วิธีสร้างตารางใน Power BI

คุณกำลังดิ้นรนกับการจัดระเบียบและแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เนื่องจากบทความนี้จะแสดงวิธีสร้างตารางใน Power BI อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการวิเคราะห์ข้อมูลมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้นในอุตสาหกรรมต่างๆ การมีทักษะที่จำเป็นในการสร้างตารางที่ให้ข้อมูลและสวยงามจึงเป็นสิ่งสำคัญ มาดำน้ำกันเถอะ!

Outlook ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้น

พาวเวอร์ BI คืออะไร?

พาวเวอร์บีไอ สร้างขึ้นโดย Microsoft เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงภาพและวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ โดยให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเพื่อช่วยในการตัดสินใจ มีความสามารถในการสร้างรายงานเชิงโต้ตอบ แดชบอร์ด และการแสดงภาพข้อมูล ด้วย Power BI ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลจากหลายแพลตฟอร์ม ทำความสะอาดและแปลงข้อมูล และสร้างรายงานที่ดึงดูดสายตาได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการลากและวางทำให้ผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญทางเทคนิคในระดับต่างๆ สามารถเข้าถึงได้

Power BI มีคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงการสร้างแบบจำลองข้อมูล การสำรวจข้อมูล และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน

โดยสรุป Power BI เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจที่ต้องการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลและดึงข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าออกจากข้อมูลของตน ด้วยการใช้ความสามารถ องค์กรต่างๆ จึงสามารถวิเคราะห์ข้อมูล ระบุแนวโน้ม และค้นพบรูปแบบที่สามารถขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย Power BI จึงคุ้มค่าที่จะพิจารณาอย่างแน่นอน

เหตุใดจึงต้องใช้ Power BI เพื่อสร้างตาราง

เหตุใดจึงต้องใช้ Power BI เพื่อสร้างตาราง

Power BI เป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างตาราง ที่นำเสนอฟีเจอร์และความสามารถที่หลากหลาย ด้วยความสามารถในการนำเข้าและวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ Power BI ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างตารางแบบโต้ตอบและดึงดูดสายตาได้ ตัวเลือกการจัดการและการแปลงข้อมูลขั้นสูง พร้อมด้วยความสามารถในการใช้การคำนวณที่ซับซ้อน ช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลได้ง่าย

นอกจากนี้ Power BI ยังทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft อื่นๆ เช่น Excel และ SharePoint ได้อย่างราบรื่น ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ โดยรวมแล้ว การใช้ Power BI เพื่อสร้างตารางนำเสนอแนวทางการวิเคราะห์และการนำเสนอข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ

จะสร้างตารางใน Power BI ได้อย่างไร?

คุณต้องการสร้างตารางใน Power BI เพื่อจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว เนื่องจากเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอน จากการนำเข้าข้อมูลของคุณไปจนถึงการเพิ่มคอลัมน์และตัวกรองจากการคำนวณ การสร้างตารางใน Power BI เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงภาพและจัดการข้อมูลของคุณ ดังนั้น เรามาเจาะลึกและเรียนรู้วิธีสร้างตารางใน Power BI กันดีกว่า!

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Power BI Desktop

หากต้องการเปิด Power BI Desktop ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้ง Power BI Desktop บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
2. ค้นหาไอคอน Power BI Desktop บนเดสก์ท็อปของคุณหรือในเมนูเริ่ม
3. ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Power BI Desktop เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน
4. รอให้แอปพลิเคชัน Power BI Desktop โหลด
5. เมื่อเปิดแอปพลิเคชันแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างตารางและการแสดงภาพได้

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูลของคุณ

หากต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณใน Power BI ให้สำเร็จ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. คลิกที่ปุ่มรับข้อมูลในแท็บหน้าแรก
3. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า เช่น Excel, CSV หรือฐานข้อมูล
4. เลือกไฟล์หรือฐานข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการนำเข้า
5. กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็น เช่น การเลือกตารางหรือคอลัมน์ที่ต้องการ
6. คลิกโหลดเพื่อนำเข้าข้อมูลลงใน Power BI

เพื่อให้กระบวนการนำเข้าข้อมูลราบรื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีรูปแบบและจัดระเบียบอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ให้พิจารณาการล้างและการแปลงข้อมูลตามความจำเป็นก่อนที่จะนำเข้าไปยัง Power BI ซึ่งจะช่วยสร้างตารางที่แม่นยำและเชื่อถือได้สำหรับความต้องการในการวิเคราะห์และการแสดงภาพของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางใหม่

หากต้องการสร้างตารางใหม่ใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ขั้นตอนที่ 1: เปิด Power BI Desktop
2. ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูลของคุณ
3. ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางใหม่
4. ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ
5. ขั้นตอนที่ 5: จัดรูปแบบตารางของคุณ
6. ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ
7. ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณ
8. ขั้นตอนที่ 8: บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณ

การสร้างตารางใหม่ใน Power BI ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว และแสดงภาพได้ดีขึ้น เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างตารางที่ช่วยให้คุณตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยน้ำเสียงที่คล้ายกัน นี่คือข้อเท็จจริงทางประวัติศาสตร์ที่แท้จริง: การใช้ตารางที่บันทึกไว้ครั้งแรกมีอายุย้อนกลับไปในเมโสโปเตเมียโบราณประมาณ 2,000 ปีก่อนคริสตศักราช ดินเหนียวถูกนำมาใช้เพื่อบันทึกข้อมูลทางการเกษตร ธุรกรรมทางการเงิน และข้อตกลงทางกฎหมาย ตารางแรกๆ เหล่านี้วางรากฐานสำหรับแนวคิดในการจัดระเบียบข้อมูลในแถวและคอลัมน์ ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติที่ยังคงมีความสำคัญในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพสมัยใหม่ เช่น Power BI

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Power BI
3. สร้างตารางใหม่โดยเลือกตารางจากบานหน้าต่างเขตข้อมูล
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณโดยเลือกแท็บการสร้างแบบจำลอง คลิกคอลัมน์ใหม่ และป้อนสูตรที่ต้องการ
5. จัดรูปแบบตารางของคุณโดยการเลือกภาพตารางและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบในบานหน้าต่างการแสดงภาพ
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณต่อไปตามความจำเป็น
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณโดยการเลือกภาพตารางและใช้ตัวเลือกตัวกรองในบานหน้าต่างการแสดงภาพ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่น
9. ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: จัดรูปแบบตารางของคุณ

เมื่อจัดรูปแบบตารางของคุณใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และความสามารถในการอ่าน:

1. คลิกที่ภาพตารางเพื่อเลือก
2. ในบานหน้าต่างรูปแบบทางด้านขวา ให้ปรับแต่งลักษณะต่างๆ ของตาราง เช่น ขนาดแบบอักษร สี และสไตล์
3. ปรับความกว้างของคอลัมน์โดยการคลิกและลากตัวแบ่งคอลัมน์
4. เพิ่มแถวส่วนหัวเพื่อระบุแต่ละคอลัมน์ให้ชัดเจน
5. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นข้อมูลเฉพาะตามกฎที่กำหนดเอง
6. ใช้ตัวเลือกเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในตาราง
7. ทดลองใช้สไตล์ภาพที่แตกต่างกันเพื่อค้นหารูปแบบที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

เคล็ดลับจากมือโปร: อย่าลืมจัดรูปแบบให้สอดคล้องกันตลอดทั้งรายงานเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพและสวยงาม

เปลี่ยนแบบอักษรใน Outlook

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ

เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณ
3. สร้างตารางใหม่
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ
5. จัดรูปแบบตารางของคุณ
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณ

คำแนะนำบางประการสำหรับการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่มีประสิทธิภาพใน Power BI:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรที่ใช้คำนวณนั้นแม่นยำและเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของคุณ
• ทำให้คอลัมน์จากการคำนวณเรียบง่ายและเข้าใจง่าย
• ใช้แบบแผนการตั้งชื่อที่เหมาะสมเพื่อความชัดเจน
• ตรวจสอบและอัปเดตคอลัมน์จากการคำนวณเป็นประจำตามความจำเป็น

ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณ

ขั้นตอนที่ 7: การเพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณใน Power BI เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงข้อมูลและรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า

1. เลือกตารางที่คุณต้องการเพิ่มตัวกรอง
2. ในบานหน้าต่างช่องทางด้านขวา ให้ค้นหาคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
3. ลากและวางคอลัมน์ลงในบานหน้าต่างตัวกรองที่ด้านล่างของหน้าจอ
4. การ์ดตัวกรองใหม่จะปรากฏบนพื้นที่รายงาน
5. กำหนดค่าตัวกรองโดยเลือกตัวเลือกการกรองที่ต้องการ เช่น ค่า ช่วง หรือเงื่อนไขเฉพาะ
6. คุณยังสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวเพื่อปรับแต่งข้อมูลของคุณเพิ่มเติมได้
7. เมื่อตั้งค่าตัวกรองแล้ว ตารางของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลที่กรอง

ขั้นตอนที่ 8: บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณ

หากต้องการบันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ใน Power BI Desktop
2. คลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกตารางของคุณ
3. เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์
4. ตั้งชื่อตารางของคุณแล้วคลิกบันทึก
5. หากต้องการเผยแพร่ตารางของคุณ ให้คลิกที่ปุ่มเผยแพร่
6. เลือกปลายทางที่คุณต้องการเผยแพร่ตารางของคุณ เช่น บริการ Power BI หรือ SharePoint
7. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการเผยแพร่
8. ตารางของคุณได้รับการบันทึกและเผยแพร่แล้ว และผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้

ในปี พ.ศ. 2519 IBM ได้สร้างระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (RDBMS) ตัวแรกที่เรียกว่า System R ความก้าวหน้านี้อนุญาตให้มีการจัดเก็บและการดึงข้อมูลที่มีโครงสร้างในตาราง ปัจจุบัน ตารางยังคงเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ เช่น Power BI ทำให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ วิเคราะห์ และแชร์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Power BI ตารางการบันทึกและการเผยแพร่เป็นกระบวนการง่ายๆ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานร่วมกันที่ราบรื่นและการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ

ตารางประเภทต่างๆ ใน ​​Power BI มีอะไรบ้าง

ใน Power BI ตารางเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการจัดระเบียบและการนำเสนอข้อมูล อย่างไรก็ตาม ตารางทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากัน การทำความเข้าใจตารางประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ใน Power BI สามารถปรับปรุงการแสดงภาพและการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ในส่วนนี้ เราจะสำรวจตารางประเภทต่างๆ รวมถึงตารางมาตรฐาน ตารางเมทริกซ์ แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน แผนที่ต้นไม้ และแผนภูมิวงกลม แต่ละประเภทมีคุณสมบัติและฟังก์ชันเฉพาะตัวที่ตอบสนองความต้องการในการวิเคราะห์ข้อมูลที่แตกต่างกัน มาเจาะลึกและค้นพบว่าตารางประเภทใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ

1. ตารางมาตรฐาน

ตารางมาตรฐานเป็นส่วนสำคัญของ Power BI และมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดระเบียบและการนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ หากต้องการสร้างตารางมาตรฐานใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณจากแหล่งต่างๆ
3. สร้างตารางใหม่ในมุมมองข้อมูล
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณโดยเลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจากข้อมูลของคุณ
5. จัดรูปแบบตารางโดยการปรับความกว้างคอลัมน์ การจัดรูปแบบข้อความ และสไตล์
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อทำการคำนวณหรือรับข้อมูลใหม่
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณเพื่อปรับแต่งข้อมูลที่แสดง
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่น

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้จะสามารถสร้างตารางมาตรฐานที่อำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว และปรับปรุงการทำงานร่วมกันภายใน Power BI ได้อย่างง่ายดาย

2. ตารางเมทริกซ์

ตารางเมทริกซ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลใน Power BI หากต้องการสร้างตารางเมทริกซ์ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Power BI
3. เลือกตัวเลือกเมทริกซ์จากบานหน้าต่างการแสดงภาพเพื่อสร้างตารางใหม่
4. ลากและวางคอลัมน์จากบานหน้าต่างเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในตารางเมทริกซ์ของคุณ
5. ปรับแต่งองค์ประกอบภาพ เช่น สีและแบบอักษรเพื่อจัดรูปแบบตารางของคุณ
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อทำการคำนวณหรือสร้างฟิลด์ใหม่ตามข้อมูลที่มีอยู่
7. จำกัดข้อมูลให้แคบลงและมุ่งเน้นไปที่ชุดย่อยที่เฉพาะเจาะจงโดยการเพิ่มตัวกรองลงในตารางเมทริกซ์ของคุณ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่น

การใช้ตารางเมทริกซ์ใน Power BI ช่วยให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลแบบไดนามิก โดยมีความสามารถในการเปรียบเทียบและเจาะลึกลงในชุดย่อยข้อมูลเฉพาะ

3. แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนเป็นเครื่องมือภาพที่มีประสิทธิภาพใน Power BI สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลระหว่างหมวดหมู่ต่างๆ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนใน Power BI:

คำว่ากู้คืนอัตโนมัติ mac

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Power BI
3. สร้างตารางใหม่จากแท็บหน้าแรก
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณโดยเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวม
5. จัดรูปแบบตารางโดยปรับแต่งสี แบบอักษร และองค์ประกอบภาพอื่นๆ
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อทำการคำนวณข้อมูลของคุณ
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางเพื่อเน้นไปที่ชุดย่อยของข้อมูลที่ต้องการ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่น

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนที่ให้ข้อมูลและดึงดูดสายตาเพื่อวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพใน Power BI

4. แผนที่ต้นไม้

แผนที่ต้นไม้เป็นเครื่องมือการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพใน Power BI ที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลแบบลำดับชั้นโดยใช้สี่เหลี่ยมที่ซ้อนกันได้ หากต้องการสร้างแผนผังต้นไม้ใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Power BI
3. สร้างตารางใหม่
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ
5. จัดรูปแบบตารางของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะดึงดูดสายตา
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อทำการคำนวณข้อมูลของคุณ
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางเพื่อเน้นไปที่ชุดย่อยของข้อมูลที่ต้องการ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่น

การใช้แผนที่ต้นไม้ใน Power BI มีประโยชน์หลายประการ เช่น การจัดระเบียบข้อมูลที่ง่ายดาย การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว การแสดงภาพข้อมูลที่ดีขึ้น และการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง หากต้องการสร้างแผนที่ต้นไม้ที่มีประสิทธิภาพ ให้เลือกประเภทตารางที่เหมาะสม ทำให้ตารางของคุณเรียบง่ายและสะอาดตา ใช้การจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญ และใช้ประโยชน์จากตัวกรองเพื่อปรับแต่งตารางของคุณ

5. แผนภูมิวงกลม

แผนภูมิวงกลมเป็นเครื่องมือแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพใน Power BI ซึ่งสามารถแสดงข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากต้องการสร้างแผนภูมิวงกลมใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ขั้นตอนที่ 1: เปิด Power BI Desktop
2. ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูลของคุณ
3. ขั้นตอนที่ 3: สร้างตารางใหม่
4. ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ
5. ขั้นตอนที่ 5: จัดรูปแบบตารางของคุณ
6. ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ
7. ขั้นตอนที่ 7: เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณ
8. ขั้นตอนที่ 8: บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิวงกลมที่ดึงดูดสายตาและให้ข้อมูลได้ เพื่อให้แผนภูมิวงกลมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น โปรดพิจารณาคำแนะนำเหล่านี้:

• เลือกประเภทแผนภูมิวงกลมที่เหมาะสมตามข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
• ทำให้แผนภูมิวงกลมของคุณเรียบง่ายและสะอาดตา หลีกเลี่ยงป้ายกำกับที่เกะกะหรือมีข้อมูลที่มากเกินไป
• ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญหรือเน้นส่วนเฉพาะของแผนภูมิวงกลม
• ใช้ประโยชน์จากตัวกรองเพื่อปรับแต่งแผนภูมิวงกลมของคุณและมอบฟังก์ชันการทำงานเชิงโต้ตอบ

การใช้ตารางใน Power BI มีประโยชน์อย่างไร

เมื่อพูดถึงการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพ ตารางเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่ไม่ควรมองข้าม ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงประโยชน์ของการใช้ตารางใน Power BI และวิธีที่ตารางสามารถปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างมาก จากการจัดระเบียบข้อมูลที่ง่ายดายไปจนถึงการทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุง เราจะสำรวจข้อดีต่างๆ ของการรวมตารางเข้ากับโครงการ Power BI ของคุณ มาเจาะลึกและค้นพบพลังของตารางใน Power BI กัน

1. การจัดระเบียบข้อมูลอย่างง่าย

การจัดระเบียบข้อมูลอย่างง่ายเป็นหนึ่งในข้อดีหลักของการใช้ตารางใน Power BI เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Power BI Desktop
2. นำเข้าข้อมูลของคุณ
3. สร้างตารางใหม่
4. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณ
5. จัดรูปแบบตารางของคุณ
6. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณ
7. เพิ่มตัวกรองลงในตารางของคุณ
8. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณ

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณใน Power BI และปรับกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณให้เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย

2. การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว

การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Power BI สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง Power BI Desktop
2. สร้างตารางใหม่เพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพิ่มคอลัมน์ลงในตารางของคุณเพื่อรวมเขตข้อมูลที่จำเป็น
4. จัดรูปแบบตารางของคุณเพื่อให้อ่านง่ายและดึงดูดสายตามากขึ้น
5. เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณสำหรับการคำนวณหรือสร้างฟิลด์ข้อมูลใหม่
6. ใช้ตัวกรองกับตารางของคุณเพื่อเน้นไปที่ชุดย่อยของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง
7. บันทึกและเผยแพร่ตารางของคุณเพื่อการแชร์และการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วและรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าโดยใช้ Power BI

3. การแสดงข้อมูลที่ดีขึ้น

การแสดงภาพข้อมูลที่ดีขึ้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพใน Power BI เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกการแสดงภาพที่เหมาะสมตามข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็น
2. ใช้สีอย่างมีกลยุทธ์เพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญและสร้างคอนทราสต์ของภาพ
3. ใช้คุณลักษณะเชิงโต้ตอบ เช่น การเจาะลึกและคำแนะนำเครื่องมือ เพื่อให้ข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้น
4. ใช้ป้ายข้อมูลและคำอธิบายประกอบเพื่อเพิ่มความชัดเจนให้กับภาพของคุณ
5. ทดลองใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ เพื่อค้นหาการนำเสนอข้อมูลของคุณที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
6. สร้างแดชบอร์ดที่มีภาพหลายภาพเพื่อให้มีมุมมองข้อมูลของคุณที่ครอบคลุม

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถปรับปรุงผลกระทบที่มองเห็นได้จากข้อมูลของคุณ และปรับปรุงการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลใน Power BI

4. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงคือข้อดีหลักของการใช้ตารางใน Power BI ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนบางส่วนในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยใช้ตารางใน Power BI:

1. กำหนดบทบาทและการอนุญาตให้กับสมาชิกในทีมเพื่อควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและการแก้ไข
2. ตั้งค่าพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งสมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในตารางและรายงานได้
3. ใช้คุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นและการอภิปรายเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูล
4. เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อให้สมาชิกในทีมหลายคนสามารถทำงานบนโต๊ะเดียวกันพร้อมกันได้
5. ใช้การควบคุมเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหากจำเป็น
6. บูรณาการกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ เช่น ทีมไมโครซอฟต์ หรือ แชร์พอร์ต เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นข้ามแพลตฟอร์ม

เคล็ดลับสำหรับการสร้างตารางที่มีประสิทธิภาพใน Power BI

เมื่อพูดถึงการสร้างตารางใน Power BI มีปัจจัยสำคัญบางประการที่ต้องคำนึงถึงเพื่อทำให้ตารางมีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับและเทคนิคในการสร้างตารางที่จะปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพของคุณ ตั้งแต่การเลือกประเภทตารางที่เหมาะสมไปจนถึงการใช้ตัวกรอง เราจะครอบคลุมองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณสร้างตารางที่มีประสิทธิภาพและให้ข้อมูลใน Power BI

1. เลือกประเภทโต๊ะที่เหมาะสม

หากต้องการเลือกตารางที่เหมาะสมที่สุดใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. พิจารณาความต้องการด้านโครงสร้างข้อมูลและการแสดงภาพของคุณ
2. กำหนดวัตถุประสงค์ของตาราง: ใช้เพื่อนำเสนอสรุป เปรียบเทียบค่า หรือแสดงความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นหรือไม่
3. จากประเภทตารางที่มีอยู่ใน Power BI ให้เลือกประเภทที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด เช่น ตารางมาตรฐาน ตารางเมทริกซ์ แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน แผนที่ต้นไม้ หรือแผนภูมิวงกลม
4. ประเมินความเหมาะสมของแต่ละประเภทตามข้อมูลและเป้าหมายการแสดงภาพของคุณ
5. เลือกประเภทตารางที่แสดงถึงข้อมูลของคุณได้อย่างแม่นยำที่สุด และสื่อสารข้อมูลที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณเลือกประเภทตารางที่ถูกต้องใน Power BI และสร้างการแสดงภาพที่สามารถถ่ายทอดข้อมูลเชิงลึกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ทำให้โต๊ะของคุณเรียบง่ายและสะอาด

เพื่อให้ตารางของคุณใน Power BI เรียบง่ายและสะอาดตา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลบคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น: รวมเฉพาะคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ของคุณ และลบคอลัมน์ที่เกินหรือซ้ำซ้อนออก
2. จัดระเบียบข้อมูล: จัดเรียงข้อมูลของคุณในลักษณะที่เป็นตรรกะและมีโครงสร้าง โดยจัดกลุ่มคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน
3. ใช้การจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน: ใช้แบบอักษร ขนาดแบบอักษร และโครงร่างสีที่สอดคล้องกันทั่วทั้งตารางเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน
4. ใช้ช่องว่างอย่างมีประสิทธิภาพ: เว้นช่องว่างระหว่างแถวและคอลัมน์ให้เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงการแออัดและทำให้อ่านตารางได้ง่ายขึ้น
5. หลีกเลี่ยงการใช้องค์ประกอบการจัดรูปแบบมากเกินไป: ลดการใช้เส้นขอบ การแรเงา หรือองค์ประกอบการจัดรูปแบบที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจเกะกะตารางให้เหลือน้อยที่สุด

3. ใช้การจัดรูปแบบเพื่อเน้นข้อมูลสำคัญ

หากต้องการเน้นข้อมูลสำคัญในตาราง Power BI อย่างมีประสิทธิภาพ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การรวม Outlook ของ Sharepoint

1. เลือกตารางที่ต้องการใน Power BI
2. ในบานหน้าต่างการแสดงภาพ ให้นำทางไปยังส่วนการจัดรูปแบบ
3. ในส่วนทั่วไป ให้ปรับขนาดฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อทำให้ข้อมูลสำคัญโดดเด่น
4. ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเกณฑ์เฉพาะ
5. เพิ่มแถบข้อมูลหรือระดับสีเพื่อแสดงความสำคัญของค่าต่างๆ
6. ใช้เครื่องมือตัวคัดวางรูปแบบเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับตารางหรือการแสดงภาพอื่นๆ อย่างรวดเร็ว

ข้อเท็จจริง: การจัดรูปแบบข้อมูลอย่างเหมาะสมสามารถช่วยให้ผู้ใช้ระบุและวิเคราะห์ข้อมูลที่สำคัญภายในตาราง Power BI ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่มีข้อมูลมากขึ้น

4. ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งตารางของคุณ

หากต้องการปรับแต่งตารางของคุณใน Power BI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เพิ่มภาพตารางลงในรายงานของคุณ
2. ลากและวางช่องที่ต้องการลงในตาราง
3. คลิกที่บานหน้าต่างตัวกรองทางด้านขวาของหน้าจอ
4. ลากและวางฟิลด์ที่ต้องการลงในส่วนตัวกรองระดับภาพ
5. เลือกประเภทตัวกรอง (เช่น เท่ากับ มี มากกว่า) สำหรับแต่ละฟิลด์
6. ปรับแต่งการตั้งค่าตัวกรอง เช่น การเลือกค่าหรือช่วงที่ต้องการ
7. ใช้ตัวกรองกับวิชวลตาราง
8. ดูตัวอย่างและตรวจสอบว่าตารางได้รับการปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

เรื่องจริง: ครั้งหนึ่งฉันเคยใช้ Power BI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลการขายสำหรับบริษัทค้าปลีก ด้วยการใช้ตัวกรอง ฉันสามารถปรับแต่งตารางเพื่อแสดงตัวเลขยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์ ภูมิภาค และช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถระบุผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด วิเคราะห์แนวโน้มการขายในภูมิภาค และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลสำหรับธุรกิจได้ ตัวเลือกความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่ได้รับจากความสามารถในการกรองของ Power BI ช่วยปรับปรุงกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลของฉันอย่างมาก