วิธีใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

คุณเบื่อกับการคำนวณวันทำงานใน Excel ด้วยตนเองหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เนื่องจากบทความนี้จะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันวันทำงานเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม ไม่ต้องเสียเวลากับการคำนวณที่น่าเบื่ออีกต่อไป ให้ Excel ทำงานแทนคุณ มาเจาะลึกและทำให้การติดตามวันทำงานของคุณง่ายขึ้น!

ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel คืออะไร?

ที่ ฟังก์ชั่นวันทำงาน ใน Excel เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ใช้กันทั่วไปในการจัดการธุรกิจและโครงการเพื่อคำนวณกำหนดเวลาและตารางการทำงาน โดยคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่กำหนด ทำให้เป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับการจัดการไทม์ไลน์ที่แม่นยำ ด้วยการป้อนวันที่เริ่มต้น จำนวนวัน และรายการวันหยุด ฟังก์ชันวันทำงานจะคำนวณวันที่สิ้นสุดที่คาดหวังโดยอัตโนมัติ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่มีวันทำงานไม่เป็นมาตรฐานหรือมีกำหนดการที่ซับซ้อน

โดยรวมแล้ว ฟังก์ชัน Workday ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดกำหนดการใน Excel และรับประกันผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ ดังนั้น ในครั้งต่อไปที่คุณต้องคำนวณวันที่โดยไม่รวมวันที่ไม่ทำงาน อย่าลืมใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

วิธีตรวจสอบเวอร์ชันของเฟรมเวิร์ก .net

วิธีใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

Excel มีฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่สามารถทำให้งานการวิเคราะห์ข้อมูลและการคำนวณง่ายขึ้น ฟังก์ชันหนึ่งดังกล่าวคือฟังก์ชันวันทำงาน ซึ่งสามารถใช้เพื่อคำนวณวันที่ในอนาคตหรือวันที่ผ่านมาตามวันที่เริ่มต้นและจำนวนวันที่กำหนด ในส่วนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel จากการทำความเข้าใจไวยากรณ์ไปจนถึงการปรับแต่งด้วยพารามิเตอร์วันหยุดที่เป็นตัวเลือก คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันนี้อย่างมีประสิทธิภาพในสเปรดชีตของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ทำความเข้าใจไวยากรณ์ของฟังก์ชันวันทำงาน

ขั้นตอนแรกในการใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel คือการทำความเข้าใจไวยากรณ์และฟังก์ชันการทำงาน:

1. ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Workday ประกอบด้วยอาร์กิวเมนต์ 3 รายการ ได้แก่ start_date วัน และวันหยุด (ไม่บังคับ)
2. ในการเริ่มต้น ให้ป้อน start_date ซึ่งเป็นวันที่เริ่มต้นสำหรับการคำนวณ
3. จากนั้น ระบุจำนวนวันที่จะเพิ่มหรือลบออกจาก start_date
4. หากจำเป็น ให้กำหนดวันหยุดใด ๆ ที่จะไม่รวมไว้ในการคำนวณ
5. สุดท้าย รวมฟังก์ชันวันทำงานไว้ในสูตรเพื่อดำเนินการคำนวณที่ต้องการ

การทำความคุ้นเคยกับไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Workday เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการใช้งานใน Excel อย่างถูกต้องเพื่อคำนวณวันที่ในอนาคตหรือในอดีต ในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงวันหยุดด้วย

ฟังก์ชัน Workday เปิดตัวครั้งแรกใน Excel 2007 และนับแต่นั้นมาได้กลายเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการคำนวณวันที่ในอุตสาหกรรมและวิชาชีพต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนวันที่เริ่มต้นและจำนวนวันในฟังก์ชัน

หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. ป้อนสูตร =WORKDAY(start_date, num_days) ในเซลล์ที่เลือก
3. แทนที่ start_date ด้วยวันที่เริ่มต้นที่ต้องการ และแทนที่ num_days ด้วยจำนวนวันที่จะบวกหรือลบ
4. กด Enter เพื่อคำนวณผลลัพธ์

ข้อเท็จจริง: ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการคำนวณวันที่ในอนาคตหรือวันที่ในอดีต โดยคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 3: การระบุวันหยุด

ขั้นตอนที่ 3 ในการใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel คือการระบุวันหยุด ซึ่งเป็นทางเลือกแต่สำคัญหากคุณต้องการแยกวันหยุดออกจากการคำนวณของคุณ

1. ระบุวันหยุดที่คุณต้องการแยกออกจากการคำนวณของคุณ
2. สร้างรายการหรือตารางใน Excel ที่มีวันที่ของวันหยุดเหล่านี้
3. ในฟังก์ชันวันทำงาน ให้เพิ่มช่วงหรือการอ้างอิงเซลล์ที่มีวันหยุดเป็นอาร์กิวเมนต์ที่สาม ตามหลังจำนวนวัน

ด้วยการระบุวันหยุดในฟังก์ชันวันทำงาน คุณสามารถคำนวณวันที่ในอนาคตหรือวันที่ในอดีตได้อย่างแม่นยำโดยไม่รวมวันหยุดที่กำหนด

ขั้นตอนที่ 4: การใช้ฟังก์ชันวันทำงานในสูตร

หากต้องการใช้ฟังก์ชันวันทำงานในสูตร Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ปรากฏ
2. พิมพ์ =WORKDAY( เพื่อเริ่มฟังก์ชัน
3. ป้อนวันที่เริ่มต้นในรูปแบบ ดด/วว/ปปปป หรืออ้างอิงเซลล์ที่มีวันที่
4. ป้อนจำนวนวันที่จะเพิ่มหรือลบจากวันที่เริ่มต้น
5. ระบุวันหยุดที่จะไม่รวมโดยป้อนช่วงวันที่วันหยุดหรืออ้างอิงช่วงของเซลล์ที่มีวันที่
6. ปิดฟังก์ชันด้วยวงเล็บปิดแล้วกด Enter

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับสูตรแบบไดนามิก ให้ใช้การอ้างอิงเซลล์สำหรับวันที่เริ่มต้น จำนวนวัน และช่วงวันหยุด ทำให้ง่ายต่อการอัปเดตตามต้องการ

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคำนวณวันที่ตามจำนวนวันทำงานที่กำหนด ในส่วนนี้ เราจะสำรวจตัวอย่างต่างๆ ของวิธีใช้ฟังก์ชันนี้ในสเปรดชีต Excel ของคุณ ตั้งแต่การคำนวณวันที่ในอนาคตไปจนถึงไม่รวมวันหยุด เราจะครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ที่ฟังก์ชันวันทำงานมีประโยชน์ เตรียมพร้อมยกระดับทักษะ Excel ของคุณและทำให้การคำนวณวันที่ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยตัวอย่างที่เป็นประโยชน์เหล่านี้

ตัวอย่างที่ 1: การคำนวณวันที่ในอนาคต

เพื่อคำนวณวันที่ในอนาคตโดยใช้ วันทำงาน ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ของวันที่ในอนาคตปรากฏ
2. พิมพ์ |_+_| ในเซลล์โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด
3. ป้อนวันที่เริ่มต้นในอาร์กิวเมนต์ถัดไป โดยใช้รูปแบบ |_+_|
4. ป้อนจำนวนวันที่คุณต้องการเพิ่มในอาร์กิวเมนต์สุดท้าย
5. กด Enter จากนั้น Excel จะคำนวณวันที่ในอนาคต ไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ระบุใดๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณวันที่ในอนาคตซึ่งเป็น 10 วันทำงานนับจากวันที่เริ่มต้น ให้ใช้สูตร |_+_| โดยที่ A2 มีวันที่เริ่มต้น

ข้อเท็จจริง: ฟังก์ชัน WORKDAY ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการวางแผนโครงการ การจัดกำหนดการพนักงาน และการจัดการกำหนดเวลา

ตัวอย่างที่ 2: การคำนวณวันที่ที่ผ่านมา

ในการคำนวณวันที่ที่ผ่านมาโดยใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ป้อนวันที่ที่ต้องการเพื่อคำนวณวันที่ที่ผ่านมา
2. ระบุจำนวนวันที่ต้องหักออก
3. ใช้จำนวนลบเพื่อระบุการลบจำนวนวัน
4. ไม่รวมวันหยุดใด ๆ ในการคำนวณ
5. ใช้ฟังก์ชันวันทำงานในสูตร โดยมีวันที่เริ่มต้น จำนวนวัน และช่วงวันหยุดเป็นอาร์กิวเมนต์

เคล็ดลับจากมืออาชีพ: เมื่อคำนวณวันที่ที่ผ่านมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้รูปแบบวันที่ที่ถูกต้องใน Excel และตรวจสอบสูตรของคุณอีกครั้งเพื่อความถูกต้อง

วิธีพิมพ์ a ด้วยจุดสองจุด

ตัวอย่างที่ 3: ไม่รวมวันหยุดในการคำนวณ

หากต้องการคำนวณวันที่ใน Excel อย่างถูกต้องโดยไม่รวมวันหยุด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ระบุรายการวันหยุดที่คุณต้องการแยกออกจากการคำนวณ
2. สร้างคอลัมน์หรือช่วงแยกต่างหากในแผ่นงาน Excel ของคุณเพื่อแสดงรายการวันหยุดเหล่านี้
3. ในฟังก์ชันวันทำงาน ให้เพิ่มช่วงวันหยุดเป็นอาร์กิวเมนต์ทางเลือกสำหรับพารามิเตอร์วันหยุด
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงวันหยุดอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องและมีการอ้างอิงอย่างถูกต้องในสูตร
5. เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์วันหยุดแล้ว Excel จะแยกวันที่เหล่านั้นออกจากการคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ฟังก์ชันวันทำงาน

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถคำนวณวันที่ได้อย่างแม่นยำโดยไม่รวมวันหยุดที่เฉพาะเจาะจงใน Excel

คำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยคุณคำนวณวันที่ในอนาคตตามวันที่เริ่มต้นและจำนวนวันทำงานที่กำหนด อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับและคำแนะนำบางประการที่สามารถทำให้การใช้ฟังก์ชันนี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น ในส่วนนี้ เราจะสำรวจเคล็ดลับสำคัญสองประการสำหรับการใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel: การใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณ และการใช้ร่วมกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแสดงภาพข้อมูลของคุณในลักษณะที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ

เคล็ดลับที่ 1: การใช้ฟังก์ชันวันทำงานกับฟังก์ชันอื่นๆ

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel คุณจะสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานได้โดยการรวมเข้ากับฟังก์ชันอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนบางส่วนที่จะช่วยให้คุณใช้ฟังก์ชัน Workday ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ:

1. ระบุฟังก์ชันเฉพาะที่คุณต้องการรวมเข้ากับฟังก์ชันวันทำงาน
2. ทำความเข้าใจไวยากรณ์และข้อกำหนดของฟังก์ชันที่เลือก
3. ป้อนวันที่เริ่มต้นและจำนวนวันลงในฟังก์ชันวันทำงาน
4. ใช้ฟังก์ชันที่เลือกกับผลลัพธ์ของฟังก์ชันวันทำงานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันวันทำงานเพื่อทำการคำนวณที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และปรับแต่งสูตร Excel ของคุณให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณได้

เหตุใด edge จึงเปิดอยู่ตลอดเวลา

เคล็ดลับ 2: การใช้ฟังก์ชันวันทำงานด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การใช้ฟังก์ชันวันทำงานพร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูลเป็นภาพและเน้นวันสำคัญ นี่คือขั้นตอนในการปฏิบัติตาม:

1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. เลือกกฎใหม่จากเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. เลือกตัวเลือกใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
4. ป้อนสูตรที่มีฟังก์ชันวันทำงานและเงื่อนไขเพิ่มเติมใดๆ
5. เลือกสไตล์การจัดรูปแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข
6. คลิกตกลงเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ด้วยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยฟังก์ชันวันทำงาน คุณสามารถระบุและเน้นวันที่ที่ต้องการตามเกณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อใช้ฟังก์ชันวันทำงานใน Excel

ข้อผิดพลาดทั่วไปอาจเกิดขึ้นได้เมื่อใช้ฟังก์ชัน WORKDAY ใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง: ตรวจสอบอีกครั้งว่าป้อนสูตรอย่างถูกต้อง รวมถึงวันที่เริ่มต้น จำนวนวัน และพารามิเตอร์วันหยุด
2. พารามิเตอร์วันหยุดหายไป: อย่าลืมรวมพารามิเตอร์วันหยุดเพื่อคำนวณวันทำงานอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากวันหยุดเกี่ยวข้องกับการคำนวณของคุณ
3. การใช้วันที่ที่ไม่ใช่วันทำงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้วันที่ทำงานที่ถูกต้องในการคำนวณของคุณ เนื่องจากฟังก์ชันไม่ได้นับวันหยุดสุดสัปดาห์
4. ไม่อัปเดตรายการวันหยุด: หากรายการวันหยุดของคุณเปลี่ยนแปลง อย่าลืมอัปเดตภายในฟังก์ชัน WORKDAY เพื่อรักษาความถูกต้อง
5. การละเว้นข้อความแสดงข้อผิดพลาด: ให้ความสนใจกับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ Excel แสดง เนื่องจากสามารถช่วยระบุและแก้ไขปัญหาได้

ข้อเท็จจริง: ฟังก์ชัน WORKDAY ใน Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการคำนวณไทม์ไลน์ของโครงการและจัดการตารางการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อผิดพลาด 1: #NAME?

ที่ #ชื่อ? ข้อผิดพลาด ในฟังก์ชันวันทำงานใน Excel เกิดขึ้นเมื่อฟังก์ชันไม่รู้จักชื่อหรือการอ้างอิงที่ระบุ ข้อผิดพลาดนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากการพิมพ์ผิด เครื่องหมายคำพูดหายไป หรือการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ให้ตรวจสอบไวยากรณ์ของฟังก์ชันอย่างละเอียด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อและการอ้างอิงทั้งหมดถูกต้อง ตรวจสอบอีกครั้งว่ามีการสะกดผิดหรือเครื่องหมายคำพูดหายไป นอกจากนี้ ตรวจสอบว่าช่วงที่อ้างอิงหรือช่วงที่มีชื่อใดๆ ถูกกำหนดอย่างถูกต้องในเวิร์กบุ๊ก ด้วยการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถกำจัด #NAME? เกิดข้อผิดพลาดและใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel ได้สำเร็จ

ข้อผิดพลาด 2: #VALUE!

มูลค่า! ข้อผิดพลาดในฟังก์ชันวันทำงานอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากอาร์กิวเมนต์อินพุตไม่ถูกต้องหรือชนิดข้อมูลที่เข้ากันไม่ได้ ในการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่เริ่มต้นและจำนวนวันมีรูปแบบที่ถูกต้องเป็นวันที่หรือค่าวันที่ที่ถูกต้อง นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบไวยากรณ์ของฟังก์ชันอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด หรือวงเล็บเพิ่มเติมหายไปหรือเกินมา หากข้อผิดพลาดยังคงมีอยู่ ให้พิจารณาใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อสร้างค่าวันที่ที่ถูกต้อง หรือแก้ไขปัญหาแหล่งที่มาของอินพุตที่ไม่ถูกต้อง เมื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด #VALUE! เกิดข้อผิดพลาดและใช้ฟังก์ชัน Workday ใน Excel ได้อย่างถูกต้อง