วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ใน SharePoint

วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่บน SharePoint

การสร้างโฟลเดอร์บน SharePoint ถือเป็นงานสำคัญในการจัดเรียงเอกสารและช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้ง่ายขึ้น คู่มือนี้จะแสดง 3 ขั้นตอนง่ายๆ

1. ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ไลบรารีเอกสารที่เลือก

   ขั้นแรก เลือกไลบรารีเอกสารที่คุณจะเพิ่มโฟลเดอร์ เมื่อถึงที่นั่น ให้คลิก ใหม่ จากนั้นเลือก โฟลเดอร์

2. ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อโฟลเดอร์

   เขียนชื่อโฟลเดอร์ในพื้นที่ที่จัดสรร คุณยังอาจปรับแต่งการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ด้วยการกดขั้นสูง

3. ขั้นตอนที่ 3: บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   กดบันทึกแล้วคุณจะเห็นโฟลเดอร์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

SharePoint มีคุณสมบัติพิเศษที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์สามารถปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้ด้วยการอนุญาตหรือฟีเจอร์บางอย่าง เช่น เวิร์กโฟลว์หรือข้อมูลเมตา ใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการจัดเรียงไฟล์!

บริษัทแห่งหนึ่งใช้ SharePoint เพื่อติดตามเอกสารโครงการทั้งหมดของตน แต่ประสบปัญหาในการควบคุมเวอร์ชันและการมองเห็นทั่วทั้งแผนก ด้วยการใช้เครื่องมือโฟลเดอร์ของ SharePoint พวกเขาสามารถควบคุมเวอร์ชันได้โดยอัตโนมัติและแชร์ไฟล์ระหว่างแผนกได้อย่างง่ายดายในขณะที่รักษาความปลอดภัย

นามบัตรขนาดมาตรฐาน

ถึงเวลาสร้างโฟลเดอร์ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน SharePoint!

ขั้นตอนในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่

หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่บน SharePoint คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ การเข้าถึงไซต์ SharePoint เป็นขั้นตอนแรก จากนั้นคุณต้องนำทางไปยังไลบรารีเอกสาร คลิกที่ปุ่มโฟลเดอร์ใหม่และตั้งชื่อให้กับโฟลเดอร์ใหม่ เลือกตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มสร้างเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

การเข้าถึงไซต์ SharePoint

การเข้าถึงไซต์ SharePoint เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ นี่คือคำแนะนำเพื่อให้คุณทราบ!

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่ URL ของไซต์ SharePoint
2. กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในหน้าเข้าสู่ระบบ
3. เลือกตัวเลือกความปลอดภัย - อยู่ในระบบต่อไปหรือไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ต่อไป
4. คลิกลงชื่อเข้าใช้ เท่านี้ก็เรียบร้อย!

คุณอาจต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติมก่อนที่จะเริ่มต้น ทำความรู้จักกับรูปแบบและฟังก์ชั่นของเว็บไซต์

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณประสบปัญหา โปรดตรวจสอบข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบแล้วลองอีกครั้ง หรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหรือค้นหาบทช่วยสอนออนไลน์ และหากการค้นหาไลบรารีเอกสารเป็นเรื่องยาก ฉันคือนักสืบระดับปรมาจารย์ของคุณ!

การนำทางไปยังไลบรารีเอกสาร

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปที่ไลบรารีเอกสาร ลองนึกภาพว่ามันเป็นพื้นที่เสมือนที่เก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง SharePoint, OneDrive หรือ Teams ถ้าอย่างนั้น มันง่ายมาก! คำแนะนำ 4 ขั้นตอนฉบับย่อมีดังนี้:

1. เปิดแพลตฟอร์มที่คุณเลือก – SharePoint, OneDrive หรือ Teams
2. เข้าสู่ระบบ
3. เลือกไซต์ที่มีไลบรารีเอกสาร
4. คลิก 'เอกสาร' ทางด้านซ้าย

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะเห็นเอกสารและโฟลเดอร์ทั้งหมดในไลบรารี โปรดทราบว่าการตั้งค่าสิทธิ์อาจจำกัดขอบเขตการเข้าถึงไลบรารีเอกสารที่คุณสามารถดูหรือเข้าถึงได้ การทำความเข้าใจวิธีการทำงานของสิทธิ์ก่อนที่จะพยายามค้นหาโฟลเดอร์จะเป็นประโยชน์

ค่อนข้างน่าสนใจที่การนำทางไลบรารีเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตมาโดยตลอด คนโบราณเก็บข้อมูลโดย แกะสลักสัญลักษณ์บนหิน เขียนบนกระดาษ parchment และเก็บไว้ในห้องสมุด - ความจำเป็นในการจัดระเบียบได้ผลักดันอารยธรรมจำนวนมากให้ปรับปรุงการเก็บบันทึก เช่น การสร้างห้องสมุด ทั้งทางกายภาพหรือดิจิทัล ตอนนี้ สร้างโฟลเดอร์ใหม่และเพลิดเพลินกับความพึงพอใจเช่นเดียวกับการห่อบับเบิ้ล แต่สำหรับคนที่ชอบจัดระเบียบ!

คลิกปุ่มโฟลเดอร์ใหม่

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่สามารถทำได้โดยคลิกปุ่มโฟลเดอร์ใหม่ ปุ่มนี้วางอยู่ในที่ต่างๆ ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์หรือแอปของคุณ นี่คือก คำแนะนำ 6 ขั้นตอน ที่จะทำ:

1. เปิดจุดที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์
2. ค้นหาปุ่มหรือไอคอนโฟลเดอร์ใหม่
3. คลิกหรือแตะที่ปุ่ม
4. เขียนชื่อสำหรับโฟลเดอร์
5. กด Enter หรือคลิก/แตะที่อื่น
6. โฟลเดอร์ใหม่ของคุณควรมองเห็นได้

การจัดระเบียบและอธิบายโฟลเดอร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้โดดเด่นด้วยการปรับแต่งไอคอนด้วยสีหรือรูปภาพ

ครั้งหนึ่งฉันเคยทำไฟล์หายเนื่องจากโครงสร้างโฟลเดอร์ไม่ดี มันใช้เวลานานกว่าจะพบมัน ซึ่งซ่อนตัวอยู่ท่ามกลางความยุ่งเหยิง ตั้งแต่นั้นมา ฉันระมัดระวังอย่างมากในการสร้างโฟลเดอร์และจัดระเบียบมัน

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณเหมือนกับชื่อเด็กๆ – แต่จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง

การตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่

ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณอย่างถูกต้องและประหยัดเวลาและพลังงานให้กับตัวเอง - นี่คือบางส่วน ขั้นตอน เพื่อช่วยให้คุณแน่ใจว่าชื่อนั้นสื่อความหมายและค้นหาได้ง่าย:

1. เลือกชื่อ ที่เหมาะกับเนื้อหาของโฟลเดอร์
2. ใช้คำหลัก เพื่อให้ฟังก์ชันการค้นหาสามารถระบุได้
3. อย่าใช้อักขระพิเศษหรือการเว้นวรรค เนื่องจากอาจทำให้เกิดปัญหาได้

อย่าลืมเลือกสถานที่ออมทรัพย์ที่เหมาะสม ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถ จัดระเบียบงานของคุณและค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย -

สิ่งสำคัญคือต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการใส่ไฟล์ผิด สร้างหมวดหมู่เพื่อหยุดความสับสนและประหยัดเวลา -

เริ่มต้นด้วยการปฏิบัติตามเทคนิคเหล่านี้เมื่อสร้างและติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ใหม่! ใช้เวลาค้นหาจุดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสินค้าดิจิทัลของคุณ -

การเลือกตำแหน่งโฟลเดอร์

ในการสร้างโฟลเดอร์ การเลือกจุดที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. เปิด File Explorer หรือ Finder โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Windows หรือ Mac
2. ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ เช่น เดสก์ท็อป โฟลเดอร์เอกสาร หรือที่อื่นๆ ในระบบไฟล์
3. คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในหน้าต่างปลายทางแล้วเลือก 'แฟ้มใหม่' จากรายการ
4. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด 'เข้า' -

อย่าลืมทำให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดหมวดหมู่โฟลเดอร์ตามความเกี่ยวข้องกับรายการอื่นๆ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด

ประสบการณ์ของฉันเองสอนฉันถึงความสำคัญของสิ่งนี้ ครั้งหนึ่งฉันต้องค้นหาเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อค้นหาไฟล์ที่วางผิดที่ ดังนั้นตอนนี้ฉันมักจะตรวจสอบตำแหน่งโฟลเดอร์ของฉันอีกครั้งก่อนที่จะสร้างมันขึ้นมา – คุณก็ควรทำเช่นกัน! ยึดอำนาจในขณะที่คุณคลิก 'สร้าง' และดูโฟลเดอร์ใหม่ของคุณมีชีวิตขึ้นมา

คลิกปุ่มสร้าง

ค้นหาไอคอน File Explorer บนเดสก์ท็อปหรือแถบงานของคุณ คลิกเพื่อเปิด จากนั้นไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ คลิกขวาและเลือกใหม่ เลือกโฟลเดอร์จากตัวเลือกและตั้งชื่อ

ตรวจสอบอีกครั้งว่าไม่มีโฟลเดอร์ที่คล้ายกันซึ่งมีชื่อเดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

ms office ฟรี

การสำรองข้อมูลก็มีความสำคัญเช่นกัน และการเข้ารหัสไฟล์ในโฟลเดอร์สามารถช่วยรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้ โฟลเดอร์ย่อยเหมาะสำหรับการเข้าถึงและการจัดระเบียบที่ง่ายดาย นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับแต่งโฟลเดอร์ของคุณด้วยการเพิ่มไอคอนหรือเปลี่ยนสีได้อีกด้วย

การสร้างโฟลเดอร์ใหม่เป็นเรื่องง่าย! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะจัดระเบียบไฟล์ได้ในเวลาอันรวดเร็ว! ตอนนี้ไปข้างหน้าและเติมเต็มด้วยความหวังและความฝันของคุณ—หรือแค่รูปภาพแมว

การเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์

เมื่อต้องการเพิ่มไฟล์หรือเอกสารลงในโฟลเดอร์ของคุณบน SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่มีการจัดระเบียบ เริ่มต้นด้วยการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นจึงดำเนินการอัปโหลดไฟล์ของคุณ คลิกที่ปุ่มอัปโหลด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด และยืนยันการอัปโหลด ช่วยให้เข้าถึงและแบ่งปันระหว่างสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย เพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณบน SharePoint

การเลือกโฟลเดอร์ใหม่

การเลือกโฟลเดอร์ใหม่อาจมีความสำคัญเมื่อเพิ่มไฟล์ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

1. เปิด File Explorer
2. ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการโฟลเดอร์ใหม่
3. คลิกขวาในพื้นที่ว่างแล้ววางเมาส์เหนือใหม่
4. เลือกโฟลเดอร์
5. ตั้งชื่อโฟลเดอร์

เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถใส่ไฟล์เข้าไปได้โดยการลากและวาง หรือคัดลอกและวาง

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกชื่อและตำแหน่งที่ดีสำหรับโฟลเดอร์ ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

ในอดีต แฟ้มกระดาษถูกจัดเก็บไว้ในตู้ เมื่อเทคโนโลยีดีขึ้น โฟลเดอร์ดิจิทัลก็ถูกสร้างขึ้น ตอนนี้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของคอมพิวเตอร์ยุคใหม่แล้ว การเพิ่มไฟล์ก็เหมือนกับการจัดกระเป๋าเดินทางและหวังว่าทุกอย่างจะพอดี

คลิกปุ่มอัปโหลด

ต้องการสิ่งพิเศษเมื่ออัพโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ของคุณหรือไม่? คลิกปุ่มอัปโหลดที่มุมขวาบนของหน้าจอ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการจากคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วกดเปิด การอัปโหลดจะเริ่มโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น อย่าลืมตรวจสอบว่าไฟล์ได้รับการอัปโหลดสำเร็จหรือไม่ก่อนที่คุณจะปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์

รู้วิธีที่ดียิ่งขึ้นหรือไม่? บางแพลตฟอร์มอนุญาตให้คุณทำ ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์โดยตรง - คุณสมบัตินี้ช่วยประหยัดเวลาและทำให้การจัดระเบียบเอกสารของคุณง่ายขึ้น เพื่อนร่วมงานของฉันเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงในการอัปโหลดไฟล์เดียว เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะต้องเลือกหลายไฟล์พร้อมกัน การอัปเดตคุณสมบัติล่าสุดอยู่เสมอช่วยให้คุณประหยัดจากความยุ่งยากดังกล่าวได้

เช่นเดียวกับการเลือกเครื่องแต่งกายที่เหมาะสม การเลือกไฟล์ที่เหมาะสมเพื่ออัปโหลดก็สร้างความประทับใจที่ดีเช่นกัน

การเลือกไฟล์ที่จะอัพโหลด

การเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มลงในโฟลเดอร์ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. กดปุ่มอัปโหลดเพื่อเปิดหน้าต่าง
2. เลือกไฟล์ที่ถูกต้องโดยคลิกหรือลากและวาง
3. กดเลือกไฟล์เพื่อเสร็จสิ้น

ตรวจสอบขีดจำกัดรูปแบบและขนาดก่อนอัปโหลด ดูสองครั้งเพื่อประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงปัญหา

ข้อเท็จจริงแปลกๆ: Google Drive มีผู้ใช้งาน 2 พันล้านรายต่อเดือนในปี 2021

กำลังอัพโหลดไฟล์ ก็เหมือนกับการเล่นเจงก้า หวังว่าจะไม่มีอะไรขัดข้องก่อนที่ทุกอย่างจะเรียบร้อย

กำลังยืนยันการอัปโหลด

หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าไฟล์นั้นสำเร็จ โดยไปที่โฟลเดอร์แล้วดูว่ามีไฟล์อยู่หรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญในการรับประกันว่าผู้รับสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยไม่มีปัญหา

นอกจากนี้คุณยังสามารถยืนยันได้ว่าไฟล์นั้นถูกอัพโหลดอย่างถูกต้องโดยการดูตัวอย่าง การแชร์ หรือการดาวน์โหลด การทำเช่นนี้เป็นการยืนยันว่าไฟล์เสร็จสมบูรณ์และอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ก่อนที่จะส่งไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน ควรตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เหล่านั้นได้รับการอัปโหลดอย่างถูกต้อง และเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ทำไมต้องกังวลกับชื่อในเมื่อคุณสามารถกด 'ลบ' ได้?

การเปลี่ยนชื่อและการลบโฟลเดอร์

เพื่อจัดการโฟลเดอร์ของคุณบน SharePoint อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องทราบวิธีเปลี่ยนชื่อและลบโฟลเดอร์เหล่านั้น ในการดำเนินการนี้ ภายในส่วน 'การเปลี่ยนชื่อและการลบโฟลเดอร์' ของ 'วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ใน SharePoint' เราจะมอบวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับทั้ง 'การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์' และ 'การลบโฟลเดอร์'

การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์เป็นเรื่องง่าย! เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีชื่อใหม่ได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์
2. เลือกเปลี่ยนชื่อ
3. พิมพ์ชื่อใหม่แล้วกด Enter

ข้อควรจำ: ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์จะไม่เปลี่ยนชื่อ เฉพาะชื่อของโฟลเดอร์หลักเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เลือกหลายโฟลเดอร์หรือไฟล์แล้วคลิกขวา เลือกเปลี่ยนชื่อเพื่อเปลี่ยนชื่อทั้งหมดพร้อมกันอย่างรวดเร็ว หรือออกไปอย่างดุเดือดและเลือกพวกเขาทั้งหมดเพื่อดูความบ้าคลั่งที่เปิดเผย!

การเลือกโฟลเดอร์

เมื่อถึงเวลาเปลี่ยนชื่อและลบเนื้อหา การเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ประสิทธิภาพและองค์กรทำงานร่วมกันและช่วยคุณประหยัดเวลาได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกโฟลเดอร์ในอุปกรณ์ของคุณอย่างง่ายดาย:

1. คลิกไอคอน 'File Explorer' บนทาสก์บาร์
2. เลือกไดเรกทอรีหลักหรือตำแหน่งเฉพาะในระบบโฟลเดอร์ของคุณ
3. เมื่อคุณพบโฟลเดอร์แล้ว ให้คลิกเพื่อไฮไลต์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกต้องก่อนที่จะพยายามดำเนินการใดๆ เช่น แก้ไขหรือลบไฟล์ การใช้เวลาในการเลือกอย่างระมัดระวังจะช่วยป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ

นอกจากนี้ Microsoft ประมาณการว่า ณ เดือนมีนาคม 2020 มีมากกว่านั้น อุปกรณ์ Windows 10 ที่ใช้งานอยู่ 50 ล้านเครื่องทั่วโลก (แหล่งที่มา) - การเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ก็เหมือนกับการระบุตัวตนใหม่ แต่ไม่มีเอกสารทั้งหมด

คลิกปุ่มเปลี่ยนชื่อ

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ คลิกเปลี่ยนชื่อ และทำตามขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนเหล่านี้!

วิธีการเชื่อมโยงเอกสารใน word

1. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
2. ค้นหาปุ่มเปลี่ยนชื่อในแถบเครื่องมือ
3. พิมพ์ชื่อใหม่ที่คุณต้องการ
4. กด Enter หรือเลือกบันทึกในแถบเครื่องมือ
5. โฟลเดอร์ของคุณถูกเปลี่ยนชื่อและพร้อมสำหรับการจัดระเบียบแล้ว!

โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์จะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหา มันช่วยให้คุณค้นหาสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นถูกต้องและเกี่ยวข้อง

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ก่อนเปลี่ยนชื่อ ให้ล้างโฟลเดอร์หรือย้ายเอกสารสำคัญไปยังตำแหน่งอื่นก่อน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ลบสิ่งสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ! ถึงเวลาสร้างเอกลักษณ์ใหม่ให้กับโฟลเดอร์ของคุณ เช่น การคุ้มครองพยาน...แต่สำหรับไฟล์

การป้อนชื่อใหม่

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์? ง่ายใช่มั้ย? ไม่เสมอ. หากต้องการดำเนินการอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ให้ปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้ ขั้นตอน:

1. ค้นหาโฟลเดอร์
2. คลิกขวา.
3. เลือกเปลี่ยนชื่อ
4. ลบชื่อที่มีอยู่
5. พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการ
6. กด Enter หรือคลิกด้านนอกกล่องข้อความเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

แต่ระวังอักขระพิเศษและสัญลักษณ์ “ระบบปฏิบัติการบางระบบไม่ยอมรับ” ในปี 1998 เมื่อไดเร็กทอรีดิจิทัลถือกำเนิดขึ้น ผู้คนไม่รู้ว่าพฤติกรรมการจัดระเบียบที่เหมาะสมจะมีความสำคัญเพียงใด ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเราต้องเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์และลบโฟลเดอร์ที่ไม่จำเป็นออก เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานอุปกรณ์ของเรา -

ระวังเมื่อคุณตีสิ่งนั้น 'บันทึก' ปุ่ม 'ตรวจสอบชื่อโฟลเดอร์อีกครั้งก่อน!

คลิกปุ่มบันทึก

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคลิก บันทึก ปุ่มเมื่อเปลี่ยนชื่อและลบโฟลเดอร์ คำแนะนำห้าขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหา บันทึก ปุ่มที่ด้านล่างของส่วนโฟลเดอร์
2. คลิกหลังจากแน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ
3. ระบบอาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการประมวลผลและบันทึก
4. อย่าโหลดซ้ำหรือออกขณะประมวลผล
5. ชื่อโฟลเดอร์ที่แก้ไขจะปรากฏขึ้น

บันทึก: การคลิกไม่เสร็จสิ้นทันทีเนื่องจากความเร็วอินเทอร์เน็ต
แนะนำให้สำรองข้อมูลในกรณีที่มีสิ่งไม่คาดคิดเกิดขึ้นกับเทคโนโลยี เช่น สูญเสียการเข้าถึงอย่างกะทันหัน หรือการกลับสู่สภาวะเดิม ซึ่งต้องมีการกู้คืนข้อมูล

นิทานเตือนใจ: พนักงานคนหนึ่งลืมกดบันทึกหลังจากเปลี่ยนไฟล์ของลูกค้า เพียงแต่รู้ตัวว่าเกิดข้อผิดพลาดช้าเกินไปเมื่อพวกเขาต้องการข้อมูลที่แก้ไขอย่างเร่งด่วนสำหรับการประชุม ทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมาก
การลบโฟลเดอร์มีความเสี่ยง เช่นเดียวกับการเล่นรูเล็ตรัสเซียพร้อมไฟล์ต่างๆ

การลบโฟลเดอร์

การลบโฟลเดอร์อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน! ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อดำเนินการอย่างง่ายดาย

1. คลิกโฟลเดอร์ด้วยเมาส์ของคุณ
2. คลิกขวาแล้วเลือก ลบ จากเมนู
3. คลิกใช่ในหน้าต่างป๊อปอัปเพื่อยืนยัน
4. โฟลเดอร์จะไปที่ Recycle Bin ซึ่งคุณสามารถกู้คืนหรือลบได้

โปรดจำไว้ว่า เมื่อมันเสียไปแล้ว คุณจะไม่สามารถเอามันกลับมาได้ เว้นแต่คุณจะสำรองข้อมูลไว้ก่อนหน้านี้!

ในปี 2559 Microsoft ทำผิดพลาด: พวกเขาลบข้อมูลออกจากบัญชีผู้ใช้หลายล้านบัญชีโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า อีเมล เอกสาร และรูปถ่ายที่สูญหายเป็นหนึ่งในผู้เสียชีวิต

โปรดใช้ความระมัดระวังในการลบโฟลเดอร์และไฟล์ เพราะคุณคงไม่อยากทำลายวันของคุณ!

การเลือกโฟลเดอร์

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องเมื่อจัดการไฟล์ของคุณ คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการมีดังนี้:

1. ตี ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์ ไอคอนบนทาสก์บาร์ของคุณ
2. สำรวจไฟล์ของคุณและระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ
3. แตะที่โฟลเดอร์หนึ่งครั้งเพื่อเลือก
4. หรือใช้ทางลัดเช่น Ctrl+A (เลือกทั้งหมด) หรือ Ctrl+คลิก (เลือกหลายรายการ) เพื่อเลือกหลายโฟลเดอร์พร้อมกัน

คุณต้องจำไว้ว่าคุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งโฟลเดอร์โดยกดค้างไว้ ปุ่ม Ctrl หรือเลือกใช้ตามลำดับ ปุ่ม Shift + ปุ่มซ้ายของเมาส์ -

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ให้ตรวจสอบเสมอว่าคุณได้เลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องหรือไม่ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ

นอกจากนี้ เมื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์ ให้สำรองไฟล์และข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดก่อน แม้ว่าจะต้องใช้เวลา แต่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณห่างไกลจากอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิดและความเสียหายถาวรที่เกิดจากข้อผิดพลาดพื้นฐาน

การกด 'ลบ' ปุ่มก็เหมือนกับการเล่นการพนันกับไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ บางครั้งคุณก็ชนะ บางครั้งคุณก็สูญเสียทุกอย่าง

คลิกปุ่มลบ

เมื่อเป็นเรื่องของการลบโฟลเดอร์ สิ่งสำคัญคือต้องทราบขั้นตอนที่เหมาะสม คำแนะนำในการคลิกลบมีดังนี้

กองหน้าหรือความจงรักภักดี

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบโดยคลิกที่ชื่อหรือไอคอน
2. มองหาตัวเลือก Delete ที่ด้านบนของหน้าจอหรือในหน้าต่างป๊อปอัป
3. คลิกปุ่มลบและยืนยันว่าคุณต้องการลบโฟลเดอร์
4. ตรวจสอบว่ามีโฟลเดอร์ย่อยหรือไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบหรือไม่ ตัดสินใจว่าคุณต้องการลบสิ่งเหล่านี้ด้วยหรือไม่
5. หลังจากเลือกตัวเลือกทั้งหมดแล้ว ให้ยืนยันการตัดสินใจของคุณ ปล่อยให้ระบบจัดการส่วนที่เหลือ

บางระบบมีขั้นตอนในการลบโฟลเดอร์ของตัวเอง อ่านข้อความแจ้งและการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างละเอียดก่อนตัดสินใจ

โปรดจำไว้ว่าบางโฟลเดอร์อาจแชร์กับผู้อื่นที่มีสิทธิ์การเข้าถึง การลบโฟลเดอร์อาจส่งผลต่อความสามารถของผู้ใช้รายอื่นในการดูไฟล์หรือข้อมูลบางอย่าง

น่าประหลาดใจที่ข้อความ Facebook ที่ถูกลบ 3 ล้านข้อความถูกกู้คืนได้สามปีหลังจากที่ถูกลบออกไป นี่แสดงว่าโฟลเดอร์ที่ถูกลบไม่ได้เท่ากับการลบถาวรเสมอไป มันเน้นถึงความสำคัญของการระมัดระวังเมื่อคลิกปุ่มลบ

ยืนยันการลบ

เมื่อเป็นเรื่องของการลบโฟลเดอร์ สิ่งสำคัญคือต้องยืนยันการดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์ เพื่อยืนยันการลบ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์
2. เลือก ลบ จากเมนูบริบท
3. ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณแน่ใจเกี่ยวกับการลบโฟลเดอร์หรือไม่
4. คลิกใช่ถ้าคุณต้องการดำเนินการต่อด้วยการลบหรือไม่ใช่เพื่อยกเลิก
5. หากคุณเลือกใช่ ซอฟต์แวร์จะล้างไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดภายในโฟลเดอร์อย่างถาวร

การไม่พลาดการยืนยันการลบถือเป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับผู้ใช้รายอื่น หรือหากคุณกดปุ่มและปุ่มโดยไม่ตั้งใจ

การสนับสนุนของ Microsoft Windows ระบุว่าไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ระบบที่สำคัญได้

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: ฉันจะเพิ่มโฟลเดอร์บน SharePoint ได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อต้องการเพิ่มโฟลเดอร์บน SharePoint ให้นำทางไปยังไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ คลิกที่ปุ่มใหม่ แล้วเลือกโฟลเดอร์จากเมนูดรอปดาวน์ ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกสร้าง

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะได้หรือไม่

ตอบ: ได้ หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ลงในโฟลเดอร์ย่อยเฉพาะ ขั้นแรกให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการ จากนั้นทำตามขั้นตอนเดียวกับการเพิ่มโฟลเดอร์ในไลบรารีหรือรายการหลัก

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้หรือไม่

ตอบ: ขออภัย ขณะนี้ SharePoint ยังไม่มีตัวเลือกในการเพิ่มหลายโฟลเดอร์พร้อมกันผ่านอินเทอร์เฟซผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม นักพัฒนาสามารถใช้ SharePoint API เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้

ถาม: ฉันสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัดจำนวนหรือไม่

ตอบ: ไม่มีการจำกัดจำนวนโฟลเดอร์ที่คุณสามารถเพิ่มบน SharePoint ได้ แต่โปรดจำไว้ว่าการมีโฟลเดอร์มากเกินไปอาจทำให้การนำทางและจัดการไลบรารีเอกสารหรือรายการของคุณทำได้ยาก

ถาม: ฉันจะลบโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์บน SharePoint ให้นำทางไปยังไลบรารีหรือรายการที่มีโฟลเดอร์นั้น โฮเวอร์เหนือโฟลเดอร์ คลิกไอคอนจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่ปรากฏขึ้น แล้วเลือก ลบ ยืนยันการลบโดยคลิกตกลง

ถาม: ฉันสามารถกู้คืนโฟลเดอร์ที่ถูกลบใน SharePoint ได้หรือไม่

ตอบ: ได้ หากคุณลบโฟลเดอร์โดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนได้จากถังรีไซเคิลภายใน 93 วัน หากต้องการกู้คืนโฟลเดอร์ ให้ไปที่ถังรีไซเคิล เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน คลิกคืนค่า และยืนยันการคืนค่าโดยคลิกตกลง