วิธีการเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint

แชร์พอร์ต – แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย – มีคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ที่เรียกว่า ถังขยะรีไซเคิล - ช่วยให้ผู้ใช้กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้อย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงการสูญเสียอย่างถาวร

เมื่อคุณลบบางสิ่งใน SharePoint บางสิ่งนั้นจะถูกส่งไปยังถังรีไซเคิลโดยตรง ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนใจก็สามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ SharePoint ยังมีถังรีไซเคิลสองถัง – ระดับแรก และ ระดับที่สอง - ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเข้าถึงถังรีไซเคิลระดับแรกได้ เช่นเดียวกับถังรีไซเคิลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จะจัดเก็บรายการที่ถูกลบในช่วงเวลาที่กำหนดก่อนที่จะถูกลบออก

ถังรีไซเคิลระดับที่สองหรือไซต์คอลเลกชัน จะเก็บรายการที่ถูกลบออกจากไซต์ย่อยทั้งหมดภายในไซต์คอลเลกชัน ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกู้คืนรายการที่ถูกลบโดยผู้ใช้จากไซต์ย่อยได้

จินตนาการ ซาราห์ ซึ่งเป็นผู้จัดการโครงการในองค์กรขนาดใหญ่ที่ใช้ SharePoint ในขณะที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เธอลบงานนำเสนอที่สำคัญโดยไม่ตั้งใจ ด้วยความตื่นตระหนก เธอจำได้ว่าได้อ่านเกี่ยวกับฟีเจอร์ถังรีไซเคิล เธอพบมันอย่างรวดเร็วและพบกับการนำเสนอของเธอด้วยความโล่งใจ ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง งานนำเสนอของเธอก็ฟื้นคืนสภาพและส่งมอบตรงเวลา

ถังรีไซเคิลของ SharePoint มีประโยชน์อย่างยิ่ง ดังนั้น หากคุณเผลอลบบางสิ่งที่สำคัญออกไป ไม่ต้องกังวล เพราะ Recycle Bin อยู่ที่นี่เพื่อช่วยคุณ!

ถังรีไซเคิลของ SharePoint คืออะไร

ถังรีไซเคิลของ SharePoint คือ คุณสมบัติที่ต้องมี สำหรับการกู้คืนและการป้องกันข้อมูล มันจัดเก็บรายการที่ถูกลบ เช่น ไฟล์ รายการ ไลบรารีและไซต์เป็นการชั่วคราว ซึ่งเป็นระบบความปลอดภัยที่ดีเยี่ยม! ทำให้ง่ายต่อการกู้คืนรายการที่ถูกทิ้งโดยไม่ตั้งใจ

การย้ายรายการไปยังถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติหมายความว่าไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง ผู้ดูแลไซต์จะกำหนดกรอบเวลาสำหรับระยะเวลาที่รายการที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ ในช่วงเวลานี้ ผู้ใช้สามารถเรียกค้นและกู้คืนเนื้อหาไปยังตำแหน่งเดิมได้อย่างง่ายดาย

วิธีกำจัดความคิดเห็นเกี่ยวกับคำ

ถังรีไซเคิลของ SharePoint มีอยู่สองระดับ: ถังรีไซเคิลของผู้ใช้และถังรีไซเคิลของไซต์คอลเลกชัน แบบแรกเก็บรายการที่ถูกลบของผู้ใช้แต่ละราย และแบบหลังเก็บรายการที่ถูกลบออกจากถังรีไซเคิลของผู้ใช้

เมื่อต้องการเข้าถึงถังรีไซเคิล ให้ไปที่ไซต์ SharePoint และค้นหา 'ถังรีไซเคิล' ภายใต้การดูแลไซต์คอลเลกชัน หน้านี้จะแสดงไฟล์ที่อยู่ในถังขยะทั้งหมด เพียงไม่กี่คลิกก็สามารถกู้คืนเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

สำรวจถังรีไซเคิลของ SharePoint เพื่อกู้คืนข้อมูลอันมีค่า คุณจะสบายใจได้เมื่อรู้ว่าการลบโดยไม่ตั้งใจจะไม่ส่งผลให้เกิดการสูญเสียอย่างถาวร ลองเลยวันนี้!

เหตุใดการเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint จึงมีความสำคัญ

ในยุคที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนี้ การเข้าถึง ถังรีไซเคิลของ SharePoint เป็นสิ่งจำเป็น คุณสมบัตินี้ป้องกันการลบหรือการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ หากไม่มีสิ่งนี้ ผลที่ตามมาอาจเลวร้ายได้

ถังรีไซเคิลของ SharePoint เป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับธุรกิจที่ใช้ SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ เอกสาร และไลบรารีที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลและการหยุดชะงักทางธุรกิจ

อีกด้วย, ถังรีไซเคิลของ SharePoint ช่วยในการจัดการการจัดเก็บ ช่วยระบุและกำจัดไฟล์ที่ไม่มีประโยชน์ซึ่งกินพื้นที่ สิ่งนี้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่มีการจัดระเบียบเพื่อผลผลิตที่สูงขึ้น

สุดท้าย ผู้ใช้ควรตระหนักถึงถังขยะสองระดับ: ระดับผู้ใช้และระดับไซต์คอลเลกชัน - การสำรวจทั้งสองตัวเลือกช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถดึงข้อมูลได้อย่างครอบคลุมในกรณีที่เกิดการลบโดยไม่ตั้งใจ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี SharePoint ของคุณ

1. กำลังเข้าถึงบัญชี SharePoint ของคุณหรือไม่ คำแนะนำง่ายๆ มีดังนี้
2. ป้อนข้อมูลประจำตัวของคุณในหน้าเข้าสู่ระบบ
3. กดลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณจะถูกนำไปที่หน้าแรก
4. มองหาแท็บ/ลิงก์ Recycle Bin ซึ่งโดยปกติจะอยู่ทางด้านซ้ายหรือใต้เมนูแบบเลื่อนลง
5. เอาล่ะ! ขณะนี้เอกสารและไฟล์ที่ถูกลบทั้งหมดอยู่ในมุมมองแล้ว
6. การเข้าสู่ระบบถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ SharePoint
7. อย่าลืมดำเนินการอย่างรวดเร็ว เอกสารสำคัญใดๆ จะต้องได้รับการกู้คืนจากถังรีไซเคิลก่อนที่จะหมดสภาพ!

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์

1. เข้าสู่ระบบหน้าแรกของ SharePoint พร้อมรายละเอียดของคุณ
2. ค้นหาและคลิกเนื้อหาของไซต์ในเมนูการนำทาง
3. หน้าใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด
4. ดูรายการเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
5. คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
6. เมื่อคุณพบรายการแล้ว ให้คลิกรายการเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมหรือดำเนินการ

เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าเมื่อคุณเข้าถึงหน้าเนื้อหาของไซต์ คุณสามารถดูส่วนและเอกสารทั้งหมดในไซต์ SharePoint ของคุณได้! ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดาย

สำหรับประสบการณ์การนำทางที่ดียิ่งขึ้นใน SharePoint ให้ลอง:

• การทำความเข้าใจคุณลักษณะการค้นหาจะช่วยประหยัดเวลาได้
• ใช้ตัวกรองและการเรียงลำดับเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาตามวันที่หรือประเภท
• ใช้ประโยชน์จากโครงสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ด้วยการทำเช่นนี้ คุณสามารถทำให้การนำทาง SharePoint ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดเมื่อใช้หน้าเนื้อหาของไซต์

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาตัวเลือกถังรีไซเคิล

1. ไปที่หน้าแรกหรือแดชบอร์ดของ SharePoint
2. มองหาเมนูการตั้งค่า ซึ่งแสดงด้วยไอคอนรูปเฟือง คลิกมัน
3. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเนื้อหาของไซต์
4. บนหน้าเนื้อหาของไซต์ ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนถังรีไซเคิล โดยปกติจะอยู่ที่ด้านล่างสุด
5. คลิกที่ตัวเลือกถังรีไซเคิล

ข้อควรจำ: รายการที่ถูกลบจะถูกจัดเก็บไว้ในถังรีไซเคิลในระยะเวลาที่จำกัดเท่านั้น ดังนั้นหากคุณต้องการคืนค่า ให้ดำเนินการจากถังรีไซเคิล

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: ตรวจสอบถังรีไซเคิลของคุณบ่อยๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่สูญเสียไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ อย่างถาวร

ขั้นตอนที่ 4: การเข้าถึงถังรีไซเคิล

1. นำทางไปยังไซต์ SharePoint ของคุณแล้วลงชื่อเข้าใช้
2. ค้นหาไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าแล้วคลิก จากนั้นเลือกเนื้อหาไซต์จากเมนู
3. เลื่อนลงและค้นหาตัวเลือกถังรีไซเคิล
4. คลิกเพื่อเข้าถึงและดูรายการที่ถูกลบ
5. เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืนและเลือกคืนค่า

คุณยังสามารถเข้าถึงถังรีไซเคิลด้วยแป้นพิมพ์ลัดหรือผ่านการตั้งค่าไลบรารี/รายการ สำรวจตัวเลือกทั้งหมดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถกู้คืนหลายรายการพร้อมกันได้จากถังรีไซเคิล

ขั้นตอนที่ 5: การกู้คืนหรือการลบรายการในถังรีไซเคิลอย่างถาวร

การจัดการข้อมูล SharePoint ของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยขั้นตอนเหล่านี้ในการกู้คืนหรือลบรายการออกจากถังรีไซเคิลอย่างถาวร:

1. ไปที่ถังรีไซเคิล
2. เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืนหรือลบ
3. หากต้องการคืนค่า ให้กดปุ่ม Restore Selection
4. หากต้องการลบถาวร ให้คลิกลบส่วนที่เลือก
5. สำหรับการกู้คืนหลายรายการ ให้เลือกกู้คืนทั้งหมด
6. หากต้องการลบรายการทั้งหมด ให้ใช้ Empty Recycle Bin

คำเตือน: รายการที่ลบอย่างถาวรไม่สามารถเรียกคืนได้ มีสติเมื่อทำเช่นนี้

เคล็ดลับโบนัส: เก็บถังรีไซเคิลของคุณให้เป็นระเบียบและเรียบร้อยโดยการตรวจสอบเป็นประจำ

บทสรุป

การเข้าถึง SharePoint Recycle Bin เป็นเรื่องง่าย! เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเมนูการตั้งค่าบนไซต์ SharePoint ของคุณและค้นหาถังรีไซเคิล
2. ที่นี่คุณจะพบรายการทั้งหมดที่ถูกลบออกจากไซต์
3. ดูรายการหรือใช้ตัวกรอง เช่น ชื่อ ประเภท และวันที่ลบ เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการ
4. เมื่อพบแล้ว ให้เลือกแล้วคลิกคืนค่า แบม! ไฟล์กลับมาที่ตำแหน่งเดิม

เคล็ดลับมือโปร 1: ตรวจสอบถังรีไซเคิลเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดไฟล์ที่ถูกลบ

เคล็ดลับมือโปร 2: หากคุณต้องการลบไฟล์อย่างถาวรโดยไม่ส่งไปที่ถังรีไซเคิลก่อน ให้เลือกไฟล์แล้วคลิกลบแทนการคืนค่า

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อจัดการถังรีไซเคิล SharePoint ของคุณได้อย่างง่ายดายและหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint

1. ฉันจะเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint ได้อย่างไร

เมื่อต้องการเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ
2. คลิกที่เนื้อหาของไซต์ในเมนูการนำทางด้านซ้ายมือ
3. ภายใต้รายการหรือไลบรารี ให้เลือกรายการหรือไลบรารีที่ต้องการ
4. จากริบบิ้นด้านบน ให้คลิกที่ Library หรือ List จากนั้นเลือก Recycle Bin

2. รายการที่ถูกลบจะถูกเอาออกจาก SharePoint Recycle Bin อย่างถาวรหรือไม่

ไม่ ตามค่าเริ่มต้น รายการที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล และสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น ถังรีไซเคิลทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวสำหรับไฟล์ที่ถูกลบและอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถกู้คืนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

วิธีปิดการใช้งาน bing

3. รายการที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint Recycle Bin นานเท่าใด

ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับรายการที่ถูกลบในถังรีไซเคิลของ SharePoint ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าที่ผู้ดูแลระบบ SharePoint กำหนด โดยทั่วไป รายการจะยังคงอยู่ในถังรีไซเคิลเป็นเวลา 93 วัน

4. ฉันสามารถเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเข้าถึงถังรีไซเคิลของ SharePoint บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยเปิดไซต์ SharePoint โดยใช้เบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอป SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่กล่าวถึงในคำถามที่ 1 เพื่อเข้าถึงถังรีไซเคิล

5. ฉันสามารถกู้คืนเวอร์ชันเฉพาะของเอกสารจาก SharePoint Recycle Bin ได้หรือไม่

ไม่ ถังรีไซเคิลของ SharePoint จะจัดเก็บเฉพาะเอกสารเวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ หรือใช้ฟีเจอร์ประวัติเวอร์ชันของเอกสาร

6. ฉันสามารถล้าง SharePoint Recycle Bin ได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่

ไม่ ในฐานะผู้ใช้ทั่วไป คุณไม่มีสิทธิ์ในการล้างข้อมูลในถังรีไซเคิลของ SharePoint โดยสมบูรณ์ เฉพาะผู้ดูแลระบบ SharePoint เท่านั้นที่สามารถดำเนินการนี้เพื่อลบรายการทั้งหมดออกจากถังรีไซเคิลอย่างถาวร