คุณลักษณะการค้นหาของ Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง หากคุณต้องการค้นหาในเอกสารหรือค้นหาคำบางคำ Word สามารถช่วยคุณได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานกับเอกสาร
หากต้องการค้นหา ให้คลิกแว่นขยายที่มุมขวาบนของแอป หรือกด Ctrl+F กล่องโต้ตอบค้นหาจะปรากฏขึ้น ป้อนคำหรือวลีของคุณที่นั่น
Word จะเน้นแต่ละคำในเอกสาร ใช้ปุ่มลูกศรบนกล่องโต้ตอบหรือกด Enter เพื่อดำเนินการต่างๆ
สำหรับการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ปรับตัวเลือกกล่องโต้ตอบค้นหา คุณสามารถเลือกจับคู่ตัวพิมพ์และตัดสินใจระหว่างคำทั้งหมดหรือการจับคู่บางส่วนได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณควบคุมและแม่นยำได้ดีขึ้น
วิธีทำโปสเตอร์
ทำความเข้าใจฟังก์ชั่นการค้นหาใน Microsoft Word
Microsoft Word เปลี่ยนโฉมการประมวลผลเอกสารเมื่อเปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 โดยมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ฟังก์ชั่นการค้นหา ซึ่งปฏิวัติวิธีที่ผู้ใช้สามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะภายในเอกสาร
หากต้องการค้นหาคำ ให้เปิดเอกสารแล้วคลิกตัวเลือกค้นหาในแท็บหน้าแรก หรือกด Ctrl+F บนคีย์บอร์ดของคุณ แถบค้นหาจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถป้อนสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้
Microsoft Word จะเน้นทุกกรณีของคำหรือวลี คุณสามารถใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูแต่ละเหตุการณ์ได้ หรือคลิกที่ค้นหาถัดไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกด้วย คลิกเพิ่มเติมในบานหน้าต่างการค้นหา ที่นี่ คุณสามารถค้นหาภายในส่วนเฉพาะของเอกสาร จำกัดให้เหลือทั้งคำ หรือใช้ไวด์การ์ดเพื่อการค้นหาที่ยืดหยุ่น
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสารใน Microsoft Word
ปลดล็อกพลังของ Microsoft Word และสร้างสรรค์! คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเปิดเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
- เริ่ม MS Word: ค้นหาไอคอนบนเดสก์ท็อปของคุณหรือในเมนูเริ่ม
- เลือก 'เปิด': คลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- เลือก 'เปิด': จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก 'เปิด' ซึ่งจะหน้าต่างปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ค้นหาเอกสารของคุณ: นำทางไปตามไฟล์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ
- คลิก 'เปิด': คลิกที่เอกสารหนึ่งครั้ง จากนั้นคลิกปุ่ม 'เปิด' ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
โปรดทราบว่าคุณอาจพบไฟล์ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น .docx, .doc, .txt เป็นต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบที่ถูกต้องเพื่อประสบการณ์การแก้ไขที่ราบรื่น
ตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้ว ใช้มันให้เต็มที่! ปลดปล่อยความคิดสร้างสรรค์และยกระดับประสบการณ์การเขียนของคุณ!
วิธีลบไฮไลต์สีเทาใน Word
ขั้นตอนที่ 2: การเข้าถึงฟังก์ชันค้นหา
- ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Word เพื่อเปิดโปรแกรม
- กด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ของคุณสำหรับกล่องโต้ตอบค้นหา
- หรือคลิกที่แท็บหน้าแรก จากนั้นให้ค้นหาปุ่มค้นหาในกลุ่มแก้ไข
- เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้พิมพ์คำหรือวลีที่ต้องการค้นหา
- กด Enter หรือคลิก ค้นหาถัดไป เพื่อค้นหาเอกสาร
นอกจากนี้ ตัวเลือกขั้นสูงในกล่องโต้ตอบค้นหายังช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะจับคู่เฉพาะตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่เท่านั้น
อย่าพลาดคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลานี้! ใช้ฟังก์ชัน Find วันนี้!
ขั้นตอนที่ 3: ป้อนคำที่ต้องการค้นหา
การป้อนคำที่จะค้นหาถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อค้นหาด้วย Microsoft Word โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สร้าง distro ใน Outlook
- เปิดเอกสารของคุณใน Microsoft Word
- แตะที่แท็บหน้าแรกที่ด้านบนของหน้า
- ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหา
- กด Enter หรือคลิกค้นหาถัดไป
- Microsoft Word จะเน้นตัวอย่างแรกของคำ
- หากคุณต้องการค้นหาต่อ ให้คลิก ค้นหาถัดไป จนกระทั่งตำแหน่งที่คุณต้องการ
การป้อนคำที่ถูกต้องจะทำให้ Microsoft Word สามารถตรวจจับเหตุการณ์ทั้งหมดภายในเอกสารได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าการสะกดถูกต้องและตรงกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา การไม่ทำเช่นนั้นอาจหมายถึงผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์
เรื่องน่าสนุก: คุณยังสามารถใช้ทางลัดเช่น Ctrl+F เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันการค้นหาใน Microsoft Word!
ขั้นตอนที่ 4: การเลือกตัวเลือกการค้นหา
กำลังค้นหาใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เป็นสิ่งจำเป็น มาสำรวจตัวเลือกที่มีกันเถอะ!
เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ กด Ctrl+F บนแป้นพิมพ์ หรือไปที่แท็บหน้าแรก จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงค้นหา เลือกการค้นหาขั้นสูง
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกปุ่มเพิ่มเติม นี่จะให้ตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม
ฉันจะสร้างเทมเพลตหัวจดหมายเป็น word ได้อย่างไร
นี่คือตัวเลือกการค้นหาที่สำคัญบางส่วน:
- รูปแบบ: ค้นหาคำตามแบบอักษร ขนาด สี ฯลฯ
- กรณีการแข่งขัน: เมื่อเปิดใช้งาน การค้นหาจะคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
- ค้นหาทั้งคำเท่านั้น: ค้นหาเฉพาะคำทั้งหมดที่ตรงกับคำค้นหา
นอกจากนี้ยังมีไวด์การ์ดและการจับคู่เสียงเหมือนอีกด้วย สามารถใช้สำหรับการค้นหาขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 5: ทำการค้นหา
พร้อมค้นหาของคุณ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เอกสาร? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็ว:
- กด เข้า หรือคลิกไอคอนรูปแว่นขยายเพื่อเริ่มการค้นหา
- ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ไฮไลต์ใน สีเหลือง -
- นำทางระหว่างผลลัพธ์แต่ละรายการด้วยลูกศรในแถบค้นหา
เป็นที่น่าสังเกตว่าฟังก์ชันการค้นหามา ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ได้รับการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป กลายเป็นเรื่องสัญชาตญาณและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้บุคคลในความมุมานะทางวิชาชีพ เช่น นักวิจัย นักเขียน บรรณาธิการ และนักศึกษา ประหยัดเวลาโดยการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นอย่างรวดเร็ว ไมโครซอฟต์ เวิร์ด ยังคงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 6: การนำทางผ่านผลการค้นหา
การนำทางผลการค้นหาใน Microsoft Word เป็นเรื่องง่าย! โดยมีวิธีการดังนี้:
- กด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา
- พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหา
- คลิกค้นหาถัดไปหรือกด Enter
- Microsoft Word จะเน้นรายการแรก
- คลิกค้นหาถัดไปหรือกด Enter เพื่อค้นหารายการถัดไป
จับตาดูแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word โดยจะแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น จำนวนรายการที่ตรงกันที่พบ และช่วยให้เข้าถึงตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงได้อย่างรวดเร็ว
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สำหรับการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ในกล่องโต้ตอบ ค้นหา วิธีนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งเกณฑ์การค้นหาและรับผลลัพธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 7: การแก้ไขตัวเลือกการค้นหาหรือเริ่มการค้นหาใหม่
เมื่อพูดถึงการจัดการการค้นหาใน Microsoft Word มีสามสิ่งที่คุณสามารถทำได้:
- ปรับแต่งการค้นหาของคุณ คลิกตัวเลือกค้นหาในกลุ่มการแก้ไขใต้แท็บหน้าแรก ที่นี่ คุณสามารถปรับเกณฑ์ เช่น ความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์ การจับคู่คำทั้งหมด และสัญลักษณ์แทนได้
- เริ่มการค้นหาใหม่ ใช้ตัวเลือกค้นหาหรือทางลัด Ctrl+F การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตการค้นหาก่อนหน้านี้
- ใช้คุณสมบัติขั้นสูง Word มีตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงมากมาย เช่น การค้นหาข้อความที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะ หรือการค้นหาภายในบางส่วนของเอกสารของคุณ คุณสามารถค้นหาคำที่มีการสะกดหรือเสียงคล้ายกันได้
เคล็ดลับ – เพื่อการจับคู่คำที่มีคำนำหน้าและคำต่อท้ายต่างกันอย่างยืดหยุ่น ให้ใช้อักขระตัวแทน ( - และ - - ซึ่งจะทำให้การค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น
บทสรุป
เครื่องมือค้นหาของ Microsoft Word นำเสนอวิธีการที่รวดเร็วและตรงไปตรงมาในการค้นหาคำหรือวลีในเอกสารของคุณ เพียงกด Ctrl+F แล้วพิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการ จากนั้นกดค้นหาถัดไปเพื่อค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ คุณยังสามารถใช้แท็บแทนที่เพื่อสลับคำหรือวลีได้อีกด้วย
ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาของคุณเพิ่มเติมได้ จับคู่ตัวพิมพ์เล็ก ค้นหาทั้งคำ หรือค้นหาการจัดรูปแบบที่คล้ายกัน
การจับภาพหน้าจอบนพื้นผิว
คุณยังสามารถค้นหาภายในข้อความที่เลือกได้ ไฮไลต์ข้อความก่อนเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา เพื่อให้การค้นหาของคุณจำกัดอยู่ในพื้นที่นั้น
บานหน้าต่างนำทางช่วยให้คุณสามารถข้ามระหว่างคำค้นหาได้ในพริบตา โดยให้ภาพรวมที่ชัดเจนว่าแต่ละแห่งตั้งอยู่ที่ใด
การค้นหาของ Microsoft Word ทำให้การค้นหาคำหรือวลีในเอกสารของคุณง่ายกว่าที่เคย ฝึกฝนเทคนิคเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญเพื่อประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ