Microsoft Outlook คือซอฟต์แวร์การจัดการอีเมลและข้อมูลส่วนบุคคล อนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งอินเทอร์เฟซโดยการเปลี่ยนสี คุณสมบัตินี้ช่วยให้นำทางได้ง่ายขึ้นและยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย
การเปลี่ยนสีใน Outlook เป็นเรื่องง่าย เปิด Outlook ไปที่แท็บไฟล์ เลือกตัวเลือกและแท็บทั่วไป มองหาตัวเลือก 'โทนสี' เลือกสีที่คุณชื่นชอบจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนสีช่วยเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวและทำให้แยกแยะระหว่างส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยลดอาการปวดตาที่เกิดจากการจ้องมองสีเดียวอีกด้วย นอกจากนี้ แบบอักษร เส้นตาราง และสีไฮไลต์ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งหมด ด้วยตัวเลือกมากมาย ผู้ใช้สามารถสร้าง Outlook ที่เหมาะกับสไตล์ของตนเองได้
ทำความเข้าใจการตั้งค่าสีใน Microsoft Outlook
ค้นพบวิธีใช้การตั้งค่าสีใน Microsoft Outlook กำหนดสีเฉพาะให้กับอีเมลและกิจกรรมในปฏิทินเพื่อให้ระบุได้ง่าย ตัวอย่างเช่น, สีแดงสำหรับอีเมลด่วน และ สีน้ำเงินสำหรับข้อความส่วนตัว - ใช้ สีเขียวสำหรับการประชุมลูกค้า และ สีเหลืองสำหรับการสนทนาในทีม -
วิธีตรวจสอบจำนวนคำใน Google Docs
หากต้องการปรับแต่งสี ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกคุณสมบัติ จากนั้นไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกเลือกสี คุณยังสามารถปรับแต่งสีได้ในมุมมองและสี
การใช้สีเหล่านี้ คุณจะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและเพิ่มผลผลิตได้ ใช้ประโยชน์จากการตั้งค่าสีใน Microsoft Outlook เพื่อปฏิวัติการจัดการงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงการตั้งค่าสี
ต้องการปรับแต่ง Outlook ด้วยโทนสีหรือไม่ นี่คือขั้นตอน:
- เปิด Outlook และคลิกที่แท็บ 'ไฟล์'
- เลือก 'ตัวเลือก' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ไปที่แถบด้านข้างซ้ายมือแล้วเลือก 'ทั่วไป'
- เลื่อนลงไปที่ 'ปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณ'
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง 'โทนสี' เพื่อเลือกสีที่คุณต้องการ
- คลิก 'ตกลง' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งสีเฉพาะสำหรับแบบอักษร พื้นหลัง และการไฮไลต์ได้อีกด้วย
ความเป็นจริงที่สนุก: ความสามารถในการเปลี่ยนสีใน Outlook ถูกเพิ่มเข้ามาครั้งแรกในปี 2550 ด้วยการออกแบบ Office Fluent UI
เคล็ดลับ: การเปลี่ยนการตั้งค่าสีทำให้คุณสามารถปรับแต่ง Outlook ตามความต้องการของคุณ และสร้างระบบอีเมลที่ดูสวยงามและเป็นระเบียบ
ฉันจะเซ็นเอกสาร word บน mac ได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 2: การเลือกองค์ประกอบที่จะเปลี่ยนสี
- เปิด Outlook: เปิดแอปบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
- เมนูตัวเลือกการเข้าถึง: คลิกที่แท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- ไปที่ตัวเลือก: เลือกตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่า
- เลือกแท็บเมล: คลิกที่เมลในคอลัมน์ด้านซ้ายมือ
- เลือกองค์ประกอบ: ในส่วนสเตชันเนอรีและแบบอักษร คลิกที่ปุ่มสเตชันเนอรีและแบบอักษร...
- เลือกองค์ประกอบที่จะปรับแต่ง: ในหน้าต่าง คุณจะเห็นองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปแบบตัวอักษร พื้นหลัง และสี เลือกสิ่งที่คุณต้องการแก้ไขโดยคลิกที่มัน
เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบแล้ว คุณสามารถปรับสีได้ตามความต้องการโดยใช้ตัวเลือกการปรับแต่งของ Microsoft Outlook ค้นพบคุณสมบัติการปรับแต่งอื่นๆ เพื่อทำให้ Outlook เป็นของคุณมากยิ่งขึ้น! เริ่มปรับแต่งอีเมลของคุณวันนี้และให้ Microsoft Outlook สะท้อนบุคลิกของคุณอย่างชัดเจน!
ขั้นตอนที่ 3: การเลือกสีใหม่
การเปลี่ยนสีใน Microsoft Outlook เป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้:
การกำจัด DRM
- เปิดแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไปที่แท็บไฟล์ & คลิกตัวเลือก ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือก Outlook
- ที่เมนูด้านซ้ายมือ ให้เลือกปฏิทิน
- คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงโทนสี คลิกที่นี่เพื่อดูรายการตัวเลือกสี
- เลือกอันที่คุณชอบ
- จากนั้นคลิกตกลงเพื่อนำไปใช้กับปฏิทินของคุณ
การปรับแต่งสีช่วยปรับแต่งปฏิทินของคุณ เลือกเฉดสีที่โดนใจคุณ สามารถปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ได้
ฉันเคยใช้ สีฟ้า สำหรับรายการ Microsoft Outlook ของฉัน แต่แล้วฉันก็เปลี่ยนไปใช้ สีเขียว - มันทำให้ตารางประจำวันของฉันรู้สึกดีและทำให้ฉันตั้งตารอที่จะดูปฏิทินทุกวัน
ขั้นตอนที่ 4: การใช้การเปลี่ยนแปลง
การปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Outlook ของคุณเป็นเรื่องง่าย! ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ 3 ขั้นตอน เพื่อทำให้มันเกิดขึ้น
- เปิด Outlook: ดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่อยู่บนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์แอปของคุณ
- ไปที่ตัวเลือก: คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอแล้วเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมการตั้งค่าการปรับแต่งต่างๆ
- เปลี่ยนสี: ในหน้าต่างตัวเลือก ให้ไปที่ทั่วไปในแผงด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ธีม Office และเลือกโทนสีที่คุณต้องการ เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น สีสันสดใส สีดำ หรือสีขาว เมื่อเสร็จแล้วคลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
นอกจากนี้ การเปลี่ยนสียังทำให้ Outlook อ่านได้ง่ายขึ้นและดึงดูดสายตาอีกด้วย ทดลองใช้ชุดค่าผสมต่างๆ เพื่อค้นหาชุดที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ การปรับแต่ง Outlook ในแบบของคุณจะทำให้คุณเพลิดเพลินและมีประสิทธิภาพมากขึ้น!
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งสีใน Microsoft Outlook
ปรับแต่งสี Microsoft Outlook ของคุณเพื่อเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และประสิทธิภาพสูงสุด! ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการปรับแต่งอินเทอร์เฟซ Outlook ของคุณ:
- เปลี่ยนโครงร่างสีบานหน้าต่างนำทาง: ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ทั่วไป และเลือกธีมจากดรอปดาวน์ธีม Office
- หมวดหมู่สีปฏิทินที่แตกต่างกัน: เปิดมุมมองปฏิทิน คลิกขวาที่รายการปฏิทิน เลือกจัดหมวดหมู่ เลือกหมวดหมู่สีใหม่หรือสร้างหมวดหมู่สีแบบกำหนดเอง
- ปรับแต่งสีโฟลเดอร์: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ใดก็ได้ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกสีและเลือกสีใหม่เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น
- สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: ภายใต้ แท็บมุมมอง > ดูการตั้งค่า > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - ตั้งกฎเพื่อเน้นอีเมลโดยอัตโนมัติตามผู้ส่งหรือหัวเรื่อง
- ปรับสีรายการข้อความ: เข้า แท็บมุมมอง > ดูการตั้งค่า > การตั้งค่าอื่นๆ - แก้ไขแบบอักษรและสีพื้นหลังเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นในกล่องจดหมายของคุณ
คุณยังสามารถปรับขนาดและสไตล์แบบอักษร หรือแก้ไขระยะห่างระหว่างอีเมลในมุมมองการสนทนาได้ นอกจากนี้ กำหนดสีที่แตกต่างกันสำหรับการตอบกลับและข้อความต้นฉบับ ตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านี้จะทำให้การจัดการอีเมลของคุณดูน่าพึงพอใจและง่ายขึ้น
ซาราห์ ซึ่งเป็นผู้จัดการสำนักงานของบริษัทขนาดใหญ่ประสบปัญหาในการค้นหาอีเมลสำคัญในกล่องจดหมายที่ไม่เป็นระเบียบ หลังจากค้นพบฟีเจอร์การปรับแต่งสีของ Outlook แล้ว เธอก็ปรับแต่งโฟลเดอร์ของเธอด้วยสีสันสดใสที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์เฉพาะ เปิดใช้งานการปรับแต่งง่ายๆ นี้แล้ว ซาราห์ เพื่อค้นหาและเข้าถึงอีเมลสำคัญได้ทันที ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดความเครียดของเธอ
บทสรุป
สร้างสรรค์ประสบการณ์อีเมลของคุณด้วยการเปลี่ยนสีง่ายๆ! ไปที่แท็บไฟล์ใน Microsoft Outlook แล้วเลือกตัวเลือก จากนั้นเลือกทั่วไป ค้นหาปรับแต่งสำเนา Microsoft Office ของคุณแล้วคลิกสี คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกไม่กี่ตัวหรือสร้างโทนสีแบบกำหนดเองโดยเลือกกำหนดสีเอง คุณสามารถปรับแต่งข้อความ พื้นหลัง และสีไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วยตัวเลือกนี้ เพียงอย่าลืมคำนึงถึงการเข้าถึงสำหรับผู้พิการทางสายตาด้วย
แป้นพิมพ์พีซีของฉันไม่สามารถพิมพ์ได้
ตอนนี้เป็นเวลาที่จะสร้างสรรค์! ให้สไตล์อันเป็นเอกลักษณ์ของคุณโดดเด่นด้วยสีสันที่สะดุดตา ทำให้การเดินทาง Outlook ของคุณน่าตื่นเต้นกว่าที่เคยด้วยเฉดสีที่น่าทึ่งซึ่งอวดบุคลิกของคุณ!