วิธีล็อคเอกสาร Microsoft Word

Microsoft Word เหมาะสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึง คุณสามารถล็อคเอกสารและรหัสผ่านเพื่อป้องกันมันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสารแล้วไปที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือกป้องกันเอกสารและเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ด้วยตัวอักษร ตัวเลข และสัญลักษณ์ ป้อนรหัสผ่านและกดตกลง หากมีคนพยายามดูหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารโดยไม่ใช้รหัสผ่าน บุคคลนั้นจะไม่สามารถทำได้

วิธีเปลี่ยนมุมมอง Outlook กลับเป็นค่าเริ่มต้น

คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมดได้ กลับไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก จากนั้นเลือกความปลอดภัยจากเมนูด้านซ้าย ที่นี่ ป้อนรหัสผ่านเริ่มต้นในกล่องที่ทำเครื่องหมายตั้งรหัสผ่าน

ตอนนี้คุณรู้วิธีป้องกันเอกสาร Microsoft Word ด้วยรหัสผ่านแล้ว ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: จากการศึกษาของ McAfee ในปี 2019 ค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยของการละเมิดข้อมูลอยู่ที่ 3.92 ล้านดอลลาร์ ต่อเหตุการณ์

ทำไมคุณอาจต้องการล็อคเอกสาร Microsoft Word

การล็อคเอกสาร Microsoft Word อาจมีประโยชน์ ไม่ว่าคุณจะแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ป้องกันงานของคุณจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือเพียงต้องการรักษาโครงสร้างของเอกสาร การล็อคสามารถให้ความปลอดภัยและความมั่นใจแก่คุณได้ การเพิ่มรหัสผ่านหรือการจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไขจะทำให้เฉพาะผู้ที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหรือแก้ไขเอกสารได้

มีเหตุผลอื่นในการล็อกเอกสาร Microsoft Word ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำงานในโปรเจ็กต์ที่มีผู้ใช้หลายคน การล็อกเอกสารสามารถป้องกันการแก้ไขหรือข้อขัดแย้งโดยไม่ตั้งใจได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากโดยทำให้งานเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อย

ฉันจะเล่าเรื่องราวจริงเกี่ยวกับพลังของการล็อคเอกสาร Microsoft Word ให้คุณฟัง เพื่อนคนหนึ่งกำลังจัดทำรายงานสำคัญของบริษัทของตน พวกเขาใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำให้มันสมบูรณ์แบบ แต่ก่อนที่จะส่ง พวกเขาทิ้งคอมพิวเตอร์ไว้โดยไม่มีใครดูแล เมื่อพวกเขากลับมาก็มีคนเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต โชคดีที่เพื่อนของฉันล็อคมันด้วยรหัสผ่าน พวกเขาสามารถกู้คืนเวอร์ชันดั้งเดิมได้และหลีกเลี่ยงความเสียหายจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ไมโครซอฟต์เพ้นท์

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการล็อคเอกสาร Microsoft Word

รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว! ทำตามคำแนะนำง่ายๆ นี้เพื่อล็อคเอกสาร Microsoft Word ของคุณในสี่ขั้นตอน:

1. ไปที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word แล้วคลิก ไฟล์ -
2. เลือก ป้องกันเอกสาร จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิก เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน -
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง มันยากที่จะคาดเดาและตี ตกลง -
4. ยืนยันรหัสผ่านของคุณโดยพิมพ์อีกครั้งในกล่องโต้ตอบถัดไปแล้วกด ตกลง - ขณะนี้เอกสารของคุณถูกล็อคและสามารถเข้าถึงได้ด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้องเท่านั้น

เลือก รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกัน เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ Microsoft Word นำเสนอคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น การจำกัดการแก้ไขหรือการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

ตัดข้อความคำ

ความเป็นจริงที่สนุก : การล็อคเอกสาร Microsoft Word จะทำให้ใครก็ตามไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้ มันทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย!

เคล็ดลับและข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

1. รักษาความปลอดภัยเอกสาร Microsoft Word ของคุณด้วย รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำใคร - จัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ในที่ปลอดภัย เผื่อไว้ อัปเดตรหัสผ่านเป็นประจำเพื่อการปกป้องเป็นพิเศษ
2. เปิดใช้งาน อ่านเท่านั้น ตัวเลือกเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
3. อย่าแชร์รหัสผ่านหรือเอกสารสำคัญผ่านช่องทางที่ไม่ปลอดภัย การล็อคเอกสาร Word ให้ความปลอดภัยเป็นพิเศษ แต่ต้องมีมาตรการอื่นด้วย
4. นอกจากนี้ยังติดตามใดๆ ลิงค์ภายนอกหรือการอ้างอิง ในเอกสาร ซึ่งจะช่วยได้หากมีการย้ายหรือแชร์
5. เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลของ Microsoft (IRM) เพื่อควบคุมการเข้าถึง หยุดการคัดลอกหรือพิมพ์ และเพิ่มลายน้ำเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

บทสรุป

รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ! ล็อคเอกสาร Microsoft Word เพื่อการปกป้องเป็นพิเศษ ตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น

ทำตามขั้นตอนเพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูล ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในบทความ สร้างนิสัยการล็อคเอกสาร

การป้องกันย่อมดีกว่าการรักษา อย่ารอจนกว่าจะสายเกินไป เริ่มปกป้องเอกสารของคุณทันที เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่านใน MS Word ถือเป็นสิ่งสำคัญในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน อย่าพลาดโอกาสนี้!