วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint

การลบไฟล์ออกจาก SharePoint โดยไม่ได้ตั้งใจอาจทำให้คุณลำบากใจ อย่าตื่นตกใจ! มีวิธีการกู้คืนมัน ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เพื่อรับเอกสารอันมีค่าของคุณและคืนความอุ่นใจให้กับคุณ

เมื่อไฟล์ถูกลบออกจาก SharePoint ไฟล์นั้นจะไม่หายไป มันถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่หน้าแรกของไซต์ของคุณแล้วเลือกถังรีไซเคิลจากเมนูด้านซ้าย ค้นหาไฟล์ตามชื่อหรือกรองผ่านถังขยะ

บางทีถังรีไซเคิลอาจไม่มีไฟล์ของคุณ ไม่ต้องกังวล. SharePoint มีคุณลักษณะการกำหนดเวอร์ชัน ซึ่งจะเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารและคลิกขวาที่ไฟล์ เลือกประวัติเวอร์ชันแล้วรายการเวอร์ชันจะปรากฏขึ้น

หากถังรีไซเคิลและประวัติเวอร์ชันไม่มีไฟล์ของคุณ ก็ยังไม่สายเกินไป ตรวจสอบว่าองค์กรของคุณมีระบบสำรองข้อมูลสำหรับข้อมูล SharePoint หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น โปรดติดต่อแผนกไอทีของคุณหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อขอความช่วยเหลือ

เวลาเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งคุณรอนานเท่าไร โอกาสที่จะถูกเขียนทับหรือลบออกจากข้อมูลสำรองอย่างถาวรก็จะยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มโอกาสในการดึงข้อมูลสำเร็จ

อย่าปล่อยให้ความพลาดพลั้งไปชั่วขณะมาทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เรียนรู้วิธีการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint และรับรองว่าข้อมูลของคุณยังคงไม่เสียหาย

การรับรอง: MCP

ทำความเข้าใจกับ SharePoint และไฟล์ที่ถูกลบ

แชร์พอร์ตคือ สุดยอด - คุณสามารถทำงานร่วมกันและจัดเก็บไฟล์สำคัญได้ แต่ถ้าคุณลบบางสิ่งโดยไม่ตั้งใจล่ะ? ไม่ต้องกังวล! คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ได้

เมื่อไฟล์ถูกลบออกไป ไฟล์นั้นจะไม่หายไปทันที แต่จะไปที่ ถังขยะรีไซเคิล - มันจะอยู่ที่นั่นชั่วระยะเวลาหนึ่ง ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถคืนค่าไฟล์ไปยังตำแหน่งเดิมได้

หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ ให้ไปที่ ถังขยะรีไซเคิล - ค้นหาไฟล์และเลือก คลิกคืนค่าและจะกลับมาที่ตำแหน่งเดิม

โปรดจำไว้ว่าเวลาที่ไฟล์ที่ถูกลบยังคงอยู่ใน ถังขยะรีไซเคิล อาจแตกต่างกันไปตามการตั้งค่า SharePoint ของคุณ ดังนั้นควรดำเนินการอย่างรวดเร็วหากคุณพบว่าไฟล์สำคัญถูกลบโดยไม่ตั้งใจ

บางครั้งไฟล์อาจไม่อยู่ในถังรีไซเคิล เหตุผลนี้รวมถึงการลบด้วยตนเองหรือการลบอัตโนมัติหลังจากถึงระยะเวลาการเก็บรักษา อย่าเพิ่งยอมแพ้!

แชร์พอร์ต มี ประวัติเวอร์ชัน สำหรับไฟล์. แม้ว่าไฟล์จะถูกลบออกจากไซต์และถังรีไซเคิลแล้ว แต่เวอร์ชันก่อนหน้าอาจยังพร้อมสำหรับการกู้คืน

นำทางไปยังไลบรารีเอกสารที่เก็บไฟล์ไว้ คลิกไลบรารีในเมนู Ribbon คุณจะเห็นประวัติเวอร์ชัน ค้นหาเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดได้ที่นี่ เลือกเวอร์ชันที่ต้องการแล้วคลิกคืนค่าเพื่อนำกลับมา

วิธีลบเอกสาร word ใน office 365 ออนไลน์

ขั้นตอนในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint

ไฟล์สูญหายบน SharePoint ใช่หรือไม่ อย่าตื่นตกใจ! ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ 5 ขั้นตอน เพื่อให้ได้มันกลับมา

1. เข้าถึงถังรีไซเคิล: เข้าสู่ระบบ & ไปที่ไซต์ที่ไฟล์ถูกลบ มองหาตัวเลือก Recycle Bin ที่เมนูด้านซ้าย
2. ค้นหาไฟล์ที่ถูกลบ: เรียกดูรายการไฟล์ที่ถูกลบ คุณสามารถใช้แถบค้นหาได้หากคุณจำชื่อหรือรายละเอียดใดๆ เกี่ยวกับชื่อนั้นได้
3. กู้คืนไฟล์: เลือกไฟล์แล้วคลิกกู้คืน ก็จะถูกย้ายกลับมายังจุดเดิม
4. ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง: กลับไปที่ตำแหน่งเดิมเพื่อดูว่าคุณสามารถเข้าถึงได้หรือไม่
5. ล้างถังรีไซเคิล (ไม่จำเป็น): หากทุกอย่างเรียบร้อยดี ให้ลองเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลด้วยการล้างถัง

ถ้าคุณไม่พบไฟล์ในถังรีไซเคิล โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ นอกจากนี้ อย่าลืมสำรองไฟล์สำคัญเป็นประจำเพื่อการกู้คืนที่รวดเร็วในกรณีที่ระบบถูกลบหรือล้มเหลว

พบปะ จอห์น – ผู้จัดการโครงการที่เผลอลบเอกสารออกจาก SharePoint เขาทำตามขั้นตอนและกู้คืนไฟล์ได้ทันเวลาสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ อย่าปล่อยให้การลบกลายเป็นหายนะ - ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณก็จะสามารถเอาชนะข้อมูลที่สูญหายได้เช่นกัน!

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการป้องกันข้อมูลสูญหายใน SharePoint

การสูญเสียข้อมูลอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อองค์กรที่ใช้ SharePoint หากต้องการหยุดสิ่งนี้ การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดถือเป็นสิ่งสำคัญ การปฏิบัติอย่างหนึ่งก็คือ การสำรองข้อมูลปกติ - ด้วยการสร้างสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถรับประกันได้ว่าในกรณีที่มีการลบโดยไม่ตั้งใจหรือระบบขัดข้อง ข้อมูลของคุณจะยังคงปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้

การปฏิบัติที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือ ใช้การควบคุมเวอร์ชัน - วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขที่ทำกับเอกสารและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลและปกป้องความสมบูรณ์ของไฟล์ของคุณได้

นอกจากนี้, การบังคับใช้สิทธิ์ที่เหมาะสมและการควบคุมการเข้าถึง เป็นสิ่งสำคัญ ด้วยการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและให้สิทธิ์ตามบทบาทของงาน คุณสามารถจำกัดอันตรายจากการลบหรือแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตได้

แถมทำบ่อยๆ การฝึกอบรมสำหรับพนักงาน สามารถช่วยสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับมาตรการป้องกันข้อมูลสูญหายได้ การสอนเจ้าหน้าที่ถึงวิธีจัดการเอกสารอย่างถูกต้องและการเน้นย้ำถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลสามารถลดโอกาสที่จะเกิดการลบโดยไม่ตั้งใจได้อย่างมาก

กำลังติดตั้ง การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน สามารถทำหน้าที่เป็นระบบเตือนภัยล่วงหน้าต่อเหตุการณ์ข้อมูลสูญหายที่อาจเกิดขึ้นได้ ด้วยการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมบางอย่าง เช่น การลบหรือแก้ไขไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งทันทีและดำเนินการที่จำเป็นก่อนที่อันตรายร้ายแรงจะเกิดขึ้น

โดยสรุป การป้องกันข้อมูลสูญหายใน SharePoint จำเป็นต้องมีแนวทางปฏิบัติที่ผสมผสานกัน เช่น การสำรองข้อมูลเป็นประจำ การควบคุมเวอร์ชัน การบังคับใช้สิทธิ์ที่เหมาะสม การฝึกอบรมพนักงาน และระบบการแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน - ด้วยการใช้มาตรการเหล่านี้อย่างขยันขันแข็ง องค์กรสามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลอันมีค่าของตนจากการลบหรือความเสียหายที่ไม่พึงประสงค์

อย่าเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลสำคัญของคุณ! ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายใน SharePoint และรับประกันความปลอดภัยและความพร้อมใช้งานของไฟล์ของคุณตลอดเวลา

วิธีพลิกภาพ

บทสรุป

กล่าวโดยสรุป การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint เป็นเรื่องง่าย เพียงทำตามขั้นตอนของบทความนี้เพื่อคืนค่าเป็นตำแหน่งเดิมหรือตำแหน่งอื่น!

อย่าลืมสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำเพื่อป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจหรือความล้มเหลวของระบบ

ดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อคุณพบว่าไฟล์หายไป ยิ่งคุณเริ่มกระบวนการกู้คืนได้เร็วเท่าไร โอกาสในการประสบความสำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

เรียนรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ SharePoint ด้วย ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันเก่าและกู้คืนการวนซ้ำเฉพาะได้หากจำเป็น

ปิดการใช้งานหน้าจอสัมผัสบน Windows 10

สุดท้าย ให้เปิดถังรีไซเคิลและให้ความรู้แก่ผู้ใช้เกี่ยวกับการจัดการไฟล์ที่เหมาะสม ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลสูญหายอย่างถาวรใน SharePoint ได้อย่างมาก

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ได้หรือไม่
ตอบ: ได้ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ได้โดยทำตามขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอน

ถาม: ฉันจะกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ให้ไปที่ถังรีไซเคิลแล้วค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการคืนค่า เลือกไฟล์และคลิกที่ปุ่มคืนค่า

ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากไฟล์ที่ถูกลบไม่อยู่ใน Recycle Bin?
ตอบ: หากไฟล์ที่ถูกลบไม่อยู่ใน Recycle Bin ไฟล์นั้นอาจถูกลบอย่างถาวร ในกรณีนั้น คุณสามารถลองใช้ถังรีไซเคิลขั้นที่สองหรือติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน SharePoint ได้หรือไม่
ตอบ: ได้ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ไปที่ไลบรารีเอกสาร คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก ประวัติเวอร์ชัน และเลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน

ถาม: มีเครื่องมือของบริษัทอื่นสำหรับการกู้คืนไฟล์ SharePoint หรือไม่
ตอบ: ได้ มีเครื่องมือของบริษัทอื่นหลายอย่างที่สามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบจาก SharePoint ได้ เครื่องมือยอดนิยมบางอย่าง ได้แก่ Stellar Data Recovery สำหรับ SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool และ Kernel สำหรับ SharePoint Recovery

ถาม: ฉันจะป้องกันการลบไฟล์ใน SharePoint โดยไม่ตั้งใจได้อย่างไร
ตอบ: เมื่อต้องการป้องกันการลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจใน SharePoint คุณสามารถเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันและกำหนดการตั้งค่าถังรีไซเคิลได้ นอกจากนี้ ฝึกอบรมสมาชิกในทีมของคุณเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติในการจัดการไฟล์ที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงของการลบโดยไม่ตั้งใจ