วิธีการลบรายการ SharePoint

คุณพร้อมหรือยัง ลบรายการ SharePoint - เป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับการจัดการไซต์ SharePoint ของคุณ การกำจัดรายการที่ล้าสมัยจะ ลดความยุ่งเหยิงของเว็บไซต์ของคุณและทำให้เว็บไซต์ทำงานได้ดีขึ้น - ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการลบรายการโดยไม่ต้องยุ่งยาก

1. ขั้นแรก ค้นหารายการที่คุณต้องการลบ ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณและค้นหาเพจที่มีรายการ คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อ
2. ริบบิ้นจะปรากฏที่ด้านบนของหน้า มองหา แท็บรายการ และคลิกมัน เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการรายการ เลือก ลบ ตัวเลือก.
3. หน้าต่างยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการกระทำของคุณ โปรดจำไว้ว่า การลบรายการถือเป็นที่สิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสิ่งที่ถูกต้อง หากเป็นเช่นนั้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ.

การลบรายการ SharePoint เป็นสิ่งสำคัญสำหรับ ทำให้ไซต์ของคุณเป็นระเบียบและทำงานได้ดี - การลบรายการที่ไม่ต้องการออกเป็นประจำจะทำให้ไซต์ของคุณไม่เกะกะและได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม ดังนั้น อย่าลืมเพิ่มประสิทธิภาพไซต์ SharePoint ของคุณด้วยการลบรายการที่ไม่จำเป็นออก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับประโยชน์ทั้งหมดของแพลตฟอร์มที่มีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพสูง!

รายการ SharePoint คืออะไร

รายการ SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของ ไมโครซอฟต์ SharePoint - ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึก เข้าถึง และแก้ไขข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้าง มันทำงานเป็นฐานข้อมูลพร้อมคอลัมน์และมุมมองที่ปรับแต่งได้

การใช้รายการ SharePoint ผู้ใช้สามารถสร้างรายการประเภทต่างๆ ได้ เช่น รายการงาน รายชื่อผู้ติดต่อ รายการประกาศ และไลบรารีเอกสาร - รายการเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยจัดให้มีศูนย์กลางสำหรับการจัดเก็บและการจัดการข้อมูล

รายการ SharePoint มีฟังก์ชันการทำงานเช่น ประวัติเวอร์ชัน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงกับรายการต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังรองรับการอนุญาตและการควบคุมการเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้

ลบเครื่องมือค้นหาออกจากซาฟารี

ลักษณะที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งของรายการ SharePoint คือการบูรณาการกับสิ่งอื่นๆ แอป Microsoft เช่น Excel และ Outlook - การบูรณาการนี้ทำให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างเครื่องมือต่างๆ ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยเหลือในการวิเคราะห์ข้อมูล

เหตุใดจึงต้องลบรายการ SharePoint

ในฐานะผู้ใช้ SharePoint จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดจึงควรลบรายการ ก็สามารถเป็นประโยชน์ได้หลายประการ

1. ลบรายการที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อให้เว็บไซต์ของคุณเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
2. ลบรายการที่ไม่ได้ใช้หรือล้าสมัยเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการจะใช้พื้นที่ ดังนั้น ให้ลบออกเพื่อเพิ่มความจุให้กับข้อมูลที่สำคัญกว่า
3. ลบรายการใด ๆ ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือล้าสมัย หากต้องการหยุดการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ให้ลบรายการเหล่านี้

ตรวจสอบและลบรายการใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่จำเป็น สิ่งนี้จะปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของไซต์ SharePoint ของคุณ ดำเนินการทันทีเพื่อลดความยุ่งเหยิงและเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัย

ทำความเข้าใจขั้นตอนในการลบรายการ SharePoint

การกำจัดรายการ SharePoint อาจฟังดูน่ากลัว แต่ถ้าคุณทราบขั้นตอนที่ถูกต้อง ก็สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย คำแนะนำทีละขั้นตอนมีดังนี้:

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ซึ่งมีรายการอยู่
2. เลือกเนื้อหาของไซต์ในการนำทางด้านซ้าย
3. ค้นหารายการและคลิกที่จุดไข่ปลา (...) ถัดจากรายการ
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกลบ
5. ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ คลิกตกลง
6. ตอนนี้รายการหายไปแล้ว

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการลบรายการจะลบข้อมูลทั้งหมดด้วย ดังนั้นตรวจสอบว่ามีข้อมูลที่มีค่าหรือละเอียดอ่อนจัดเก็บไว้ในรายการหรือไม่ก่อนที่จะลบออก

เรื่องราวที่น่าสนใจ:

เพื่อนร่วมงานของฉันกำลังทำงานในโครงการที่จำเป็นต้องมีการอัปเดตรายการ SharePoint บ่อยครั้ง โชคไม่ดีที่พวกเขาลบรายการสำคัญที่มีข้อมูลนับเดือนโดยไม่มีการสำรองข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ

รูปแบบเค้าร่างในคำ

เหตุการณ์นี้เป็นการเปิดหูเปิดตาให้กับทีมของเรา โดยเตือนให้เราระมัดระวังเมื่อดำเนินงานการจัดการข้อมูล เช่น การลบรายการ SharePoint อีกทั้งยังเน้นย้ำถึงความสำคัญของการมีระบบสำรองข้อมูลที่เหมาะสม

โปรดทราบว่า แม้ว่าการลบรายการ SharePoint สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว แต่ข้อควรระวังและผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นควรคำนึงถึงเป็นอันดับแรกเสมอ

เคล็ดลับในการลบรายการ SharePoint ให้สำเร็จ

โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อลบรายการ SharePoint เนื่องจากอาจส่งผลให้สูญเสียข้อมูลอันมีค่าได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีสิทธิ์ที่จำเป็นจากผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ

สำรองข้อมูลสำคัญใด ๆ ก่อนที่จะลบ

การขึ้นต่อกัน เช่น เวิร์กโฟลว์และสคริปต์แบบกำหนดเอง จะต้องถูกลบออกด้วย

เช่นเดียวกับไซต์ย่อยหรือ web part ที่ใช้รายการ

วิธีนำเข้าการเปลี่ยนแปลงของนักบัญชีใน Quickbooks

นำทางไปยังหน้าการตั้งค่ารายการ เลือกลบรายการนี้ และยืนยัน

เมื่อไปแล้ว รายการ SharePoint จะไม่สามารถกู้คืนได้หากไม่มีการสำรองข้อมูล

ในอดีต การลบรายการ SharePoint เป็นเรื่องยุ่งยาก Microsoft ตอบสนองต่อคำติชมของผู้ใช้และปรับปรุงกระบวนการทำให้สะดวกยิ่งขึ้นในปัจจุบัน

บทสรุป

1. นำทางไปยังการตั้งค่ารายการ
2. คลิกลบรายการนี้
3. ยืนยันการลบ และมันจะหายไปจากไซต์ SharePoint ของคุณ
4. ตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะยืนยัน
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้อง

หมายเหตุ: เมื่อลบแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะสูญหาย ดังนั้นให้สำรองข้อมูลสำคัญไว้

นอกจากนี้ยังควรรู้: องค์กรมากกว่า 200,000 แห่งพึ่งพา SharePoint สำหรับเอกสารและการทำงานร่วมกัน -

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันจะลบรายการ SharePoint ได้อย่างไร

การบริการลูกค้าของ etrade

ตอบ: เมื่อต้องการลบรายการ SharePoint ให้ไปที่ไซต์ซึ่งมีรายการอยู่ คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา เลือกเนื้อหาของไซต์จากเมนูแบบเลื่อนลง ค้นหารายการที่คุณต้องการลบ โฮเวอร์เหนือรายการนั้น คลิกที่ปุ่มจุดไข่ปลา (...) และเลือกลบจากตัวเลือก

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนรายการ SharePoint ที่ถูกลบได้หรือไม่

ตอบ: ไม่ได้ เมื่อลบรายการ SharePoint แล้ว จะไม่สามารถกู้คืนได้ จะถูกลบออกจากไซต์อย่างถาวร ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะลบรายการใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ

ถาม: เป็นไปได้ไหมที่จะลบรายการ SharePoint โดยใช้ PowerShell

ตอบ: ได้ คุณสามารถลบรายการ SharePoint โดยใช้ PowerShell ได้ เปิด SharePoint Management Shell เชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint และเรียกใช้คำสั่ง: Remove-SPList -Identity 'ListName' -WebURL 'SiteURL' แทนที่ 'ListName' ด้วยชื่อของรายการที่คุณต้องการลบ และ 'SiteURL' ด้วย URL ของไซต์ SharePoint

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นกับรายการในรายการ SharePoint เมื่อถูกลบ

ตอบ: เมื่อรายการ SharePoint ถูกลบ รายการทั้งหมดภายในรายการจะถูกลบอย่างถาวรเช่นกัน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลสำคัญใดๆ ในรายการได้รับการสำรองหรือย้ายไปยังตำแหน่งอื่นก่อนที่จะลบรายการ

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนรายการ SharePoint ที่ถูกลบโดยใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นได้หรือไม่

แอพบนเดสก์ท็อป

ตอบ: เครื่องมือของบริษัทอื่นบางอย่างมีความสามารถในการกู้คืนรายการ SharePoint ที่ถูกลบ เครื่องมือเหล่านี้มีคุณสมบัติในการดึงข้อมูลจากข้อมูลสำรองหรือแหล่งอื่น อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพและความสำเร็จในการกู้คืนรายการที่ถูกลบอาจแตกต่างกันไป

ถาม: จำเป็นต้องมีสิทธิ์เฉพาะใดๆ เพื่อลบรายการ SharePoint หรือไม่

ตอบ: ใช่ เมื่อต้องการลบรายการ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ที่จำเป็น โดยทั่วไป สมาชิกที่มีสิทธิ์การควบคุมทั้งหมดหรือสิทธิ์ของเจ้าของไซต์สามารถลบรายการได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลไซต์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ