วิธีทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะ

การแนะนำ

ไซต์ SharePoint เปรียบเสมือนความสัมพันธ์ที่มีการบำรุงรักษาสูง โดยพวกเขาต้องการความสนใจ เวลา และสถานะสาธารณะ - ถ้าไซต์ SharePoint ไม่เป็นสาธารณะ ก็อาจทำให้เกิดปัญหามากมายได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับผู้ถือผลประโยชน์ร่วม หรือร่วมมือกับบุคคลภายนอก การแปลงไซต์ให้เป็นสาธารณะถือเป็นสิ่งสำคัญ

ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. ไปที่ 'การตั้งค่าไซต์' จากนั้นเลือก 'การอนุญาตไซต์' และคลิกที่ 'การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ' ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้องสามารถเข้าถึงไซต์ได้ อย่างไรก็ตาม มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่มาพร้อมกับสิ่งนี้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีมาตรการป้องกันที่เหมาะสม

เมื่อเร็วๆ นี้ ลูกค้ารายหนึ่งของเรามีปัญหาในการแชร์ข้อมูล SharePoint ภายนอกเนื่องจากสถานะส่วนตัวของไซต์ ด้วยความช่วยเหลือของเรา ไซต์ของพวกเขาจึงถูกแปลงเป็นสาธารณะภายในไม่กี่นาที โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

การทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะอาจดูยุ่งยาก อย่างไรก็ตาม การทำตามขั้นตอนเหล่านี้ควรทำให้การแปลงไซต์ส่วนตัวให้เป็นเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้เป็นเรื่องง่าย โดยไม่เสี่ยงต่อการถูกรบกวนจากภายนอกหรือการโจมตีทางไซเบอร์ ขอให้มีความสุขในการแบ่งปัน!

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับไซต์ SharePoint

เพื่อทำความเข้าใจประเภทไซต์ SharePoint และทำให้ไซต์ของคุณเป็นแบบสาธารณะ โปรดอ่านต่อ! ไซต์ SharePoint ชนิดต่างๆ มีฟังก์ชันเฉพาะที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ การทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะมีประโยชน์มากมาย และเราจะสำรวจข้อดีเหล่านี้โดยละเอียด

ไซต์ SharePoint ประเภทต่างๆ

ไซต์ SharePoint มีรูปร่างและขนาดต่างกัน ไซต์ทีม มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันในกลุ่ม เว็บไซต์การสื่อสาร มีไว้สำหรับการแบ่งปันข้อมูลและข่าวสาร การเผยแพร่ไซต์ ให้คุณแบ่งปันกับบุคคลภายนอก และ ไซต์โครงการ ช่วยจัดการงาน นอกจากนี้ SharePoint ยังมี ไซต์ฮับ ที่ให้การนำทางและการค้นหาทั่วทั้งองค์กร

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: รับไซต์ฮับสำหรับ SharePoint ของคุณเพื่อการนำทางและการค้นหาที่ดียิ่งขึ้น แชร์ไซต์ SharePoint ของคุณและพบกับความรัก (และสแปม) ที่ได้รับ!

วิธีสร้างภาพสะท้อนในคำพูด

ประโยชน์ของการทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะ

การแสดงไซต์ SharePoint ของคุณแบบสาธารณะมอบสิทธิพิเศษมากมายที่คุณจะไม่ได้รับจากไซต์ภายในเท่านั้น ตรวจสอบข้อดีเหล่านี้:

• มองเห็นได้ – ผู้คนสามารถเห็นสิ่งที่คุณทำและรู้ว่าคุณนำเสนออะไร
• การทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น – ยิ่งมีคนเข้าถึงเว็บไซต์ได้มากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ของโครงการที่ดีขึ้น
• โปรโมชั่นแบรนด์ – เว็บไซต์สาธารณะช่วยเพิ่มการจดจำแบรนด์และดึงดูดลูกค้าหรือนักลงทุนที่เป็นไปได้
• การแบ่งปันที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ – การแชร์เนื้อหาหรือไฟล์กับบุคคลภายนอกทำได้ง่ายและราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยลิงก์สาธารณะ
• ควบคุมการเข้าถึงได้ง่าย – การจัดการการอนุญาตบนไซต์สาธารณะทำได้อย่างง่ายดาย – ทีมไม่จำเป็นต้องขอข้อมูลประจำตัวสำหรับผู้ใช้ใหม่แต่ละรายจากฝ่ายสนับสนุนด้านไอที
• อินทราเน็ตที่ดีขึ้น – ผู้ชมภายในยังได้รับประโยชน์จากไซต์ SharePoint สาธารณะผ่านการเข้าถึงข้อมูลที่สะดวกสบายซึ่งอาจช่วยเพิ่มการให้บริการด้วยการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ด้วยการสมัครใช้งาน SharePoint Online ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างเว็บไซต์สาธารณะได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สิ่งนี้จะเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนดูข้อมูลของคุณในทางบวก ซึ่งส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: โปรดคำนึงถึงเนื้อหาในไซต์ของคุณที่อาจละเมิดนโยบายหรือทำให้ผู้อื่นขุ่นเคือง ทดสอบภายนอกก่อนเผยแพร่บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย เช่น Facebook, Twitter และ LinkedIn

การแบ่งปันถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่ทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะเฉพาะกับคนที่คุณไว้วางใจเท่านั้น เหมือนกับการแบ่งปันแปรงสีฟัน!

ทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะ

เมื่อต้องการทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ คุณต้องนำทางไปยังการตั้งค่าไซต์ เลือกสิทธิ์ของไซต์ ปรับเปลี่ยนระดับสิทธิ์ เพิ่มการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง ส่วนย่อยเหล่านี้เสนอวิธีแก้ปัญหาแบบทีละขั้นตอนเพื่อให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงและโต้ตอบกับไซต์ของคุณได้

นำทางไปยังการตั้งค่าไซต์

เมื่อต้องการทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ คุณต้องไปที่ การตั้งค่าไซต์ – เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการปรับแต่งไซต์ SharePoint ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าไซต์ได้อย่างง่ายดาย!

1. คลิกไอคอนรูปเฟือง ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอเมื่อลงชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint
2. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกการตั้งค่าไซต์
3. เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วนการดำเนินการในไซต์
4. คลิกเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการไซต์ SharePoint ของคุณ
5. ค้นหาและคลิกทำให้ไซต์นี้เป็นสาธารณะเพื่อเปิดการอนุญาต

ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณนำทางไปยังการตั้งค่าไซต์ได้โดยไม่ยาก โปรดทราบว่าไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขการตั้งค่า เนื่องจากมีเพียงผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบ

ในปี 2012 มีปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร Microsoft SQL Server ที่ไม่ระบุชื่อผ่านบริการการเชื่อมต่อข้อมูล SharePoint วิธีแก้ปัญหากำลังนำทางไปที่ กำหนดค่าบริการ Secure Store

ข้อควรจำ: การแบ่งปันคือการเอาใจใส่ ยกเว้นในกรณีที่เป็นไซต์ SharePoint ของคุณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการให้สิทธิ์แบบเลือกสรร

เลือกการอนุญาตไซต์

การเลือกการอนุญาตไซต์ที่ถูกต้อง เป็นสิ่งสำคัญเมื่อทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ การตัดสินใจนี้จะกำหนดว่าใครสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคุณได้ และพวกเขาจะควบคุมเนื้อหาได้มากน้อยเพียงใด รับประกันว่าผู้ใช้แต่ละคนมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการบล็อกการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการละเมิดข้อมูล

สำหรับที่แตกต่างกัน กลุ่มบุคคลหรือผู้ใช้ภายนอก ให้สิทธิ์ที่แตกต่างกันเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความปลอดภัยที่จำเป็น แยกแยะบทบาทหน้าที่โดยให้สิทธิที่เหมาะสมแก่บุคคลใดบุคคลหนึ่ง จัดการคำขอเข้าถึงและดูรายงานการใช้งานอย่างสม่ำเสมอเพื่อคัดกรองความไม่สอดคล้องกัน

โปรดจำไว้ว่า การเลือกสิทธิ์อนุญาตที่ไม่ถูกต้องอาจมีค่าใช้จ่ายสูงในแง่ของการสูญหายหรือความเสียหายของข้อมูล อัปเดตอยู่เสมอด้วยการอัปเดตและข้อจำกัดด้านความปลอดภัยล่าสุดเพื่อปกป้องไซต์ SharePoint ของคุณจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ การฟ้องร้องที่อาจเกิดขึ้น และความเสียหายต่อภาพสาธารณะ

อย่าพลาดการรักษาความปลอดภัยไซต์ SharePoint อันมีค่าของคุณโดยไม่สนใจสิทธิ์ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนา ใช้มาตรการป้องกันที่จำเป็นเพื่อรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินข้อมูลของคุณจากการกระทำผิด ในขณะที่ยังคงการเข้าถึงได้ 100% สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

เมื่อเป็นเรื่องของการปรับระดับสิทธิ์ใน SharePoint เพียงจำไว้ว่า: พลังที่ยิ่งใหญ่มาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ -

ปรับเปลี่ยนระดับการอนุญาต

เมื่อต้องการทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ การจัดการสิทธิ์ถือเป็นกุญแจสำคัญ ระดับสิทธิ์จะกำหนดว่าผู้ใช้ทำอะไรได้บ้างและทำไม่ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลง:

1. ไปที่การตั้งค่าไซต์: คลิกไอคอน 'เฟือง' ที่มุมขวาบนของไซต์ SharePoint ของคุณ จากนั้นคลิกที่ 'การตั้งค่าไซต์'
2. เลือกการอนุญาต: ภายใต้ 'ผู้ใช้และการอนุญาต' เลือก 'การอนุญาตไซต์'
3. แก้ไขระดับการอนุญาต: เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่มีการอนุญาตที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิก 'แก้ไขการอนุญาตของผู้ใช้' คุณสามารถตัดสินใจได้ระหว่างการควบคุมทั้งหมด การออกแบบ แก้ไข มีส่วนร่วม และอ่าน

โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนระดับการอนุญาต การเข้าถึงหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาตสามารถเกิดขึ้นได้

SharePoint ยังเสนอวิธีอื่นๆ ในการจัดการการเข้าถึง เช่น การแชร์ลิงก์ แทนที่จะเชิญบุคคลโดยตรง ดูตัวเลือกเหล่านี้เมื่อทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ! ใครต้องการรหัสผ่าน? ให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้ฟรี!

เพิ่มการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ

เพื่อเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง ธุรกิจและองค์กรต้องมีตัวตนทางออนไลน์ - การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อเป็นวิธีหนึ่งในการทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ไปที่การตั้งค่าไซต์และเลือกสิทธิ์ของไซต์
2. คลิกการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ
3. เลือกระดับการเข้าถึงสำหรับเนื้อหาสาธารณะ
4. คลิกตกลงและบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โปรดคำนึงถึงเนื้อหาสาธารณะที่คุณแชร์ - หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น บันทึกทางการเงินและข้อมูลส่วนตัว

การเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อมีมาตั้งแต่ SharePoint 2007 โดยนำเสนอวิธีที่ปลอดภัยในการแบ่งปันข้อมูลกับสาธารณะ ในปี 2018 Microsoft ได้ปรับปรุงฟีเจอร์ให้รวมเนื้อหาที่ดูได้จากเว็บบนมือถือ บันทึกการเปลี่ยนแปลง – ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้ด้วย SharePoint

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงไซต์ SharePoint จำเป็นต้องทำให้เป็นสาธารณะ 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' มีบทบาทสำคัญในการตรวจสอบความถูกต้องของการอัปเดตทั้งหมด ข้อดีของ SharePoint คือการปรับเปลี่ยนใหม่จะสะท้อนให้เห็นบนเว็บไซต์ทันที

เมื่อแก้ไข SharePoint ของคุณ การบันทึกการเปลี่ยนแปลงจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการปรับปรุงใหม่จะได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง หากไม่มีการแก้ไขที่สำคัญเหล่านี้ งานทั้งหมดที่ใส่ลงในเว็บไซต์อาจสูญเปล่าได้ ดังนั้น ให้กดปุ่ม 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' ทุกครั้งเมื่อทำการปรับเปลี่ยน

นอกจากการจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตของคุณแล้ว SharePoint ยังอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันกับผู้ใช้หลายคนพร้อมกันในขณะที่เผยแพร่การอัปเดตต่อสาธารณะ ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการบำรุงรักษาเว็บไซต์โดยอนุญาตให้บรรณาธิการหลายคนทำงานควบคู่กับเอกสารและฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน

ตามรายงานของนิตยสาร Forbes ในเดือนมิถุนายน 2021 Microsoft Teams และ SharePoint มีผู้ใช้มากกว่า 145 ล้านคนทั่วโลก ความนิยมที่เพิ่มขึ้นตอกย้ำถึงความสำคัญของแพลตฟอร์มเหล่านี้สำหรับธุรกิจที่มุ่งมั่นที่จะปรับปรุงการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์

ถึงเวลาตรวจสอบว่าไซต์ SharePoint ของคุณสามารถจัดการกับการตรวจสอบข้อเท็จจริงของสาธารณะได้หรือไม่ หรือมันจะล้มเหลวเหมือนสแตนด์อัพคอมเมดี้ตัวร้าย?

การทดสอบไซต์ SharePoint สาธารณะ

ทดสอบไซต์ SharePoint สาธารณะหรือไม่ คุณต้องแน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้องและเข้าถึงได้ ตรวจสอบสิ่งนั้น ลิงค์ใช้งานได้ รูปภาพแสดง และข้อมูลถูกต้อง - นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ของคุณทำงานบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน สุดท้าย ให้ทดลองวิ่งกับคนสองสามคนก่อน

ความเป็นจริงที่สนุก: SharePoint มีผู้ใช้มากกว่า 200 ล้านคนทั่วโลก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดข้อมูลที่น่าอับอาย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้ไซต์ SharePoint เป็นแบบสาธารณะ

เมื่อต้องการสร้างไซต์ SharePoint สาธารณะที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ส่วนย่อยที่สำคัญสามส่วน: ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย การจัดการเนื้อหา และการบำรุงรักษาไซต์ แนวทางปฏิบัติเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงไซต์ SharePoint ที่ปลอดภัย เป็นระเบียบ และได้รับการดูแลอย่างดีซึ่งตรงกับความต้องการของผู้ชมเป้าหมายของคุณ

ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย

การดูแลความปลอดภัยของไซต์ SharePoint สาธารณะเป็นสิ่งสำคัญ - ตั้งค่าโปรโตคอลการตรวจสอบสิทธิ์ รหัสผ่าน และการอนุญาตเพื่อหยุดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและข้อมูลสูญหาย ใช้การอัปเดตเป็นประจำเพื่อลดช่องโหว่

เปลี่ยนสีพื้นหลังของคำ

การให้ความรู้แก่ผู้ใช้ก็มีความสำคัญเช่นกัน แนะนำผู้ใช้ในการสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก การตรวจจับความพยายามในการฟิชชิ่ง และการท่องเว็บอย่างปลอดภัย ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการระบุความเสี่ยงและรายงานกิจกรรมที่น่าสงสัย

เลือกตัวเลือกโฮสติ้งที่ตรงตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น ค้นหาใบรับรอง SSL, การป้องกัน DDoS และระบบตรวจจับการบุกรุก

บริษัทแห่งหนึ่งล้มเหลวในการทำเช่นนี้และต้องเผชิญกับผลทางกฎหมายและความเสียหายต่อชื่อเสียงของพวกเขา - หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเดียวกัน – จัดลำดับความสำคัญด้านความปลอดภัยของไซต์ SharePoint สาธารณะของคุณ จัดการเนื้อหาด้วยการควบคุมเวอร์ชันและแท็กข้อมูลเมตา – เช่นเลี้ยงแมว!

การจัดการเนื้อหา

การเผยแพร่ไซต์ SharePoint สู่สาธารณะจำเป็นต้องมีการจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้จะสร้างผู้เข้าชมที่มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง

เข้าใจผู้ชมของคุณ ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย จัดกลุ่มเนื้อหาเข้าด้วยกันเพื่อให้การนำทางง่ายขึ้น คอยอัปเดตลิงก์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

นำขั้นตอนการทำงานไปใช้ภายในองค์กร การตรวจสอบการประกันคุณภาพและการควบคุมถือเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะเผยแพร่สิ่งใดๆ

ดำเนินการตรวจสอบฟังก์ชั่นการค้นหาของเว็บไซต์เป็นประจำ สิ่งนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและทำให้การนำทางง่ายขึ้น

ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ สิ่งนี้จะเพิ่มการมองเห็นและสร้างชุมชนที่กระตือรือร้น

เช่นเดียวกับรถยนต์ ทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น เปลี่ยนน้ำมันเครื่องเป็นประจำ ไม่เช่นนั้นคุณจะติดอยู่บนทางด่วนข้อมูล

การบำรุงรักษาไซต์

การรักษาไซต์ SharePoint เป็นกุญแจสำคัญสำหรับ ประสิทธิภาพที่ดีและความพึงพอใจของผู้ใช้ - การบำรุงรักษาตามปกติ เช่น การอัปเดตและการสำรองข้อมูล ช่วยป้องกันปัญหาและทำให้ไซต์ทำงานได้อย่างราบรื่น การลบไฟล์และข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกยังช่วยเพิ่มความเร็วในการโหลดและปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของไซต์อีกด้วย -

แต่มีการบำรุงรักษามากกว่าการอัปเดตและการสำรองข้อมูลตามปกติ คุณต้อง ตรวจสอบเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุดและมีประโยชน์ - การวิเคราะห์สามารถช่วยคุณติดตามพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ค้นหาปัญหา และปรับปรุง

การจัดการระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงเฉพาะสิ่งที่พวกเขาต้องการ ในขณะที่ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

บางครั้งปัญหาที่ไม่คาดคิดก็ปรากฏขึ้นซึ่งจำเป็นต้องได้รับการดูแลทันที ตัวอย่างเช่น การอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลเสียต่อรูปแบบหรือฟังก์ชันการทำงานของไซต์ ในกรณีนี้ ก ระบบสนับสนุนที่เชื่อถือได้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแก้ปัญหาที่รวดเร็ว -

ข้อควรจำ: ให้ผู้ชมมีส่วนร่วมและให้ความบันเทิง!

บทสรุป

คุณประสบความสำเร็จโดยการทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ! สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้คนนอกเหนือจากองค์กรของคุณได้ ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

เมื่อต้องการสร้างไซต์ SharePoint สาธารณะ ให้ปฏิบัติตาม ขั้นตอนที่ระบุไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าการอนุญาตที่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้ภายนอก คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์และเพิ่ม web part เพื่อให้ตรงกับความต้องการส่วนบุคคลของคุณได้

คอยจับตาดูอยู่เสมอ ใครสามารถเข้าถึงได้ ไปยังไซต์และกำจัดผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ด้วยการจัดการที่เหมาะสม ไซต์ SharePoint สาธารณะสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกับผู้อื่น

ใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ ของไซต์ SharePoint สาธารณะ! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเริ่มเผยแพร่ความรู้ของคุณทันที

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันจะทำให้ไซต์ SharePoint ของฉันเป็นแบบสาธารณะได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อต้องการทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ คุณต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อในการตั้งค่าสิทธิ์ของไซต์ ซึ่งจะทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงไซต์ได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

ถาม: ฉันสามารถเลือกได้ว่าส่วนใดของไซต์ SharePoint ของฉันที่เป็นสาธารณะได้หรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์สำหรับแต่ละรายการ ไลบรารี และเพจภายในไซต์ SharePoint ของคุณได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเปิดเผยเฉพาะบางส่วนของไซต์ให้เป็นสาธารณะได้ ในขณะเดียวกันก็ทำให้ส่วนอื่นๆ เป็นส่วนตัวด้วย

ถาม: การทำให้ไซต์ SharePoint ของฉันเป็นแบบสาธารณะจะส่งผลต่อความปลอดภัยหรือไม่

ตอบ: ได้ การทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะอาจทำให้ความปลอดภัยลดลงได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลดความเสี่ยงนี้ได้ด้วยการตั้งค่าการอนุญาตอย่างเหมาะสม การใช้การเข้ารหัส SSL และการตรวจสอบไซต์สำหรับการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นประจำ

ถาม: ฉันจะแชร์ไซต์ SharePoint สาธารณะของฉันกับผู้อื่นได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ คุณสามารถแชร์ URL กับผู้อื่นผ่านทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือวิธีการอื่นๆ ได้ คุณยังสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังไซต์บนเว็บไซต์หรืออินทราเน็ตขององค์กรของคุณได้

ถาม: ฉันจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือพิเศษเพื่อทำให้ไซต์ SharePoint ของฉันเป็นแบบสาธารณะหรือไม่

ตอบ: ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือพิเศษใดๆ เพื่อทำให้ไซต์ SharePoint ของคุณเป็นแบบสาธารณะ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเข้าถึงการตั้งค่าไซต์และความสามารถในการแก้ไขการอนุญาต

ถาม: ฉันสามารถจำกัดจำนวนบุคคลที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint สาธารณะของฉันได้หรือไม่

ตอบ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจำกัดจำนวนบุคคลที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint สาธารณะได้ แต่คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์ทำการเปลี่ยนแปลงไซต์ได้ ด้วยการจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไข คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเนื้อหาของไซต์ได้