วิธีกำจัดบรรทัดบน Microsoft Word

Microsoft Word เหมาะสำหรับการสร้างและปรับแต่งเอกสาร แต่บางครั้งเส้นที่ไม่ต้องการก็ปรากฏขึ้นจนทำลายรูปลักษณ์ ไม่ต้องกังวล เพราะการกำจัดพวกมันเป็นเรื่องง่าย! บทความนี้จะแสดงวิธีลบบรรทัดออกจากเอกสาร Microsoft Word ของคุณ

การปรับการตั้งค่าย่อหน้าเป็นวิธีง่ายๆ เลือกบรรทัดที่คุณต้องการลบ จากนั้นไปที่แท็บ 'หน้าแรก' คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ 'ย่อหน้า' ไปที่แท็บ 'เส้นขอบและการแรเงา' ที่นี่ คุณสามารถเลือกลบเส้นขอบทั้งหมดหรือเฉพาะเส้นขอบได้

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน 'ค้นหาและแทนที่' ได้ กด Ctrl + H พิมพ์อักขระสำหรับบรรทัดที่คุณต้องการลบ (ขีดล่าง/ขีดกลาง) ในช่อง 'ค้นหาอะไร' ปล่อยให้ช่อง 'แทนที่ด้วย' ว่างไว้ กด 'แทนที่ทั้งหมด' ซึ่งจะนำอักขระเหล่านี้ทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณ

ก่อนมีโปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่ เครื่องพิมพ์ดีดถูกนำมาใช้ในการเขียน แต่พวกเขาขาดคุณสมบัติขั้นสูง ดังนั้น ผู้ใช้จึงพิมพ์ขีดล่างหลายอันซ้ำๆ เพื่อเลียนแบบบรรทัดที่ต่อเนื่องกัน สัญลักษณ์เหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการจัดโครงสร้างเอกสาร แต่ต้องลบออกด้วยตนเองเมื่อเกิดข้อผิดพลาดหรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบ

ทำความเข้าใจกับปัญหา: บรรทัดใน Microsoft Word

การเผชิญหน้ากันใน Microsoft Word อาจสร้างความรำคาญได้ บรรทัดเหล่านี้อาจปรากฏขึ้นได้จากหลายสาเหตุ และส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏโดยรวมของเอกสาร เพื่อแก้ไขปัญหานี้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบแหล่งที่มา

หากต้องการกำจัดเส้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกบรรทัดแล้วกด 'ลบ'
2. หากไม่ได้ผล ให้ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มเส้นขอบเพื่อแก้ไขเส้นขอบที่มีอยู่
3. คลิกขวาที่ย่อหน้าที่มีเส้นแล้วเลือกย่อหน้าจากเมนู ไปที่แท็บเส้นขอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกเส้นขอบ

นอกจากนี้ การใช้แป้นพิมพ์ลัด เช่น Ctrl+Q หรือ Ctrl+Shift+N สามารถช่วยเปลี่ยนข้อความกลับเป็นสถานะเริ่มต้น ซึ่งอาจกำจัดบรรทัดที่ไม่ต้องการได้ การตั้งค่าเส้นขอบที่ไม่ถูกต้องอาจเป็นสาเหตุหนึ่งของบรรทัดที่ไม่ได้ตั้งใจในเอกสาร Word (ที่มา: support.microsoft.com) -

ขั้นตอนที่ 1: ระบุสาเหตุของเส้น

การระบุสาเหตุของบรรทัดใน Microsoft Word นั้นยากหรือไม่ ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อกำจัดปัญหานี้และทำให้เอกสารของคุณดูดีได้อย่างง่ายดาย!

1. ตรวจสอบการจัดรูปแบบย่อหน้า:

   มุ่งหน้าไปที่แท็บหน้าแรก เลือกย่อหน้าที่มีเส้น คลิกขวาและเลือกย่อหน้าเพื่อไปที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบ ดูว่ามีพื้นที่เพิ่มเติม เส้นขอบ หรือระยะห่างระหว่างบรรทัดที่ทำให้เกิดเส้นหรือไม่

2. ปิดการใช้งานคุณสมบัติการจัดรูปแบบอัตโนมัติ:

   ไปที่เมนูไฟล์ เลือกตัวเลือกแล้วคลิกการพิสูจน์อักษร เลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติภายใต้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับไวยากรณ์ เปิดแท็บจัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ และปิดฟีเจอร์ใดๆ ที่เพิ่มบรรทัดโดยอัตโนมัติ

3. วิเคราะห์สไตล์และเทมเพลต:

   กด Ctrl+Alt+Shift+S เพื่อเปิดบานหน้าต่างสไตล์ ตรวจสอบแต่ละสไตล์ที่ใช้ในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการตั้งค่าบรรทัดหรือเส้นขอบที่ไม่คาดคิดที่ส่งผลต่อข้อความของคุณ

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาบรรทัดในเอกสาร Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย

เธอรู้รึเปล่า? Microsoft Research ได้ทำการศึกษา โดยแสดงให้เห็นว่าการใช้บรรทัดมากเกินไปในเอกสารสามารถลดความสามารถในการอ่านได้ โดยหันเหความสนใจของผู้อ่านจากเนื้อหาหลัก (ที่มา: Microsoft Research)

ขั้นตอนที่ 2: การลบบรรทัดด้วยตนเอง

หากต้องการลบบรรทัดด้วยตนเองใน Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเส้นที่คุณต้องการลบโดยคลิกและลากเมาส์
2. กดปุ่ม Delete เพื่อลบออกจากเอกสารของคุณ
3. กด Ctrl ค้างไว้เพื่อเลือกหลายบรรทัด จากนั้นกด Delete เพื่อลบทั้งหมดพร้อมกัน
4. หากคุณต้องการเลิกทำ ให้กด Ctrl+Z

นอกจากนี้ ให้ใช้ตัวเลือกล้างการจัดรูปแบบในแถบเครื่องมือเพื่อลบการจัดรูปแบบออกจากบรรทัด

คุณลักษณะนี้มีให้ใช้งานตั้งแต่ Microsoft Word เวอร์ชันแรกๆ ผู้ใช้ชื่นชอบเพราะมันทำให้ประสบการณ์การแก้ไขเอกสารดีขึ้นโดยปล่อยให้พวกเขาลบบรรทัดที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

คุณจะพิมพ์เครื่องหมายบนคีย์บอร์ดได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไขการตั้งค่าย่อหน้า

Microsoft Word มอบโอกาสให้คุณปรับแต่งการแสดงผลและเค้าโครงเอกสารของคุณ คำแนะนำในการแก้ไขการตั้งค่าย่อหน้าใน Microsoft Word มีดังนี้

1. เปิด Microsoft Word และเปิดไฟล์ที่จะแก้ไข
2. ไฮไลท์ข้อความหรือย่อหน้าที่จะเปลี่ยนแปลง ทำได้โดยคลิกซ้ายแล้วลากเคอร์เซอร์ไปเหนือมัน
3. คลิกขวาที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือก ย่อหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. ในกล่องโต้ตอบย่อหน้า คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าย่อหน้า ซึ่งรวมถึงการจัดแนว การเยื้อง ระยะห่าง และอื่นๆ
5. ปรับแต่งการตั้งค่าที่ต้องการตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ขวา กึ่งกลาง หรือจัดชิดขอบข้อความได้
6. หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก ตกลง เพื่อให้มันมีผล

หากต้องการแก้ไขการตั้งค่าย่อหน้าทั่วทั้งเอกสารให้ใหญ่ขึ้น ให้ทำดังนี้

• คลิกที่ใดก็ได้ภายในนั้นหรือกด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
• คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก ย่อหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง
• เปลี่ยนการตั้งค่าที่ต้องการในกล่องโต้ตอบย่อหน้า เช่นเดียวกับในขั้นตอนที่ 4 ด้านบน
• คลิก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่าใหม่กับเอกสารทั้งหมดของคุณ

ด้วยการแก้ไขการตั้งค่าย่อหน้าใน Microsoft Word คุณสามารถทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและปรับปรุงความสามารถในการอ่านได้

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องกล่าวถึงคือ Microsoft Word มีความก้าวหน้านับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 เมื่อเวลาผ่านไป มีการอัปเดตและการปรับปรุงเพื่อให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้และมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ทั่วโลก

ขั้นตอนที่ 4: การใช้ฟังก์ชันล้างการจัดรูปแบบ

ล้างการจัดรูปแบบใน Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการกำจัดบรรทัดและการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็น หากต้องการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อความหรือย่อหน้าที่มีบรรทัดที่ไม่ต้องการ
2. ไปที่แท็บหน้าแรกใน Word
3. ค้นหาสไตล์แล้วกดไอคอนลูกศรที่มุมขวาล่าง
4. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับสไตล์ มองหา Clear All ที่ด้านบนแล้วคลิก

การดำเนินการนี้จะลบการจัดรูปแบบทั้งหมด รวมถึงบรรทัดหรือสัญลักษณ์ที่ไม่จำเป็น จะทำให้ข้อความกลับสู่รูปแบบเดิม

หมายเหตุ: โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อใช้ Clear Formatting เนื่องจากจะเป็นการลบการจัดรูปแบบทั้งหมด

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อลบ ตัวหนา หรือ ตัวเอียง ข้อความ. เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะได้เอกสาร Word ที่เรียบร้อยและดูเป็นมืออาชีพ

เรื่องน่ารู้: Microsoft Word มีชื่อเรียกว่า Multi-Tool Word เป็นครั้งแรก และเปิดตัวในปี 1983 สำหรับระบบ Xenix

เคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม

ปรับปรุงเอกสารและประหยัดเวลาในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Word โดยใช้คำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้:

1. ลบบรรทัดอย่างรวดเร็วด้วยแป้นพิมพ์ลัด: กด Ctrl + Backspace หรือ Delete
2. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ: ปรับระยะห่างบรรทัดและการเยื้องย่อหน้าเพื่อลบหรือแก้ไขบรรทัด
3. ซ่อนเส้นที่ไม่ต้องการด้วยเส้นขอบและการแรเงา
4. ใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่: เพื่อกำจัดหลายบรรทัดอย่างรวดเร็ว
5. ปรับปรุงด้วยตัวเลือกการแก้ไขขั้นสูง: เครื่องมือวาดภาพ SmartArt และอักษรศิลป์สามารถแทนที่เส้นได้อย่างมีสไตล์

รายละเอียดที่เป็นเอกลักษณ์เพิ่มเติม:

• ปรับระยะห่างของย่อหน้าก่อนที่จะลบบรรทัดเพื่อการจัดรูปแบบที่ดีขึ้น
• ลองใช้ตัวเลือกการตัดข้อความสำหรับรูปภาพ/วัตถุใกล้เส้นเพื่อลดการมองเห็น

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้วิธีการเหล่านี้เท่าที่จำเป็น มากเกินไปอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ

บทสรุป

ไม่ต้องกังวลกับการลบบรรทัดที่ไม่ต้องการออกจากเอกสาร Microsoft Word ของคุณ! ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ แล้วคุณจะได้เอกสารที่สวยงามและเป็นมืออาชีพอย่างรวดเร็ว

1. ขั้นแรก ให้ใช้ฟีเจอร์เส้นขอบและการแรเงา เลือกเส้นแล้วคลิกหน้าแรก จากนั้นเลือกเส้นขอบและไม่มีเส้นขอบเพื่อกำจัดออก
2. อีกทางเลือกหนึ่งคือฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ กด Ctrl+H แล้วพิมพ์คำสำคัญหรืออักขระที่เกี่ยวข้องกับบรรทัดที่ไม่ต้องการ คลิกแทนที่ทั้งหมดด้วยฟิลด์แทนที่ว่าง จากนั้น voila – อินสแตนซ์ทั้งหมดจะหายไป
3. แถมยังมีเทคนิคในการจัดการเส้นอีกมากมาย ปรับระยะห่างย่อหน้า ระยะขอบ หรือใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Microsoft Word เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยและดึงดูดสายตา การแก้ไขเช่นนี้จะช่วยเพิ่มทั้งประสิทธิภาพการทำงานและการนำเสนอ ไปข้างหน้าเลย – ลองใช้และสัมผัสประสบการณ์ความแตกต่าง!