วิธีเขียนข้อเสนอและรับสิ่งที่คุณต้องการ (เทมเพลตฟรี)

ข้อเสนอมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันมากมาย แต่มีวิธีที่ดีเพียงวิธีเดียวในการเขียน: วิธีที่ดึงข้อมูลทั้งหมดมารวมกันด้วยวิธีที่กระชับและโน้มน้าวใจ และช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการ … ไม่ว่าจะเป็นระบบซอฟต์แวร์ใหม่ทั้งหมด หรือเพียงปรับแต่งกลยุทธ์การตลาดของคุณ

บทความ Process Street นี้ไม่เกี่ยวกับ ธุรกิจ ข้อเสนอ - หรือที่เรียกว่าคำพูด - แต่แทนที่จะเป็นเกี่ยวกับ เอกสารที่จำเป็นสำหรับการเสนอแนวคิดอย่างเป็นทางการสำหรับการดำเนินการและการดำเนินการโดยผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนก -

เพื่ออธิบายวิธีเขียนเอกสารข้อเสนอและรับสิ่งที่คุณต้องการ เราจะอธิบายสิ่งต่อไปนี้:

• เทมเพลตการเขียนข้อเสนอฟรี
• ข้อเสนอจำเป็นเมื่อใด?
• เหตุใดข้อเสนอจึงมีความสำคัญ
• ตัวอย่างข้อเสนอ
• วิธีเขียนข้อเสนอ: ทีละขั้นตอน
• ขั้นตอนสุดท้ายก่อนยื่นข้อเสนอ
• รายการตรวจสอบการเขียนข้อเสนอเพิ่มเติมฟรี
• รายการตรวจสอบการเขียนข้อเสนอฟรีมากยิ่งขึ้น
• ปรับแต่งรายการตรวจสอบข้อเสนอของคุณด้วย Process Street

มาเริ่มกันเลย.

เทมเพลตการเขียนข้อเสนอฟรี

หากคุณอยากดูเทมเพลตแบบอินเทอร์แอคทีฟฟรีอย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนข้อเสนอได้ทันที อย่าลังเลที่จะเจาะลึกเรื่องนี้เลย!

การเขียนข้อเสนอ: คำแนะนำทีละขั้นตอน

มีเทมเพลตอีกมากมายเช่นนี้ ซึ่งอยู่ลึกลงไปในโพสต์นี้ ดังนั้นโปรดอดทนต่อไป

ข้อเสนอจำเป็นเมื่อใด?

โครงการใดๆ ที่คุณไม่มีใบอนุญาตหรืออำนาจในการเริ่มต้นโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากระดับสูง คุณจะต้องส่งข้อเสนอ

ตาม สสวม ข้อเสนอคือคำอธิบายโดยละเอียดของชุดกิจกรรมที่มุ่งแก้ไขปัญหาบางอย่าง

ตัวเรียงลำดับหน้าอยู่ที่ไหนในคำ

ปัญหานั้นอาจเป็นอะไรก็ได้จาก:

• การปรับปรุงกระบวนการ
• ลดต้นทุน
• กลยุทธ์การตลาดใหม่

หากเป็นแนวคิดที่คุณต้องขออนุญาตในการดำเนินการหรือดำเนินการ จำเป็นต้องมีข้อเสนอ

เหตุใดข้อเสนอจึงมีความสำคัญ

ข้อเสนอเป็นวิธีการ นำเสนอความคิด และระบุความต้องการของคุณ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้างานเพราะพวกเขาสามารถรับข้อมูลเป็นลายลักษณ์อักษร (ไม่ใช่ในลิฟต์แบบไม่เป็นทางการ) และสามารถกระทำการโดยรู้ถึงผลกระทบทั้งหมดจากการตัดสินใจของพวกเขา

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะโต้แย้งอย่างมีโครงสร้างและสมเหตุสมผลและทุ่มทุกอย่างเพื่อสนับสนุนแนวคิดของคุณ ก ข้อเสนอที่เขียนดี แสดงให้ผู้จัดการของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจในสาเหตุ และไม่ใช่แค่สิ่งที่คุณโพล่งออกไปในการประชุมกลางคันเท่านั้น

ในการเขียนข้อเสนอยอดนิยม คุณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะนำเสนอ

ตัวอย่างข้อเสนอ

เป็นหัวข้อกว้างๆ แต่ควรอธิบายด้วยตัวอย่างได้ดีที่สุด

• ข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ
• ข้อเสนอสำหรับการเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์
• ข้อเสนอเพื่อการประหยัดต้นทุน

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างข้อเสนอง่ายๆ พร้อมส่วนพื้นฐานบางส่วน

ตอนนี้เรามาดูวิธีเขียนข้อเสนอกัน ไม่ว่าจะเป็นแบบง่ายเหมือนที่กล่าวมาข้างต้น หรือซับซ้อนกว่านั้น

วิธีเขียนข้อเสนอ: ทีละขั้นตอน

โครงสร้างทั่วไปของข้อเสนอมีดังนี้:

ดังที่คุณเห็น โดยทั่วไปข้อเสนอประกอบด้วย:

• การแนะนำ : ภาพรวมโดยย่อของปัญหา วิธีแก้ไข ต้นทุน และคุณประโยชน์
• ปัญหา : คำจำกัดความหลักของปัญหา รวมถึงหัวเรื่อง วัตถุประสงค์ ข้อโต้แย้งหลัก ข้อมูลความเป็นมา และความสำคัญ
• สารละลาย : คำจำกัดความหลักของโซลูชัน รวมถึงแผนทีละขั้นตอน ประโยชน์ และวิธีเอาชนะอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
• คุณสมบัติ : ภาพรวมบุคลากรที่ต้องการ ประสบการณ์
• สรุปต้นทุนและผลประโยชน์และสรุปผล : สมดุลต้นทุนกับผลประโยชน์ ตอกย้ำจุดของคุณเป็นครั้งสุดท้าย

1. ระบุและกำหนดผู้อ่านของคุณ

เช่นเดียวกับการโน้มน้าวใจทุกประเภท หากคุณเข้าใจวิธีดึงดูดผู้ชมก็ช่วยได้เช่นกัน ใครจะอ่านข้อเสนอของคุณและตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ? พวกเขาสนใจอะไร? ภาษาและประโยชน์ประเภทใดที่จะโดนใจพวกเขา? นี่เป็นขั้นตอนแรกเนื่องจากเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อคุณดำเนินการและเป็นข้อมูลที่แจ้งวิธีการเขียนของคุณต่อจากนี้

2. กำหนดปัญหาที่ข้อเสนอของคุณจะแก้ไข

WHO : ข้อเสนอจะส่งผลต่อใครบ้าง?

อะไร : เหตุผลที่คุณเขียนข้อเสนอตั้งแต่แรกคืออะไร? อธิบายสถานการณ์ปัจจุบันและปัญหาที่มาพร้อมกับมัน

3. กำหนดแนวทางแก้ไข

ยังไง : คุณจะแก้ไขปัญหาอย่างไร? อธิบายทีละขั้นตอนโดยละเอียด

WHO : ระบุบุคลากรที่คุณต้องการ พร้อมด้วยประสบการณ์ก่อนหน้าเพื่อเพิ่มการโน้มน้าวใจให้กับข้อเสนอ

4. บทสรุป: ต้นทุน ผลประโยชน์ และสรุป

ย้ำ : วัตถุประสงค์และข้อโต้แย้งหลัก

ค่าใช้จ่าย : แจกแจงต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการ

ประโยชน์ : แจกแจงผลประโยชน์ต่อองค์กรทั้งที่เป็นตัวเงินและไม่เป็นตัวเงินเพื่อโน้มน้าวผู้อ่านว่าจะมีผลตอบแทนจากการลงทุน

ขอบคุณ : ขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลา

ข้อมูลติดต่อ : ผู้อ่านสามารถติดต่อคุณได้ที่ไหน? ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความชัดเจนเพื่อให้สามารถค้นพบรายละเอียดได้ง่าย

ขั้นตอนสุดท้ายก่อนยื่นข้อเสนอ

การเขียนที่ชัดเจนคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อคุณพยายามเขียนอย่างโน้มน้าวใจ ด้วยเหตุนี้ จึงมีการตรวจสอบบางอย่างก่อนที่คุณจะส่งข้อเสนอ

เรียงความเว้นวรรคเดียว

โปรดจำไว้ว่าสิ่งที่ชัดเจนสำหรับคุณอาจไม่ชัดเจนสำหรับคนอื่นเสมอไป

1. ตรวจสอบศัพท์เฉพาะ (แล้วทำลายทิ้ง)

แม้ว่าศัพท์แสงจะได้รับความนิยมในโลกธุรกิจ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่มีความรักเท่าเทียมกัน มันคือคำต่างๆ เช่น ขนาดที่เหมาะสม ท้องฟ้าสีคราม (กริยา) กุญแจสำคัญ และการทำงานร่วมกัน อาจมีความหมายบางอย่างกับคุณหรือทำให้คุณรู้สึกฉลาด แต่มีทางเลือกอื่นที่ง่ายกว่าที่จะช่วยให้ผู้คนเข้าใจสิ่งที่คุณหมายถึง !

2. เปลี่ยนเสียงพูดเป็นเสียงที่ใช้งาน

เสียงที่ไม่โต้ตอบคือ กำหนดให้เป็น -

คำนามหรือวลีนามที่จะเป็นกรรมของประโยคแอคทีฟ (เช่น กองกำลังของเราเอาชนะศัตรู) จะปรากฏเป็นประธานของประโยคที่มี กรรมวาจก (เช่นศัตรูถูกกองทหารของเราพ่ายแพ้)..

เป็นวิธีการแสดงออกถึงบางสิ่งที่ยืดเยื้อซึ่งสามารถแสดงออกด้วยเงื่อนไขง่ายๆ:

เสียงที่ไม่โต้ตอบฟังดูห่างไกลและหลอกลวง และเนื่องจากผู้อ่านอาจแค่อ่านข้อเสนอของคุณ คุณจึงไม่ต้องการเพิ่มคำพิเศษเพื่อทำให้ประเด็นของคุณคลุมเครือ

3. พิสูจน์อักษรข้อเสนอ

ติดตั้งเครื่องมือเช่น ไวยากรณ์ และตรวจสอบข้อเสนอในโปรแกรมแก้ไขข้อความออนไลน์ Grammarly จะจัดการกับสิ่งที่ไม่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และบางครั้งก็อาจระบุวลีที่มีรูปแบบไม่ดีด้วยซ้ำ การสะกดและไวยากรณ์ที่ไม่ดีจะทำลายคุณค่าของสิ่งที่คุณพูดเท่านั้น และอาจเป็นปัญหาที่ทำให้ข้อเสนอของคุณถูกปฏิเสธ

รายการตรวจสอบการเขียนข้อเสนอเพิ่มเติมฟรี

ตามที่สัญญาไว้ ลองดูเทมเพลตห้าแบบด้านล่างนี้ซึ่งแต่ละแบบได้รับการออกแบบโดยทีมงานที่ Process Street ซึ่งเป็นผู้สร้างซอฟต์แวร์การทำงานระยะไกลที่ดีที่สุดสำหรับกระบวนการต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณเขียนข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จ

กระบวนการรายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอ

เทมเพลตข้อเสนอนี้เป็นรายการตรวจสอบที่ควรใช้ควบคู่ไปกับเอกสารข้อเสนอที่คุณวางแผนจะส่ง ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดได้รับการพิจารณา ข้อเสนอมีทุกสิ่งที่จำเป็น และเป็นไปตามข้อกำหนดที่ตั้งไว้ทั้งหมด

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงกระบวนการรายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอ!

รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ

ไม่ว่าข้อเสนอทางธุรกิจของคุณจะถูกร้องขอหรือไม่ได้รับการร้องขอ ให้ใช้รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในข้อเสนอของคุณและครอบคลุมประเด็นสำคัญ เช่น ปัญหาที่องค์กรกำลังเผชิญอยู่ แนวทางแก้ไขที่เสนอ งบประมาณ และกุญแจสำคัญ ซีทีเอ.

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงรายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ!

วิธีการเขียนรายการตรวจสอบข้อเสนอการให้ทุน

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอทุนของคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด มีทุกสิ่งที่จำเป็น และเป็นไปตามข้อกำหนด RFP ที่ระบุไว้ทั้งหมด

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงวิธีเขียนรายการตรวจสอบข้อเสนอทุน!

รายการตรวจสอบตัวอย่างข้อเสนอการวิจัย

ใช้เทมเพลตนี้เพื่อโน้มน้าวผู้อื่นว่าคุณมีโครงการวิจัยที่คุ้มค่า และคุณมีความสามารถและแผนงานในการทำให้สำเร็จ

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงรายการตรวจสอบตัวอย่างข้อเสนอการวิจัย!

รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอโครงการ

ใช้เทมเพลตนี้ควบคู่ไปกับเอกสารข้อเสนอที่คุณวางแผนจะส่ง เพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ของโครงการ กำหนดข้อกำหนดของโครงการ อธิบายสิ่งที่ส่งมอบ และระบุกำหนดเวลา

คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงรายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอโครงการ!

รายการตรวจสอบการเขียนข้อเสนอฟรีมากยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังมองหาแรงบันดาลใจเพิ่มเติม ลองลองใช้เทมเพลตการเขียนข้อเสนอทางเลือกเหล่านี้ดูสิ

• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอการเสนอราคา
• เทมเพลตข้อเสนองบประมาณ
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้าง
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอการให้คำปรึกษา
• เทมเพลตข้อเสนอโครงการต่อเนื่อง
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอผู้รับเหมา
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอกิจกรรม
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอทางการตลาด
• เทมเพลตข้อเสนอโครงการ
• เทมเพลตข้อเสนอโครงการต่ออายุ
• รายการตรวจสอบรูปแบบข้อเสนออย่างง่าย
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอการสนับสนุน
• เทมเพลตข้อเสนอโครงการเสริม
• รายการตรวจสอบเทมเพลตข้อเสนอเว็บไซต์

ปรับแต่งรายการตรวจสอบข้อเสนอของคุณด้วย Process Street

หากเทมเพลตข้างต้นไม่เหมาะกับบริษัท อุตสาหกรรม หรือเอกสารข้อเสนอที่คุณเขียน ไม่ต้องกังวล!

โปรเซสสตรีทเพื่อช่วยเหลือ!

ถนนกระบวนการคือ รายการตรวจสอบที่มีพลังพิเศษ - เราเป็นแพลตฟอร์ม BPM SaaS ที่ล้ำสมัยและมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตและเรียกใช้รายการตรวจสอบแต่ละรายการจากสิ่งเหล่านี้ได้ คุณสามารถขีดฆ่างานในขณะที่คุณทำงาน กำหนดเส้นตาย ขออนุมัติ มอบหมายงานต่างๆ และทำงานตามขั้นตอนการทำงานข้อเสนอของคุณได้อย่างง่ายดาย

ดูสิ่งนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าเราเป็นใครและทำอะไร:

เพื่อช่วยคุณปรับแต่งเทมเพลตการเขียนข้อเสนอ และทำให้การเขียนข้อเสนอของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Process Street ประเภทต่างๆ เหล่านี้ได้:

ฉันจะลบรายการใน sharepoint ได้อย่างไร

• หยุดงาน
• วันครบกำหนดแบบไดนามิก
• สิทธิ์งาน
• ตรรกะแบบมีเงื่อนไข
• งานการอนุมัติ
• ฝังวิดเจ็ต
• การมอบหมายบทบาท

คุณยังสามารถเชื่อมต่อเทมเพลตของคุณกับแอพนับพันผ่านได้ ซาเปียร์ , webhooks หรือการเข้าถึง API เพื่อทำให้กระบวนการข้อเสนอและเวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการอัตโนมัติ ความหมาย และประโยชน์ที่จะเกิดกับธุรกิจของคุณ โปรดดูการสัมมนาผ่านเว็บ Process Street เกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ:

โปรดจำไว้ว่า หากคุณต้องการเข้าถึงรายการตรวจสอบการเขียนข้อเสนอของเรา เพียงคลิกลิงก์ด้านบน รายการเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในบัญชี Process Street ของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้รายการเหล่านี้ได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก หรือหากคุณยังไม่ได้สมัครใช้งานบัญชี Process Street คลิกที่นี่ และเริ่มทดลองใช้ฟรี

คู่มือนี้ช่วยคุณได้หรือไม่? ฉันชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น