วิธีการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook

ภาพรวมของการรวม SharePoint และ Outlook

การรวม SharePoint และ Outlook ให้ขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นสำหรับทีมที่มีผู้ใช้หลายคน คุณสามารถเชื่อมต่อรายการ SharePoint กับโฟลเดอร์ Outlook ได้ ทำให้คุณสามารถแชร์ ติดตาม และทำงานร่วมกันในไฟล์ได้โดยไม่ต้องสลับโปรแกรม

เข้าถึง SharePoint จาก Outlook ได้อย่างง่ายดาย เพียงเพิ่ม URL ของไซต์หรือไลบรารี จากนั้น คุณจะสามารถเปิดเอกสารจากภายใน Outlook และรับสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม รวมถึงสิทธิ์ในการแก้ไข

คุณสามารถปรับแต่งการรวมระบบได้เช่นกัน เลือกไลบรารีที่คุณรวมเข้ากับบัญชี Outlook ของคุณ โดยพิจารณาจากขนาดและความต้องการของทีม

นอกจากนี้ Microsoft Power Automate เทมเพลต (เดิมคือ Microsoft Flow) สามารถบันทึกไฟล์แนบอีเมลจาก Outlook ลงในโฟลเดอร์การบัญชี SharePoint ได้โดยตรง เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้งานที่น่าเบื่อเป็นไปโดยอัตโนมัติ

สัมผัสความสะดวกสบายในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook! เพลิดเพลินไปกับสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก

การเข้าถึง SharePoint จาก Outlook

หากต้องการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook และทำให้กระบวนการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ใช้ปุ่ม SharePoint ใน Ribbon ของ Outlook ซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ Outlook เพิ่มปฏิทิน SharePoint ลงใน Outlook และใช้ไซต์ SharePoint โดยตรงผ่าน Outlook ส่วนย่อยเหล่านี้นำเสนอโซลูชันที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณรวม SharePoint กับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การใช้ปุ่ม SharePoint ใน Ribbon ของ Outlook

คุณต้องการรับไซต์ SharePoint ของคุณจาก Outlook หรือไม่ ไม่จำเป็นต้องค้นหาอีกต่อไป! ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ปุ่ม SharePoint ใน Ribbon ของ Outlook

1. เปิด Outlook แล้วคลิกไอคอน 'อีเมลใหม่'
2. ในหน้าต่างอีเมลใหม่ คลิก 'แนบไฟล์' ใน Ribbon
3. จากนั้นคลิก 'เรียกดูตำแหน่งเว็บ' และเลือก 'Office 365 SharePoint'
4. คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณจะไปที่ ไซต์ SharePoint - ตอนนี้คุณสามารถนำทาง ดู และแนบไฟล์ภายใน Outlook ได้แล้ว

ข่าวดี: ใช้งานได้กับ Outlook เวอร์ชัน Windows และ Mac ไม่ต้องสลับแอปพลิเคชันอีกต่อไป ประหยัดเวลาด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้! อย่าลืมว่าฟีเจอร์นี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องออกจากโปรแกรมรับส่งอีเมลเพื่อแชร์เอกสาร

ย้อนกลับไปในวันนั้น ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาไฟล์ในขณะที่สลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ ฉันไม่รู้ว่าตัวเองเสียเวลาไปมากแค่ไหนจนกระทั่งเพื่อนร่วมงานบอกฉันเกี่ยวกับปุ่ม SharePoint ใน Outlook ตอนนี้ฉันสามารถเข้าถึง ไซต์ SharePoint เพียงคลิกเดียว ฉันประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพของฉัน การซิงค์ SharePoint กับ Outlook: เพราะเหตุใดจึงต้องมีสองแพลตฟอร์มในเมื่อแพลตฟอร์มเดียวก็เพียงพอแล้ว

การซิงค์ไลบรารี SharePoint กับ Outlook

เชื่อมโยงไลบรารี SharePoint ของคุณกับ Outlook ในสามขั้นตอนง่ายๆ! เปิดไลบรารี SharePoint ของคุณใน Internet Explorer ตรวจสอบ ห้องสมุด แท็บแล้วเลือก เชื่อมต่อกับ Outlook จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำและคลิก ใช่. ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ SharePoint จาก Outlook ได้โดยไม่ต้องสลับระหว่างแอป

ก้าวไปอีกขั้นและ ให้อนุญาตหรือตั้งค่าการแจ้งเตือน เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน SharePoint เพลิดเพลินกับความสะดวกสบายในการเข้าถึงไลบรารี SharePoint จาก Outlook และประหยัดเวลาและแรง! ทำไมต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ในเมื่อคุณสามารถมีทั้งสองอย่างได้? เพิ่มปฏิทิน SharePoint ลงใน Outlook และไม่พลาดแม้แต่จังหวะเดียว

การเพิ่มปฏิทิน SharePoint ลงใน Outlook

ทำให้ Outlook ของคุณเป็นซูเปอร์ฮีโร่ด้วยการเข้าถึงปฏิทิน SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดาย! โดยทำตามขั้นตอนสี่ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ ไซต์ SharePoint และเลือก เครื่องมือปฏิทิน
2. คลิก แท็บปฏิทิน
3. เลือก เชื่อมต่อกับ Outlook
4. พูด ใช่ เมื่อได้รับแจ้งเพื่อขออนุญาต

การรีเฟรช Outlook จะแสดงโฟลเดอร์ใหม่พร้อมกับปฏิทิน SharePoint ซึ่งซิงค์แบบเรียลไทม์

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ เกี่ยวกับเครือข่ายหรือความปลอดภัย ให้ใช้เบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น โครเมียมหรือขอบ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์ของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ด้วยข้อควรระวังเหล่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การซิงค์ที่ปราศจากข้อผิดพลาด

การใช้ไซต์ SharePoint ใน Outlook

บอกลาการสลับระหว่าง Outlook และ SharePoint เพราะสามารถผสานรวมเข้าด้วยกันได้! ตอนนี้คุณสามารถ ดูและแก้ไขเอกสาร ภายใน Outlook โดยตรง นอกจากนี้คุณยังสามารถ ร่วมมือ กับเพื่อนร่วมงานของคุณและ เข้าถึงไลบรารี SharePoint โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์แยกต่างหาก

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด- การซิงโครไนซ์ของทั้งสองแพลตฟอร์ม เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแบ่งปันข้อมูลให้ประสบความสำเร็จ และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น เพื่อนร่วมงานของฉันเดินทางไปทำธุรกิจและต้องการเอกสารของลูกค้า แต่ต้องขอบคุณ การรวม SharePoint กับ Outlook เขาสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ VPN ของบริษัท ประทับใจ!

เตรียมตัวให้พร้อมสัมผัสกับประสิทธิภาพการทำงานระดับใหม่ด้วย SharePoint และ Outlook!

การตั้งค่าการรวม SharePoint ใน Outlook

หากต้องการตั้งค่าการรวม SharePoint ใน Outlook โดยมีเป้าหมายในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ กำหนดค่าตำแหน่งที่ตั้งไซต์ SharePoint ใน Outlook เชื่อมต่อ Outlook กับ SharePoint Online และกำหนดการตั้งค่าการรวม SharePoint ใน Outlook การติดตามส่วนย่อยเหล่านี้จะนำไปสู่การรวม SharePoint ใน Outlook ได้สำเร็จ

การกำหนดค่าตำแหน่งที่ตั้งไซต์ SharePoint ใน Outlook

คุณพร้อมที่จะกำหนดตำแหน่งที่ตั้งไซต์ SharePoint ใน Outlook แล้วหรือยัง? คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการดำเนินการอย่างรวดเร็วและแม่นยำมีดังนี้

ขั้นตอน:

1. เปิด Outlook แล้วคลิก 'ไฟล์' ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก 'ตัวเลือก' จากนั้นเลือกปรับแต่ง Ribbon ที่ด้านล่าง
3. ขยาย 'แท็บหลัก' และทำเครื่องหมายที่ช่องข้าง 'ผู้พัฒนา' คลิก 'ตกลง'

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มปุ่มแมโครแบบกำหนดเองที่ลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint โดยตรง

ข้อควรจำ: สำหรับตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint หลายแห่ง ต้องเพิ่ม URL ที่ไม่ซ้ำกันเป็นปุ่มแมโครแยกต่างหาก

ทำความเข้าใจแต่ละไซต์ SharePoint และตำแหน่งที่เก็บไฟล์ ด้วยการฝึกฝน กระบวนการจะราบรื่นขึ้นและเพิ่มการทำงานร่วมกัน

เพื่อนร่วมงานเคยประสบปัญหาในการค้นหาเอกสารเนื่องจากมีการเชื่อมโยงตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่ไม่ถูกต้องใน Outlook ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว และประหยัดเวลาและทรัพยากร

การเชื่อมต่อ Outlook กับ SharePoint Online

การรวม Outlook เข้ากับ SharePoint Online เป็นเรื่องง่าย! นี่ 6 ขั้นตอน ที่จะปฏิบัติตาม:

1. เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์
2. เลือกการตั้งค่าบัญชีจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิกใหม่ในแท็บอีเมล
4. ป้อนของคุณ URL ของ SharePoint ในสนาม
5. คลิกถัดไปแล้วคลิกเสร็จสิ้นเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
6. ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงของคุณ ไฟล์ SharePoint โดยตรงจาก Outlook -

จำไว้นะอัน จำเป็นต้องมีบัญชี SharePoint ที่ใช้งานอยู่เพื่อเชื่อมต่อ Outlook - คุณยังสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับโฟลเดอร์ในไลบรารี SharePoint ของคุณ ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะได้รับการอัปเดตความคืบหน้าของโครงการอยู่เสมอ

อย่าลืม ปรับแต่งการรวม SharePoint ของคุณใน Outlook – ขนาดเดียวไม่เหมาะกับทุกคน!

การปรับแต่งการตั้งค่าการรวม SharePoint ใน Outlook

การรวม Outlook กับ SharePoint นำมาซึ่งข้อดีหลายประการ การปรับแต่งการตั้งค่าทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมหลายแง่มุมได้ มาดูวิธีปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ในหกขั้นตอนง่ายๆ กัน!

1. คลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่ด้านบนของ Outlook
2. เลือก 'ตัวเลือก' จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือก 'ศูนย์ความเชื่อถือ' จากตัวเลือก
4. คลิก 'การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ'
5. เลือก 'ดาวน์โหลดอัตโนมัติ' จากแผงด้านซ้าย
6. เลือกว่าจะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการรวม SharePoint กับกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในการดาวน์โหลด ลิงก์และอื่น ๆ อีกมากมาย โดยมีตัวเลือกเพิ่มเติมในส่วนนี้

การกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้เองช่วยให้คุณสามารถปรับเกณฑ์การเข้าถึงระหว่าง Outlook และ SharePoint โดยขึ้นอยู่กับการกำหนดลักษณะและความต้องการขององค์กร หลังจากปรับแต่งแล้ว แท็บ SharePoint จะปรากฏควบคู่ไปกับฟีเจอร์หลักของ Outlook เช่น เมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ และงาน

เนื่องจากองค์กรต่างๆ ทำงานจากระยะไกลท่ามกลางการแพร่ระบาด ประสิทธิภาพสูงสุดจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่มีอะไรควรหายไป! รับประกันประสิทธิภาพสูงสุดโดยปรับแต่งการรวม SharePoint โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้ทันที!

มีปัญหาทางเทคนิคในการป้องกันการเข้าถึง SharePoint หรือไม่ พักดื่มกาแฟและโทษเทคโนโลยี!

การแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาทั่วไปในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ ด้วยคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีเข้าถึง SharePoint จาก Outlook เราช่วยคุณได้ ในส่วนนี้เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหา เราจะหารือเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการรวม SharePoint และ Outlook พร้อมวิธีแก้ไขในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ส่วนย่อยของเราเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้อง ข้อผิดพลาดในการซิงค์ ปัญหาการอนุญาต และปัญหาการเชื่อมต่อจะมอบแนวทางแก้ไขให้กับปัญหาใด ๆ ที่คุณอาจพบ

ข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้อง

การเข้าถึง SharePoint จาก Outlook อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้องได้ ซึ่งมักจะปรากฏขึ้นเมื่อข้อมูลรับรองที่เก็บไว้ไม่ถูกต้องหรือหมดอายุ แก้ไขปัญหานี้ด้วยการป้อนข้อมูลรับรองที่ถูกต้องในระบบ

ตรวจสอบว่าบัญชี Windows และบัญชีอีเมลเชื่อมต่ออยู่ใน Active Directory ซึ่งจะกำหนดค่าการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว (SSO) สำหรับการเข้าถึง Outlook และ SharePoint

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรับรองความถูกต้องเมื่อเข้าถึง SharePoint จาก Outlook โดยการอัปเดตข้อมูลประจำตัวให้ทันสมัยอยู่เสมอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี Windows และอีเมลเชื่อมโยงกันใน Active Directory มันเหมือนกับมาตรการป้องกันการเลิกราที่ยุ่งวุ่นวาย!

ข้อผิดพลาดในการซิงค์

เมื่อใช้ SharePoint และ Outlook ร่วมกัน ปัญหาการซิงค์อาจเกิดขึ้นได้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้!

1. การตั้งค่าที่เหมาะสม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้ง Outlook และ SharePoint ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง ตรวจสอบการตั้งค่าอีกครั้ง เช่น ช่วงเวลาการซิงโครไนซ์และการอนุญาตโฟลเดอร์
2. หลีกเลี่ยงไฟล์ขนาดใหญ่: การซิงค์ไฟล์ขนาดใหญ่ระหว่าง Outlook และ SharePoint จะทำให้เกิดปัญหา เนื่องจากแบนด์วิธหรือความจุในการจัดเก็บข้อมูลช้า
3. อัปเดตเป็นประจำ: อัปเดต Outlook และ SharePoint อยู่เสมอ และการปรับใช้ Salesforce ด้วย คุณสมบัติใหม่และความเข้ากันได้จะได้รับการสนับสนุน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ Outlook และ SharePoint เวอร์ชันล่าสุด และมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อทำการซิงค์ข้อมูล ผู้ใช้สูญเสียเอกสารเมื่อซิงค์ Office 365 Onedrive for Business และ SharePoint Online ผ่าน MS Teams พวกเขาหวังว่าพวกเขาจะสำรองไฟล์ไว้ที่อื่น แทนที่จะอาศัยเพียงคุณสมบัติการซิงค์เท่านั้น

ดูเหมือนว่าสิทธิ์ของ SharePoint จะเข้มงวดกว่ากางเกงในงานเลี้ยงอาหารค่ำวันขอบคุณพระเจ้าของฉัน!

ปัญหาการอนุญาต

เมื่อพยายามใช้ SharePoint กับ Outlook ปัญหาสิทธิ์อาจเกิดขึ้นได้ ตรวจสอบว่าการอนุญาตสำหรับทั้งสองนั้นถูกต้องหรือไม่ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงที่เหมาะสมในระดับไซต์และเอกสาร

พิจารณาให้สิทธิ์แก่บัญชีผู้ใช้โดยตรง แทนที่จะให้สิทธิ์แบบกลุ่ม ทำให้การควบคุมแม่นยำยิ่งขึ้นและลดตั๋วความช่วยเหลือด้านไอที

ปฏิเสธการเข้าใช้ ข้อผิดพลาดสามารถปรากฏขึ้นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ด้านความปลอดภัยของผู้ใช้ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนต่อไป

เมื่อเร็วๆ นี้ เพื่อนร่วมงานมีปัญหาในการดูเอกสารในไลบรารีไซต์ทีมของเธอ หลังจากมองอย่างใกล้ชิด เราพบว่า Internet Explorer กำลังป้องกันไม่ให้เธอดูเนื้อหาเครือข่าย เราได้เพิ่ม URL ไซต์ทีมเป็นไซต์ที่เชื่อถือได้ในการตั้งค่า IE และแก้ไขปัญหาได้ทันที

กำลังพยายามเชื่อมต่อ Outlook และ SharePoint ใช่ไหม มันอาจจะได้ผล แต่เตรียมพร้อมสำหรับช่วงเวลาที่แปลกประหลาด

ปัญหาการเชื่อมต่อ

การแก้ไขปัญหา SharePoint และ Outlook อาจเป็นความเจ็บปวดอย่างแท้จริง ปัญหาการเชื่อมต่อทั่วไปมักเกิดจาก ปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่าย การอัพเดตหรือแพตช์ที่ขาดหายไป ข้อมูลการเข้าสู่ระบบไม่ถูกต้อง หรือข้อผิดพลาดในการอนุญาต -

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย จากนั้นตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ได้ติดตั้งการอัปเดตและแพตช์ที่จำเป็นแล้ว ตรวจสอบว่าเวอร์ชัน Microsoft Office เข้ากันได้กับ SharePoint และ Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์บัญชีของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องใน SharePoint และ Active Directory ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่าน

ลองล้างไฟล์แคช ปิดใช้งาน Add-in หรือรีสตาร์ทระบบและแอปพลิเคชัน หากไม่ได้ผล โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านไอทีเพื่อรีเซ็ต ข้อมูลประจำตัวและการกำหนดค่า -

บรรทัดล่าง: ตรวจสอบข้อกำหนดพื้นฐาน เช่น การอัปเดต การอนุญาต ข้อมูลประจำตัว และการเชื่อมต่อเครือข่าย เพื่อแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อทั่วไประหว่าง SharePoint และ Outlook อย่าลืมไฟฉายการแก้ไขปัญหาของคุณ!

บทสรุปและเคล็ดลับสำหรับการใช้งานการรวม SharePoint และ Outlook อย่างมีประสิทธิภาพ

การรวม SharePoint และ Outlook อาจเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน เคล็ดลับ 6 ข้อในการใช้ประโยชน์จากการผสานรวมนี้มีดังนี้

1. ใช้ ปฏิทิน SharePoint ใน Outlook: คุณสามารถซ้อนทับปฏิทินส่วนตัวของคุณด้วย SharePoint เพื่อรับกิจกรรมและการนัดหมายทั้งหมดไว้ในที่เดียว
2. ใช้ ไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Outlook: คุณสามารถเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณใน Outlook เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถลากและวางไฟล์ลงในไลบรารีได้โดยตรงจากไฟล์แนบในอีเมล
3. สร้างก รายการงาน : หากต้องการจัดการงานภายในโครงการได้ดีขึ้น คุณสามารถสร้างรายการงานใน SharePoint ได้ จะมองเห็นได้ทั้งใน SharePoint และ Outlook
4. ซิงค์ที่ติดต่อ SharePoint: การซิงค์ที่ติดต่อ SharePoint ของคุณกับที่ติดต่อ Outlook ของคุณช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเหล่านั้นจะอัปเดตอยู่เสมอในทุกแพลตฟอร์ม
5. ติดตั้ง การแจ้งเตือน : รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการอัพเดตหรือเปลี่ยนแปลงเอกสารหรือรายการ
6. บูรณาการ วันไดรฟ์ ด้วย SharePoint: ช่วยให้แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้, ข้อมูลเมตา เป็นสิ่งจำเป็นใน SharePoint เมื่อคุณแท็กเอกสารด้วยคำสำคัญที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายเมื่อค้นหาภายในทั้งสองแพลตฟอร์ม

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ: 78% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ใช้ SharePoint เป็นเครื่องมือหลักในการทำงานร่วมกัน

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันจะเข้าถึง SharePoint จาก Outlook ได้อย่างไร

ในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook คุณต้องเพิ่มไลบรารี SharePoint เป็นโฟลเดอร์ใน Outlook ไปที่ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี > เปลี่ยน > การตั้งค่าเพิ่มเติม > ขั้นสูง จากนั้นเพิ่มที่อยู่ SharePoint ลงในรายการโฟลเดอร์แล้วคลิกตกลง

2. เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเข้าถึง SharePoint จาก Outlook ได้

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง SharePoint จาก Outlook ได้ อาจเป็นเพราะปัญหาการเชื่อมต่อเครือข่ายหรือข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ถูกต้องและมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้องสำหรับบัญชี SharePoint ของคุณ

3. ฉันสามารถเข้าถึง SharePoint จากแอป Outlook บนมือถือได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเข้าถึง SharePoint ได้จากแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ไปที่การตั้งค่า > เพิ่มบัญชี > SharePoint และป้อนข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ SharePoint ของคุณ

4. มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเมื่อเข้าถึง SharePoint จาก Outlook หรือไม่

มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอยู่เสมอเมื่อเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์ อย่างไรก็ตาม SharePoint มีฟีเจอร์ความปลอดภัยในตัวหลายอย่าง เช่น การควบคุมการเข้าถึง สิทธิ์ และการเข้ารหัส อย่าลืมปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับพฤติกรรมออนไลน์ที่ปลอดภัย เช่น การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและการหลีกเลี่ยงเครือข่ายสาธารณะ

แก้ไขไฟล์คำ

5. ฉันควรทำอย่างไรหากประสบปัญหาในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook

หากคุณประสบปัญหาในการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อแผนกไอทีหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint เพื่อขอความช่วยเหลือ พวกเขาสามารถช่วยแก้ไขปัญหาและแนะนำคุณตลอดกระบวนการแก้ไขปัญหา

6. ฉันสามารถเข้าถึง SharePoint จาก Outlook บน Mac ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเข้าถึง SharePoint ได้จาก Outlook บน Mac กระบวนการอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook และ SharePoint ที่คุณใช้ แต่ขั้นตอนทั่วไปจะเหมือนกับการเข้าถึง SharePoint จาก Outlook บนพีซี