วิธีสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365

ทำความเข้าใจกับแบบฟอร์ม SharePoint Office 365

แปลง SharePoint Office 365 ของคุณด้วยแบบฟอร์มที่กรอกได้! เริ่มต้นด้วยการนำทางไปยังไซต์ของคุณ เลือก 'รายการ' จากเมนู Ribbon จากนั้นเลือก 'รายการที่กำหนดเอง' และ 'การตั้งค่ารายการ' เพิ่มคอลัมน์สำหรับแต่ละช่องในแบบฟอร์มของคุณ จากนั้นสร้างมุมมองที่กำหนดเองเพื่อจัดกลุ่ม

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อรับทราบข้อมูลรายการใหม่และการใช้งาน Power Automate (เดิมคือ Microsoft Flow) เพื่อส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มอื่น เค้าโครงควรเรียบง่ายและใช้งานง่ายด้วย ป้ายที่ชัดเจนและช่องที่ต้องกรอกมีจำกัด - ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพในเวลาอันรวดเร็ว!

การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365

ใน SharePoint Office 365 คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ช่วยให้ผู้อื่นกรอกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เริ่มต้นด้วยการเปิดฟอร์มรายการใหม่ใน SharePoint Designer แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบฟอร์ม
2. จากนั้น ปรับแต่งแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น ตัวเลือกวันที่และเมนูแบบเลื่อนลงหากเป็นไปได้
3. สุดท้าย บันทึกแบบฟอร์มของคุณไปยัง SharePoint พิจารณาเชิญผู้ใช้รายอื่นเพื่อดูแบบฟอร์ม และปรับสิทธิ์ตามความจำเป็น

โปรดจำไว้ว่าการสร้างแบบฟอร์มควรใช้งานง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้ หลีกเลี่ยงการใช้ฟิลด์หรือองค์ประกอบการออกแบบมากเกินไปที่อาจทำให้ผู้ใช้ล้นหลาม ด้วยการฝึกฝนและความใส่ใจในรายละเอียด คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญประการหนึ่งคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรืออุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลทางการแพทย์ คุณอาจต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการและจัดเก็บข้อมูล

ในโครงการล่าสุด ทีมของฉันใช้ SharePoint Office 365 เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของบริษัทได้ สิ่งสำคัญสำหรับเราคือต้องแน่ใจว่าแบบฟอร์มนั้นใช้งานง่าย และผู้ใช้รู้สึกมั่นใจในการส่งข้อมูล เราทดสอบแบบฟอร์มนี้อย่างกว้างขวางและทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าเราได้ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จำเป็นทั้งหมด ในท้ายที่สุด แบบฟอร์มนี้ประสบความสำเร็จอย่างมากและช่วยให้เราติดตามการเข้าร่วมและรวบรวมคำติชมจากผู้เข้าร่วม

เตรียมพร้อมที่จะเจาะลึกเข้าไปในร่องลึกทางดิจิทัลของ SharePoint Office 365 เพื่อค้นหา ไมโครซอฟต์ฟอร์ม – มันเหมือนกับการเล่นซ่อนหาออนไลน์ แต่สนุกน้อยลงและหงุดหงิดมากขึ้น

การเข้าถึง Microsoft Forms บน SharePoint Office 365

Microsoft Forms บน SharePoint Office 365 สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ในการเริ่มต้นไปที่ 'ใหม่' และเลือก 'รูปร่าง' - เลือกเค้าโครงและรูปแบบที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มเปล่า จากนั้นกรอกชื่อเรื่อง คำอธิบาย และรายละเอียดอื่นๆ เพิ่มคำถามและช่องป้อนข้อมูลตามต้องการ บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ 'แบ่งปัน' ไอคอนที่ด้านบนขวา คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มกับผู้อื่นผ่านทางอีเมล Slack หรือ Teams

เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการสร้างแบบฟอร์มที่ตรงกับความต้องการของคุณ ใช้งานง่ายและทำให้การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น อย่าพลาด – เข้าถึง Microsoft Forms บน SharePoint Office 365 ทันที! นอกจากนี้ การสร้างรูปทรงยังง่ายกว่าการหาถุงเท้าเพียงตัวเดียวในเครื่องอบผ้า!

วิธีจับภาพหน้าจอบนแล็ปท็อป Surface Pro

การสร้างแบบฟอร์มตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อความ:

เลือกไซต์ SharePoint ไปที่หน้าเนื้อหาของไซต์

กดใหม่และเลือกรายการ ป๊อปอัปรายการที่กำหนดเองจะปรากฏขึ้น

ตั้งชื่อรายการและตั้งค่ากำหนดของคุณ

เพิ่มคอลัมน์และปรับแต่งประเภทช่อง เช่น ตัวเลือก ข้อความ หรือวันที่

บันทึกและออกจากโหมดตัวแก้ไข

อย่าลืมตรวจสอบว่าได้กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกทั้งหมดแล้วก่อนที่จะส่งแบบฟอร์ม

ใช้ประโยชน์จากการปรับแต่งแบบฟอร์ม! สามารถประหยัดเวลาและทรัพยากร และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ เริ่มประดิษฐ์มันเลย!

ทำให้มันดูดี แม้แต่คนไอทีก็ยังอยากจะทำมันให้สำเร็จ

การปรับแต่งเค้าโครงและการออกแบบแบบฟอร์ม

ปรับแต่งแบบฟอร์ม SharePoint ของคุณด้วยสามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เข้าถึงหน้าการตั้งค่าของแบบฟอร์มและเลือก 'การตั้งค่าแบบฟอร์ม'
2. แก้ไขการควบคุมแบบฟอร์มเช่น ช่องป้อนข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง และช่องทำเครื่องหมาย โดยเลือก 'ปรับแต่งเค้าโครง' แล้วลากและวางส่วนประกอบที่ต้องการลงบนผืนผ้าใบของคุณ
3. ทำการเปลี่ยนแปลงความสวยงามตามต้องการกับเค้าโครงของคุณโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน SharePoint

คุณอาจพบว่าการใช้เครื่องมือหรือบริการของบริษัทอื่นในการสร้างฟอร์มแบบตอบสนองใน SharePoint Online เป็นประโยชน์ บริษัทที่ฉันร่วมงานด้วยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อปรับแต่งโค้ด CSS ของแบบฟอร์มโดยตรง - มันนำไปสู่รูปแบบที่น่าทึ่งและปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของพวกเขา

ดังนั้น ใช้ประโยชน์จากขั้นตอนเหล่านี้และเตรียมพร้อมสร้างฟอร์มที่ยอดเยี่ยมใน SharePoint Office 365!

การเพิ่มเขตข้อมูลแบบฟอร์มและการควบคุม

เมื่อต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแบบฟอร์ม SharePoint ของคุณในประสบการณ์สมัยใหม่ จากนั้นคลิก แก้ไขแบบฟอร์ม เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข
2. ภายใต้ แทรก เลือกประเภทของฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
3. ปรับแต่งแต่ละฟิลด์โดยคลิกที่มัน นอกจากนี้ SharePoint Office 365 ยังมีประเภทฟิลด์ที่หลากหลาย เช่น กล่องข้อความ ตัวเลือกวันที่ และเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อการปรับแต่งสูงสุด
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3 สำหรับแต่ละฟิลด์เพิ่มเติมที่จำเป็น
5. วางแผนอย่างรอบคอบและ ใส่ใจกับรายละเอียด สำหรับแบบฟอร์มที่กรอกได้สำเร็จใน SharePoint Office 365

ทำให้แบบฟอร์มของคุณเป็นหัวหน้าของ SharePoint Office 365!

การกำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มใน SharePoint Office 365

การกำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มใน SharePoint Office 365

ในการกำหนดค่าการตั้งค่าแบบฟอร์มใน SharePoint Office 365 คุณต้องเข้าถึงแบบฟอร์มและใช้การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

คำแนะนำ 5 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อช่วยคุณกำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์ม:

1. เข้าถึงตัวเลือก 'การตั้งค่ารายการ' จากไซต์ SharePoint ของคุณ
2. เลือกตัวเลือก 'การตั้งค่าแบบฟอร์ม' ที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ใช้แบบฟอร์ม SharePoint เริ่มต้น'
3. หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าแบบฟอร์ม ให้เลือกตัวเลือก 'ปรับแต่งแบบฟอร์มปัจจุบัน' และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
4. หลังจากใช้การเปลี่ยนแปลง ให้บันทึกและเผยแพร่แบบฟอร์ม
5. ขณะนี้แบบฟอร์มของคุณได้รับการกำหนดค่าและพร้อมใช้งานแล้ว

เป็นที่น่าสังเกตว่าการตั้งค่าแบบฟอร์มใน SharePoint Office 365 สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและความต้องการเฉพาะได้

เพื่อให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ คุณสามารถเพิ่มคำแนะนำและคำอธิบายที่ชัดเจนได้ นอกจากนี้ การรวมการตรวจสอบความถูกต้องสามารถป้องกันข้อผิดพลาดทั่วไปและช่วยให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มได้อย่างถูกต้อง

ด้วยการทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าแบบฟอร์มใน SharePoint Office 365 ได้อย่างราบรื่น และสร้างประสบการณ์ผู้ใช้ที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ใครต้องการความเป็นส่วนตัวอยู่แล้ว? ให้ทุกคนสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มที่กรอกได้ของเราใน SharePoint Office 365!

การตั้งค่าการอนุญาตและการเข้าถึงแบบฟอร์ม

การอนุญาตแบบฟอร์ม SharePoint ของคุณอย่างถูกต้องถือเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ คำแนะนำง่ายๆ 6 ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแบบฟอร์มและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูด้านบน
2. เลือก 'การตั้งค่าแบบฟอร์ม' จากนั้นเลือก 'สิทธิ์สำหรับแบบฟอร์มนี้'
3. แตะ 'เพิ่มผู้ใช้' เพื่อป้อนว่าใครต้องการเข้าถึง
4. คลิกที่ชื่อและตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะ
5. เลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น อ่านอย่างเดียว แก้ไข หรือควบคุมทั้งหมด
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงและ คุณทำเสร็จแล้ว!

ระมัดระวังในการให้สิทธิ์ เป็นเรื่องง่ายที่จะไม่ประมาท แต่ควรทดสอบการกำหนดค่าก่อนอนุญาตให้เข้าถึง! เพื่อนร่วมงานของฉันให้การควบคุมแบบฟอร์มที่ละเอียดอ่อนโดยสมบูรณ์เนื่องจากมีข้อผิดพลาด โชคดีที่เราตรวจพบได้ทันเวลา อัปเกรดเกมการแจ้งเตือนของคุณและจัดการแบบฟอร์มอย่างมืออาชีพด้วย SharePoint Office 365!

วิธีเพิ่มแอพลงในเดสก์ท็อป windows 10

การเปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบฟอร์มและการตอบกลับ

ติดตามข่าวสารกับ การแจ้งเตือนและการตอบกลับแบบฟอร์มของ SharePoint Office 365! ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน:

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ของคุณ เลือกแบบฟอร์มแบบกำหนดเอง แล้วคลิกการตั้งค่า จากนั้นคลิกตัวเลือกแบบฟอร์ม
2. เลือกจัดการการตอบกลับแบบฟอร์มแล้วเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล
3. ปรับแต่งเทมเพลตอีเมลตามความต้องการของคุณ

คุณยังสามารถสร้างการตอบกลับอัตโนมัติและเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ไปยังหน้าอื่นได้หลังจากที่กรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว

เพื่อให้ผู้ใช้มีส่วนร่วม ให้ปรับแต่งเทมเพลตอีเมลและ ถามคำถามเฉพาะเจาะจง - รวมข้อมูลการติดต่อเพื่อสอบถามข้อมูลด้วย! สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้และกระตุ้นให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มในอนาคต

แชร์พอร์ตออฟฟิศ 365: ง่ายกว่าการแชร์รูปภาพที่น่าอายของแฟนเก่าบนโซเชียลมีเดีย!

ส่งอีเมลถึงฝ่ายดูแลลูกค้า

การเผยแพร่และการแชร์แบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365

การเผยแพร่และการแชร์แบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365 ช่วยให้การรวบรวมและการทำงานร่วมกันข้อมูลมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำ 4 ขั้นตอนสั้นๆ ในการเผยแพร่และการแชร์แบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365:

1. สร้างไลบรารีฟอร์มใหม่บน SharePoint Office 365
2. กำหนดแบบฟอร์มโดยใช้ InfoPath หรือ PowerApps ตามความต้องการของคุณ
3. อัปเดตการตั้งค่าแบบฟอร์มและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้
4. ส่งอีเมลแจ้งเตือนแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้ หรือฝัง URL ที่สร้างไว้ล่วงหน้าในหน้าใดหน้าหนึ่ง

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมข้อมูลอย่างเหมาะสม แนะนำให้ตรวจสอบ ต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง ตัวเลือกในการตั้งค่าแบบฟอร์ม

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการรวบรวมข้อมูลใหม่ในแบบฟอร์มที่กรอกได้

ทำให้แบบฟอร์มของคุณปรากฏต่อหน้าต่อตาผู้คนมากกว่าแบบแผนไซคลอปส์ด้วยการฝังแบบฟอร์มลงในหน้า SharePoint

การฝังแบบฟอร์มบนหน้า SharePoint

คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมไซต์ SharePoint ของคุณกรอกแบบฟอร์มแบบกำหนดเองหรือไม่? การฝังบนหน้า SharePoint ของคุณเป็นหนทางไป! โดยมีวิธีการดังนี้:

1. คลิกปุ่ม web part (+) เลือก 'ฟอร์ม' และเลือกตัวเลือก 'Microsoft Forms'
2. เลือกแบบฟอร์มที่คุณต้องการฝังจากห้องสมุดของคุณหรืออัปโหลดแบบฟอร์มใหม่
3. จากนั้นคลิก 'เพิ่ม' และปรับแต่งแบบฟอร์มหากจำเป็น (เช่น การเปลี่ยนความกว้าง)
4. บันทึกและเผยแพร่ คุณทำเสร็จแล้ว ขณะนี้แบบฟอร์มถูกฝังอยู่บนหน้า SharePoint ของคุณแล้ว

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการปรับแต่งอื่นๆ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับ Microsoft Form จะปรากฏใน SharePoint ของคุณทันที ง่าย!

เคล็ดลับโบนัส – หากคุณต้องการติดตามจำนวนผู้ที่กรอกแบบฟอร์มจากหน้าหรือตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมภายใต้ 'โค้ดฝัง' และเลือกแบบสำรวจที่ต้องการภายใต้การส่งข้อมูลไป

แบบฟอร์มออนไลน์มีประโยชน์มากมาย เนื่องจากใช้งานง่ายและใช้เวลาน้อยที่สุดสำหรับผู้ตอบกลับในการส่งข้อมูล

โจดี้ โคป - ผู้จัดการฝ่ายขายด้านวิศวกรรมที่ Nex Solutions ) เผชิญกับสถานการณ์ที่คล้ายกันเมื่อเร็ว ๆ นี้ เธอประสบปัญหาในการรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าผ่านทางอีเมล การมีส่วนร่วมต่ำส่งผลให้อัตราการตอบกลับต่ำ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เธอได้สร้างแบบสำรวจ Microsoft Forms ที่มีคำถามที่ชัดเจน และส่งแบบสำรวจจำนวนมากทางอีเมลและเว็บไซต์ของ Nex สิ่งนี้ทำให้ลูกค้าสามารถตอบสนองได้ทุกที่ทุกเวลาที่พวกเขารู้สึกสบายใจ แบบสำรวจได้รับอัตราการตอบกลับ 60% ภายในไม่กี่นาทีหลังจากเปิดตัว! Jody รู้สึกตื่นเต้นกับข้อมูลตอบรับที่ได้รับจากลูกค้า!

การแชร์ลิงก์แบบฟอร์มใน SharePoint Office 365 คือการทำงานเป็นทีมขั้นสูงสุด แล้วจะรอทำไม? เริ่มตอนนี้เลย!

การแชร์ลิงก์แบบฟอร์ม

การแชร์แบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365 ถือเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นวิธีแชร์ลิงก์กับผู้ใช้รายอื่น:

1. เปิดแบบฟอร์มแล้วคลิกไฟล์จาก Ribbon
2. เลือกแชร์และป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
3. ปรับแต่งระดับการอนุญาต ไม่ว่าจะเป็นผู้ดูหรือผู้แก้ไข

โปรดจำไว้ว่าลิงก์ที่แชร์มี วันหมดอายุและตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน - การปรับแต่งการตั้งค่าทำให้การแชร์ลิงก์ประสบความสำเร็จ

เนื่องจากเทคโนโลยี กระบวนการแบ่งปันแบบฟอร์มจึงเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อก่อนใช้เวลานานและยากลำบาก แต่ตอนนี้ผู้ใช้สามารถแชร์ลิงก์ได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไม่ว่าระยะทางจะไกลแค่ไหนก็ตาม

ก้าวเข้าสู่กลุ่มข้อมูลและสำรวจการตอบสนองด้วยเครื่องมือวิเคราะห์และรวบรวมของ SharePoint Office 365

ด้วยสำเนียงในคำพูด

การวิเคราะห์และรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365

ใน SharePoint Office 365 การวิเคราะห์และรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินประสิทธิภาพของแบบฟอร์ม ปฏิบัติตามคำแนะนำนี้เพื่อวิเคราะห์และรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ของ SharePoint Office 365 อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงไลบรารีแบบฟอร์มและเลือกแบบฟอร์มที่กรอกได้เพื่อวิเคราะห์
2. ขั้นตอนที่ 2: คลิกแท็บการตอบกลับเพื่อตรวจสอบการตอบกลับของแบบฟอร์มโดยจัดเรียงตามวันที่และเวลา
3. ขั้นตอนที่ 3: ใช้เครื่องมือปรับแต่งเพื่อกรองและจัดกลุ่มคำตอบตามความต้องการของคุณ
4. ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดคำตอบในหลายรูปแบบ รวมถึง Excel เพื่อการวิเคราะห์และการรายงานเพิ่มเติม

เป็นที่น่าสังเกตว่า SharePoint Office 365 มีตัวเลือกการปรับแต่งหลายอย่างเพื่อช่วยคุณสร้างรายงานและแดชบอร์ดแบบกำหนดเองตามข้อมูลแบบฟอร์มที่กรอกได้

SharePoint Office 365 ช่วยให้คุณสามารถติดตามการตอบกลับแบบฟอร์มและตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบตามข้อมูลที่รวบรวม สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างฟอร์มที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ และประสบการณ์ของลูกค้า

กรณีศึกษาแสดงให้เห็นว่าบริษัทการตลาดปรับปรุงการสร้างลูกค้าเป้าหมายโดยการวิเคราะห์คำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ของ SharePoint Office 365 บริษัทสร้างกลยุทธ์การสร้างความสนใจในตัวสินค้าที่มีประสิทธิภาพหลังจากได้รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลที่รวบรวม

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำความเข้าใจคำตอบทั้งหมดที่คุณร้องขอและไม่ต้องการดู: การตรวจสอบคำตอบของแบบฟอร์มและข้อมูลใน SharePoint Office 365

การตรวจสอบการตอบกลับแบบฟอร์มและข้อมูล

ใช้ประโยชน์จาก SharePoint Office 365 เพื่อรวบรวมและตรวจสอบคำตอบของแบบฟอร์มเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในองค์กร ผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องโดยการตรวจสอบข้อมูลที่สร้างจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ ช่วยให้ทีมได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา

ในการเริ่มต้น ให้เข้าถึงข้อมูลในไลบรารีของ SharePoint เลือกชุดข้อมูลที่ถูกต้องและตรวจสอบแต่ละระเบียน วิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีวิจารณญาณ โดยมองหาแนวโน้มหรือรูปแบบที่อาจชี้ให้เห็นข้อกังวลหรือความเป็นไปได้

ตอนนี้ถึงเวลาดำเนินการตามผลการวิจัยแล้ว แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือเพื่อนร่วมงานที่สามารถช่วยขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในองค์กร ตรวจสอบข้อเสนอแนะต่อไปและปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

นี่คือตัวอย่าง ทีมการตลาดใช้ SharePoint Office 365 เพื่อติดตามผลการสำรวจความคิดเห็นของลูกค้า พวกเขาสังเกตเห็นว่าลูกค้ามีปัญหาเกี่ยวกับเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หลังจากวิเคราะห์ข้อมูล พวกเขาลดเวลารอลง 50% ส่งผลให้ลูกค้าพึงพอใจมากขึ้นและมีรายได้ทางธุรกิจมากขึ้น

โดยสรุป แบบฟอร์มที่กรอกได้ของ SharePoint Office 365 มอบโอกาสมากมายสำหรับขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและการตัดสินใจที่ดีขึ้น ด้วยการทบทวนและการวิเคราะห์ที่เหมาะสม ทีมสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญจากข้อมูลที่สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์และความสำเร็จที่ดีขึ้น ลืมกองกระดาษและเครื่องหมายไฮไลต์: ส่งออกคำตอบของแบบฟอร์มไปยัง Excel และไม่ต้องมองย้อนกลับไป!

ส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มไปยัง Excel หรือรูปแบบอื่นๆ

แชร์พอต ออฟฟิศ 365 ทำให้การส่งออกการตอบกลับแบบฟอร์มไปยัง Excel หรือรูปแบบอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือก 'เปิดใน Excel' หรือ 'ส่งออกเป็น Excel' จากแท็บตอบกลับแล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือ เช่น ตารางสรุปสาระสำคัญและแผนภูมิ

นอกจากนี้ SharePoint Office 365 ยังจัดเก็บคำตอบของแบบฟอร์มทั้งหมดเพื่อใช้อ้างอิงและวิเคราะห์เพิ่มเติม ซึ่งช่วยประหยัดเวลาโดยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการรวบรวมคำตอบทางอีเมล ฝ่ายสนับสนุนของไมโครซอฟต์ ยืนยันว่า SharePoint Online แสดงรายการข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับการจับคำตอบ ทำไมไม่ทำให้การกรอกแบบฟอร์มง่ายขึ้นด้วย SharePoint

การปรับปรุงกระบวนการแบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365

การสร้างสรรค์กระบวนการแบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365 สามารถช่วยให้องค์กรจัดการและปรับปรุงความต้องการในการรวบรวมข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ภายในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ:

1. สร้างรายการแบบกำหนดเองบน SharePoint พร้อมฟิลด์สำหรับการรวบรวมข้อมูล
2. เข้าถึง PowerApps จาก SharePoint สร้างแบบฟอร์มใหม่ และเลือกเค้าโครง
3. เพิ่มฟิลด์ลงในแบบฟอร์มโดยใช้แท็บแทรกและเลือกฟิลด์รายการแบบกำหนดเอง
4. ปรับแต่งรูปแบบและเลย์เอาต์ของแบบฟอร์มตามความต้องการของคุณ
5. แบ่งปันแบบฟอร์มกับทีมของคุณโดยใช้ปุ่มแชร์ แยกความแตกต่างระหว่างสิทธิ์การแก้ไขและการดู
6. ฝังแบบฟอร์มลงในเว็บเพจ และเปิดเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ภายนอก

แชร์พอร์ต เสนอตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย เช่น การฝังแหล่งข้อมูลภายนอก และการสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อทำให้การประมวลผลข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสม การเข้าถึง ความปลอดภัย และความสะดวกในการใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและการจัดการข้อมูลขององค์กรของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ใช้ พาวเวอร์อัตโนมัติ เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพ

เตรียมพร้อมที่จะนั่งและปล่อยให้ ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์ อัตโนมัติ ทำงานหนักให้กับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มของคุณ

การใช้ Microsoft Power Automate เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มเป็นอัตโนมัติ

Microsoft Power Automate เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้เวิร์กโฟลว์ของฟอร์มเป็นอัตโนมัติบน SharePoint Office 365 ซึ่งสามารถช่วยประหยัดเวลาโดยทำให้การประมวลผลข้อมูลคล่องตัวขึ้น นี่ 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเริ่มต้น!

1. สร้างโฟลว์ใหม่จากแดชบอร์ด Power Automate เลือก 'โฟลว์อัตโนมัติ' และ SharePoint เป็นตัวเชื่อมต่อ จากนั้นเลือกทริกเกอร์ เช่น การเพิ่มรายการใหม่ลงในรายการ SharePoint
2. เพิ่มการดำเนินการในโฟลว์ – สร้างรายการในรายการอื่นหรืออัปเดตรายการที่มีอยู่ตามเกณฑ์
3. ทดสอบและดำเนินการโฟลว์ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการราบรื่นสำหรับผู้ใช้ปลายทาง

Microsoft Power Automate สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มด้วยวิธีที่สร้างสรรค์ การอนุมัติและการแจ้งเตือนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียโดยอัตโนมัติเมื่อมีการส่งแบบฟอร์ม - สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการตัดสินใจ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ทดสอบทุกขั้นตอนก่อนที่จะปรับใช้กระบวนการอัตโนมัติของฟอร์ม การวางแผนล่วงหน้าสามารถช่วยลดอาการปวดหัวได้มาก!

การรวมแอปของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแบบฟอร์ม

การรวมแอปของบริษัทอื่นเป็นวิธีที่ดีในการอัปเกรดฟอร์มบน SharePoint Office 365 สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และเร่งการประมวลผลได้

แอพของบริษัทอื่นมีคุณสมบัติพิเศษ เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง และระบบอัตโนมัติ รวมเข้ากับกระบวนการ SharePoint ของคุณเพื่อลดความซับซ้อนของเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพของฟอร์ม

สำหรับอุตสาหกรรมหรือแบบฟอร์มบางประเภท ให้ลองใช้แอปที่สร้างขึ้นมาเพื่ออุตสาหกรรมเหล่านั้น องค์กรด้านการดูแลสุขภาพก็สามารถใช้ได้ แอปที่สอดคล้องกับ HIPAA และฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ใช้เครื่องมือด้วย ระบบติดตามผู้สมัครที่เหนือกว่า

พยายาม Microsoft AppSource หรือร้านค้า SharePoint พวกเขามีแอพมากมายพร้อมรีวิวจากลูกค้าเพื่อช่วยในการเลือก

ก่อนการติดตั้ง ให้ตรวจสอบความเข้ากันได้ระหว่างแอปที่เลือกและ SharePoint Office 365 สื่อสารการอัปเดตการรวมกับผู้อื่นในองค์กรของคุณ

การรวมแอปของบริษัทอื่นสามารถปรับปรุงแบบฟอร์มที่กรอกได้บน SharePoint Office 365 ประเมินตัวเลือกอย่างรอบคอบและรับรองความเข้ากันได้เพื่อเพิ่มประโยชน์ของเครื่องมือเหล่านี้ให้สูงสุด

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: SharePoint Office 365 คืออะไร

ตอบ: SharePoint Office 365 เป็น SharePoint เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แชร์ และทำงานร่วมกันบนเอกสาร รายการ และเนื้อหาอื่นๆ ได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ถาม: เหตุใดฉันจึงต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365

ตอบ: การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลจากผู้อื่น เพิ่มความคล่องตัวในการป้อนข้อมูล และรับประกันความสอดคล้องในข้อมูลที่คุณได้รับ

ถาม: ฉันจะสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 ได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อต้องการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 คุณสามารถใช้ Microsoft Forms ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแชร์แบบสำรวจ แบบทดสอบ และแบบฟอร์มได้

ถาม: ฉันสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มที่กรอกได้หรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 โดยใช้ธีมและการสร้างแบรนด์ให้ตรงกับสไตล์และการออกแบบขององค์กรของคุณ

สูตร Excel สำหรับการนับตัวอักษร

ถาม: ฉันจะรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้อย่างไร

ตอบ: คุณสามารถรวบรวมคำตอบจากแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 โดยการดูและส่งออกผลลัพธ์ใน Microsoft Forms หรือโดยการรวมแบบฟอร์มเข้ากับ Power Automate (เดิมชื่อ Microsoft Flow) ซึ่งช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติตามการตอบสนองที่ได้รับ .

ถาม: ฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 ได้หรือไม่

ตอบ: ได้ คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในแบบฟอร์มที่กรอกได้ใน SharePoint Office 365 ได้โดยการแชร์แบบฟอร์มกับพวกเขา และอนุญาตให้พวกเขาดูและแก้ไขแบบฟอร์มได้ตามต้องการ