ภาพรวมของ SharePoint
แชร์พอร์ต? เป็นเครื่องมือของ Microsoft ที่ธุรกิจใช้เพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและจัดเก็บเอกสารไว้ในที่เดียว คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ สนทนากับเพื่อนร่วมงาน และทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น ตอนนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถดูไฟล์ SharePoint ของคุณได้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถ! ด้วยการแมปไดรฟ์เครือข่าย คุณสามารถเข้าถึงไลบรารี SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องการตรวจสอบ SharePoint ใน File Explorer:
- เปิดไซต์ SharePoint ของคุณแล้วมุ่งหน้าไปยังไลบรารีหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแมป
- คลิกที่แท็บ Library ใน Ribbon แล้วเลือก Open with Explorer
- จากนั้นคลิก Map Network Drive และปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้เป็นอักษรระบุไดรฟ์
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนใหม่ภายใต้พีซีเครื่องนี้ใน File Explorer ที่สอดคล้องกับไลบรารีหรือโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณ คุณสามารถย้ายไฟล์ระหว่าง SharePoint และเครื่องท้องถิ่นของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม ให้เลือกเชื่อมต่อใหม่เมื่อลงชื่อเข้าใช้เมื่อแมปไดรฟ์เครือข่ายของคุณ ด้วยวิธีนี้ ไดรฟ์ที่แมปจะพร้อมใช้งานเสมอทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ ตอนนี้คุณสามารถสำรวจ SharePoint ได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!
ลบตัวแบ่งหน้า
วิธีดู SharePoint ใน File Explorer
กำลังดิ้นรนเพื่อดู SharePoint ใน File Explorer ใช่ไหม ไม่ต้องกังวล! ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการทำให้มันเกิดขึ้น:
- ติดตั้ง Internet Explorer เวอร์ชันทันสมัย นี่เป็นสิ่งจำเป็น
- เปิดไซต์ SharePoint ที่ต้องการใน IE และเลือกซิงค์จากแถบเครื่องมือ สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณติดตั้ง OneDrive for Business หากไม่มีอยู่
- เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองบัญชี SharePoint
- ไปที่ File Explorer แล้วเลือก OneDrive – [ชื่อองค์กรของคุณ] นี่จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint ที่ซิงค์ทั้งหมด
- เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์เฉพาะ ให้เลือกและเลือกเพิ่มลงใน OneDrive ของฉัน พวกเขาจะปรากฏใต้โฟลเดอร์ SharePoint
- เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำงานโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต
โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้อาจไม่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Windows หรือ Office Suite ทุกเวอร์ชัน ไฟล์บางประเภทอาจไม่ซิงค์หรือเข้าถึงได้ผ่าน File Explorer
คุณรู้หรือไม่ว่าฟังก์ชันนี้เปิดตัวในปี 2559 พร้อมด้วย การอัปเดตผู้สร้าง Windows 10 - ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Microsoft ได้ทำการอัปเดตเพื่อให้มีความน่าเชื่อถือและใช้งานง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการรวมเนื้อหา SharePoint เข้ากับระบบไฟล์ในเครื่องของตน ดังนั้น บอกลาความยุ่งยากในการเข้าถึง SharePoint ด้วยความเรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพนี้ โซลูชัน WebDAV -
การใช้ WebDAV สำหรับการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer
เพื่อให้เข้าถึง SharePoint ใน File Explorer ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้ WebDAV ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของส่วนย่อย - การติดตั้งและกำหนดค่า WebDAV บน Windows 10 และการแมป SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
การติดตั้งและกำหนดค่า WebDAV บน Windows 10
หากต้องการติดตั้งและกำหนดค่า WebDAV บน Windows 10 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ติดตั้งประสบการณ์เดสก์ท็อป:
- ไปที่ 'แผงควบคุม'
- เปิด 'โปรแกรมและคุณสมบัติ'
- คลิกที่ 'เปิดหรือปิดคุณสมบัติ Windows'
- เลือก 'ประสบการณ์เดสก์ท็อป' จากรายการ
- คลิก 'ตกลง'
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดใช้งานการเผยแพร่ WebDAV:
- กดปุ่ม Windows + R
- พิมพ์ inetmgr แล้วกด Enter
- ในหน้าต่าง Internet Information Services (IIS) Manager ให้ขยายชื่อเซิร์ฟเวอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ 'Sites' และเลือก 'Add Website'
- ป้อนชื่อสำหรับเว็บไซต์
- เลือกเส้นทางทางกายภาพสำหรับไฟล์ไซต์
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'อนุญาตให้เข้าถึงเว็บไซต์นี้โดยไม่ระบุชื่อ'
- ใต้ 'การเชื่อมโยง' ให้เพิ่มการเชื่อมโยงใหม่ด้วยประเภท: http, ที่อยู่ IP: ทั้งหมดที่ไม่ได้กำหนด, พอร์ต: 80, ชื่อโฮสต์: เว้นว่างไว้
- คลิกตกลงเพื่อสร้างเว็บไซต์
- สร้างกฎการเผยแพร่ WebDAV:
- เปิดตัวจัดการ IIS อีกครั้ง
- คลิกขวาที่เว็บไซต์ที่สร้างขึ้นใหม่และคลิก 'เพิ่มไดเรกทอรีเสมือน'
- สำหรับนามแฝง ให้พิมพ์ 'WebDAV'
- สำหรับ Physical Path ให้เรียกดู 'C: WindowsWebDAV'
- ทำเครื่องหมายทั้งสามช่องที่ด้านบนใต้ส่วน 'ไดเรกทอรีเสมือน': อ่าน เขียน บันทึกการเข้าชม
- ตั้งค่า WebDAV ใน File Explorer บน Windows 10:
- เปิด File Explorer (Win + E)
- คลิก คอมพิวเตอร์ > แมปไดรฟ์เครือข่าย > เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารและรูปภาพ
- เลือกเลือกตำแหน่งเครือข่ายแบบกำหนดเอง > ถัดไป
- พิมพ์ |_+_|
- หมายเหตุ: แทนที่ด้วยชื่อโดเมนจริงของคุณ
- คลิกเสร็จสิ้น จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
เมื่อตั้งค่า WebDAV สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวจัดการบริการข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต (IIS) ทำงานอย่างถูกต้อง ลูกค้าประสบกับความสำคัญของ WebDAV เมื่อเว็บไซต์ของพวกเขาล่มในระหว่างโปรเจ็กต์สำคัญ วิธีเดียวในการเข้าถึงไฟล์เซิร์ฟเวอร์คือผ่าน File Explorer โดยใช้ WebDAV เปลี่ยน SharePoint ของคุณให้เป็นประสบการณ์แบบไดรฟ์ทรูด้วย WebDAV และ File Explorer!
การแมป SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer
แมป SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่ายใน File Explorer! โดยมีวิธีการดังนี้:
- เปิด File Explorer แล้วคลิกที่พีซีเครื่องนี้
- คลิกที่ปุ่มแผนที่ไดรฟ์เครือข่าย
- เลือกอักษรระบุไดรฟ์และป้อน URL ของไซต์ SharePoint ของคุณ
สัมผัสความสะดวกสบายในการเข้าถึงไลบรารี SharePoint ใน File Explorer! ประหยัดเวลาและปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงาน และสร้างความสะดวกในการทำงานจากระยะไกล
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดเกิน 50MB หรือต้องการประวัติเวอร์ชันสำหรับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ การทำแผนที่เป็นไดรฟ์เครือข่ายอาจจำกัดฟังก์ชันการทำงาน เพื่อให้ได้ฟีเจอร์ที่ครบครัน Microsoft ขอแนะนำให้ใช้การติดตั้งไคลเอนต์ WebDAV ที่สูงกว่าค่าเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการและการเข้าสู่ระบบเบราว์เซอร์
มีความสุขในการแบ่งปัน!
การเข้าถึงไลบรารี SharePoint ใน File Explorer
ในการเข้าถึงไลบรารี SharePoint ใน File Explorer การซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ OneDrive for Business คือวิธีแก้ปัญหา ส่วนย่อยนี้เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการจัดการไฟล์ SharePoint ของคุณ
การซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ OneDrive for Business
พร้อมที่จะซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ OneDrive for Business แล้วหรือยัง ต่อไปนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในสามขั้นตอน:
- เข้าสู่ระบบบัญชี OneDrive for Business ของคุณ
- ไปที่ปุ่ม 'ซิงค์' บน Ribbon ของ SharePoint และเลือกไลบรารีที่คุณต้องการซิงค์
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไลบรารีแล้วกด 'ซิงค์ทันที'
แต่โปรดจำไว้ว่า ยังคงจำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองเพื่ออัปเดตไฟล์ เพื่อให้การซิงค์ง่ายขึ้น ให้ใช้เครื่องมืออัตโนมัติของ Microsoft Flow หรือ PowerShell สิ่งนี้รับประกันการอัปเดตที่รวดเร็วและแม่นยำ
นอกจากนี้ ให้จัดระเบียบชื่อไฟล์ด้วยแบบแผนง่ายๆ ตัวอย่างเช่น สร้างชื่อโฟลเดอร์ที่มีความหมาย และใช้รูปแบบการตั้งชื่อมาตรฐาน วิธีนี้จะช่วยให้ทุกคนค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและรักษาข้อมูลให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
การซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ OneDrive for Business ทำให้การทำงานร่วมกันและการแชร์ราบรื่นขึ้นมาก ขณะเดียวกันก็เก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว สนุก!
มีปัญหาในการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer ใช่หรือไม่ มาเป็นนักสืบและไขปริศนา คุณจะประสบความสำเร็จในไม่ช้า!
การแก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer คุณต้องเข้าใจข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นขณะเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint เหล่านี้ได้ ในส่วนนี้ เราจะแนะนำสองส่วนย่อย ได้แก่ ข้อผิดพลาดทั่วไปขณะเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer และวิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer
ข้อผิดพลาดทั่วไปขณะเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer
แก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer หรือไม่ ข้อผิดพลาดทั่วไปและเคล็ดลับการแก้ปัญหาเหล่านี้จะช่วยได้:
- การเข้าถึงถูกปฏิเสธ - ไม่มีสิทธิ์? ถามผู้ดูแลระบบของคุณ!
- ไม่พบโฟลเดอร์ – ตรวจสอบกับ PowerShell ว่าถูกลบหรือย้ายหรือไม่
- SPFSOE การควบคุมปริมาณ – หลีกเลี่ยงการย้ายไฟล์จำนวนมากหรือลองใหม่อีกครั้งหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง
- ข้อมูลรับรองเก่า – กรอกรายละเอียดบัญชี Office 365 ที่เป็นปัจจุบัน
- ไคลเอ็นต์การซิงค์ที่ล้าสมัย – ขั้นตอนการอัพเดตสามารถช่วยได้
ยกเลิกการเลือก 'ตรวจจับการตั้งค่าอัตโนมัติ' ในการตั้งค่า LAN เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดส่วนใหญ่
พร้อมล้าง Windows Credential Manager สำหรับการเผยแพร่พื้นที่เก็บข้อมูลปกติ! แก้ไขปัญหา!
วิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer
การเข้าถึงไฟล์ SharePoint ผ่าน File Explorer อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก นี่ 5 ขั้นตอนง่ายๆ ในการแก้ไข:
- ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและการอนุญาตของคุณ
- ล้างแคชเบราว์เซอร์ คุกกี้ และไฟล์ชั่วคราว
- ใช้ Internet Explorer หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันที่รองรับ
- ปิดใช้งานการตรวจจับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติในตัวเลือกอินเทอร์เน็ต -> การตั้งค่า LAN
- หากวิธีอื่นล้มเหลว โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือแผนกไอทีเพื่อขอความช่วยเหลือ
หากการเข้าถึง File Explorer ไม่ราบรื่น การทำงานร่วมกันอาจประสบปัญหาได้ การแก้ไขปัญหาอย่างทันท่วงทีเป็นกุญแจสำคัญสู่ขั้นตอนการทำงานที่สวยงาม ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้แล้ว File Explorer ของคุณจะสดใหม่เหมือนเอกสาร!
บทสรุป
ค้นพบวิธีการดู SharePoint ใน File Explorer! บทความนี้แสดงขั้นตอนและแนวทางโดยละเอียดสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงไฟล์ในส่วนติดต่อที่คุ้นเคย ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ช่วยในการจัดการเอกสาร ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ SharePoint และ File Explorer ยังผสานรวมเข้าด้วยกัน สร้างประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานของตนได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการจัดการไฟล์
ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์คือวิธีที่ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมโดยให้การเข้าถึงเวอร์ชันที่ซิงโครไนซ์ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มขั้นตอนการทำงานและความรับผิดชอบ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรค้นพบสิ่งนี้ พวกเขาประสบปัญหาในการค้นหาเอกสารภายใน SharePoint แต่หลังจากค้นพบวิธีดู SharePoint ใน File Explorer ประสิทธิภาพการทำงานก็เพิ่มขึ้น การปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ นี้มีผลกระทบอย่างมากต่อภารกิจขององค์กร
คำถามที่พบบ่อย
1. ฉันจะดู SharePoint ใน File Explorer ได้อย่างไร
เมื่อต้องการดู SharePoint ใน File Explorer คุณต้องเปิด SharePoint ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและนำทางไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการดู คลิกเปิดด้วย Explorer ใน Ribbon ด้านบน จากนั้น SharePoint จะเปิดใน File Explorer โดยอัตโนมัติ
2. เหตุใด SharePoint จึงไม่ปรากฏใน File Explorer ของฉัน
หาก SharePoint ไม่แสดงใน File Explorer ของคุณ อาจเป็นเพราะสาเหตุหลายประการ ปัญหาทั่วไปประการหนึ่งคือคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่ได้เข้าร่วมกับโดเมน หรืออีกทางหนึ่ง ไซต์ SharePoint ของคุณอาจไม่ได้รับการกำหนดค่าให้ใช้โปรโตคอล WebDAV ตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม
3. ฉันสามารถเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer จากอุปกรณ์ใดๆ ได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถเข้าถึง SharePoint ใน File Explorer จากอุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ของคุณได้ ตราบใดที่อุปกรณ์นั้นรองรับโปรโตคอล WebDAV ซึ่งรวมถึงระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac
4. ฉันจะกำหนดค่า SharePoint ให้ทำงานกับ File Explorer ได้อย่างไร
เมื่อต้องการกำหนดค่า SharePoint ให้ทำงานกับ File Explorer คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าไซต์ SharePoint ของคุณใช้โปรโตคอล WebDAV จากนั้น คุณต้องแน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการตั้งค่าให้อนุญาตการเชื่อมต่อ WebDAV ตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณเพื่อดูคำแนะนำเฉพาะสำหรับองค์กรของคุณ
5. ฉันควรทำอย่างไรหากฉันไม่สามารถเปิด SharePoint ใน File Explorer ได้
ถ้าคุณไม่สามารถเปิด SharePoint ใน File Explorer คุณอาจต้องล้างแคชและคุกกี้ของเบราว์เซอร์ของคุณ หรือตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของเบราว์เซอร์ของคุณ คุณอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการ WebDAV ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณสำหรับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติม
6. ฉันสามารถแก้ไขไฟล์ SharePoint ได้โดยตรงใน File Explorer ได้หรือไม่
แม้ว่าคุณสามารถดูไฟล์ SharePoint ใน File Explorer ได้ แต่คุณก็ไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง คุณจะต้องเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง (เช่น Microsoft Word หรือ Excel) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง บันทึกการเปลี่ยนแปลงภายในแอปพลิเคชัน และจะซิงค์กับไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติ
