วิธีทำให้ Microsoft Forms ไม่เปิดเผยตัวตน

ดำดิ่งสู่ ไมโครซอฟต์ฟอร์ม และสำรวจการไม่เปิดเผยตัวตน การทำแบบสำรวจหรือการรวบรวมคำติชม? สร้างสภาพแวดล้อมที่ไม่เปิดเผยตัวตนสำหรับการตอบกลับอย่างซื่อสัตย์และเป็นกลาง ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้ Microsoft Forms ไม่ระบุชื่อและเก็บข้อมูลของผู้ตอบของคุณไว้เป็นความลับ

1. เปิดแบบฟอร์ม
2. คลิกเมนูด้านบนขวา …
3. เลือกการตั้งค่าและไปที่ทั่วไป
4. สลับปิดชื่อบันทึก

ปิดการใช้งานผู้ตอบแบบสอบถามที่เห็นการตอบกลับก่อนหน้านี้ ไปที่การตั้งค่าแล้วเลือกผู้ตอบสามารถดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับในส่วนทั่วไป

ราคาระบบบลูมเบิร์ก

ตอนนี้คุณรู้วิธีทำให้ Microsoft Forms ไม่เปิดเผยชื่อแล้ว การแสวงหาความคิดเห็นที่ไม่มีการกรองนี้มีมาตั้งแต่เริ่มมีแบบฟอร์มออนไลน์ ให้ความรู้สึกที่เป็นความลับแก่ผู้ตอบแบบสอบถาม ใช้คำแนะนำเหล่านี้เพื่อควบคุมความปรารถนาทางประวัติศาสตร์สำหรับความคิดเห็นที่เป็นกลาง

ทำความเข้าใจความสำคัญของแบบสำรวจแบบไม่เปิดเผยตัวตนใน Microsoft Forms

การสำรวจโดยไม่เปิดเผยตัวตนถือเป็นกุญแจสำคัญ ไมโครซอฟต์ฟอร์ม - อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแสดงความคิดเห็นโดยไม่ต้องเปิดเผยว่าตนเป็นใคร นี่หมายถึงการตอบสนองอย่างซื่อสัตย์และการสื่อสารอย่างเปิดเผย

ในที่ทำงาน แบบสำรวจเหล่านี้มีคุณค่าอย่างยิ่ง พนักงานสามารถพูดได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องกังวลกับผลที่ตามมา สิ่งนี้ส่งเสริมความโปร่งใสและช่วยให้นายจ้างตระหนักถึงจุดที่ต้องปรับปรุง

แบบสำรวจโดยไม่ระบุชื่อยังเหมาะสำหรับสถาบันการศึกษาอีกด้วย นักเรียนอาจรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันมากขึ้นหากพวกเขารู้ว่าตัวตนของพวกเขาปลอดภัย สิ่งนี้ช่วยให้นักการศึกษาตัดสินใจได้ดีขึ้นและทำให้นักเรียนได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้น

การสร้างแบบสำรวจแบบไม่เปิดเผยตัวตนบน ไมโครซอฟต์ฟอร์ม มันง่าย. เพียงเปิดใช้งานตัวเลือกที่ไม่ระบุชื่อเมื่อออกแบบแบบฟอร์ม วิธีนี้จะรักษาข้อมูลประจำตัวของผู้เข้าร่วมไว้เป็นส่วนตัวและสนับสนุนคำตอบที่ตรงไปตรงมา

เอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft ระบุว่าการสำรวจโดยไม่เปิดเผยตัวตนเป็นวิธีที่ดีในการรับคำติชมอย่างแท้จริงและปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้คน

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึง Microsoft Forms

เข้าถึง Microsoft Forms ได้อย่างง่ายดาย! โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เยี่ยมชมเว็บไซต์
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ
3. คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของฟอร์ม
4. สร้างแบบฟอร์มใหม่หรือเลือกแบบฟอร์มที่มีอยู่จากเทมเพลตหรือแบบฟอร์มล่าสุดของคุณ
5. คลิกปุ่มแบบฟอร์มใหม่เพื่อสร้างแบบฟอร์ม
6. หรือไปที่แกลเลอรีเทมเพลตแล้วเลือกจากตัวเลือก

นอกจากนี้ Microsoft Forms ยังเสนอคำถามประเภทต่างๆ เช่น หลายตัวเลือก การป้อนข้อความ ระดับการให้คะแนน ฯลฯ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำรวจคุณสมบัติทั้งหมดและตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อทำให้แบบสำรวจหรือแบบฟอร์มของคุณน่าสนใจและให้ข้อมูลมากขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: การสร้างแบบฟอร์มใหม่

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. คลิกที่ปุ่มแบบฟอร์มใหม่ที่มุมซ้ายบนของแดชบอร์ด
3. ตั้งชื่อและคำอธิบาย อธิบายสิ่งที่คุณต้องการจากผู้ตอบอย่างชัดเจน

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มคำถามและปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณได้ คิดถึงวัตถุประสงค์ของแบบสำรวจและข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวม คำแนะนำที่ชัดเจนช่วยให้ผู้คนเข้าใจสิ่งที่คาดหวัง

ความเป็นจริงที่สนุก: เอกสารประกอบของ Microsoft Forms ระบุว่าแบบสำรวจที่ไม่ระบุชื่อช่วยให้ได้รับคำติชมที่ตรงไปตรงมา!

ขั้นตอนที่ 3: การเปิดใช้งานการตอบกลับแบบไม่ระบุชื่อ

ไม่ระบุชื่อแบบสำรวจและแบบสอบถาม Microsoft Forms ของคุณ เพื่อไม่ให้ระบุตัวตนของผู้เข้าร่วม! โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแบบฟอร์ม นำทางไปยังแบบสำรวจ
2. ที่มุมขวาบน คลิก ... (ตัวเลือกเพิ่มเติม) แล้วเลือกการตั้งค่า
3. ภายใต้ทั่วไป ให้สลับสวิตช์ข้างชื่อเรกคอร์ดเพื่อปิดใช้งาน
4. ปรับแต่งแบบสำรวจด้วยข้อจำกัดความรับผิดชอบหรือเหตุใดจึงสนับสนุนการตอบกลับโดยไม่ระบุชื่อ
5. คลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
6. แบ่งปันแบบสำรวจและสนับสนุนการตอบรับอย่างตรงไปตรงมาโดยไม่ต้องมีข้อสงวนเกี่ยวกับอัตลักษณ์

โปรดทราบว่าเมื่อเปิดใช้งานการตอบกลับโดยไม่ระบุชื่อ คุณจะไม่สามารถติดตามผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคลหรือเชื่อมโยงคำตอบเฉพาะเจาะจงกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ สิ่งนี้จะเพิ่มการรักษาความลับให้สูงสุดและให้ผลลัพธ์ที่เป็นกลาง

ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่งแบบฟอร์ม

การปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อสร้างแบบสำรวจที่ไม่เปิดเผยตัวตน ไมโครซอฟต์ฟอร์ม - ปรับแต่งตามความต้องการพิเศษของคุณ! ต่อไปนี้เป็น 6 ขั้นตอนในการปรับแต่ง:

1. ธีม: เลือกธีมที่ดีที่เหมาะกับแบบสำรวจ คุณสามารถเลือกหนึ่งธีมจากธีมที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือสร้างธีมของคุณเองก็ได้
2. หัวข้อ: เพิ่มส่วนหัวพร้อมชื่อ โลโก้ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
3. ภาพพื้นหลัง: แทรกภาพพื้นหลังเพื่อให้ภาพดูน่าสนใจเป็นพิเศษ
4. ประเภทคำถาม: ปรับประเภทคำถามสำหรับการรวบรวมข้อมูลของคุณ มีให้เลือกหลายตัวเลือก การป้อนข้อความ ระดับการให้คะแนน และอื่นๆ อีกมากมาย
5. กฎการตรวจสอบ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำตอบนั้นถูกต้องโดยการตั้งค่ากฎการตรวจสอบ
6. ลอจิกการแตกแขนง: ปรับแต่งโฟลว์แบบฟอร์มด้วยตรรกะการแตกแขนงตามคำตอบ สิ่งนี้จะสร้างประสบการณ์การสำรวจแบบไดนามิก

นอกจากนี้ ให้ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ลักษณะแบบอักษร สี หรือการเน้นด้วยตัวหนา/ตัวเอียงสำหรับคำถามหรือส่วนเฉพาะ

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถทำให้ Microsoft Form ของคุณมีเอกลักษณ์และน่าดึงดูดในขณะเดียวกันก็รวบรวมข้อมูลอันมีค่าโดยไม่เปิดเผยตัวตน

เธอรู้รึเปล่า? ผู้คนมากกว่า 200 ล้านคนใช้ Microsoft Forms ทุกเดือนสำหรับการสำรวจและรวบรวมข้อมูล!

ขั้นตอนที่ 5: การแชร์แบบฟอร์มที่ไม่เปิดเผยตัวตน

การแชร์ Microsoft Form ของคุณโดยไม่เปิดเผยตัวตนถือเป็นกุญแจสำคัญในการปกป้องการตอบแบบสำรวจ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. คัดลอกลิงก์แบบฟอร์มและแชร์กับผู้ตอบแบบสอบถาม
2. วางลิงก์แบบฟอร์มลงในอีเมลหรือทำให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์
3. เข้าถึงผู้คนมากขึ้นด้วยการโพสต์ลิงก์บนโซเชียลมีเดีย
4. ฝังแบบฟอร์มบนเว็บไซต์หรือบล็อก โดยใช้โค้ดฝัง
5. สร้างโค้ด QR และวางไว้บนโปสเตอร์ โบรชัวร์ ฯลฯ
6. แบ่งปันภายในการสนทนาหรือช่องทางของ Microsoft Teams

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้เข้าถึงแบบฟอร์มที่ไม่ระบุตัวตนของคุณได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ คุณจะได้รับคำตอบที่หลากหลายเพื่อขับเคลื่อนข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง อย่าพลาด! ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้ทันที

ขั้นตอนที่ 6: การรวบรวมและวิเคราะห์คำตอบ

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากผู้ไม่เปิดเผยตัวตนของคุณ แบบสำรวจ Microsoft Forms - จัดระเบียบและเรียนรู้วิธีรวบรวมและวิเคราะห์คำตอบด้วยสิ่งนี้ คำแนะนำ 4 ขั้นตอน:

1. แชร์ลิงก์: คัดลอกลิงก์แบบสำรวจและส่งทางอีเมล โซเชียลมีเดีย หรือฝังไว้บนเว็บไซต์
2. ตรวจสอบการตอบสนอง: ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์พร้อมสรุปการตอบกลับ
3. วิเคราะห์ผลลัพธ์: ใช้เครื่องมือ เช่น สรุปคำตอบ แผนภูมิ และกราฟเพื่อรับข้อมูลเชิงลึก
4. ส่งออกข้อมูล: เปลี่ยนผลลัพธ์เป็นไฟล์ Excel หรือ CSV เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม

เพื่อเน้นการวิเคราะห์ของคุณ ให้จัดกลุ่มคำถามที่คล้ายกันไว้ด้วยกันเมื่อออกแบบแบบสำรวจของคุณ น่าประหลาดใจที่ก่อนการสำรวจออนไลน์ ธุรกิจต่าง ๆ ใช้แบบฟอร์มกระดาษด้วยตนเอง! แต่ตอนนี้, ไมโครซอฟต์ฟอร์ม ขจัดความท้าทายเหล่านั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และสำรวจความสามารถอันทรงพลังเพื่อการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล!

บทสรุป

การทำ Microsoft Forms ไม่ระบุชื่อ เป็นวิธีง่ายๆ ในการรับคำติชมโดยไม่กระทบต่อความเป็นส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม โดยทำดังนี้:

1. สร้างแบบฟอร์ม
2. คลิกที่การตั้งค่า
3. ปิดสวิตช์ชื่อบันทึก
4. ปิดใช้งานตัวเลือกรวบรวมที่อยู่ IP

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแม้ว่าคำตอบภายในจะไม่ระบุชื่อก็ตาม ไมโครซอฟต์ฟอร์ม สิทธิ์ในเครือข่ายขององค์กรของคุณอาจยังอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูข้อมูลผู้ตอบได้

นอกจากนี้ยังมีประเภทคำถามที่หลากหลายและตัวเลือกการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการสำรวจของคุณ

การศึกษาโดย เทคซุป โกลบอล พบว่าองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการไม่เปิดเผยตัวตนของผู้ใช้จะได้รับคำตอบที่ตรงไปตรงมามากกว่าองค์กรที่ต้องระบุตัวตน สิ่งนี้เป็นการตอกย้ำวิธีการ ไมโครซอฟต์ฟอร์ม สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับสำหรับการใช้แบบสำรวจนิรนามใน Microsoft Forms อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อให้มั่นใจถึงการรักษาความลับและการตอบกลับอย่างซื่อสัตย์ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการใช้แบบสำรวจที่ไม่ระบุชื่อใน Microsoft Forms:

• ทำให้มันชัดเจนและเรียบง่าย
• ใช้ตรรกะการแยกสาขา เพื่อปรับแต่งแบบสำรวจ
• ลบข้อมูลระบุตัวตนใด ๆ
• ให้ผู้คนแบ่งปันโดยไม่เปิดเผยตัวตน
• มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเชิงลึกแทนการตอบสนองส่วนบุคคล
• เคารพกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัว

ปรับแต่งธีม ฟอนต์ และประเภทคำถามใน Microsoft Forms ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

สถาบันวิจัยที่มีชื่อเสียงใช้ฟีเจอร์ไม่เปิดเผยตัวตนของ Microsoft Forms เพื่อรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สิ่งนี้นำไปสู่ความก้าวหน้าครั้งสำคัญในด้านจิตวิทยาและสังคมวิทยา

ใช้แบบสำรวจที่ไม่ระบุชื่อใน Microsoft Forms เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกพร้อมทั้งปกป้องการรักษาความลับของผู้เข้าร่วม

ความคิดสุดท้าย

เมื่อพูดถึงการทำให้ Microsoft Forms เป็นแบบนิรนาม มีข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำมีดังนี้:

• ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ: ผู้ตอบแบบสอบถามรู้สึกปลอดภัยและมั่นใจในการแบ่งปันความคิดเห็นโดยไม่ต้องกลัวว่าจะถูกระบุตัวตน
• การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น: การไม่เปิดเผยตัวตนกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วมการสำรวจมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องกังวลว่าคำตอบของพวกเขาจะถูกติดตามกลับไป
• คำตอบที่ซื่อสัตย์: เมื่อผู้ตอบแบบสอบถามรู้ว่าตัวตนของพวกเขาปลอดภัย พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะให้ข้อเสนอแนะที่ตรงไปตรงมาและจริงใจมากขึ้น
• การวิเคราะห์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น: การตอบสนองโดยไม่เปิดเผยตัวตนทำให้เกิดการวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็นกลาง เนื่องจากอคติส่วนบุคคลจะไม่ส่งผลต่อผลลัพธ์
• การเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถาม: การทำให้ Microsoft Forms เป็นแบบนิรนามจะแสดงความเคารพต่อสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของผู้ตอบแบบสอบถามและได้รับความไว้วางใจ

นอกจากนี้ การทำตามขั้นตอนในบทความนี้จะช่วยให้คุณทำให้ Microsoft Forms ของคุณเป็นแบบนิรนามได้อย่างง่ายดาย

ข้อเท็จจริงที่น่าแปลกใจ: การศึกษาของ Pew Research Center ในปี 2018 พบว่าชาวอเมริกัน 92% กังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวทางออนไลน์

พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณงานอัตโนมัติ