การสูญเสียไฟล์ Microsoft Project ที่ไม่ได้บันทึกไว้อาจทำให้เกิดความหวาดกลัวได้ อย่ากลัว! บทความนี้จะช่วยคุณกู้คืนได้ มีหลายสาเหตุที่สามารถทำให้เกิดปัญหาได้ เช่น ไฟฟ้าดับ ระบบล่ม หรือการปิดโดยไม่ตั้งใจ สิ่งสำคัญคือต้องสงบสติอารมณ์และดำเนินการอย่างรวดเร็ว
วิธีหนึ่งในการรับไฟล์ของคุณกลับคือการใช้ การกู้คืนอัตโนมัติ คุณสมบัติ. ไปที่แท็บ 'ไฟล์' คลิก 'ตัวเลือก' จากนั้น 'บันทึก' ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการบันทึกได้
หากการกู้คืนอัตโนมัติไม่ทำงาน ให้ลองค้นหาไฟล์ชั่วคราวในโฟลเดอร์ชั่วคราว ค้นหา '%temp%' ในแถบค้นหาของ Windows เรียกดูไฟล์ต่างๆ ที่อาจมีงานที่ยังไม่ได้บันทึกของคุณ
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงาน ให้บันทึกไฟล์ Microsoft Project ของคุณเป็นประจำ ใช้บันทึกอัตโนมัติหรือตั้งค่าการเตือนเพื่อบันทึกตามช่วงเวลาปกติ
เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลและรับประกันประสบการณ์การจัดการโครงการที่ราบรื่น
เข้าใจถึงความสำคัญของการฟื้นฟู
อุบัติเหตุเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อส่งผลให้งานที่ยังไม่ได้บันทึกไว้หายไป เพื่อป้องกันสิ่งนี้ จำเป็นต้องเข้าใจถึงความสำคัญของการฟื้นฟู ไฟฟ้าดับ ฮาร์ดแวร์ขัดข้อง หรือซอฟต์แวร์ขัดข้องอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักในกระบวนการทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอันมีค่าและเวลาที่ลงทุนในโครงการ เราจะต้องเปิดใช้งาน คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ -
การสร้างการสำรองข้อมูลเป็นประจำบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกหรือบริการคลาวด์ยังรับประกันการปกป้องเป็นพิเศษอีกด้วย ขอแนะนำให้บันทึกโครงการด้วยตนเองตามเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือหลังจากมีความคืบหน้าที่สำคัญแล้ว ซึ่งทำหน้าที่เป็นชั้นการป้องกันเพิ่มเติม
วิธีพิมพ์ภาษาสเปนñบน windows 10
ก่อนที่จะปิดคอมพิวเตอร์หรือออกจากแอปพลิเคชัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิด Microsoft Project อย่างถูกต้อง ซึ่งจะทำให้มีเวลาเพียงพอสำหรับกระบวนการบันทึกอัตโนมัติที่ค้างอยู่ให้เสร็จสมบูรณ์ การปิดอย่างกะทันหันอาจขัดขวางกระบวนการเหล่านี้ และเพิ่มความเสี่ยงที่ไฟล์จะเสียหายหรือสูญหาย
การระบุปัญหา
ไฟล์ Microsoft Project ที่ไม่ได้บันทึกอาจทำให้คลั่งไคล้ได้! ขั้นแรก ตรวจสอบว่ามีการสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติหรือไม่ โดยปกติแล้วไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในจุดเดียวกับไฟล์ต้นฉบับ หากไม่มีการสำรองข้อมูล ให้พิจารณาการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและข้อความแสดงข้อผิดพลาด ตรวจสอบบันทึกเหตุการณ์เพื่อหาข้อขัดข้องที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Project ค้นหาไฟล์ชั่วคราวที่อาจถูกสร้างขึ้น หากขั้นตอนเหล่านี้ล้มเหลว อาจถึงเวลาที่ต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้: บันทึกบ่อยๆ สร้างการสำรองข้อมูล ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรืออุปกรณ์ภายนอก โดยสรุป ให้ตรวจสอบการสำรองข้อมูล การเปลี่ยนแปลง ข้อผิดพลาด บันทึก ไฟล์ชั่วคราว บันทึกบ่อยครั้งและสำรองข้อมูล ใช้ที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก
การใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ
บันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Project สามารถช่วยช่วยชีวิตไฟล์ที่บันทึกไว้ได้อย่างแท้จริง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้โครงการของคุณปลอดภัย
- เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ: ไปที่ ไฟล์ ตัวเลือก และทำเครื่องหมายในช่องที่มีป้ายกำกับ บันทึกไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online อัตโนมัติ การดำเนินการนี้จะบันทึกโครงการของคุณทุกๆ สองสามนาที
- ตรวจสอบโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติ: หากคุณปิดไฟล์โดยไม่บันทึก Microsoft Project จะบันทึกเวอร์ชันชั่วคราวในโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ ค้นหาตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน ไฟล์ ตัวเลือก บันทึก - ตรวจสอบโฟลเดอร์นี้เพื่อหาไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก
- กู้คืนจากเวอร์ชันก่อนหน้า: หากวิธีการข้างต้นไม่ได้ผล ให้ลองใช้ คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสมบัติใน Windows คลิกขวาที่ไฟล์ คุณสมบัติ, แล้ว เวอร์ชันก่อนหน้า แท็บ เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าพร้อมการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนที่คุณต้องการ
คุณยังคงต้องบันทึกงานของคุณด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ สำรองข้อมูลโปรเจ็กต์ของคุณในหลายๆ ตำแหน่งเพื่อเพิ่มการป้องกันข้อมูลสูญหายหรือเสียหาย
บันทึกอัตโนมัติ การบันทึกด้วยตนเอง และการสำรองข้อมูลจะช่วยปกป้องงานอันมีค่าของคุณ การปกป้องข้อมูลควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณเสมอ
การกู้คืนจากไฟล์ชั่วคราว
การสูญเสียไฟล์ Microsoft Project ที่ไม่ได้บันทึกไว้อาจเป็นเรื่องเลวร้ายมาก อย่ากลัว! ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ 6 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อกู้คืนงานของคุณจากไฟล์ชั่วคราว:
พารามิเตอร์การสืบค้น sql
- เปิดโครงการ Microsoft บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกแท็บไฟล์บนแถบเมนูด้านบน
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- จากแถบด้านซ้ายของหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือกบันทึก
- สังเกตเส้นทางตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
- เปิด Windows Explorer และไปที่ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ค้นหาไฟล์ที่มีนามสกุล .mpt แล้วเปิดใน Microsoft Project
ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อคืนงานของคุณก่อนที่จะปิด Microsoft Project หรือปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ
นอกจากนี้ ให้บันทึกไฟล์โครงการของคุณบ่อยๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียในอนาคต คุณสามารถใช้คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติในตัวเลือกของ Microsoft Project เพื่อกำหนดช่วงเวลาสำหรับการบันทึกอัตโนมัติ
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: อย่าพึ่งพาเฉพาะไฟล์ชั่วคราวในการกู้คืน สร้างนิสัยในการบันทึก – ใช้ Ctrl+S หรือปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือของ Microsoft Project
การใช้คุณสมบัติการกู้คืน
อุบัติเหตุเกิดขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีแผนสำหรับการกู้คืนไฟล์ Microsoft Project ที่ไม่ได้บันทึกไว้ ต่อไปนี้เป็น 4 วิธีในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติการกู้คืนเหล่านั้น:
- การกู้คืนอัตโนมัติ: เปิดการตั้งค่านี้เพื่อบันทึกสำเนาของโปรเจ็กต์ของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติ ด้วยวิธีนี้ หากไฟล์ของคุณปิดหรือล่มโดยไม่คาดคิด คุณสามารถรับเวอร์ชันล่าสุดกลับคืนมาได้อย่างง่ายดาย
- ไฟล์ชั่วคราว: เมื่อคุณเปิดโปรเจ็กต์ ไฟล์ชั่วคราวจะถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บข้อมูล หากไฟล์ของคุณสูญหายหรือถูกปิดโดยไม่บันทึก ไฟล์ชั่วคราวเหล่านั้นสามารถช่วยได้ ค้นหาพวกเขาในโฟลเดอร์ชั่วคราวและกู้คืนความคืบหน้าของคุณ
- เวอร์ชันก่อนหน้า: Microsoft Project นำเสนอฟีเจอร์เวอร์ชันก่อนหน้า คลิกขวาที่ไฟล์เพื่อเลือกคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าและเลือกเวอร์ชันที่ต้องการเพื่อกู้คืน
- บันทึกอัตโนมัติ: ใช้คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำแบบเรียลไทม์ แม้ว่าคุณจะลืมบันทึกหรือไฟฟ้าดับ การบันทึกอัตโนมัติก็ช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองโดยคงการแก้ไขล่าสุดทั้งหมดไว้
เป็นที่น่าสังเกตว่าฟีเจอร์การกู้คืนเหล่านี้ไม่เพียงแต่ป้องกันการสูญเสียโดยไม่ตั้งใจ แต่ยังช่วยลดเวลาหยุดทำงานจากการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดอีกด้วย ข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้รับการสำรองไว้และกู้คืนได้ง่าย ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญจึงสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้โดยไม่ต้องกังวลใดๆ
ฉันจำเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งที่ทำงานในโครงการสำคัญโดยใช้ Microsoft Project ได้ ทันใดนั้นคอมพิวเตอร์ของพวกเขาก็ค้างและพัง พวกเขาไม่ได้บันทึกงานมาสักพักแล้ว ดังนั้นพวกเขาจึงตื่นตระหนก โชคดีที่ด้วยฟีเจอร์การกู้คืนของ Microsoft Project และการบันทึกอัตโนมัติ เพื่อนร่วมงานของเราจึงสามารถกลับไปยังจุดที่พวกเขาค้างไว้ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ สิ่งนี้สอนทีมถึงความสำคัญของการใช้ฟีเจอร์การกู้คืนและบันทึกไฟล์โปรเจ็กต์บ่อยๆ
การป้องกันและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
ป้องกันการสูญเสียไฟล์ Microsoft Project ที่ไม่ได้บันทึกโดยปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด:
- บันทึกงานบ่อยๆ – กด Ctrl + ส หรือใช้เมนูไฟล์
- เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก -
- จัดเก็บไฟล์โครงการบนแพลตฟอร์มคลาวด์หรือโซลูชันการสำรองข้อมูล
- จำไว้ว่าการป้องกันเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบการบันทึกอีกครั้งก่อนปิดแอปหรือพีซี
- พิจารณานำไปใช้ด้วย การควบคุมเวอร์ชัน, การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการให้ความรู้แก่สมาชิกในทีม
การนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกและงานได้รับการปกป้อง
บทสรุป
บันทึกงานของคุณเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล! เมื่อไฟล์ปิดหรือล่มโดยไม่คาดคิด ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติเพื่อดูเวอร์ชันที่บันทึกไว้ ใช้ File Recovery เพื่อเข้าถึงเวอร์ชันที่ผ่านมา พิจารณาโซลูชันการสำรองข้อมูลหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย การป้องกันเป็นสิ่งสำคัญ - สร้างนิสัยการออมที่ดีและการใช้ประโยชน์ ตัวเลือกการกู้คืนของ MS Project - ติดต่อขอความช่วยเหลือหากจำเป็น อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดมาทำให้คุณมีชั่วโมงทำงาน! ควบคุมและทำตามขั้นตอนของบทความนี้ ดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดและความยุ่งยากในอนาคต
