วิธีอ้างอิงใน Slack

คุณยังใหม่กับการใช้ Slack และต้องการฝึกฝนศิลปะแห่งการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพบนแพลตฟอร์มนี้หรือไม่? ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแนะนำทักษะที่จำเป็นในการอ้างอิงและการจัดรูปแบบข้อความใน Slack จากการเรียนรู้วิธีอ้างอิงข้อความไปจนถึงการเน้นย้ำ ตัวหนา - ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ เราช่วยคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ใน Slack หรือต้องการเพิ่มความสามารถ บทความนี้จะให้ความรู้และเทคนิคในการปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในแพลตฟอร์ม ดังนั้น เรามาดำดิ่งสู่โลกแห่งการเสนอราคาและการจัดรูปแบบข้อความของ Slack และปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของประสบการณ์การรับส่งข้อความของคุณ

หย่อนคืออะไร?

Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจยอดนิยมที่อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันเป็นทีมและการแบ่งปันข้อมูลผ่านช่องทาง การส่งข้อความ และการแชร์ไฟล์

โดยนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ มากมายเพื่อปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน ได้แก่:

วิธีกำจัดกล่องรอบๆ ข้อความใน Word

• การส่งข้อความแบบเรียลไทม์
• ประวัติการสนทนาที่ค้นหาได้
• บูรณาการกับเครื่องมืออื่น ๆ เช่น Google Drive และ Dropbox เพื่อการแชร์ไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Slack ช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยให้พวกเขาสร้างช่องทางเฉพาะสำหรับโครงการ แผนก หรือหัวข้อต่างๆ ได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญจะไม่สูญหายไปในกระแสอีเมล

แพลตฟอร์มนี้ยังรองรับการส่งข้อความโดยตรง การโทรด้วยเสียง และการประชุมทางวิดีโอ ทำให้เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สำหรับความต้องการด้านการสื่อสารที่หลากหลายภายในองค์กร

จะอ้างอิงใน Slack ได้อย่างไร?

เมื่อใช้ Slack การอ้างอิงข้อความเป็นวิธีที่สะดวกในการอ้างอิงและตอบสนองต่อเนื้อหาเฉพาะภายในการสนทนาหรือช่องทาง

ปรับปรุงวิธีที่ผู้ใช้สื่อสารโดยอนุญาตให้พวกเขาจับข้อความเฉพาะและเน้นความสำคัญของข้อความนั้น หากต้องการอ้างอิงข้อความ ผู้ใช้สามารถวางเมาส์เหนือข้อความที่ต้องการอ้างอิง คลิกปุ่มการดำเนินการเพิ่มเติม (...) และเลือก 'อ้างอิงข้อความนี้' คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการรักษาบริบทเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงการสื่อสารด้วยการเก็บข้อความที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน จึงช่วยปรับปรุงการจัดระเบียบการสนทนา ลดความเข้าใจผิดโดยทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน ทำให้เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

จะอ้างอิงข้อความใน Slack ได้อย่างไร?

หากต้องการอ้างอิงข้อความใน Slack เพียงวางเมาส์เหนือข้อความที่คุณต้องการอ้างอิง คลิกที่ไอคอนการดำเนินการเพิ่มเติม (...) และเลือกอ้างอิงข้อความนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง

การดำเนินการนี้จะสร้างข้อความที่ยกมาโดยอัตโนมัติ รวมถึงชื่อผู้ส่งดั้งเดิมและการประทับเวลา คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นของคุณเองหรือบริบทเพิ่มเติมในข้อความที่ยกมาก่อนที่จะส่งได้

เมื่อตอบกลับข้อความที่ยกมา Slack จะแสดงข้อความที่อ้างอิงด้วยภาพที่ชัดเจน ซึ่งช่วยรักษาการสนทนาที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของข้อความที่ยกมาได้โดยการเปลี่ยนสีหรือเพิ่มเส้นขอบ ซึ่งช่วยให้แยกแยะความแตกต่างและเน้นการมองเห็นได้ดีขึ้นภายในเธรดการสื่อสาร

วิธีใช้ฟีเจอร์ใบเสนอราคาใน Slack

คุณลักษณะคำพูดใน Slack ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงข้อความเฉพาะโดยฝังข้อความเหล่านั้นในการตอบกลับของตนเอง โดยให้บริบทและความชัดเจนภายในการสนทนา

คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการรักษาความลื่นไหลของการสนทนา เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงความสับสนโดยระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่พวกเขากำลังโต้ตอบ นอกจากนี้ยังปรับปรุงการทำงานร่วมกันด้วยการอนุญาตให้สมาชิกในทีมดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

การยกข้อความช่วยในการรับทราบและตอบประเด็นหรือคำถามแต่ละข้อ ทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการอ้างอิงที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่ การใช้ฟีเจอร์นี้เท่าที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บทสนทนาเกะกะ รวมทั้งการให้คำอธิบายตามบริบทสั้นๆ เมื่อจำเป็น

การรวมการอ้างอิงข้อความสามารถปรับปรุงการสื่อสารในทีมได้อย่างมาก และช่วยให้สภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

จะอ้างอิงข้อความหลายข้อความใน Slack ได้อย่างไร

ใน Slack การอ้างอิงหลายข้อความสามารถทำได้โดยการเลือกและอ้างอิงข้อความทีละข้อความ สร้างการอ้างอิงที่ครอบคลุมภายในการสนทนา

วิธีการนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้บริบทหรือตอบสนองต่อประเด็นเฉพาะที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ในการสนทนา สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้น เช่น การใช้คำพูดมากเกินไปในการสนทนา

ในสถานการณ์ที่การอ้างอิงหลายข้อความอาจยุ่งยาก อาจพิจารณาวิธีการอื่น เช่น การสรุปประเด็นสำคัญหรือการอ้างอิงถึงการประทับเวลาที่เฉพาะเจาะจงภายในการสนทนา แนวทางนี้ช่วยรักษาความชัดเจนและการจัดระเบียบในการสื่อสาร ทำให้มั่นใจได้ว่าการสนทนายังคงมุ่งเน้นและติดตามได้ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน

จะอ้างอิงข้อความด้วย Emojis ใน Slack ได้อย่างไร

การยกข้อความด้วยอิโมจิใน Slack เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการเพิ่มบริบทและการแสดงออกทางภาพให้กับเนื้อหาที่ยกมา ซึ่งจะช่วยยกระดับประสบการณ์การสื่อสารโดยรวม

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายทอดอารมณ์ ปฏิกิริยา และการเน้นย้ำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเชื่อมช่องว่างที่เกิดจากการสื่อสารด้วยข้อความ การใช้อิโมจิในข้อความที่อ้างอิงไม่เพียงเพิ่มความสนุกสนานเท่านั้น แต่ยังช่วยในการจับโทนเสียงที่ต้องการอีกด้วย อิโมจิยังสามารถให้ความหมายและความชัดเจนเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง ทำให้สมาชิกในทีมเข้าใจบริบทและจุดประสงค์เบื้องหลังข้อความที่ยกมาได้ง่ายขึ้น

องค์ประกอบภาพดังกล่าวในข้อความที่อ้างอิงมีส่วนช่วยให้สภาพแวดล้อมการสนทนามีส่วนร่วมและแสดงออกมากขึ้น

จะจัดรูปแบบข้อความใน Slack ได้อย่างไร?

การจัดรูปแบบข้อความใน Slack ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเน้น จัดระเบียบ และตกแต่งข้อความโดยใช้ตัวเลือกสไตล์ที่หลากหลาย เช่น ตัวหนา - ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดทับ และการเน้นสี

ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความเหล่านี้ใช้เพื่อเน้นประเด็นสำคัญ เน้นย้ำ และแยกแยะความแตกต่างระหว่างเนื้อหาประเภทต่างๆ ภายในข้อความ

หากต้องการใช้สไตล์เหล่านี้ เพียงใส่ข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบภายในสัญลักษณ์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การวาง *เครื่องหมายดอกจัน* รอบๆ คำหรือวลีจะทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ในขณะที่ _underscores_ จะทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง

วิธีลบ Edge ออกจาก Windows 10

การใช้ฟีเจอร์การจัดรูปแบบเหล่านี้สามารถช่วยดึงดูดความสนใจไปยังรายละเอียดที่สำคัญในการสนทนา ทำให้การสื่อสารโดยรวมชัดเจนและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จะทำให้ข้อความเป็นตัวหนาใน Slack ได้อย่างไร?

หากต้องการข้อความตัวหนาใน Slack ให้ใส่ข้อความที่ต้องการภายในเครื่องหมายดอกจัน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้รูปแบบตัวหนา เพื่อสร้างการเน้นภาพและความชัดเจนภายในข้อความ

ข้อความที่เป็นตัวหนามีประโยชน์ในการดึงดูดความสนใจไปยังรายละเอียดที่สำคัญ ส่วนหัว หรือคำสำคัญ ทำให้เนื้อหาอ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น เมื่อใช้อย่างมีกลยุทธ์ การใช้ตัวหนาสามารถช่วยในการสื่อถึงความเร่งด่วนหรือเน้นประเด็นสำคัญในการอภิปรายได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการแสดงคำพูดหรือคำแนะนำเพื่อให้มั่นใจว่าโดดเด่นท่ามกลางเนื้อหาอื่นๆ

ผลกระทบของข้อความตัวหนาต่อการสื่อสารมีความสำคัญ เนื่องจากช่วยเพิ่มลำดับชั้นของภาพ โดยให้ความสำคัญกับข้อมูลที่จำเป็น และปรับปรุงประสิทธิภาพของข้อความโดยรวม

จะทำให้ข้อความเป็นตัวเอียงใน Slack ได้อย่างไร?

การทำให้ข้อความเป็นตัวเอียงใน Slack สามารถทำได้โดยการใส่ข้อความที่ต้องการไว้ภายในเครื่องหมายขีดล่าง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้สไตล์ตัวเอียง สร้างความแตกต่างทางภาพและการเน้นข้อความภายในข้อความ

การเน้นนี้จะมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเน้นข้อมูลที่สำคัญ เน้นคำเฉพาะเพื่อเน้น หรือเพียงเพิ่มการปรับปรุงภาพให้กับข้อความของคุณ การใช้ตัวเอียงอย่างรอบคอบเพื่อรักษาความชัดเจนในการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ การใช้ตัวเอียงมากเกินไปอาจลดผลกระทบของข้อความที่เน้นและอาจนำไปสู่ความสับสน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาบริบทและผู้ชมเมื่อใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบนี้ใน Slack

จะขีดเส้นใต้ข้อความใน Slack ได้อย่างไร?

การขีดเส้นใต้ข้อความใน Slack เกี่ยวข้องกับการล้อมข้อความที่ต้องการไว้ภายในเครื่องหมายตัวหนอน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้รูปแบบการขีดเส้นใต้ เพิ่มความโดดเด่นและความแตกต่างให้กับข้อความ

การปรับปรุงภาพนี้สามารถช่วยดึงดูดความสนใจไปยังจุดสำคัญหรือเน้นคำหรือวลีบางอย่างในการสนทนา ทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและมีผลกระทบมากขึ้น โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อเน้นคำแนะนำเฉพาะ ประเด็นสำคัญ หรือข้อมูลสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่องที่มีผู้คนพลุกพล่านซึ่งข้อความอาจสูญหายได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งสำคัญคือต้องใช้การขีดเส้นใต้อย่างรอบคอบและเท่าที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงและให้แน่ใจว่าข้อความที่เน้นนั้นโดดเด่นโดยไม่ทำให้ข้อความโดยรวมมากเกินไป

วิธียกเลิกการเก็บถาวรช่องหย่อน

จะขีดฆ่าข้อความใน Slack ได้อย่างไร?

ข้อความขีดทับใน Slack สามารถทำได้โดยการใส่ข้อความที่ต้องการไว้ภายในเครื่องหมายตัวหนอน หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้สไตล์ขีดทับ ช่วยให้มองเห็นการเปลี่ยนแปลงหรือการเน้นข้อความภายในข้อความได้

คุณลักษณะนี้มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งเมื่อทำการสื่อสารการอัพเดต การแก้ไข หรือการแก้ไขในชุดข้อความ ด้วยการสะดุดตาผ่านข้อความ จะช่วยดึงความสนใจไปยังเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงทันที ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะสามารถมองเห็นข้อมูลที่อัปเดตได้ทันที จำเป็นต้องใช้ขีดทับอย่างรอบคอบเพื่อรักษาความชัดเจนในการสื่อสาร โดยพิจารณาว่าการใช้การจัดรูปแบบนี้มากเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสนหรือความเข้าใจผิดได้ เมื่อใช้อย่างรอบคอบ การขีดทับสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารด้วยภาพของข้อมูลสำคัญภายในข้อความ Slack

จะเน้นข้อความใน Slack ได้อย่างไร?

การเน้นข้อความใน Slack สามารถทำได้โดยการใส่ข้อความที่ต้องการไว้ภายในสำเนียงที่หนักแน่น หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อใช้สไตล์การไฮไลต์ โดยให้การเน้นและความแตกต่างทางภาพภายในข้อความ

การมองเห็นที่แตกต่างนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการดึงดูดความสนใจไปยังข้อมูลที่สำคัญ เช่น กำหนดเวลา รายการดำเนินการ หรือประเด็นสำคัญ ด้วยการเน้นข้อความเฉพาะเจาะจง ผู้ใช้สามารถสื่อสารถึงความเร่งด่วนหรือความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ การใช้การเน้นข้อความผ่านการไฮไลต์สามารถช่วยให้สมาชิกในทีมระบุรายละเอียดที่สำคัญได้อย่างง่ายดายท่ามกลางการสนทนาที่ยืดเยื้อ การพิจารณาการใช้การเน้นอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารด้วยภาพมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการใช้มากเกินไปอาจลดผลกระทบลง การสร้างความสมดุลเพื่อเพิ่มความชัดเจนและการถ่ายทอดความหมายถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสบการณ์การรับส่งข้อความโดยรวมใน Slack

Slack มีตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่นใดบ้าง

นอกเหนือจากการจัดรูปแบบข้อความแล้ว Slack ยังมีตัวเลือกต่างๆ ในการเพิ่มบล็อกโค้ด รายการ ลิงก์ และรูปภาพลงในข้อความ ช่วยให้สามารถสร้างเนื้อหาที่หลากหลายและครอบคลุมภายในแพลตฟอร์มได้

ด้วยการใช้บล็อคโค้ด ผู้ใช้สามารถแชร์และอ่านโค้ดได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีการบิดเบือนการจัดรูปแบบ

รายการช่วยให้สามารถจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้าง ช่วยให้อ่านง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น

สามารถแชร์ลิงก์ได้อย่างง่ายดาย โดยนำสมาชิกในทีมไปยังแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือเนื้อหาภายนอก

การรวมรูปภาพช่วยเพิ่มความดึงดูดสายตาและช่วยในการถ่ายทอดข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ช่วยเพิ่มประสบการณ์การสื่อสารโดยรวมใน Slack

จะเพิ่ม Code Blocks ใน Slack ได้อย่างไร?

การเพิ่มบล็อกโค้ดใน Slack เกี่ยวข้องกับการรวมโค้ดหรือข้อความที่ต้องการไว้ภายใน Triple Backticks ซึ่งช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและโครงสร้างภาพของส่วนย่อยโค้ดภายในข้อความ

วิธีการนี้ไม่เพียงช่วยให้สมาชิกในทีมแยกแยะระหว่างข้อความปกติและโค้ดได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยรักษาความสมบูรณ์ของการจัดรูปแบบของโค้ดอีกด้วย การนำเสนอโค้ดที่มีโครงสร้างและการจัดระเบียบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในทีม เนื่องจากช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนความคิดเห็นได้ชัดเจนและแม่นยำ นอกจากนี้ยังส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้โค้ด เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนสามารถตรวจสอบ ทำความเข้าใจ และทำงานร่วมกันในโค้ดที่นำเสนอได้อย่างง่ายดาย

ผลกระทบของเนื้อหาการเขียนโค้ดที่จัดระเบียบต่อการสื่อสารไม่สามารถพูดเกินจริงได้ ส่งผลให้อ่านง่ายขึ้น ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มผลผลิตโดยรวม

ปฏิทินรายปีที่สามารถพิมพ์ได้

จะเพิ่มรายการใน Slack ได้อย่างไร?

การสร้างรายการใน Slack สามารถทำได้โดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือการกำหนดหมายเลขเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้างและต่อเนื่องกันภายในข้อความ

เนื้อหาที่จัดระเบียบช่วยให้เข้าใจได้ดีขึ้นและเข้าถึงรายละเอียดที่สำคัญได้เร็วขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีมในท้ายที่สุด การใช้รายการอย่างมีประสิทธิภาพยังช่วยปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ ทำให้มั่นใจได้ว่างานที่สำคัญจะได้รับการจัดลำดับความสำคัญและจัดการอย่างสม่ำเสมอ

การจัดโครงสร้างข้อมูลในรายการไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความชัดเจน แต่ยังช่วยลดโอกาสที่จะเกิดการสื่อสารผิดพลาดอีกด้วย แนวทางที่มีโครงสร้างในการแบ่งปันข้อมูลนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการสื่อสารที่เหนียวแน่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิผลและความสามัคคีภายในทีมมากขึ้น

จะเพิ่มลิงค์ใน Slack ได้อย่างไร?

การเพิ่มลิงก์ใน Slack เกี่ยวข้องกับการวาง URL ที่ต้องการลงในการป้อนข้อความโดยตรง ทำให้สามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกและข้อมูลภายในการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว

กระบวนการนี้มีประโยชน์อย่างมาก เนื่องจากช่วยให้สมาชิกในทีมอ้างอิงเนื้อหาภายนอก เช่น บทความ เอกสาร หรือเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม ด้วยการผสานรวมลิงก์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันอย่างลงตัว ผู้ใช้สามารถปรับปรุงความลึกและความกว้างของการสนทนา ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจอย่างละเอียดและให้บริบทสำหรับประเด็นของพวกเขา

การรวมลิงก์ยังส่งเสริมแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูล ทำให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ นำไปสู่การสื่อสารที่มีข้อมูลครบถ้วนและมีประสิทธิผลมากขึ้น

จะเพิ่มรูปภาพใน Slack ได้อย่างไร?

การแทรกรูปภาพใน Slack สามารถทำได้โดยการอัปโหลดหรือวางไฟล์รูปภาพลงในข้อความโดยตรง เพื่อให้บริบทและภาพประกอบภายในการสนทนา

การสื่อสารด้วยภาพผ่านรูปภาพใน Slack ให้ประโยชน์มากมาย ตั้งแต่การเสริมสร้างความเข้าใจและการมีส่วนร่วมไปจนถึงการถ่ายทอดอารมณ์และความคิดอย่างมีประสิทธิภาพ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานรูปภาพ ได้แก่ :

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพเกี่ยวข้องกับการสนทนา
• ขนาดพอเหมาะ.
• มีภาพที่ชัดเจน

เนื้อหาภาพมีผลกระทบอย่างมากต่อการสื่อสาร เนื่องจากสามารถดึงดูดความสนใจ กระตุ้นให้เกิดปฏิกิริยา และลดความซับซ้อนของข้อมูล ทำให้การแลกเปลี่ยนมีประสิทธิภาพและน่าจดจำมากขึ้น