเดียว ไม่ว่าคุณจะทำงานเกี่ยวกับรายงานหรือโครงการของโรงเรียน การทำความเข้าใจวิธีสร้างแผนภูมิใน Microsoft Word ถือเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถแปลงข้อมูลดิบให้เป็นภาพที่มีความหมายซึ่งจะดึงดูดผู้ชมของคุณ
เปิดเอกสารใหม่หรือที่มีอยู่ที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิ ไปที่แท็บแทรกในแถบเครื่องมือด้านบน คลิกที่ปุ่มแผนภูมิ จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกแผนภูมิหลายรายการ เลือกประเภทที่เหมาะกับความต้องการของคุณ คลิกตกลง จากนั้น Excel จะเปิดขึ้นภายใน Microsoft Word
แทนที่ข้อมูลตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณเองหรือนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น ป้อนข้อมูลของคุณลงในแต่ละเซลล์ของแผ่นงาน Excel ปิดหน้าต่าง Excel แผนภูมิของคุณจะแสดงในเอกสาร Microsoft Word ตามค่าที่คุณป้อน
แผนภูมิใน Microsoft Word สามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถแก้ไขลักษณะแบบอักษร สี ป้ายกำกับ และชื่อแกนได้โดยการเลือกตัวเลือกต่างๆ ใต้แท็บ เช่น การออกแบบแผนภูมิและรูปแบบ คุณยังสามารถปรับขนาดหรือย้ายแผนภูมิได้ด้วยการคลิกและลาก
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพบน Microsoft Word แล้ว เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถแปลงข้อมูลให้เป็นภาพซึ่งจะช่วยปรับปรุงการนำเสนอและรายงานของคุณได้
เริ่มต้นใช้งานไมโครซอฟต์เวิร์ด
ไมโครซอฟต์ เวิร์ด คือ โปรแกรมประมวลผลคำที่ยอดเยี่ยม - คำแนะนำโดยย่อสำหรับการเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้:
ซิงค์อีเมล Outlook
- ติดตั้งเวิร์ด: ซื้อใบอนุญาตหรือสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อติดตั้ง Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดตัวโปรแกรม: ค้นหาในเมนูซอฟต์แวร์หรือคลิกไอคอน
- ทำความคุ้นเคย: ลองดูที่ริบบิ้นและคุณสมบัติอื่น ๆ
- สร้างเอกสาร: เลือกไฟล์ > ใหม่ แล้วเลือกว่างเปล่าหรือเทมเพลต
- เริ่มเขียน: ป้อนเนื้อหาของคุณและจัดรูปแบบ เพิ่มส่วนหัว แทรกรูปภาพหรือตาราง
- บันทึกงานของคุณ: คลิก ไฟล์ > บันทึก หรือกด Ctrl+S แล้วเลือกตำแหน่ง
ขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด - มีอะไรอีกมากมายที่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมอเนกประสงค์นี้! สารบัญ เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง การติดตามการเปลี่ยนแปลง การทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ เป็นเพียงคุณสมบัติเจ๋งๆ บางส่วนที่มีให้
อย่าพลาดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพ เริ่มต้นกับ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด วันนี้!
การแทรกแผนภูมิใน Microsoft Word
การทำให้เอกสาร Microsoft Word ของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจยิ่งขึ้นนั้นเป็นเรื่องง่ายด้วยแผนภูมิ! ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อแทรกแผนภูมิลงในเอกสารของคุณ:
- เปิดเอกสาร ไปที่แท็บแทรก และคลิกที่ไอคอนแผนภูมิ
- เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการ คลิกตกลง และป้อนข้อมูลของคุณลงในแผ่นงาน Excel
- ปิดแผ่นงานและ voila – แผนภูมิของคุณฝังอยู่ในเอกสาร!
หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกวัตถุแผนภูมิหรือพื้นที่แผนภูมิ เพื่อให้แผนภูมิของคุณอัปเดตอยู่เสมอเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูล ให้ใช้ฟีเจอร์ข้อมูลที่เชื่อมโยง
รวมแผนภูมิเพื่อยกระดับผลกระทบทางภาพของเอกสารของคุณและนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ
การปรับแต่งแผนภูมิ
คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิได้ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด - คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร และลักษณะเพื่อให้เข้ากับธีมของเอกสารได้ นอกจากนี้ ป้ายข้อมูล ชื่อแกน และแผนภูมิประเภทต่างๆ สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลได้
ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักกันบ้าง คุณสามารถปรับเค้าโครงและการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการได้ เช่น ปุ่มคำอธิบายและเครื่องหมายข้อมูล - ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเน้นจุดข้อมูลหรือหมวดหมู่เฉพาะได้ คุณยังสามารถแก้ไข สเกลแกนและเส้นตาราง -
คุณรู้ไหมว่าตัวเลือกการปรับแต่งไม่ได้ดีเสมอไป? ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ผู้ใช้มีการควบคุมที่จำกัด แต่ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน คุณสามารถสร้างสรรค์และยืดหยุ่นได้มากขึ้นเมื่อปรับแต่งแผนภูมิใน Word
การบันทึกและแบ่งปันแผนภูมิ
บันทึกแผนภูมิของคุณ! มันง่ายมาก คลิกที่แท็บไฟล์ใน Microsoft Word เลือกบันทึกเป็นและเลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บ ตั้งชื่อที่เกี่ยวข้อง คลิกที่บันทึก และแผนภูมิของคุณมีความปลอดภัย
หากต้องการแชร์แผนภูมิของคุณกับผู้อื่นผ่านทางอีเมล ให้สร้างข้อความใหม่ แนบไฟล์แผนภูมิ เพิ่มผู้รับ หัวเรื่อง และข้อมูลอื่นๆ ส่งมันออกไป!
คุณยังสามารถแชร์แผนภูมิของคุณผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive หรือ Microsoft OneDrive อัพโหลดไฟล์. คลิกขวาและเลือกแชร์หรือสร้างลิงก์ คัดลอก URL และส่ง คุณยังสามารถให้สิทธิ์ในการแก้ไขแก่ผู้ใช้บางรายได้
วิธีแก้ไขมุมมองอีเมล Outlook
การบันทึกและแบ่งปันแผนภูมิของคุณเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่คุณทำงานด้วยสามารถเข้าถึงงานของคุณได้ ทำวันนี้เลย!
การแก้ไขปัญหาทั่วไป
มีปัญหาในการสร้างแผนภูมิใน Microsoft Word หรือไม่? เคล็ดลับบางประการเพื่อช่วยแก้ไขปัญหาทั่วไปมีดังนี้
- ตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนและจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
- เพิ่มป้ายกำกับและชื่อในเมนูตัวเลือกแผนภูมิ
- ปรับขนาดแผนภูมิด้วยการคลิกและลากมุมกล่อง
- ปรับแต่งสีและสไตล์ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบ
- ปิดและเปิด Word อีกครั้งหรือรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หากการแก้ไข/อัปเดตทำได้ยาก
- หากวิธีอื่นล้มเหลว โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เพื่อขอความช่วยเหลือ
ปัญหาที่ต่างกันต้องการวิธีแก้ไขที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ซาราห์ ซึ่งเป็นนักการตลาดมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการสร้างแผนภูมิเชิงโต้ตอบสำหรับคำพูดของเธอ แต่เธอก็ไม่ยอมแพ้ ด้วยความอดทนและความคิดสร้างสรรค์ เธอพบวิธีที่จะได้สิ่งที่เธอต้องการ เธอพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิใน Microsoft Word เป็นทักษะที่มีคุณค่า!
บทสรุป
กำลังสำรวจ คุณลักษณะแผนภูมิของ Microsoft Word เผยข้อดีมากมาย มันสามารถทำให้เอกสารของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น และช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างได้ แผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
Word มีแผนภูมิและสไตล์ที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นก กราฟแท่งหรือแผนภูมิวงกลม – คุณจะพบสิ่งที่เหมาะสมกับจุดประสงค์ของคุณ ปรับแต่งแผนภูมิของคุณเพิ่มเติมโดยการเพิ่มป้ายกำกับ ชื่อเรื่อง และคำอธิบายภาพ ทำให้ผู้ชมตีความข้อมูลได้ง่ายขึ้น
ที่ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ยังช่วยให้คุณสามารถใช้สีและธีมเพื่อจับคู่แผนภูมิกับส่วนที่เหลือของเอกสารได้ ซึ่งจะช่วยสร้างลุคที่สม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ
