วิธีเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ลงใน iPhone

ในโลกดิจิทัลปัจจุบัน การเข้าถึงอีเมลที่ทำงานบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณเป็นผู้ใช้ iPhone และเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ ไมโครซอฟต์ 365 สำหรับอีเมลที่ทำงานหรือส่วนตัว บทความนี้จะช่วยคุณตั้งค่า

1. เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone ของคุณแล้วเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะพบ จดหมาย หรือ บัญชีและรหัสผ่าน แตะมัน จากนั้นเลือก เพิ่มบัญชี และเลือก แลกเปลี่ยน หรือ ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์.
2. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและคำอธิบายสำหรับบัญชี แตะ ต่อไป. iPhone ของคุณจะพยายามกำหนดการตั้งค่าอีเมลโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณอาจต้องป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติมจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ
3. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกรายการที่จะซิงค์กับ iPhone ของคุณ เช่น เมล รายชื่อ ปฏิทิน ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสวิตช์สลับเปิดอยู่สำหรับแต่ละรายการที่คุณต้องการซิงค์

แค่นั้นแหละ! คุณได้เพิ่มอีเมล Microsoft 365 ลงใน iPhone ของคุณแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและจัดการอีเมลงานของคุณได้อย่างสะดวกทุกที่ทุกเวลา

รัฐบุรุษ รายงานว่ามีผู้ใช้ iPhone ที่ใช้งานอยู่มากกว่า 1 พันล้านคนทั่วโลกในปี 2021 สำหรับฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่นี้ ธุรกิจต่างๆ จะต้องเสนอวิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าอีเมลองค์กรบน iPhone

ความสำคัญของการเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ลงใน iPhone

รวมอีเมล Microsoft 365 เข้ากับ iPhone ของคุณเพื่อการสื่อสารที่ง่ายดายและขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ! ทำตามสี่ขั้นตอนเหล่านี้:

วิธีการวาดบนคำ doc

1. เปิดแอปการตั้งค่า
2. เลื่อนลงและแตะ 'จดหมาย'
3. เลือก 'บัญชี' และ 'เพิ่มบัญชี'
4. เลือก 'Microsoft Exchange'
5. ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ จากนั้นแตะ 'ถัดไป' เพื่อยืนยัน

ประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม: ติดตามข่าวสารล่าสุดด้วยอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่โต๊ะ ไม่พลาดการนัดหมายหรือการประชุม การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์อย่างง่ายดายและตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น การแจ้งเตือนแบบพุชและการซิงค์อีเมล

เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพระดับมืออาชีพทุกที่ทุกเวลา! คุณรู้หรือไม่ว่า iOS ครองตลาดอุปกรณ์มือถือประมาณ 27% ตามข้อมูลของ StatCounter

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone ของคุณ

มาตั้งค่าอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ของคุณกัน! นี่คือก คำแนะนำ 3 ขั้นตอน เพื่อช่วยคุณเปิด แอพการตั้งค่า -

1. แตะที่ไอคอนการตั้งค่าสีเทาจากหน้าจอหลัก
2. เลื่อนลงและเลื่อนดูตัวเลือกต่างๆ
3. มองหาไอคอน Mail แล้วแตะที่ไอคอนนั้น

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่ขั้นตอนต่อไปแล้ว ปรับการตั้งค่าอื่นๆ เช่น สิทธิ์และโปรโตคอลความปลอดภัยตามความต้องการขององค์กรของคุณ อ่านคำแนะนำจากแผนกไอทีหรือผู้ให้บริการของคุณ อย่าพลาดทุกขั้นตอนสำคัญ!

ด้วยคู่มือนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากทุกที่! มาเริ่มกันเลย!

ขั้นตอนที่ 2: เลื่อนลงและแตะบนเมล

เพื่อเพิ่มของคุณ อีเมล Microsoft 365 ไปยัง iPhone ของคุณ เพียงเลื่อนหน้าจอหลักลงแล้วค้นหา แอพเมล - แตะเพื่อเปิดแล้วคุณจะพบว่าตัวเองอยู่ในแอป Mail

แตะที่ - ที่มุมขวาบนและเริ่มเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ของคุณ

การเข้าถึงแอป Mail ถือเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรก่อนที่จะเข้าถึงแอป นอกจากนี้ อย่าลืมตรวจสอบการอัปเดตเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่บัญชี

การแตะบัญชีเป็นขั้นตอนถัดไปในการกำหนดค่าอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:

1. เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone ของคุณ
2. เลื่อนและเลือกจดหมาย
3. แตะบัญชีเพื่อจัดการและเพิ่มบัญชี
4. คลิกปุ่มเพิ่มบัญชีเพื่อเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ของคุณ

แค่นั้นแหละ! เมื่อคุณแตะที่บัญชี แสดงว่าคุณกำหนดค่าอีเมล Microsoft 365 ใกล้เสร็จแล้ว ในตอนแรกฉันประสบปัญหาในการตั้งค่าอีเมล แต่ขั้นตอนเหล่านี้ทำให้เป็นเรื่องง่าย ตอนนี้ฉันสามารถเข้าถึงอีเมลของฉันได้ทุกที่ทุกเวลา!

ขั้นตอนที่ 4: แตะที่เพิ่มบัญชี

1. ถึงเวลาแล้ว ขั้นตอนที่ 4: แตะเพิ่มบัญชี นี่เป็นสิ่งสำคัญ โดยช่วยให้คุณเชื่อมต่ออีเมล Microsoft 365 กับ iPhone ของคุณได้อย่างง่ายดาย
2. เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone ของคุณ เลื่อนลงและแตะ Mail หรือ Mail รายชื่อ ปฏิทิน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน iOS ของคุณ ค้นหาส่วนบัญชีแล้วแตะเพิ่มบัญชี เลือก Microsoft Exchange เป็นประเภทบัญชี
3. ตอนนี้คุณมาถึงแล้ว ขั้นตอนที่ 4! คำแนะนำเหล่านี้ทำให้การส่งอีเมลจากมือถือของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพ
4. อย่าลืมเตรียมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดให้พร้อม เช่น ที่อยู่อีเมล รหัสผ่าน และรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ใดๆ ที่ได้รับจากฝ่าย IT หรือผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
5. เพื่อประสิทธิภาพและความปลอดภัยสูงสุด ให้อัปเดตซอฟต์แวร์ของ iPhone และแอป Microsoft Office จาก App Store ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าการซิงค์ระหว่างอีเมล Microsoft 365 และ iPhone ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เหมาะสำหรับการจัดการงานขณะเดินทาง

ขั้นตอนที่ 5: เลือก Microsoft Exchange

เลือก ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์ ใน ขั้นตอนที่ 5 เพื่อทำการเชื่อมโยงของคุณ อีเมล Microsoft 365 กับคุณ ไอโฟน ง่าย. ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด แอพการตั้งค่า บน iPhone ของคุณ
2. เลื่อนลงแล้วแตะ จดหมาย, จากนั้นเลือก บัญชี.
3. แตะ เพิ่มบัญชี และเลือก ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์ จากรายการ

เมื่อคุณเลือกแล้ว ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์, คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ ขั้นตอนนี้จะรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อระหว่าง iPhone ของคุณและ ไมโครซอฟต์ 365 ให้คุณเข้าถึงอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายทุกเวลา

คุณอาจถูกขอข้อมูลเพิ่มเติม เช่น รายละเอียดเซิร์ฟเวอร์หรือโดเมนจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ ป้อนแล้วแตะ ต่อไป เพื่อยืนยันให้เสร็จสิ้น

อย่าลืมว่าการเลือก ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์ ให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ เช่น การซิงค์รายชื่อ ปฏิทิน และการเตือนความจำในอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไมโครซอฟต์สตาร์ทคืออะไร

ซาราห์ ลองแล้วตื่นเต้นมาก! เธอทำตามขั้นตอนและรับเธอ อีเมล Microsoft 365 ตั้งบนเธอ ไอโฟน ในไม่กี่นาที เธอรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่มีอีเมลเกี่ยวกับงานติดตัวเมื่อออกไปข้างนอก

โดยไปกับ ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์, คุณสามารถใส่ได้พอดี อีเมล Microsoft 365 ในชีวิตประจำวันของคุณ ให้คุณเชื่อมต่อและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพได้ทุกที่

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 ของคุณ

ขั้นตอนที่ 6 ต้องการให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Microsoft 365 ของคุณเพื่อตั้งค่า ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เปิดแอปการตั้งค่าบน iPhone ของคุณ
2. เลื่อนและแตะเมลหรือเมล รายชื่อ ปฏิทิน
3. แตะเพิ่มบัญชี
4. เลือก Microsoft Exchange
5. ใส่ที่อยู่อีเมล Microsoft 365 แบบเต็มของคุณลงในช่อง
6. จากนั้นพิมพ์รหัสผ่านของคุณที่เกี่ยวข้องกับบัญชีอีเมล

วิธีนี้จะตรวจสอบว่าบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณถูกเพิ่มลงใน iPhone ของคุณอย่างถูกต้อง

ตรวจสอบข้อมูลที่คุณใส่อีกครั้งก่อนดำเนินการต่อ รับประกันว่าไม่มีปัญหาในการใช้อีเมลและฟีเจอร์อื่นๆ ที่นำเสนอโดย Microsoft 365 บน iPhone ของคุณ

มาดูตัวอย่างความสำคัญของการพิมพ์ข้อมูลประจำตัวของคุณอย่างถูกต้องเมื่อเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ลงใน iPhone

ไม่กี่เดือนที่ผ่านมาเพื่อนร่วมงานของฉัน ทอม พยายามเพิ่มอีเมลที่ทำงานของเขาโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ แต่แทนที่จะป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านแบบเต็มอย่างถูกต้อง เขากลับเขียนจดหมายผิดไปหนึ่งฉบับ ดังนั้นเขาจึงไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ทำงานจาก iPhone ของเขาได้จนกว่าจะมีคนสังเกตเห็นสิ่งนี้หลังจากพยายามมาหลายชั่วโมง

ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่ถูกต้องในระหว่างขั้นตอนนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

ขั้นตอนที่ 7: กำหนดการตั้งค่าเพิ่มเติม (การซิงค์ การแจ้งเตือน ฯลฯ)

การกำหนดการตั้งค่าสำหรับอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ถือเป็นสิ่งสำคัญ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มการซิงค์ การแจ้งเตือน และอื่นๆ:

1. เปิดแอปการตั้งค่า
2. เลื่อนและแตะเมล
3. เลือกบัญชี
4. เลือกบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณ
5. ปรับแต่งการตั้งค่า เช่น ความถี่ในการเรียกข้อมูล การแจ้งเตือนและเสียง และการซิงค์รายชื่อติดต่อและปฏิทิน

ตอนนี้เรามาสำรวจรายละเอียดที่ไม่เหมือนใครกันดีกว่า คุณสามารถสร้างกฎเพื่อใส่อีเมลลงในโฟลเดอร์ตามผู้ส่งหรือหัวเรื่องได้ ซึ่งจะช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

เปลี่ยนคำในคำ

นี่คือตัวอย่างว่าทำไมการตั้งค่าจึงมีความสำคัญ ซาแมนต้า ซึ่งต้องอาศัยอีเมล Microsoft 365 ของเธอ เคยพลาดอีเมลไคลเอ็นต์เนื่องจากการแจ้งเตือนของเธอไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง เธอได้เรียนรู้ว่าการกำหนดค่าการตั้งค่าเองมีความสำคัญเพียงใด เพื่อที่เธอจะไม่พลาดการสื่อสารที่สำคัญอีกต่อไป

ปรับแต่งการตั้งค่าของคุณสำหรับอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ จัดระเบียบ และไม่พลาดอีเมลสำคัญ!

ขั้นตอนที่ 8: บันทึกการตั้งค่าบัญชีอีเมล

คุณได้กรอกรายละเอียดทั้งหมดของคุณแล้ว บัญชีอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ของคุณ ถึงเวลาบันทึกการตั้งค่าและรับประสบการณ์อีเมลที่ดี!

1. แตะที่ ปุ่มบันทึก ที่มุมขวาบนของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะบันทึกการตั้งค่าบัญชีอีเมลและกำหนดค่าอีเมล Microsoft 365 บน iPhone ของคุณ
2. หลังจากแตะปุ่มบันทึก การแจ้งเตือนอาจปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณหรือไม่ แตะ อนุญาต เพื่อให้สิทธิ์และเชื่อมต่อบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณ
3. หลังจากบันทึกการตั้งค่าบัญชีอีเมล คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าจอแอป Mail หลัก ที่นั่น คุณจะเห็นบัญชีอีเมล Microsoft 365 ใหม่ของคุณพร้อมกับบัญชีอื่นๆ ที่มีอยู่

การบันทึกการตั้งค่าบัญชีอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการกำหนดค่าและการซิงโครไนซ์ที่เหมาะสมกับแอป Mail ของ iPhone ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยากเมื่อจัดการอีเมล Microsoft 365 ของคุณในระหว่างเดินทาง

อย่ารอช้า – บันทึกการตั้งค่าเหล่านั้นและเชื่อมต่อและอัปเดตด้วยอีเมลสำคัญ ดำเนินการทันที!

วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังของคำ

ขั้นตอนที่ 9: ยืนยันบัญชีของคุณและเริ่มใช้อีเมล Microsoft 365 บน iPhone

ยืนยันบัญชีอีเมล Microsoft 365 ของคุณบน iPhone และเริ่มใช้งานได้อย่างราบรื่นด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียง 6 ขั้นตอน!

1. เปิดแอปอีเมลบน iPhone ของคุณ
2. เลือก 'Microsoft Exchange' ใต้ตัวเลือก 'เพิ่มบัญชี'
3. กรอกที่อยู่อีเมลและคำอธิบายของคุณ
4. ใส่รหัสผ่านของคุณ
5. หากได้รับแจ้ง ให้ระบุรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม เช่น โดเมนหรือชื่อผู้ใช้
6. แตะ 'ถัดไป' เพื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าราบรื่นด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ ตอนนี้คุณสามารถจัดการอีเมล Microsoft 365 ของคุณได้อย่างสะดวกสบายบน iPhone ของคุณ!

เคล็ดลับบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณให้ดียิ่งขึ้นมีดังนี้

1. อัปเดตแอป Mail เป็นประจำ
2. เปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลทันที
3. เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยหรือการล็อครหัสผ่านเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเพลิดเพลินกับประสบการณ์ที่ปลอดภัยและสะดวกสบายขณะใช้อีเมล Microsoft 365 บน iPhone

บทสรุป

เรามาถึงจุดสิ้นสุดของคู่มือนี้เกี่ยวกับการเพิ่มอีเมล Microsoft 365 ลงใน iPhone เป็นที่ชัดเจนว่าการรวมอีเมลของคุณสามารถเพิ่มผลผลิตและความสะดวกสบายได้ดี เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็จะมีอีเมลทั้งหมดบน iPhone ของคุณได้

เราได้พูดคุยถึงวิธีการและการตั้งค่า ตั้งแต่การกำหนดค่าแอป Mail ไปจนถึงการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง เราได้ครอบคลุมทุกอย่างแล้ว รวมถึงการแก้ไขปัญหาทั่วไปด้วย สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์และพอร์ต การตรวจสอบ SSL และการตรวจสอบรหัสผ่าน

อุปกรณ์และเวอร์ชันทั้งหมดอาจมีขั้นตอนหรืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แตกต่างกัน ศึกษาเอกสารอย่างเป็นทางการหรือขอความช่วยเหลือหากเกิดปัญหา

มาทบทวนเทคโนโลยีมือถือกัน เมื่อไม่นานมานี้ อีเมลที่ทำงานสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบนแล็ปท็อปและเดสก์ท็อปเท่านั้น ตอนนี้ ต้องขอบคุณความก้าวหน้าในสมาร์ทโฟนและบริการบนคลาวด์ เราจึงสามารถจัดการอีเมลของเราได้จากทุกที่ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง