ในโลกปัจจุบันของการสื่อสารกำจัด กรรมวาจก ใน เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด เป็นสิ่งจำเป็น สิ่งนี้จะทำให้งานเขียนของคุณมีประสิทธิภาพและชัดเจนยิ่งขึ้น โชคดีที่ Word มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจดจำและปฏิเสธโครงสร้างที่ไม่โต้ตอบ
เสียงที่ใช้งาน นำพลังและความตื่นเต้นมาสู่งานเขียนของคุณ หากต้องการลบภาษาที่ไม่โต้ตอบใน Word ให้ตรวจสอบแต่ละประโยคเพื่อดูสัญญาณของการไม่โต้ตอบ ตัวอย่างเช่น คือ/เป็น + กริยาที่ผ่านมา หรือ จะเป็น + กริยาที่ผ่านมา เป็นข้อบ่งชี้ว่าประโยคนั้นเป็นประโยคที่ไม่โต้ตอบ
ถึง ทำให้ผู้ถูกกระทำเป็นผู้กระทำ ให้เปลี่ยนรูปแบบกริยาแบบพาสซีฟเป็นแบบแอคทีฟ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนรายงานนี้โดยฉัน สมมติว่าฉันเขียนรายงาน การปรับนี้จะช่วยลดความเฉื่อยชาและเพิ่มความชัดเจน
Word ยังรวมถึง ตรวจสอบไวยากรณ์ ซึ่งตรวจจับเสียงที่ไม่โต้ตอบและแนะนำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม คำแนะนำเหล่านี้อาจไม่แม่นยำหรือเหมาะสมกับบริบทของคุณเสมอไป
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แนวทางเชิงรุกและเลือกคำกริยาที่แข็งแกร่งเพื่อสร้างเรื่องราวที่น่าดึงดูดได้ นักเขียนจากยุคต่างๆ เช่น เช็คสเปียร์ และ เฮมิงเวย์ ได้เปิดรับเสียงที่กระตือรือร้นเพื่อดึงดูดผู้อ่านและส่งข้อความของพวกเขาไปทั่ว ดังนั้น การใช้เสียงที่กระตือรือร้นใน Word ไม่เพียงแต่ไวยากรณ์ที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกศักยภาพในการเขียนของคุณด้วย
ทำความเข้าใจกับเสียงแบบพาสซีฟ
เสียงที่ไม่โต้ตอบคือเมื่อผู้ถูกกระทำได้รับการกระทำแทนที่จะแสดง มันไม่ตรงหรือทรงพลังเท่ากับเสียงที่แอคทีฟ หากต้องการใช้ประโยคที่ไม่โต้ตอบ ผู้กระทำจะเกิดขึ้นตามหลังกริยาหรือถูกลบออก ทำให้การเขียนไม่ชัดเจนและอ่อนแอ
วิธีปล่อยให้พื้นที่ทำงานหย่อน
หากต้องการนำเสียงที่ไม่โต้ตอบใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ค้นหารูปแบบของกริยาที่จะตามหลังด้วยกริยาในอดีต
- เปลี่ยนประโยคให้ประธานเป็นผู้ดำเนินการ จะทำให้งานเขียนน่าสนใจยิ่งขึ้น
ในบางกรณี passive voice ก็ใช้ได้ เช่น เมื่อเน้นวัตถุหรือรักษาวัตถุประสงค์ในการเขียนเชิงวิทยาศาสตร์ แต่โดยปกติแล้วเสียงที่กระตือรือร้นจะดีกว่า
นี่คือตัวอย่าง: นักข่าวเขียนบทความโดยใช้คำพูดที่ไม่โต้ตอบมากเกินไป - ผู้คนคิดว่าบทความนี้น่าเบื่อและไม่มีผลกระทบ หลังจากเปลี่ยนเป็นเสียงแอคทีฟ นักข่าวก็ได้รับคำชม เรื่องราวที่น่าทึ่งของเขา -
เหตุใดจึงต้องลบ Passive Voice ออก
สิ่งสำคัญคือต้องลบเสียงที่ไม่โต้ตอบใน Microsoft Word ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและดึงดูดผู้อ่าน Active Voice สร้างการสื่อสารโดยตรงที่ถ่ายทอดข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว - นอกจากนี้ยังระบุหัวข้อที่ดำเนินการ ดังนั้นจึงมีความรับผิดชอบ สิ่งนี้สร้างการเล่าเรื่องที่น่าสนใจซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
เสียงที่กระตือรือร้นช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้น - โดยระบุว่าใครหรืออะไรเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ ดังนั้นจึงไม่มีความสับสน หากต้องการปรับแต่งสไตล์การเขียนของคุณ ให้ใช้เครื่องมือไวยากรณ์ของ Microsoft Word พวกเขาระบุเสียงที่ไม่โต้ตอบและแนะนำวลีเสียงที่ใช้งานใหม่
วิธีใช้ลมกระโชกทูลิน
ครั้งหนึ่งฉันเคยเห็นคำพูดที่ไม่โต้ตอบเปลี่ยนเอกสารที่น่าเบื่อให้กลายเป็นผลงานชิ้นเอก - ฉันกำลังร่างคู่มือซอฟต์แวร์และเวอร์ชันดั้งเดิมของฉันก็น่าเบื่อ หลังจากเปลี่ยนประโยคเป็นเสียงที่กระตือรือร้น ผู้ใช้ก็พบว่าคำแนะนำนั้นง่ายต่อการปฏิบัติตาม แบบสอบถามการสนับสนุนลดลง
โดยสรุป การกำจัดเสียงที่ไม่โต้ตอบถือเป็นสิ่งสำคัญ มันช่วยเพิ่มความชัดเจนและดึงดูดผู้อ่าน ใช้เสียงที่กระตือรือร้นและเครื่องมือไวยากรณ์ของ Microsoft Word เพื่อสร้างเรื่องราวที่โน้มน้าวใจที่ดึงดูดผู้อ่านและให้ข้อมูลที่กระชับ
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการลบ Passive Voice ใน Microsoft Word
- ระบุประโยคเสียงที่ไม่โต้ตอบ มองหาคำกริยาที่มีรูปร่างเป็น be: is, am, are, was, were บ่อยครั้งที่โครงสร้างเหล่านี้บ่งบอกถึงเสียงที่ไม่โต้ตอบ
- เขียนใหม่ด้วยเสียงที่ใช้งาน ค้นหาประธานที่กำลังแสดงกิริยาและวางไว้หน้าคำกริยา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายกำลังดำเนินการ ไม่ใช่ผู้รับ
- ใช้คำกริยาที่รุนแรง เสียงที่กระตือรือร้นช่วยให้ใช้ภาษาที่ตรงและทรงพลังยิ่งขึ้น แทนที่คำกริยาที่อ่อนแอหรือทั่วไปด้วยคำกริยาที่เจาะจงซึ่งตรงกับความหมายของคุณ
- พิสูจน์อักษรเอกสารของคุณ ตรวจสอบว่าอินสแตนซ์ Passive Voice ทั้งหมดถูกลบออกหรือไม่ ใช้คุณสมบัติตรวจสอบไวยากรณ์ของ Microsoft Word หรือเครื่องมือแก้ไขของบุคคลที่สาม
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็สามารถทำได้ ลบเสียงเฉื่อยอย่างแข็งขัน จากการเขียนของคุณ สิ่งนี้ทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้นและช่วยถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเขียนด้วย Active Voice
ปิดสมาร์ทสกรีน windows 10
การเขียนด้วยน้ำเสียงที่กระตือรือร้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารที่ดี เคล็ดลับที่จะช่วยคุณมีดังนี้:
- ใส่หัวเรื่องก่อน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของประโยคของคุณมีการกระทำ ซึ่งจะทำให้ข้อความของคุณชัดเจน
- ใช้คำกริยาที่รุนแรง: แทนที่กริยาธรรมดาด้วยกริยาการกระทำที่ทรงพลังเพื่อเพิ่มความเข้มแข็งและความชัดเจน
- เก็บประโยคให้สั้น: ประโยคยาวๆ อาจนำไปสู่ประโยคที่ไม่โต้ตอบได้ ใช้ประโยคที่สั้นลงสำหรับน้ำเสียงที่กระตือรือร้น
- มุ่งเน้นไปที่ใครหรืออะไรเป็นผู้รับผิดชอบ: การเน้นผู้กระทำหรือผู้เริ่มการกระทำจะทำให้งานเขียนของคุณมีชีวิตชีวา
การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายและน่าดึงดูด โดยไม่รบกวนสมาธิ
คุณรู้ไหมว่าเป็นเวลาหลายศตวรรษแล้วที่นักเขียนผู้มีอิทธิพลสนับสนุนการใช้เสียงที่แข็งขัน? พวกเขาคิดว่ามันให้พลังและความมีชีวิตชีวาของร้อยแก้ว ดึงดูดผู้อ่านด้วยพลังของมัน แล้วทำไมคุณไม่ใช้เทคนิคทางประวัติศาสตร์นี้ในการเขียนของคุณ?
บทสรุป
ผู้เชี่ยวชาญ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เพื่อลบเสียงที่ไม่โต้ตอบเพื่อความชัดเจนและกระชับที่ดีขึ้น! เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เสียงที่แอคทีฟนั้นแข็งแกร่งและน่าดึงดูดมากกว่าเสียงที่ไม่โต้ตอบ - เปิดใช้งานเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์เพื่อให้มองเห็นประโยคที่ไม่โต้ตอบได้อย่างง่ายดาย ปรับเปลี่ยนเพื่อความคล่องตัว - นอกจากนี้ยังเป็นข้อเท็จจริงที่น่าสนุกอีกด้วย Microsoft Word เปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 ในชื่อ Multi-Tool Word สำหรับระบบ Xenix -
