บันทึกเอกสาร Microsoft Word บน Mac หรือไม่ จำเป็น! ไม่ว่าจะเป็นนักศึกษา มืออาชีพ หรือนักเขียนทั่วไป การประหยัดงานคือกุญแจสำคัญ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอน:
- ใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + S หรือไปที่ไฟล์ในแถบเมนูและเลือกบันทึกหรือคลิกไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ในแถบเครื่องมือ
- ตั้งชื่อเอกสาร & เลือกสถานที่เก็บข้อมูล ค่าเริ่มต้นคือโฟลเดอร์เอกสาร แต่คุณสามารถเลือกจุดใดก็ได้ รวมทั้งสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายในไดเร็กทอรีเฉพาะเพื่อจัดหมวดหมู่เอกสาร
- ตรวจสอบการกู้คืนอัตโนมัติใน Word โดยจะบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะๆ หากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือสูญเสียพลังงาน ไปที่การตั้งค่าของ Word ใต้ 'บันทึก' หรือ 'ตำแหน่งไฟล์' เพื่อเปิดใช้งาน/ปรับการตั้งค่า
ข้อเท็จจริง: ผู้คนเกือบ 1 พันล้านคนใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office รวมถึง Word! ดังนั้น เมื่อคุณฝึกฝนทักษะนี้ คุณจะเข้าร่วมชุมชนผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานมากมาย
ทำความเข้าใจกับตัวเลือกการบันทึกใน Microsoft Word บน Mac
ต้องการบันทึกเอกสาร Microsoft Word บน Mac หรือไม่ ใช้ตัวเลือกบันทึกใต้เมนูไฟล์ ง่ายและช่วยให้งานของคุณปลอดภัยและเข้าถึงได้
ใช้บันทึกเป็นด้วย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างสำเนาเอกสารของคุณด้วยชื่อหรือรูปแบบใหม่ได้
นอกจากนี้ บันทึกโดยตรงไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ iCloud ด้วยวิธีนี้ เอกสารของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลอยู่เสมอและสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆ ที่มีอินเทอร์เน็ต
การรับรองเอ็มซีพี
เพื่อนร่วมงานของฉันได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการบันทึกเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีที่ยากลำบาก แล็ปท็อปของพวกเขาพัง และพวกเขาต้องเสียเวลาทำงานหลายชั่วโมง พวกเขาใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Word และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ตั้งแต่นั้นมา งานของพวกเขาก็ถูกบันทึกไว้เสมอ!
ทำความเข้าใจและใช้ตัวเลือกการบันทึกใน Microsoft Word บน Mac ช่วยประหยัดเวลาและแรง อีกทั้งยังปกป้องงานของคุณอีกด้วย เลือกอย่างชาญฉลาดและประหยัดอย่างปลอดภัย!
บันทึกเอกสารใหม่ใน Microsoft Word บน Mac
เริ่มต้นด้วยการเปิดตัว ไมโครซอฟต์ เวิร์ด บน Mac ของคุณ
คลิกที่แถบเครื่องมือด้านบน ไฟล์ เมนู.
จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก บันทึกเป็น.
ออกแบบนามบัตรด้วย word
เลือกสถานที่บน Mac ของคุณเพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ
พิมพ์ชื่อเอกสารแล้วคลิก บันทึก.
นอกจากนี้ Microsoft Word ยังมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายเพื่อตกแต่งเอกสารของคุณ
โบนัสที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งในการบันทึกเอกสาร Microsoft Word บน Mac ก็คือความสามารถในการส่งออกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF หรือ RTF รับประกันความเข้ากันได้กับแหล่งซอฟต์แวร์อื่น
บันทึกเอกสารที่มีอยู่ใน Microsoft Word บน Mac
- คลิกแท็บไฟล์ที่มุมซ้ายบน
- เลือกบันทึกจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command + S
- เลือกตำแหน่งบน Mac ของคุณเพื่อบันทึกเอกสาร
- ตั้งชื่อเอกสารแล้วคลิกบันทึก
- คุณทำเสร็จแล้ว! ง่ายใช่มั้ย?
นอกจากนี้การออมอย่างสม่ำเสมอก็เป็นสิ่งจำเป็น มันจะปกป้องงานของคุณและให้ความอุ่นใจแก่คุณ
ผู้ติดต่อ iphone ซิงค์ Outlook
ในปัจจุบัน ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทำให้ง่ายยิ่งขึ้น ลองใช้ OneDrive หรือ iCloud เพื่อการเข้าถึงอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
วิธีย้ายการสนทนาแบบหย่อน
คุณทำได้แล้ว – การบันทึกเอกสาร Microsoft Word บน Mac เป็นเรื่องง่าย!
คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Word บน Mac
- เปิดเอกสาร Word ของคุณ
- คลิกแท็บไฟล์
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในแผงตัวเลือก ให้เลือกกล่องที่ระบุว่าบันทึกไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online อัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น
- คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้เอกสารของคุณจะได้รับการบันทึกและปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ คุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติยังทำงานร่วมกับ OneDrive และ SharePoint Online ซึ่งช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย
โปรดจำไว้ว่า: สำรองไฟล์สำคัญเสมอเพื่อการปกป้องอีกชั้นหนึ่ง แม้ว่าจะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติก็ตาม
การกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหรือสูญหายใน Microsoft Word บน Mac
ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่พบเอกสารที่สูญหาย ยังมีหวัง! ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Microsoft Word บน Mac ของคุณ -
- คลิกแท็บ 'ไฟล์' ที่มุมซ้ายบน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'เปิดล่าสุด' -
- หากไม่มีเอกสารอยู่ เปิด Finder บน Mac -
- ไปที่ 'ไป' ในแถบเมนูด้านบน
- เลือก 'ไปที่โฟลเดอร์' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- พิมพ์ ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ -
- โฟลเดอร์จะปรากฏขึ้นพร้อมไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ
- ค้นหาไฟล์ชื่อ บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติของ [ชื่อเอกสารของคุณ] และเปิดใน Microsoft Word
- เอาล่ะ! เอกสารที่ไม่ได้บันทึกหรือสูญหายของคุณจะถูกกู้คืน
อย่าลืมบันทึกเอกสารเป็นประจำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลอย่างถาวร
บทสรุป
คุณรู้วิธีบันทึก Microsoft Word บน Mac หรือไม่? เป็นทักษะที่สำคัญในโลกที่วุ่นวายในปัจจุบัน เราได้กล่าวถึงวิธีการต่างๆ ในการบันทึกเอกสารของคุณบน Mac
หมายเลขบัญชีตรวจสอบความเที่ยงตรง
ตั้งแต่การใช้แป้นพิมพ์ลัดไปจนถึงตัวเลือกเมนูไฟล์ เรามีทุกอย่างครอบคลุมแล้ว แต่มีบางสิ่งที่พิเศษ: คุณสามารถตั้งค่าบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Word บน Mac ได้! วิธีนี้จะบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะและให้ความปลอดภัยและความอุ่นใจ
เมื่อคุณมีความรู้พร้อมแล้ว ก็ถึงเวลานำไปปฏิบัติ อย่าพลาดโอกาสในการปกป้องงานของคุณ รวมกลยุทธ์เหล่านี้เข้าด้วยกันและไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียเอกสารสำคัญอีกต่อไป
ความสามารถในการบันทึก Microsoft Word บน Mac เป็นเพียงส่วนหนึ่งของปริศนาเท่านั้น ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติพิเศษและสำรวจคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ ปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ Microsoft Word บน Mac และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะก้าวไปสู่ระดับใหม่! มีความสุขในการประหยัด!